Ausgangslage und Zielsetzungen. Durch den Stadtrat der Landeshauptstadt München wurde 2012 beschlossen, ein externes Organisationsgutachten zu Optimierungsmöglichkeiten von Strukturen und Prozessen im Referat für Bildung und Sport (RBS) in Auftrag zu geben. Mit der externen Organisationsuntersuchung wurden die nachstehenden Zielsetzungen verfolgt: — Stärkung der Wirksamkeit und höhere Wirtschaftlichkeit des Referates für Bildung und Sport. — Prozessoptimierung (Beschleunigung der Verfahrensabläufe, optimaler Ressourceneinsatz, Reduzierung von Parallelstrukturen und Parallelarbeiten, Optimierung der Schnittstellen, Straffung von Kommunikationswegen). — Analyse von möglichen Synergieeffekten zwischen den Abteilungen des Referates für Bildung und Sport sowie dem Referat für Bildung und Sport und anderen Organisationseinheiten der Landeshauptstadt München. — Vermeidung von unnötigen Arbeitsbelastungen (mittel- und langfristig) für die Beschäftigten. — Verbesserte Strukturen – bezogen auf die Struktur des Referates für Bildung und Sport insgesamt und ggf. ausgewählte Organisationseinheiten. — Fertigstellung des Gutachtens bis Mitte 2013, um schnellstmögliche Konsequenzen zu ermöglichen. Die beauftragte externe Beratungsfirma hat in ihrem Gutachten vom 18.7.2013 ausführlich die aktuelle Prozess- und Organisationsstruktur im Referat für Bildung und Sport analysiert, ausgewertet und beschrieben. Anhand von 36 ausgewählten sog. Schlüsselprozessen wurden knapp 100 prozessuale Handlungsempfehlungen und zehn übergreifende Optimierungsfelder vorgeschlagen. Darüber hinaus wurde ein Grundmodell in zwei Alternativen für eine optimierte Gesamtorganisationsstruktur benannt. Das Referat für Bildung und Sport wird alle vom externen Gutachter benannten Verbesserungsvorschläge aufnehmen und bis 2015 umsetzen. Dazu wurden die Handlungsempfehlungen und die übergreifenden Optimierungsfelder sowie zwei zusätzlich zum externen Gutachten zu bearbeitenden Organisationsentwicklungsmaßnahmen nach Themenstellung in sechs Arbeitspakete gebündelt: 1. Übergreifende Themen und Optimierungsfelder, insbesondere mit den Feldern Strategie, Steuerung und Planung. 2. Fachthemen Bildung und Sport, z. B. mit den Bereichen Münchner Serviceagentur für Ganztagsbildung, Übergangsmanagement und Qualitätsmanagement in den Einrichtungen. 3. Querschnittsthemen, mit Operativen Controlling, Personal, Finanzen, Organisation, Pädagogische Fort- und Weiterbildung, Beschlusswesen, Raumplanung in Einrichtungen (Kindertageseinrichtungen und Schulen) und IT. 4. Weitere Organisationsentwicklungsprojekte im Bereich des Referates für Bildung und Sport beim Zentralen Immobilienmanagement und im Sportamt. 5. Unternehmenskultur/Changemanagement – übergreifend und parallel zu allen Handlungsempfehlungen. 6. Führung/Changemanagement – übergreifend und parallel zu allen Handlungsempfehlungen. Der gesamte Umsetzungsprozess muss mit einem wirkungsvollen Projektmanagement und ganzheitlichem Changemanagement sowie einer zielgerichteten Projektorganisation parallel zum regulären Dienstbetrieb unter Beteiligung der Belegschaft und der Personalvertretung erfolgen. Rahmenbedingungen Für die Realisierung des Veränderungsprozesses hat das Referat für Bildung und Sport eine Kombination aus externer Dienstleistung und stadtinterner Leistungen als erforderlich angesehen. Die Umsetzung der Arbeitspakete erfolgt daher sowohl durch einen externen Organisations-spezialisten mit interner Koordination durch das Referat für Bildung und Sport als auch RBS-intern mit Unterstützung der Organisationsberatung des Personal- und Organisationsreferates der Landeshauptstadt München. Das Referat für Bildung und Sport umfasst die vier Geschäftsfelder: — Kindertageseinrichtungen (über 400 Einrichtungen, 33 000 Plätze, 6 200 Beschäftigte sowie Aufsicht über 800 Einrichtungen in freier Trägerschaft). — Schulen (118 städtische Schulen (u. a. Berufliche Schulen, Gymnasien, Gymnasien des zweiten Bildungswegs, Schulen besonderer Art, Realschulen, Abendrealschule, Sing- und Musikschule, Schule der Phantasie), ca. 5 000 Dienstkräfte und Schulaufwandsträgerschaft für 218 staatliche Schulen mit insgesamt rd. 152 000 Schülerinnen und Schüler in München). — Kommunales Bildungsmanagement (strategische Schwerpunktsetzungen, integrierte Bildungsstrategie, die städtische und nichtstädtische Akteure einbindet). — Sport (600 Sport- und Mehrzweckhallen, 21 Bezirkssportanlagen, 2 Stadien, 32 Schulschwimmbäder und über 600 000 in Vereinen organisierten Münchnerinnen und Münchnern). Gegenwärtig sind im Referat für Bildung und Sport insgesamt rd. 13 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung der Produkte und Dienstleistungen beschäftigt. Das Haushaltsvolumen beträgt derzeit rd. 1,5 Milliarden EUR. Auftragsgegenstand. Auf Grundlage des vorliegenden externen Gutachtens und der Strukturierung sämtlicher Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Prozesse und Strukturen im Referat für Bildung und Sport sind 37 individuelle (ggf. zuzüglich etwaiger gesonderter Prüfungsaufträge aus dem Stadtrat) und drei übergreifende Maßnahmen aus den Arbeitspakten Nr. 1, 2 und 3 sowie die Arbeitspakete Nr. 4, 5 und 6 unter Berücksichtigung der beschriebenen Ausgangslage, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen umzusetzen. Der Auftrag soll zum 30.6.2015 abgeschlossen sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-12-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang: Es wird ein Umfang von ca. 660 Beratertagen geschätzt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de📧
Telefon: +49 8923330431📞
Fax: +49 8923330409 📠
Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme für die Auftragsvergabe bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Umsetzung Gutachten RBS“.
Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im 3.2014 versendet.
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Die Kommunikation zwischen der Landeshauptstadt München und den Bewerbern erfolgt i.d.R. per Telefon, Fax und E-Mail. In der Bewerbung ist daher ein Ansprechpartner mit den entsprechenden Kontaktdaten zu nennen.
Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme für die Auftragsvergabe bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Umsetzung Gutachten RBS“.
Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im 3.2014 versendet.
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Die Kommunikation zwischen der Landeshauptstadt München und den Bewerbern erfolgt i.d.R. per Telefon, Fax und E-Mail. In der Bewerbung ist daher ein Ansprechpartner mit den entsprechenden Kontaktdaten zu nennen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgangslage und Zielsetzungen.
Durch den Stadtrat der Landeshauptstadt München wurde 2012 beschlossen, ein externes Organisationsgutachten zu Optimierungsmöglichkeiten von Strukturen und Prozessen im Referat für Bildung und Sport (RBS) in Auftrag zu geben. Mit der externen Organisationsuntersuchung wurden die nachstehenden Zielsetzungen verfolgt:
Durch den Stadtrat der Landeshauptstadt München wurde 2012 beschlossen, ein externes Organisationsgutachten zu Optimierungsmöglichkeiten von Strukturen und Prozessen im Referat für Bildung und Sport (RBS) in Auftrag zu geben. Mit der externen Organisationsuntersuchung wurden die nachstehenden Zielsetzungen verfolgt:
— Stärkung der Wirksamkeit und höhere Wirtschaftlichkeit des Referates für Bildung und Sport.
