EWOM5.0

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusaetzliche Unterlagen:

Die Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen fuer diesen Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfuegung gestellt. Bei

inhaltlichen Widerspruechen haben die Bewerbungsbedingungen fuer diesen Teilnahmewettbewerb mit deren Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollstaendig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen und deren Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle kann unvollstaendige Teilnahmeantraege vom Verfahren ausschließen.

Rueckfragen:

Von Rueckfragen soll nach Moeglichkeit abgesehen werden. Rueckfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen fuer den Teilnahmewettbewerb kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeantraege vom Verfahren ausschließen.

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens punktuell von einem Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieses Beratungsunternehmens zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bewerbern und zu den Inhalten der Teilnahmeanträge der Bewerber der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.

Die LHM trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Der externe Dienstleister schlägt insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der LHM orientierter Weise vor und überprüft die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Teilnahmeantrages erklären sich die Bewerber mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Vorabinformation Angebotsbewertung

Die LHM unterliegt internen Richtlinien zur Risikoeinstufung von Softwareprodukten und zur Ermittlung der zugehörigen Betriebskosten in deren gesamten Lebenszyklus. Aus Transparenzgründen wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass bei einer evtl. späteren Angebotsbewertung eine monetäre Risikoeinschätzung sowie zu einer Ermittlung der Lebenszykluskosten erfolgt. Dies ist ein beeinflussender Faktor für die Zuschlagsermittlung.

Einige Eckdaten bezüglich der Ermittlung der Lebenszykluskosten möchten wir Ihnen gerne schon zu diesem Zeitpunkt mitteilen.

Nachfolgende Liste ist nicht abschließend:

— Serverseitig kommen 64-Bit x86-Systeme zum Einsatz.

— Clientseitig kommen die Betriebssysteme LiMux und Windows zum Einsatz.

Hinweis: Für Ihren Teilnahmeantrag müssen Sie dazu keine Angaben machen.

Mindeststandards

Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe ueber alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber einen Prozentsatz von mindestens 65 % der maximal erreichbaren Eignungspunkte erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 65 % der Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Mindeststandards

Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber einen Prozentsatz von mindestens 65 % der maximal erreichbaren Eignungspunkte erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 65 % der Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Objektive Auswahlkriterien

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge--------------------------------------------------------------Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien (vgl. Abschnitt 3) sowie die geforderten Erklärungen und Angaben (siehe Abschnitt 4).Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(A)– Ausschlusskriterium(B)– Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Der Bewerber muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit „Ja“ beantwortet, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt, auch wenn er beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Hinweis: Es ist ausreichend, dass jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit „Ja“ zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich. Sollten Sie dennoch den Text wiedergeben, muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen oder Weglassungen (z.B. von Klammerzusätzen o.Ä.) stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Antrages im Teilnahmewettbewerb zur Folge (ggf. nach Nachforderung gemäß § 7 EG Abs. 13 VOL/A [vgl. Abschnitt 1.4]).--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur:0 bis 3 PunkteInsgesamt niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung.4 bis 7 PunkteInsgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.8 bis 10 PunkteInsgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden zumindest die drei Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit der Abstand des Nächstplatzierten zum Drittplatzierten weniger als 5 % der Eignungspunkte des Drittplatzierten beträgt, so wird auch derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der den vierten Platz belegt.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Die Summe der Eignungspunkte ermittelt sich wie folgt:Alle Teilnahmeanträge werden hinsichtlich der Eignung beurteilt. Dabei werden die Teilnahmeanträge je Kriterium (siehe Kriterienkatalog in Abschnitt 3) geprüft und bewertet. Die Gewichtung der einzelnen (B)-Kriterien steht in Abschnitt 3 als Gewichtungspunkte (GP) rechts außen neben jedem (B)-Kriterium, deutlich als GP gekennzeichnet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten GP multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Eignungspunkte (EP). Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen.MindestpunktzahlInsgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6.500 (von insgesamt 10.000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6.500 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung war:
a) die Beschaffung eines neuen EWO-Verfahren für die LHM,

b) die ggf. nötigen Anpassungen des EWO-Verfahrens an die Anforderungen der LHM. Die genaue Festlegung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde. Die Umsetzung muss zwischen Herbst 2013 und spätestens Q2 2014 erfolgen,

c) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme des neuen EWO-Verfahren serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig im KVR, der Inbetriebnahme der Schnittstellen, dem Test und der Fehlerbehebung des Verfahren und der Schnittstellen,

d) die Unterstützung beim Konfigurieren und der Inbetriebnahme der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft serverseitig in der Infrastruktur von it@M und clientseitig in den ca 75 Fachdienststellen der LHM, die EWO-Daten nutzen, dem Test und der Fehlerbehebung der neuen leichtgewichtigen EWO-Auskunft.

e) Migration der kompletten Altdaten aus der EWO-Pamela ADABAS Datenbank ( ca 4.5 Mio. Personendatensätze, 21 Mio. Wohnungensdatensätze, 73 Mio. Änderungssätze und 5.8 Mio. Passdatensätze)in das neue EWO-Verfahren,

f) das Projektmanagement bei der Migration der EWO-Pamela Daten,

g) die Schulung der ca 500 Nutzer des neuen EWO-Verfahrens,

h) Service und Wartung für das Verfahren über 5 Jahre.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

Andere zusätzliche Informationen

Das Ausgangsverfahren lag über dem Schwellenwert, der Auftrag ist nicht abgeschlossen und es sind Zusatzleistungen erforderlich geworden, ein Wechsel des Auftragnehmers ist aber aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen unmöglich und wäre folglich mit erheblichen Schwierigkeiten/Zusatzkosten
verbunden und der Auftragswert der Änderung beträgt max. 50% des ursprünglichen Auftragswerts (§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB).
Gemäß Pass-/und Personalausweisgesetz ist die Landeshauptstadt München seit spätestens 01.05.2024 verpflichtet Daten zu Pässen und Personalausweisen mit anderen Passbehörden austauschen zu können.
Damit diese Datenübermittlung erfolgen kann, ist es notwendig, das Fachverfahren für das Melde- und Passwesen um das Zusatzmodul "XPassAusweis - Datenaustausch Pass, Personalausweis, eID-Karte" zu ertüchtigen. Die Gewährleistung der Vereinbarkeit innerhalb der technischen Infrastruktur der LHM
und bei Pflege-/Supportleistungen erfordern immense technische Aufwände, die ausschließlich durch den aktuellen Auftragnehmer sichergestellt werden, weil nur dieser über die Rechte für Quellcodeänderungen verfügt. Daher sind die Tatbestandsmerkmale des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 lit. a GWB i.F.v. technischen Gründen erfüllt.

Text

Im Zuge einer 4. Änderungsvereinbarung wird das Fachverfahren für das Melde- und Passwesen "OK.EWO" um das Zusatzmodul "XPassAusweis - Datenaustausch Pass, Personalausweis, eID-Karte" erweitert. Die Erweiterung beinhaltet das einmalige Nutzungsrecht, die Verfahrenspflege sowie die telefonische Kundenberatung des Moduls bis 31.07.2027.

Gesamtauftragswert des erteilten Auftrags:
Wert ohne MwSt.: 1.498.076,00 €
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen:
Wert ohne MwSt: 1.716.036,45 €
Gesamtauftragswert nach den Änderungen:
Wert ohne MwSt: 1.781.888,28 €