Fizeau Interferometer with large beam aperture

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Delivery of a Large Aperture Fizeau Interferometer with 12 inches beam aperture. This instrument will be used to measure long mirrors (approx 1 meter) for free electron lasers applications. These mirrors are Silicon substrates (reflectivity 35 %) with B4C coating (reflectivity 25-30 %), and the measurements will be carried out in normal incidence and grazing incidence. The instrument should have the possibility to carry out vibration-insensitive measurements and more accurate measurements using phase-shifts piezoelectric actuators. To achieve close to nanometer accuracy, a full calibration of the instrument, including the reference surface, should be provided.
Maintenance services shall be offered as an option as stated in the tender documents.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZygoLOT GmbH

Wer?

• European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-13	Auftragsbekanntmachung
2014-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Menge oder Umfang: 1 Fizeau Interferometer Instrument
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 19
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: xfel-procurement@xfel.eu 📧
Fax: +49 4089981905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386268
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

a) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person. b) The required accuracy of the instrument is challenging. Due to this operators who will be asked to tender shall give the opportunity for testing the instrument as offered. For this purpose staff of European XFEL will perform measurements comparisons with a reference instrument (BESSY-NOM) to ensure the specifications are met. Such specifications are referred to normal incidence. If the tests cannot be performed within 3 weeks after submission date of offers, the tenderer will have to carry out the tests due to the specifications of the European XFEL. c) The testing of the instrument shall be free of charge for European XFEL. d) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded. e) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The contracting authority reserves the right, to request missing documents. However, tenderers can not rely on a subsequent filing. All applications for participation must be submitted in a duly sealed envelope with the following information on the envelope: “SUBMISSION - Bitte nicht öffnen! Ref.-Nr. XF 73-330-088 Abgabefrist: 20.12.2013, 12:00 am" The requests to participate have to be adressed to European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH Procurement Group, z.H. Florian Guhlmann c/o DESY Poststelle Notkestraße 85 22607 Hamburg Germany

Zusätzliche Informationen

a) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person.

b) The required accuracy of the instrument is challenging. Due to this operators who will be asked to tender shall give the opportunity for testing the instrument as offered. For this purpose staff of European XFEL will perform measurements comparisons with a reference instrument (BESSY-NOM) to ensure the specifications are met. Such specifications are referred to normal incidence. If the tests cannot be performed within 3 weeks after submission date of offers, the tenderer will have to carry out the tests due to the specifications of the European XFEL.

c) The testing of the instrument shall be free of charge for European XFEL.

d) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded.

e) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The contracting authority reserves the right, to request missing documents.

However, tenderers can not rely on a subsequent filing.

All applications for participation must be submitted in a duly sealed envelope with the following information on the envelope:

“SUBMISSION - Bitte nicht öffnen!

Ref.-Nr. XF 73-330-088

Abgabefrist: 20.12.2013, 12:00 am"

The requests to participate have to be adressed to

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Procurement Group, z.H. Florian Guhlmann

c/o DESY Poststelle

Notkestraße 85

22607 Hamburg

Germany

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Maintenance services shall be offered as an option as stated in the tender documents.

Beschreibung der Optionen: Maintenance services
Referenznummer: XF 73-330-088
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-22607 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Extract from the Commercial Register

— Self-declaration that they have not committed proven acts of grave misconduct, which casts doubt on their reliability as a candidate

— Self-declaration that they have met their obligation to make due payments of taxes and contributions to statutory national insurance

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Self-declaration that no bankruptcy proceedings or similar legal proceedings have been initiated against their assets, and no petition for such proceedings has been filed or has been rejected for lack of sufficient assets

— Self-declaration that they are not in the process of liquidation

— Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the company, in particular financial statements of the last three years

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— References to at least 10 similar instruments (Fizeau Instruments) worldwide installed

— References to at least 3 of them being Large Aperture Fizeau (means with 12 inches aperture or bigger)

— Listing of Large Aperture Instruments Fizeau (>= 12 inches) with…

… vibration-insensitive technology in bidder's catalogue

… phase-shift technology in bidder's catalogue

— Company profile including an overview of manufacturing, testing capabilities, qualification of the staff probably working on this project

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: See commercial section of the tender documents.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

The bidders consortium must fulfill the following requirements:

— the request for participation and the offer are submitted jointly and

— all members of the consortium are jointly and severally liable.

With its request for participation the bidding consortium also has to describe its members and their responsibilities within the project. Furthermore the bidding consortium also has to specify its motives for the co-operation.

The contracting authority reserves the right to request further documentation in order to verify the legitimacy of the co-operation.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

The limitation on the number of candidates to be invited to submit an offer will be based on the criteria as follows:a) the tenderer's economic and financial capacityb) the tenderer's technical capacity.The evaluation of a) and b)will be based on the documents and data to be handed in by tenderers under sec. III. of this public notice. A tenderer can only be evaluated reliably, if the required declarations and certificates are submitted. The criteria under a) and b) will be evaluated at the ratio 40 % to 60 %.

Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Florian Guhlmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: XF 73-330-088
Zusätzliche Informationen

a) The request for participation is to be submitted in written form either by post, by messenger or in person.

b) The required accuracy of the instrument is challenging. Due to this operators who will be asked to tender shall give the opportunity for testing the instrument as offered. For this purpose staff of European XFEL will perform measurements comparisons with a reference instrument (BESSY-NOM) to ensure the specifications are met. Such specifications are referred to normal incidence. If the tests cannot be performed within 3 weeks after submission date of offers, the tenderer will have to carry out the tests due to the specifications of the European XFEL.

c) The testing of the instrument shall be free of charge for European XFEL.

d) The contracting authority reserves the right to cancel this call for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are excluded.

e) Tenderers, who have not submitted the required documents of sec. III of this public notice, can be excluded from the further tendering procedure. The contracting authority reserves the right, to request missing documents.

However, tenderers can not rely on a subsequent filing.

All applications for participation must be submitted in a duly sealed envelope with the following information on the envelope:

“SUBMISSION - Bitte nicht öffnen!

Ref.-Nr. XF 73-330-088

Abgabefrist: 20.12.2013, 12:00 am"

The requests to participate have to be adressed to

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Procurement Group, z.H. Florian Guhlmann

c/o DESY Poststelle

Notkestraße 85

22607 Hamburg

Germany

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

The time limit for appeal is regulated under sec. 107 para. 3 GWB: It states: 'Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannte Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 .

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt'.

Further Information to the time limit for appeal under sec. 107 para. 3 GWB can be obtained by the abovementioned body (see sec. VI.4.1 of this public notice).

Quelle: OJS 2013/S 222-386268 (2013-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 067-114678
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 222-386268
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: ZygoLOT GmbH
Postanschrift: Im Tiefen See 58
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 121-206763

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2014/S 067-114678 (2014-04-02)

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