Fachplanung für Technische Ausrüstung nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI für den Umbau der Filiale der Deutschen Bundesbank in 26122 Oldenburg, Stau 40

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Planung/Ausführung der Leistungsphasen 2 – 8 HOAI § 53, Anlagegruppen 1,2,3,7 und 8 § 51, für den Umbau der Bundesbankfiliale Oldenburg. Umnutzung der Arbeitsbereiche und Erweiterung des maschinellen Geldbearbeitungsbereiches. Die Umbaufläche beträgt ca. 1 500 m², davon sind ca. 360 m² klimatechnisch zu erweitern.
Wesentliche Leistungen:
— Überprüfung des vorhandenen Klimatisierungskonzeptes und je nach Lösungsansatz Neustrukturierung und Erweiterung der vorhandenen Anlagen (2 Hauptanlagen, WRG: GSWT-Technik (SEW), Gesamtluftmenge ca. 18 000,00 m³/h) und / oder Ergänzung durch Neuanlagen.
— Neuzuordnung der zu klimatisierenden Bereiche (Raumluft und Maschinenluft). Klimatisierung und Prozessluftver – und -entsorgung von Geldbearbeitungsmaschinen: Anpassung von vorhandenen und Anschluss von neuen Maschinen. Installation von Kühldecken. Neuinstallation der Kälteanlage (ca. 250 KW). Die Installationen erfolgen unter stark beengten Platzverhältnissen.
— Versorgung / Klimatisierung eines neu zu errichtenden Kassenbereiches.
Die Maßnahmen sind unter Beibehaltung des Dienstbetriebes zu planen und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Wichmann GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-26	Auftragsbekanntmachung
2013-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5Die geschätzten anrechenbaren Kosten belaufen sich auf 793 000,00 EUR bei einer geschätzten Laufzeit von ca. 28 Monaten (Leistungsphasen 2-8).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 084-142271
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

a) Es besteht die Möglichkeit, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer ein Teilnahmeantragsformular anzufordern (möglichst per E-Mail). b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elekronischer Form (möglichst in pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist verschlossen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0001758 - Deutsche Bundesbank, Umbau Filiale Oldenburg, Planungsleistungen TGA - Teilnahmewettbewerb“ versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift siehe Ziffer I.1) unter Submissionsstelle) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr., 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich. c) Nach dem 27.5.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. d) Unvollständige und nicht unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wesentliche Leistungen:

— Überprüfung des vorhandenen Klimatisierungskonzeptes und je nach Lösungsansatz Neustrukturierung und Erweiterung der vorhandenen Anlagen (2 Hauptanlagen, WRG: GSWT-Technik (SEW), Gesamtluftmenge ca. 18 000,00 m³/h) und / oder Ergänzung durch Neuanlagen.

— Neuzuordnung der zu klimatisierenden Bereiche (Raumluft und Maschinenluft). Klimatisierung und Prozessluftver – und -entsorgung von Geldbearbeitungsmaschinen: Anpassung von vorhandenen und Anschluss von neuen Maschinen. Installation von Kühldecken. Neuinstallation der Kälteanlage (ca. 250 KW). Die Installationen erfolgen unter stark beengten Platzverhältnissen.

— Versorgung / Klimatisierung eines neu zu errichtenden Kassenbereiches.

Die Maßnahmen sind unter Beibehaltung des Dienstbetriebes zu planen und durchzuführen.

Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5

Die geschätzten anrechenbaren Kosten belaufen sich auf 793 000,00 EUR bei einer geschätzten Laufzeit von ca. 28 Monaten (Leistungsphasen 2-8).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag wird zunächst für die Leistungsphasen (LPH) 2-3 zur Erstellung der Bauvorlage erteilt. Nach entsprechender Prüfung seitens des Auftraggebers wird ggf. LPH 4 ergänzt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer nach Genehmigung der Bauvorlage mit den LPH 5-7 und bei weiterer Ausführung mit der LPH 8 zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.

