Eventagentur für Veranstaltungen für das ZDF-Landesstudio in Berlin

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung für das ZDF-Landesstudio Berlin mit einer Besucherzahl von mind. 1.500.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-23 Auftragsbekanntmachung
2014-03-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Strasse 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014653 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-135063
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung für das ZDF-Landesstudio Berlin mit einer Besucherzahl von mind. 1.500.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZDF-VV 2013-003

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A (Vorlage von Vergabestelle).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung zum Datenschutz (Vorlage von Vergabestelle);
- Verschwiegenheitserklärung (Vorlage von Vergabestelle);
- Angaben zum Unternehmen;
- Das betreuende Team muss deutschsprachig sein.
- Mindestens 1 Referenz über die Durchführung einer Veranstaltung die die nachfolgenden Aufgaben abdeckt:
*Entwicklung eines kreativen Gesamtkonzeptes;
*Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Veranstaltung;
*Akquise, Koordination, Betreuung und Abwicklung von Sachsponsoren;
*Entwicklung und Umsetzung eines Logistikkonzept, Catering- und Entertainmentkonzept.
Die Referenz ist mit Auftraggeber, Adresse und Laufzeit zu nennen.
- das ZDF in Berlin ist von der Agentur innerhalb einer Tagesreise zu erreichen.
- Agentur muss nachweisen, mit welchen Firmen sie bei vergleichen Events in den Bereichen:
*Catering;
*Technische Gewerke, insbesondere Stromversorgung, Licht, Ton, Screens und LED-Technik;
*Bau, insbesondere Bühnen- und Zeltbau;
für Veranstaltungen in Deutschland zusammenarbeitet.
- Nachweis über mindestens 2 Referenzen von durchgeführten Open-Air Veranstaltungen in den Jahren 2011 und 2012 mit jeweils einer Personenzahl von mindestens 1.500 Personen.
Mit Angabe der Veranstaltung, Veranstaltungsort, Veranstaltungszeitraum und Personenzahl.
- Nachweis über Erfahrungen der Agentur in der Durchführung von Eventveranstaltungen mit Medienkunden aus den Bereichen TV/ Print in den vergangenen 3 Jahren.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-VV 2013-003

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle beim Ministerium für Wirtschaft des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 080-135063 (2013-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-113449
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 80-135063
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZDF VV 2013-003

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-18 📅
Name: Kontrapunkt Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Goldbekplatz 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft des Landes Rheinland-Pfalz
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2014/S 066-113449 (2014-03-31)