FMS 2014

VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH

Die VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH, Berlin (VIFG) ist eine Gesellschaft privaten Rechts im Eigentum des Bundes, die im Oktober 2003 auf Basis de „Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaftsgesetzes“ (VIFGG) gegründet wurde.
Das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) hat die VIFG mit der Verteilung des Gebührenaufkommens aus der Lkw-Maut nach dem Bundesfernstraßenmautgesetz (BFStrMG) sowie der zur Verfügung stehenden Schifffahrtsabgaben zur Finanzierung von Bauvorhaben des Bundes in den Bereichen Straße, Schiene und Wasserstraße (§ 2 VIFGG) beauftragt.
Ziel der VIFG ist eine bedarfsgerechte, effektive und effiziente Verkehrs-Infrastrukturbereitstellung. Zu diesem Zweck schafft die VIFG einen institutionellen Bezugsrahmen zwischen Abgabenlast und Mittelverwendung der Lkw-Maut.
Dabei hat die VIFG die Transparenz für die Verkehrswegenutzer über den Finanzkreislauf zwischen Gebühren-/Abgabenerhebung und der Verwendung für die Verkehrsinfrastruktur zu gewährleisten. Hierfür wird der Zahlungsverkehr mit Mautmitteln für Investitionen in die Bundesfernstraßen über das Finanzmanagementsystem (FMS) der VIFG abgewickelt.
Die VIFG hat zur technischen Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse ein auf SAP basierendes Finanzmanagementsystem (SAP-FMS) mit zwei Mandanten und den folgenden Modulen implementiert:
- SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI),
- SAP Public Sector Management (SAP PSM),
- SAP Controlling / Projekt System ( SAP CO / PS),
- SAP Enterprise Controlling / Profit Center Rechnung (SAP EC-PCA).
Für den Zugriff auf die produktive Systemumgebung des FMS sind derzeitig 350 Hauptnutzer und 250 Vertreter unterschiedlicher Behörden eingerichtet.
Neben den genannten Komponenten des SAP-FMS werden zusätzlich die SAP-spezifischen Anwendungskomponenten „Solution Manager“ (SolMan) und „Zentrale Benutzerverwaltung“ (ZBV) für administrative und betriebsunterstützende Aufgaben eingesetzt. Als Datenbasis für interne und externe Auswertungen hat die VIFG SAP BusinessObjects Edge 4.0 (SAP BO) sowie zusätzlich einen MS SQL Server als VIFG Datawarehouse implementiert.
Die Anbindung der Nutzer und Partner an das SAP-FMS erfolgt browserbasiert.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind:
1. Application Support SAP,
2. IT-Betrieb / Wartung und Pflege für SAP Basis, SAP Solution Manager und SAP Business Objects,
3. IT-Betrieb / Wartung, Pflege und Weiterentwicklung, Security-Services der FMS Zugangsinfrastruktur,
4. Hosting-Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• applied international informatics GmbH

Wer?

• VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-22	Auftragsbekanntmachung
2013-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Georgenstraße 25
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: thomas.noelle@ra-noelle.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-100720
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Teilnahmeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren werden weder der Auftraggeber noch die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle annehmen, persönliche Gespräche werden nicht geführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) hat die VIFG mit der Verteilung des Gebührenaufkommens aus der Lkw-Maut nach dem Bundesfernstraßenmautgesetz (BFStrMG) sowie der zur Verfügung stehenden Schifffahrtsabgaben zur Finanzierung von Bauvorhaben des Bundes in den Bereichen Straße, Schiene und Wasserstraße (§ 2 VIFGG) beauftragt.

Ziel der VIFG ist eine bedarfsgerechte, effektive und effiziente Verkehrs-Infrastrukturbereitstellung. Zu diesem Zweck schafft die VIFG einen institutionellen Bezugsrahmen zwischen Abgabenlast und Mittelverwendung der Lkw-Maut.