— Prozessoptimierung (Beschleunigung der Verfahrensabläufe, optimaler Ressourceneinsatz, Reduzierung von Parallelstrukturen und Parallelarbeiten, Optimierung der Schnittstellen, Straffung von Kommunikationswegen).
— Analyse von möglichen Synergieeffekten zwischen den Abteilungen des Referates für Bildung und Sport sowie dem Referat für Bildung und Sport und anderen Organisationseinheiten der Landeshauptstadt München.
— Vermeidung von unnötigen Arbeitsbelastungen (mittel- und langfristig) für die Beschäftigten.
— Verbesserte Strukturen – bezogen auf die Struktur des Referates für Bildung und Sport insgesamt und ggf. ausgewählte Organisationseinheiten.
— Fertigstellung des Gutachtens bis Mitte 2013, um schnellstmögliche Konsequenzen zu ermöglichen.
Die beauftragte externe Beratungsfirma hat in ihrem Gutachten vom 18.7.2013 ausführlich die aktuelle Prozess- und Organisationsstruktur im Referat für Bildung und Sport analysiert, ausgewertet und beschrieben. Anhand von 36 ausgewählten sog. Schlüsselprozessen wurden knapp 100 prozessuale Handlungsempfehlungen und zehn übergreifende Optimierungsfelder vorgeschlagen. Darüber hinaus wurde ein Grundmodell in zwei Alternativen für eine optimierte Gesamtorganisationsstruktur benannt.
Die beauftragte externe Beratungsfirma hat in ihrem Gutachten vom 18.7.2013 ausführlich die aktuelle Prozess- und Organisationsstruktur im Referat für Bildung und Sport analysiert, ausgewertet und beschrieben. Anhand von 36 ausgewählten sog. Schlüsselprozessen wurden knapp 100 prozessuale Handlungsempfehlungen und zehn übergreifende Optimierungsfelder vorgeschlagen. Darüber hinaus wurde ein Grundmodell in zwei Alternativen für eine optimierte Gesamtorganisationsstruktur benannt.
Das Referat für Bildung und Sport wird alle vom externen Gutachter benannten Verbesserungsvorschläge aufnehmen und bis 2015 umsetzen.
Dazu wurden die Handlungsempfehlungen und die übergreifenden Optimierungsfelder sowie zwei zusätzlich zum externen Gutachten zu bearbeitenden Organisationsentwicklungsmaßnahmen nach Themenstellung in sechs Arbeitspakete gebündelt:
1. Übergreifende Themen und Optimierungsfelder, insbesondere mit den Feldern Strategie, Steuerung und Planung.
2. Fachthemen Bildung und Sport, z. B. mit den Bereichen Münchner Serviceagentur für Ganztagsbildung, Übergangsmanagement und Qualitätsmanagement in den Einrichtungen.
3. Querschnittsthemen, mit Operativen Controlling, Personal, Finanzen, Organisation, Pädagogische Fort- und Weiterbildung, Beschlusswesen, Raumplanung in Einrichtungen (Kindertageseinrichtungen und Schulen) und IT.
4. Weitere Organisationsentwicklungsprojekte im Bereich des Referates für Bildung und Sport beim Zentralen Immobilienmanagement und im Sportamt.
5. Unternehmenskultur/Changemanagement – übergreifend und parallel zu allen Handlungsempfehlungen.
6. Führung/Changemanagement – übergreifend und parallel zu allen Handlungsempfehlungen.
Der gesamte Umsetzungsprozess muss mit einem wirkungsvollen Projektmanagement und ganzheitlichem Changemanagement sowie einer zielgerichteten Projektorganisation parallel zum regulären Dienstbetrieb unter Beteiligung der Belegschaft und der Personalvertretung erfolgen.
Der gesamte Umsetzungsprozess muss mit einem wirkungsvollen Projektmanagement und ganzheitlichem Changemanagement sowie einer zielgerichteten Projektorganisation parallel zum regulären Dienstbetrieb unter Beteiligung der Belegschaft und der Personalvertretung erfolgen.
