Fachplanung für Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8), Neubau Gemeinschaftsschule Wenigenjena, Jenzigweg, 07749 Jena

Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Baumaßnahme:
Neubau Gemeinschaftsschule Wenigenjena, Neubau einer Sporthalle.
Die Schule ist eine Neugründung als Gemeinschaftsschule nach Thüringer Schulgesetz.
In den Klassenstufe 1-4 wird die Schule einzügig, in den Klassenstufen 5-12/13 4-zügig.
Die Schule wird eine gebundene Ganztagsschule.
Das pädagogische Konzept beruht unter anderem auf inklusiver Pädagogik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-16 Auftragsbekanntmachung
2014-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Stufenweise zu beauftragende Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Leistungsphasen 1-9, 1. Stufe: Übertragung der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postleitzahl: 07703
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
E-Mail: kij@jena.de 📧
Telefon: +49 3641497000 📞
Fax: +49 3641497005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-351780
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Hausanschrift: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ), Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat), Paradiesstr. 6, 07743 Jena. Zu Punkt II.2.2)/II.3): Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 3/2014 – 5/2014, voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 3/2015-7/2017 Zu Punkt III.2): Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Fehlende Unterlagen, fehlende Erklärungen oder fehlende Eintragungen werden nicht nachgefordert. Bieter, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular abgeben oder bei denen geforderte Angaben, Nachweise und Erklärungen fehlen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist beim Auftraggeber eingehen, werden nicht berücksichtigt. Es werden nur Referenzen gewertet, für die vollständige Angaben im Bewerbungsformular gemacht wurden. Referenzen ohne Angaben gemäß Bewerbungsformular werden nicht gewertet. Allgemein: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) für die Baumaßnahme:
Neubau Gemeinschaftsschule Wenigenjena, Neubau einer Sporthalle.
Die Schule ist eine Neugründung als Gemeinschaftsschule nach Thüringer Schulgesetz.
In den Klassenstufe 1-4 wird die Schule einzügig, in den Klassenstufen 5-12/13 4-zügig.
Die Schule wird eine gebundene Ganztagsschule.
Das pädagogische Konzept beruht unter anderem auf inklusiver Pädagogik.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) (Beauftragungsstufe 1) zu Teilen oder im Ganzen unter Berücksichtigung der Vorleistungen des Auftraggebers. Der Umfang der Leistungen in den einzelnen Leistungsphasen wird vertraglich festgelegt. Der Auftraggeber behält sich die Erweiterung des Vertrages zu den im Vertrag festgelegten Konditionen auf die weiteren Leistungsphasen 3-9 gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) und die stufenweise Beauftragung der jeweils einzelnen Leistungsphasen vor. Die Beauftragungen ab Leistungsphase 3 bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Mitteilung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer ist verpflichtet diese weiteren Leistungen zu erbringen, wenn ihm vom Auftraggeber innerhalb von 6 Monaten nach Fertigstellung und Freigabe der vorangegangenen beauftragten Leistung durch den Auftraggeber diese übertragen werden. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht. Bei einer etwaigen schriftlichen Folgebeauftragung gelten die Bedingungen des geschlossenen Vertrages. Aus der stufen- oder abschnittsweisen Übertragung weiterer Leistungen und einer damit zusammenhängenden Unterbrechung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars oder sonstige Ansprüche, insbesondere auf Entschädigung oder Schadenersatz ableiten. Voraussichtliche Ausführungstermine siehe Punkt VI.3).
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Dauer: 2 Monate
Referenznummer: 13/T/FWN/120901-01 B-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 07743 Jena, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärungen gemäß § 4 (2) VOF.
2. Eigenerklärung zu § 4 (6) a)-g) VOF und § 4 (9) a)-d) VOF.
3. Vorlage Handelsregisterauszug/ Gewerbeanmeldung/ Berufsregistereintragung oder Vergleichbares.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (Nachweis durch aktuelle Prämienzahlung) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß III.1.1)
2. Erklärung über den Gesamtumsatz (Honorare) in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist).
3. Erklärung über den Umsatz (Honorare) für die in der Veröffentlichung beschriebenen Dienstleistung in den letzten 3 Jahren (Angabe bezieht sich auf die Niederlassung die für die Ausführung der Ingenieurleistung vorgesehen ist).
