Fertigung und Lieferung von Undulatorgestellen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Bau und Lieferung von 7 Undulatoren (plus 2 weitere als Option) mit 2m Länge für das „PETRA III Extension“-Projekt bei DESY.
Undulatoren spielen eine Schlüsselrolle bei der Erzeugung von Synchrotron- und FEL-strahlung, daher müssen an ihre mechanischen und magnetischen Eigenschaften und die Präzision der Ausführung extreme Anforderungen gestellt werden (μm-Genauigkeit). Die Geräte werden im Beschleunigertunnel installiert und sind dort Strahlung ausgesetzt.
Die Undulatoren verfügen über einen 2-Achsantrieb, mit dem das magnetische Gap mit einer Genauigkeit von 1µm eingestellt werden kann. Die dabei an den Magnetträgern wirkenden Kräfte betragen bis zu 3 Tonnen. Die Bewegung aller Antriebe und des magnetischen Gap wird durch inkrementelle und absolute Längenmeßsysteme (<0.1µm Auflösung) gemessen.
Die engen Bearbeitungs- und Fertigungstoleranzen aller Baugruppen orientieren sich an der geforderten Funktionsgenauigkeit und müssen nach bestimmten Fertigungsschritten während der Herstellung und der Montage explizit nachgemessen und dokumentiert werden, z.B. Prüfung aller Kontrollmaße der Magnetträger auf der Messmaschine. Die Bearbeitung der Funktionsflächen des gesamten Gestells geschieht in einer Aufspannung. Justierung der Träger am Gestell sowie Abnahmemessungen zur Verfahrgenauigkeit erfolgen mit einem Lasertracker.
Die Undulatoren haben einen Bauraum von ca. 2.0x1.5x2.5m3 und ein Gewicht von ca. 5 to.
Die Herstellung der Magnetstrukturen aus werkzeuggepresstem Permanentmagnet- und Polmaterial sowie die magnetische Vermessung des gesamten Undulators gehören nicht zum Umfang des Auftrags.
Als Motion-control-system kommt ein Feldbus-basiertes, modulares System zum Einsatz, das den Gleichlauf aller Motoren synchronisiert und überwacht. Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit muss das Kontrollsystem verschiedenste Fehlerzustände erkennen und behandeln. Das Kontrollsystem beinhaltet außerdem spezielle Betriebsmodi für die Inbetriebnahme und Wartung und ein Interface zum globalen Maschinenkontrollsystem.
Für jeden einzelnen Undulator muss anhand von Einstell- und Messprozeduren die mechanische Justage, eine Inbetriebnahme des Motion-control-systems sowie des gesamten Gerätes entsprechend der geforderten Toleranzen vorgenommen werden.
Der Auftraggeber betreibt bereits verschiedenste Undulatoren von 2m bis 5m Länge; aus diesen Entwicklungen sind die nun zu bauenden Geräte hervorgegangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nortemecanica S.A.

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-29	Auftragsbekanntmachung
2014-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Menge oder Umfang: 7 Stück und Option auf 2 weitere
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-365638
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bau und Lieferung von 7 Undulatoren (plus 2 weitere als Option) mit 2m Länge für das „PETRA III Extension“-Projekt bei DESY.

Undulatoren spielen eine Schlüsselrolle bei der Erzeugung von Synchrotron- und FEL-strahlung, daher müssen an ihre mechanischen und magnetischen Eigenschaften und die Präzision der Ausführung extreme Anforderungen gestellt werden (μm-Genauigkeit). Die Geräte werden im Beschleunigertunnel installiert und sind dort Strahlung ausgesetzt.

Die Undulatoren verfügen über einen 2-Achsantrieb, mit dem das magnetische Gap mit einer Genauigkeit von 1µm eingestellt werden kann. Die dabei an den Magnetträgern wirkenden Kräfte betragen bis zu 3 Tonnen. Die Bewegung aller Antriebe und des magnetischen Gap wird durch inkrementelle und absolute Längenmeßsysteme (<0.1µm Auflösung) gemessen.

Die engen Bearbeitungs- und Fertigungstoleranzen aller Baugruppen orientieren sich an der geforderten Funktionsgenauigkeit und müssen nach bestimmten Fertigungsschritten während der Herstellung und der Montage explizit nachgemessen und dokumentiert werden, z.B. Prüfung aller Kontrollmaße der Magnetträger auf der Messmaschine. Die Bearbeitung der Funktionsflächen des gesamten Gestells geschieht in einer Aufspannung. Justierung der Träger am Gestell sowie Abnahmemessungen zur Verfahrgenauigkeit erfolgen mit einem Lasertracker.

Die Undulatoren haben einen Bauraum von ca. 2.0x1.5x2.5m3 und ein Gewicht von ca. 5 to.

Die Herstellung der Magnetstrukturen aus werkzeuggepresstem Permanentmagnet- und Polmaterial sowie die magnetische Vermessung des gesamten Undulators gehören nicht zum Umfang des Auftrags.

Als Motion-control-system kommt ein Feldbus-basiertes, modulares System zum Einsatz, das den Gleichlauf aller Motoren synchronisiert und überwacht. Zur Gewährleistung der Betriebssicherheit muss das Kontrollsystem verschiedenste Fehlerzustände erkennen und behandeln. Das Kontrollsystem beinhaltet außerdem spezielle Betriebsmodi für die Inbetriebnahme und Wartung und ein Interface zum globalen Maschinenkontrollsystem.

Für jeden einzelnen Undulator muss anhand von Einstell- und Messprozeduren die mechanische Justage, eine Inbetriebnahme des Motion-control-systems sowie des gesamten Gerätes entsprechend der geforderten Toleranzen vorgenommen werden.

Der Auftraggeber betreibt bereits verschiedenste Undulatoren von 2m bis 5m Länge; aus diesen Entwicklungen sind die nun zu bauenden Geräte hervorgegangen.

Beschreibung der Optionen: eventuelle Bestellung von 2 weiteren Undulatorgestellen
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: EO017-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen für die Ausführung vergleichbarer Leistungen mit Angabe der Adresse, Ansprechpartner und deren Telefonnummer.

— Ausführliche Darstellung / Beschreibung eines Fertigungsplans bzw. eines Lieferplans.

— Ausführliche Darstellung der Qualitätssicherung

— Konformitätsbogen (siehe 4.1 technische Spezifikation)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat, Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO017-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 211-365638 (2013-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 056-093409
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 211-365638
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EO017-1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Technische Leistungsfähigkeit (20)
3. Qualitätsmanagement und Projektorganisation (15)
4. Zeitplan (10)
5. Lieferzeitverkürzung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-12 📅
Name: Nortemecanica S.A.
Postanschrift: Area Industrial de Tabaza
Postort: Logrenzana-Carreno
Postleitzahl: 33469
Land: Spanien 🇪🇸
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 056-093409 (2014-03-17)

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