Rahmenbedingungen
Für die Realisierung des Veränderungsprozesses hat das Referat für Bildung und Sport eine Kombination aus externer Dienstleistung und stadtinterner Leistungen als erforderlich angesehen.
Die Umsetzung der Arbeitspakete erfolgt daher sowohl durch einen externen Organisations-spezialisten mit interner Koordination durch das Referat für Bildung und Sport als auch RBS-intern mit Unterstützung der Organisationsberatung des Personal- und Organisationsreferates der Landeshauptstadt München.
Die Umsetzung der Arbeitspakete erfolgt daher sowohl durch einen externen Organisations-spezialisten mit interner Koordination durch das Referat für Bildung und Sport als auch RBS-intern mit Unterstützung der Organisationsberatung des Personal- und Organisationsreferates der Landeshauptstadt München.
Das Referat für Bildung und Sport umfasst die vier Geschäftsfelder:
— Kindertageseinrichtungen (über 400 Einrichtungen, 33 000 Plätze, 6 200 Beschäftigte sowie Aufsicht über 800 Einrichtungen in freier Trägerschaft).
— Schulen (118 städtische Schulen (u. a. Berufliche Schulen, Gymnasien, Gymnasien des zweiten Bildungswegs, Schulen besonderer Art, Realschulen, Abendrealschule, Sing- und Musikschule, Schule der Phantasie), ca. 5 000 Dienstkräfte und Schulaufwandsträgerschaft für 218 staatliche Schulen mit insgesamt rd. 152 000 Schülerinnen und Schüler in München).
— Schulen (118 städtische Schulen (u. a. Berufliche Schulen, Gymnasien, Gymnasien des zweiten Bildungswegs, Schulen besonderer Art, Realschulen, Abendrealschule, Sing- und Musikschule, Schule der Phantasie), ca. 5 000 Dienstkräfte und Schulaufwandsträgerschaft für 218 staatliche Schulen mit insgesamt rd. 152 000 Schülerinnen und Schüler in München).
— Kommunales Bildungsmanagement (strategische Schwerpunktsetzungen, integrierte Bildungsstrategie, die städtische und nichtstädtische Akteure einbindet).
— Sport (600 Sport- und Mehrzweckhallen, 21 Bezirkssportanlagen, 2 Stadien, 32 Schulschwimmbäder und über 600 000 in Vereinen organisierten Münchnerinnen und Münchnern).
Gegenwärtig sind im Referat für Bildung und Sport insgesamt rd. 13 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung der Produkte und Dienstleistungen beschäftigt. Das Haushaltsvolumen beträgt derzeit rd. 1,5 Milliarden EUR.
Auftragsgegenstand.
Auf Grundlage des vorliegenden externen Gutachtens und der Strukturierung sämtlicher Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Prozesse und Strukturen im Referat für Bildung und Sport sind 37 individuelle (ggf. zuzüglich etwaiger gesonderter Prüfungsaufträge aus dem Stadtrat) und drei übergreifende Maßnahmen aus den Arbeitspakten Nr. 1, 2 und 3 sowie die Arbeitspakete Nr. 4, 5 und 6 unter Berücksichtigung der beschriebenen Ausgangslage, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen umzusetzen.
Auf Grundlage des vorliegenden externen Gutachtens und der Strukturierung sämtlicher Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Prozesse und Strukturen im Referat für Bildung und Sport sind 37 individuelle (ggf. zuzüglich etwaiger gesonderter Prüfungsaufträge aus dem Stadtrat) und drei übergreifende Maßnahmen aus den Arbeitspakten Nr. 1, 2 und 3 sowie die Arbeitspakete Nr. 4, 5 und 6 unter Berücksichtigung der beschriebenen Ausgangslage, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen umzusetzen.
Der Auftrag soll zum 30.6.2015 abgeschlossen sein.
Referenznummer: VGSt1-2/SD/330/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A aufgeführten Tatbestände nach denen Teilnehmer vom Wettbewerb ausgeschlossen werden können, nicht zutreffen:
Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber/-innen ausgeschlossen werden,
a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) die sich in Liquidation befinden,
c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber/-in in Frage stellt,
d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben,
e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.
— Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (siehe § 6 EG Abs. 4 VOL/A):
a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen),
§ 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen),
§ 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,
e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,
f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.
g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eigenerklärung Referenzen: Eine Liste mit mind. 3 und max. 5 in den letzten 3 Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Auftragszeitraumes sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen berücksichtigen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Eigenerklärung Referenzen: Eine Liste mit mind. 3 und max. 5 in den letzten 3 Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Auftragszeitraumes sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen berücksichtigen,
— Firmenprofil (Angaben zum Gesamtumsatz, davon Umsatz mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen, Anzahl der im Durchschnitt fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter),
— Darstellung der Qualifikation und Erfahrungen der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter,
— Darstellung der Präsenz der für das Projekt verantwortlichen Ansprechpartner vor Ort und wie die Anwesenheit auch kurzfristig am Auftragsort gewährleistet werden kann,
— Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Gegebenenfalls auch:
— Erklärung Bietergemeinschaft (vgl. Bewerbungsbedingungen Nr. 6, siehe www.muenchen.de/vgst1).
Vorstellungsrunde:
Die Bewerber, die nach Überprüfung der schriftlichen Unterlagen als geeignet eingestuft werden, werden bei Bedarf zu einer Vorstellungsrunde eingeladen.
Diese Vorstellungsrunde dient ausschließlich der Eignungsprüfung. Hieran nehmen die vom Bewerber benannten Personen teil, die im Auftragsfall die Projektverantwortlichen darstellen.
Der Auftraggeber erwartet die Darstellung der Fallproblematik anhand einer allgemeinen Vorgehensweise; hierbei kann auf Referenzprojekte Bezug genommen werden.
Diese Vorstellungsrunde ist Teil des Angebots. Eine Honorierung hierfür ist ausgeschlossen.
Die Vorstellung findet voraussichtlich in der 8./9. Kalenderwoche 2014 mit einer vorgegebenen Dauer von maximal 30 Minuten (ca. 20 Minuten Präsentation eines Referenzprojektes, 10 Minuten Fragen) je Bieter in den Räumlichkeiten der Stadtverwaltung statt. Die Bieter werden hierzu spätestens eine Woche vorher per Fax oder E-Mail aufgefordert. Im Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Kontaktdaten anzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Vorstellung findet voraussichtlich in der 8./9. Kalenderwoche 2014 mit einer vorgegebenen Dauer von maximal 30 Minuten (ca. 20 Minuten Präsentation eines Referenzprojektes, 10 Minuten Fragen) je Bieter in den Räumlichkeiten der Stadtverwaltung statt. Die Bieter werden hierzu spätestens eine Woche vorher per Fax oder E-Mail aufgefordert. Im Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Kontaktdaten anzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine gemeinsame Erklärung (Formblatt Erklärung Bietergemeinschaft siehe www.muenchen.de/vgst1) abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine gemeinsame Erklärung (Formblatt Erklärung Bietergemeinschaft siehe www.muenchen.de/vgst1) abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Einschlägigkeit der Referenzen 40 %,
— Fachliche Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter 40 %,
— Präsenz der Ansprechpartner vor Ort 20 %.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGSt1-2/SD/330/13
Zusätzliche Informationen
Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme für die Auftragsvergabe bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen.
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Umsetzung Gutachten RBS“.
Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im 3.2014 versendet.
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Die Kommunikation zwischen der Landeshauptstadt München und den Bewerbern erfolgt i.d.R. per Telefon, Fax und E-Mail. In der Bewerbung ist daher ein Ansprechpartner mit den entsprechenden Kontaktdaten zu nennen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Internetadresse: www.regierung-oberbayern.de🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 250-439038 (2013-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-22) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VGST1-2/SD/330/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität und Plausibilität der Vorgehensweise und der Methodik (55)
3. Aufwand für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des RBS (15)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-19 📅
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Arnulfstr. 58
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3