Mindeststandards:
Mindestanforderung:
zu 1.): siehe III.1.1,
zu 3.): mittlerer Jahresumsatz mindestens 450 000 EUR/Jahr in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zum Personal: Angaben über die personelle Ausstattung mit Anzahl der Mitarbeiter (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren) und Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen gegliedert (jährliches Mittel in den letzten 3 Jahren). Angaben über das die Leistung tatsächlich erbringende Personal (einschließlich Projektleiter und Stellvertreter): namentliche Benennung; Angabe der beruflichen Qualifikation und Erfahrung hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen; Angabe der Berufserfahrung in Jahren; Angabe zum Angestelltenverhältnis.
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2. Angaben zur Technischen Leitung.
3. Technische Ausrüstung und Maßnahmen zur Kosten und Qualitätssicherung: Angaben über die verfügbare technische Ausstattung; Angaben über Qualitäts-, Termin und Kostensicherung; Angabe zur Erfahrung bei der Anwendung von Vorschriften; Angaben über Qualitäts-, Termin und Kostensicherung; Angabe zu Aufmaß, Abrechnung, Kostenkontrolle, Termin mit EDV.
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4. Nachweis von Referenzen zu Ingenieurleistungen gemäß § 53 HOAI Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 und §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI (Fachplanung Technische Ausrüstung) die seit dem 1.1.2009 erbracht wurden für:
4.1. Neubau der Technischen Ausrüstung für Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallation in einem Schulgebäude mit zentraler Lüftung der Klassenräume, Einzelraumregelung Heizung und Temperierungsmaßnahmen im Sommerfall,
4.2. Neubau der Technischen Ausrüstung für Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallation an einem Neubau einer Sporthalle oder an einer Sanierung einer Sporthalle,
4.3. Einsatz regenerativer Energien (mind. 15% Jahresverbrauch für Heizen, Kühlung, Warmwasserbereitung) für Nichtwohngebäude.
Die Referenzen sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen: Referenzobjekt (Bezeichnung, Anschrift, Auftraggeber sowie Name und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber, Charakteristik); Planungsbeginn und Nutzungsaufnahme; Angaben zum Bauvolumen (Nutzfläche, Bruttogeschossfläche gemäß DIN 277); Gesamtkosten der Kostengruppen 200 bis 700, Kosten der Kostengruppe 400 gemäß DIN 276 als Kostenfeststellung (wenn diese nicht vorliegt als Kostenberechnung); Beschreibung der erbrachten Planungsleistungen und Angaben der Leistungsphasen nach HOAI; Benennung der Nachunternehmerleistungen; Arbeitsprobe.
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5. Angabe von Leistungen (einschl. Beschreibung des Umfangs), die an Nachunternehmer vergeben werden sollen, mit Benennung der hierfür vorgesehenen Büros unter Angabe des Büro- und Mitarbeiterprofils. Für den Nachunternehmer sind die entsprechend Nachweise wie die des Bewerbers vorzulegen.
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6. Durch Bietergemeinschaften ist darzustellen, welcher Teil der Bietergemeinschaft welchen Leistungsanteil erbringt.
Mindeststandards:
Mindestanforderung zu 4.1), 4.2) und 4.3) Nachweis von mindestens 1 Projekt dieser Art.
Mindestanforderung zu 4.1), 4.2) und 4.3) Vorlage von mindestens 1 Arbeitsprobe.
Die Arbeitsproben müssen wie folgt dargestellt sein: technische Zeichnung mit Erkennbarkeit der umgesetzten Maßnahmen, Systembeschreibung, Darstellung der berechneten Systemparameter.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Versicherungsinstitutmit folgenden Mindestdeckungssummen:
1 500 000 EUR für Personenschäden,
1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Die Summen gelten je Schadensfall.
Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages sofort wirksame Haftpflichtversicherungmit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
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Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für die Berufshaftpflichtversicherung für ein Mitglied ausreichend.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorierung erfolgt gemäß HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen eine Rechtsform vorweisen, die eine uneingeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Beteiligten, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, gewährleistet.
Bietergemeinschaften müssen mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.
Dieses ist in einer mit der Bewerbung vorzulegenden Bietererklärung darzulegen.
Sonstige besondere Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige:
a) natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates am Tage der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) berechtigt sind und nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/-in (abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik) tätig zu werden,
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b) juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und wenigstens einer der Gesellschafter oder wenigstens einer der bevollmächtigten Verfasser der Planungsleistungen die unter III.3.1) a) genannten Anforderungen erfüllt,
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c) Bietergemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die unter III.3.1) a) und b) genannten Anforderungen erfüllt.
Ist die Berufsbezeichnung in einem Mitgliedsstaat des europäischen Wirtschaftsraumes nicht gesetzlich geregelt, gilt die Anerkennung nach den entsprechenden EU-Richtlinien.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Auswertung und Wichtung folgender Kriterien: Personal (Wichtung 30), Referenzen (Wichtung 60), Gesamteindruck Teilnahmeantrag (Wichtung 10). Die Angaben zu den Kriterien ergeben sich aus den unter III.2) abgeforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen. Nähere Angaben zur Wertung finden die Bewerber im Bewerbungsformular, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Bewerbungen, bei denen Ausschlusskriterien gemäß § 4 VOF vorliegen und/ oder die nicht die Mindestanforderungen erfüllen, werden ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Herrn Falk Werrmann-Nerlich
URL der Dokumente: http://www.kij.de/de/Ausschreibungen/VOF/76224 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/T/FWN/120901-01 B-5
Zusätzliche Informationen
Hausanschrift: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ), Zimmer Nr. 1.13 (1. OG/ Sekretariat), Paradiesstr. 6, 07743 Jena.
Zu Punkt II.2.2)/II.3):
Auftragsausführungzeitraum für Erbringung der Leistungsphasen 1 und 2: voraussichtlich innerhalb 3/2014 – 5/2014,
voraussichtlicher Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme (LP 8): 3/2015-7/2017
Zu Punkt III.2):
Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse erhältlich ist oder im Einzellfall per Telefax abgefordert werden kann. Für jeden Bieter einer Bietergemeinschaft ist ein separates Bewerbungsformular zu verwenden, die geforderten Anlagen sind für jeden Bieter entsprechend beizufügen. Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit den geforderten Anlagen und gegebenenfalls weiteren Bewerbungsunterlagen fristgerecht bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.
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Fehlende Unterlagen, fehlende Erklärungen oder fehlende Eintragungen werden nicht nachgefordert. Bieter, die Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsformular abgeben oder bei denen geforderte Angaben, Nachweise und Erklärungen fehlen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist beim Auftraggeber eingehen, werden nicht berücksichtigt. Es werden nur Referenzen gewertet, für die vollständige Angaben im Bewerbungsformular gemacht wurden. Referenzen ohne Angaben gemäß Bewerbungsformular werden nicht gewertet.
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Allgemein:
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: D-99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekammer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)
Postanschrift: Postfach 100338
Postort: Jena
Postleitzahl: D-07703
Telefon: +49 3641497000 📞
Internetadresse: http://www.kij.de 🌏
Fax: +49 3641497005 📠
Quelle: OJS 2013/S 203-351780 (2013-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Jena - Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena (KIJ)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 074-128503
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 203-351780
ABl. S-Ausgabe: 74

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Referenzobjekte (25)
2. Projektanalyse (30)
3. Projektorganisation (30)
4. Vergütung (5)
5. Gesamteindruck Präsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-07 📅
Name: WPW Ingenieure Leipzig GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 51
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Falk Werrmann-Nerlich, Projektleiter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 99403
Fax: +49 361377190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Jena – Eigenbetrieb Kommunale Immobilien Jena
Postleitzahl: 07703
Quelle: OJS 2014/S 074-128503 (2014-04-11)
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