Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss FMS-SG

FMS Wertmanagement AöR

Die neu gegründete Tochtergesellschaft der FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM), die international tätige FMS-WM Service GmbH, sucht zum Aufbau und zur Durchführung sämtlicher Buchhaltungs- und Controllingaufgaben, zur Erstellung von Abschlüssen und zur Datenkonsolidierung ihrer Standorte ein Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
Die Gesellschaft befindet sich im Aufbau und wird erst in den kommenden Monaten ihren Geschäftsbetrieb in vollem Umfang aufnehmen. Der Dienstleister soll die Auftraggeberin beratend und operativ bei dem Aufbau und der Organisation der Schnittstellen (z.B. in und zwischen den jeweiligen Ländern) in den entsprechenden Leistungen unterstützen. Der Buchungsumfang der FMS-WM Service GmbH beträgt nach derzeitiger Schätzung ca. 780 Rechnungen je Monat, wobei diese Zahl Schwankungen oder Änderungen unterliegen kann.
Das gesuchte Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsunternehmen soll im Rahmen der Auftragsübernahme die im Folgenden genannten Leistungen für die internationalen Standorte (Unterschleißheim, London, Dublin, New York sowie eventuell für weitere europaweite Standorte) jeweils nach geltendem Landesrecht erbringen. Der geschätzte Buchungsumfang setzt sich zusammen aus 50 % in Unterschleißheim, 14 % in London, 21 % in Dublin und 15 % in New York, wobei sich auch dieses Verhältnis ändern kann. Dabei ist über den Regelbetrieb hinaus eine Konzeptionsphase zu leisten, in welcher Prozesse zu definieren, zu implementieren und zu dokumentieren sind. Nach dem Beginn des Regelbetriebs kann die Definition, Implementierung und Dokumentation weiterer Prozesse notwendig sein. Zum Aufgabenumfang gehören auch Abstimmungsmaßnahmen und alle weiteren erforderlichen Maßnahmen, welche sich aus der Tatsache ergeben, dass die Lohnbuchhaltung und die Steuerberatung (z.B. Erstellung der Steuerbilanz) an einen externen Dienstleister vergeben sind. Der Auftrag betrifft die folgenden Leistungsbereiche:
— Finanzbuchhaltung;
— ggf. Bilanzierung nach RechKredV;
— Anlagenbuchhaltung;
— Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung;
— Cash-Management;
— Beratung in der Konzeptionierungsphase;
— Dokumentationsleistungen.
Eine detaillierte Beschreibung des geforderten Leistungsumfangs kann den Bieterunterlagen (Vergabeunterlage A - Verfahrensbedingungen) entnommen werden, die bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-08.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-08 Auftragsbekanntmachung