Dabei hat die VIFG die Transparenz für die Verkehrswegenutzer über den Finanzkreislauf zwischen Gebühren-/Abgabenerhebung und der Verwendung für die Verkehrsinfrastruktur zu gewährleisten. Hierfür wird der Zahlungsverkehr mit Mautmitteln für Investitionen in die Bundesfernstraßen über das Finanzmanagementsystem (FMS) der VIFG abgewickelt.

Die VIFG hat zur technischen Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse ein auf SAP basierendes Finanzmanagementsystem (SAP-FMS) mit zwei Mandanten und den folgenden Modulen implementiert:

- SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI),

- SAP Public Sector Management (SAP PSM),

- SAP Controlling / Projekt System ( SAP CO / PS),

- SAP Enterprise Controlling / Profit Center Rechnung (SAP EC-PCA).

Für den Zugriff auf die produktive Systemumgebung des FMS sind derzeitig 350 Hauptnutzer und 250 Vertreter unterschiedlicher Behörden eingerichtet.

Neben den genannten Komponenten des SAP-FMS werden zusätzlich die SAP-spezifischen Anwendungskomponenten „Solution Manager“ (SolMan) und „Zentrale Benutzerverwaltung“ (ZBV) für administrative und betriebsunterstützende Aufgaben eingesetzt. Als Datenbasis für interne und externe Auswertungen hat die VIFG SAP BusinessObjects Edge 4.0 (SAP BO) sowie zusätzlich einen MS SQL Server als VIFG Datawarehouse implementiert.

Die Anbindung der Nutzer und Partner an das SAP-FMS erfolgt browserbasiert.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind:

1. Application Support SAP,

2. IT-Betrieb / Wartung und Pflege für SAP Basis, SAP Solution Manager und SAP Business Objects,

3. IT-Betrieb / Wartung, Pflege und Weiterentwicklung, Security-Services der FMS Zugangsinfrastruktur,

4. Hosting-Services.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für 1 Jahr für den Auftraggeber.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt;

4. Eigenerklärung zu „Scientology“;

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde;

6. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag;

7. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit;

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6 und 7 von Nachunternehmern einzufordern;

9. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz;

10. Eigenerklärung Verfahrensvollmacht;

11. Kopie des Handelsregisterauszugs, der die aktuellen Verhältnisse wiedergibt;

12. Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung;

13. Eigenerklärung zum Gründungsjahr;

14. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen;

15. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz;

16. ggf. Nachunternehmererklärungen.

Der Auftraggeber stellt für sämtliche Nachweise mit den Teilnahmeunterlagen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Versicherungsdeckung;

2. Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre.

Der Auftraggeber stellt für sämtliche Nachweise mit den Teilnahmeunterlagen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Mindeststandards:

Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 2 500 000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Projektreferenzen;

2. Eigenerklärung zur Qualifikation der dedizierten Projektleitung;

3. Eigenerklärung zum Qualitäts- und Projektmanagement;

4. Eigenerklärung zu den Eckpunkten der technologischen Geschäftsstrategie.

Der Auftraggeber stellt für sämtliche Nachweise mit den Teilnahmeunterlagen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen 50 %;Qualifikation der dedizierten Projektleitung 20 %;Qualitätsmanagement 10 %;Projektmanagement 10 %;Eckpunkte der technologischen Geschäftsstrategie 10 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Thomas Noelle
Name: Rechtsanwalt Dr. Thomas Noelle
Postanschrift: Rödingsmarkt 39
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an; Bewerber werden gebeten, in ihrem Rügeschreiben den Zeitpunkt der Kenntnisnahme des gerügten Verstoßes anzugeben.

Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2013/S 060-100720 (2013-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 193-333057
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 60-100720
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. SAP-Hosting (15)
3. SAP-Basis (15)
4. FMS-Zugangsinfrastruktur (15)
5. Application Support SAP (15)
6. FMS ergänzende Systeme (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-06 📅
Name: applied international informatics GmbH
Postanschrift: Torstraße 49
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Zuschlag wurde wirksam erteilt. Rechtsmittel dagegen bestehen nicht.
Quelle: OJS 2013/S 193-333057 (2013-10-02)

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