Filmversicherung und zugehörige Maklerleistung

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Filmversicherung mit zugehöriger Maklerleistung..

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gothaer Versicherung AG

Wer?

• Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-26	Auftragsbekanntmachung
2013-06-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Menge oder Umfang:

Der Bayerische Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, München, (BR) beabsichtigt- die Filmversicherung sowie- die Maklerleistung für die Filmversicherunggemeinsam zu vergeben.In den letzten drei Jahren wurden pro Jahr ca. 90 Projekte mit einem Produktionsbudget von insgesamt etwa 55 Mio. Euro angemeldet. Es handelte sich dabei zumeist um Auftragsproduktionen externer Produzenten, denen die Filmversicherung beigestellt wurde. Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistungen nur über Honorar. Die Filmversicherung sowie der betreuende Makler müssen die im Folgenden jeweils angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.I. Mindestanforderungen Filmversicherung:1. Es muss ein Rahmenvertrag darstellbar sein, welcher aus folgenden Teilen zusammensetzt:- Personenausfallversicherung- Filmmaterialversicherung- Produktionsmehrkostenversicherung- Requisitenversicherung- Produktionskassenversicherung- Apparateversicherung- Medienhaftpflichtversicherung- Für Eigenproduktionen gilt ein extra Prämiensatz. Die Risiken welche über andere Versicherungen bereits abgedeckt sind, werden nicht in die Kalkulation einbezogen(z.B. Requisiten, Apparate, Kassen)2. Der Anhang zu diesem Text in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag gilt als Mindestanforderung. Die Maxima gemäß Anhang dürfen nicht unterschritten werden3. Die Versicherungsverträge sind von dem/den Versicherern ‚provisionsfrei' zu führen. Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiterzuleiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back – Zahlungen, etc.II. Mindestanforderungen Makler Filmversicherung:1. Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u.a. anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken)2. Nachweis eines zur Honorarabrechnung geeigneten, bestehenden und nachvollziehbaren Abrechnungssystems3. Nachweis der Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der übliche Geschäftszeiten4. Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können. Das Maklerteam hat aktuelle Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern in Deutschland5. Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch.Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 18 Monate betragen (Vertragsbeginn 01.07.2013)Option auf Verlängerung des Vertrages nach Ablauf der ersten 18 Monate um jeweils ein Jahr, falls keiner der beiden Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrags kündigt

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 8959002429 📞
Fax: +49 8959003469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 043-068815
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrierenlassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügunggestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Filmversicherung mit zugehöriger Maklerleistung..

Menge oder Umfang:

Der Bayerische Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, München, (BR) beabsichtigt

- die Filmversicherung sowie

- die Maklerleistung für die Filmversicherung

gemeinsam zu vergeben.

In den letzten drei Jahren wurden pro Jahr ca. 90 Projekte mit einem Produktionsbudget von insgesamt etwa 55 Mio. Euro angemeldet. Es handelte sich dabei zumeist um Auftragsproduktionen externer Produzenten, denen die Filmversicherung beigestellt wurde. Das Entgelt für die Filmversicherung erfolgt nur über Prämie, das Entgelt für die Maklerleistungen nur über Honorar. Die Filmversicherung sowie der betreuende Makler müssen die im Folgenden jeweils angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.

I. Mindestanforderungen Filmversicherung:

1. Es muss ein Rahmenvertrag darstellbar sein, welcher aus folgenden Teilen zusammensetzt:

- Personenausfallversicherung

- Filmmaterialversicherung

- Produktionsmehrkostenversicherung

- Requisitenversicherung

- Produktionskassenversicherung

- Apparateversicherung

- Medienhaftpflichtversicherung

- Für Eigenproduktionen gilt ein extra Prämiensatz. Die Risiken welche über andere Versicherungen bereits abgedeckt sind, werden nicht in die Kalkulation einbezogen(z.B. Requisiten, Apparate, Kassen)

2. Der Anhang zu diesem Text in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag gilt als Mindestanforderung. Die Maxima gemäß Anhang dürfen nicht unterschritten werden

3. Die Versicherungsverträge sind von dem/den Versicherern ‚provisionsfrei' zu führen. Sofern von dem/den Versicherern Zahlungen in Verbindung mit den betreuten Versicherungsverträgen an den Makler geleistet werden, ist der Makler verpflichtet, diese Zahlungen dem Kunden unverzüglich anzuzeigen und an den Kunden weiterzuleiten. Insbesondere gilt dies für Ausschüttungen in Verbindung mit Prämienvolumen, Kick-Back – Zahlungen, etc.

II. Mindestanforderungen Makler Filmversicherung:

1. Maklerleistung Betreuung des Rahmenvertrages Filmversicherung (u.a. anmelden der Produktionen beim Versicherer, Ausstellen von Deckungsnoten, Abwicklung von Schäden, führen und zur Verfügung stellen der Vertragsstatistiken)

2. Nachweis eines zur Honorarabrechnung geeigneten, bestehenden und nachvollziehbaren Abrechnungssystems

3. Nachweis der Sicherstellung von Erreichbarkeit und qualifizierter Betreuung und Kommunikation während der übliche Geschäftszeiten

4. Das zuständige Team besteht aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können. Das Maklerteam hat aktuelle Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern in Deutschland

5. Die Betreuung muss in deutscher Sprache sein. Die betreuenden Mitarbeiter verfügen über verhandlungssicheres Deutsch.

Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll 18 Monate betragen (Vertragsbeginn 01.07.2013)

Option auf Verlängerung des Vertrages nach Ablauf der ersten 18 Monate um jeweils ein Jahr, falls keiner der beiden Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrags kündigt

Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung des Vertrages nach Ablauf der ersten 18 Monate um jeweils ein Jahr, falls keiner der beiden Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrags kündigt

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: BR-2013-0006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:- Das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantragsschreiben (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:

- Die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

- Referenzen über Filmversicherungen in vergleichbarer Größenordnung

- Eine Darstellung der Erreichbarkeit und der Gewährleistung einer qualifizierten Betreuung durch den Makler während der Geschäftszeiten

- Eine Präsentation eines Teams des Maklers aus mindestens 3 Versicherungskaufleuten, welche mindestens 3 Jahre kontinuierliche Arbeit mit Filmversicherung nachweisen können.

- Nachweis des Maklers aktueller Referenzen aus der Betreuung von Fernsehsendern in Deutschland

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignungsprüfung erfolgt nach dem Hinweisblatt “Hinweise zur Eignungsprüfung“ in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-15 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse s. unten)
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2013-0006
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrierenlassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügunggestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 043-068815 (2013-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 118-201951
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 43-068815
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die Gothaer Versicherun AG hat in Bietergemeinschaft mit der Marsh GmbH, Hamburg angeboten. Den Zuschlag erhält die Bietergemeinschaft.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-19 📅
Name: Gothaer Versicherung AG
Postanschrift: Gothaer Allee 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joerg_loraff@gothaer.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2013/S 118-201951 (2013-06-19)

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