Referenznummer: 13/0001758
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER

falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG)

c) Allgemeine Angaben:

— Sitz des Dienstleistungsunternehmens

— Dauer des Bestehens

d) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und auftragsrelevanter Zusammenarbeit mit anderen gemäß § 4 Abs. 2 VOF

e) Nachweis der Befähigung (berufliche Qualifikation) zur Planung und Fachbauleitung von Technischen Ausrüstungen“ gemäß § 4 Abs. 3 VOF

f) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 lit. a) bis e) VOF

g) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 lit. a) bis g) VOF

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000,00 EUR für Personenschäden und 300 000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

b) Nachweis des Teilumsatzes für entsprechende Dienstleistungen (Planung HKLS) p. a. der letzten 3 Jahre sowie der jeweilige Jahresumsatz des Büros für die letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzahl der angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/ Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere) mit genauer Berufsbezeichnung für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren

b) Angabe der Projekterfahrung mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie möglichst unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners

c) Persönliche Referenzliste und Angaben zur Ausbildung/Qualifikation des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Teilprojektleiters unter Benennung ihrer Funktion sowie Angabe der Schulungs-/Nachschulungsprogramme, Erfahrungen in vergleichbaren Projekten anhand von Referenzlisten

d) Persönliche Referenzliste und Angaben zur Ausbildung/Qualifikation des für das Projekt vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters unter Benennung seiner Funktion sowie Angabe der Schulungs-/Nachschulungsprogramme, Erfahrungen in vergleichbaren Projekten anhand von Referenzlisten

e) Referenzliste des Bewerbers über vergleichbare Sanierungs- und / oder Modernisierungsmaßnahmen mit entsprechender Aufgabenstellung in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners

f) Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist AutoCAD Architecture 2011 sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 500 000,- EUR für Personenschäden, 300 000,- EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige. Freie Honorarvereinbarung basierend auf der Gebührenordnung der HOAI in der geltenden Fassung. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer sowie die am Projekt beteiligten Mitarbeiter/-innen müssen sich verpflichten, vor Aufnahme der Tätigkeiten eine Verpflichtungserklärung (Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz vom 02. März 1974 – BGBl. I S.469ff./547 – in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Fassung) über die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 VOF
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien und zugehörige Gewichtung sind:

a) Umsatz, der in den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Referenzprojekten erzielt wurde (Gewichtungsfaktor im Folgenden GF: 10),

b) Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (GF: 10),

c) persönliche Referenzliste vergleichbarer Leistungen des vorgesehenen Projektleiters (GF: 20),

d) persönliche Referenzliste vergleichbarer Leistungen des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters (GF: 20),

e)Referenzliste vergleichbarer Leistungen des Bewerbers insgesamt (GF: 30),

f)Projekterfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern der letzten 3 Jahre (GF: 10).

Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung von 1 bis 5 versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich durch Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximal mögliche Punktzahl beträgt: 500. Bei Punktgleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungen
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665292 📠
E-Mail: silke.hahner@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-02 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0001758
Zusätzliche Informationen

b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elekronischer Form (möglichst in pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist verschlossen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0001758 - Deutsche Bundesbank, Umbau Filiale Oldenburg, Planungsleistungen TGA - Teilnahmewettbewerb“ versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift siehe Ziffer I.1) unter Submissionsstelle) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr., 08:00 – 16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

c) Nach dem 27.5.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

d) Unvollständige und nicht unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Telefon: +49 6995665251 📞
Fax: +49 6995665295 📠
Quelle: OJS 2013/S 084-142271 (2013-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 6995665251 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 184-318208
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 84-142271
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bietergespräch/Präsentation eines vergleichbaren Projektes und Auseinandersetzung mit dem vorliegenden Projekt gem. Aufgabenstellung (45)
2. Projektzorganisation gem. Aufgabenstellung (25)
3. Preise (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-16 📅
Name: Ingenieurbüro Wichmann GmbH
Postanschrift: Fährstraße 5
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28207
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Silke Hahner
Quelle: OJS 2013/S 184-318208 (2013-09-20)

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