Forderungsausfallversicherung/Kreditversicherung

N-ERGIE Aktiengesellschaft

N-ERGIE beabsichtigt, Forderungen aus Lieferverträgen für Energie (Strom, Gas, Fernwärme), Wasser und energienahe Dienstleistungen im Segment der Key-Account-Geschäftskunden gegen Forderungsausfälle durch Insolvenzen zu versichern.
Es werden voraussichtlich 3 alternative Varianten ausgeschrieben, mit einem Netto-Kunden-Umsatz pro Jahr in Summe von 500 bis 800 Mio. EUR und einer Kreditlimitanfrage in Summe von 100 bis 200 Mio. EUR. Die jährliche Höchstentschädigung soll mindestens 20 Mio. EUR betragen. Das pro Kunde angefragte Kreditlimit beträgt in der Regel den 3-fachen Monatsumsatz mit dem betroffenen Kunden.
Damit die eingeladenen Bieter das Angebot realistisch kalkulieren können, wird N-ERGIE mit den Ausschreibungsunterlagen eine Bestandskundenliste zur Verfügung stellen, aus der die einzelnen zu versichernden Kunden, die Umsätze mit diesen Kunden und die jeweils benötigten Kreditlimite hervorgehen. Diese Kundenliste beruht auf dem Kundenportfolio zu einem Stichtag, das sich anschließend durch Kundenzugewinne und -verluste permanent verändert. Für die Herausgabe der Kundenliste ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung durch den Bieter zwingend erforderlich.
Um auch die Kreditzusagequote der Bieter beurteilen zu können, wird die Ausschreibung die Aufforderung beinhalten, im Angebot die im Auftragsfall zuzusagenden Kreditlimite für die 50 größten Kunden verbindlich anzugeben.
Da die typischen Energielieferverträge monatsweise im Folgemonat abgerechnet werden, ist eine Fakturierungsfrist von mindestens 60 Tagen erforderlich, so dass zum Beispiel die Lieferungen vom 1. bis 31.1. bis spätestens Ende Februar fakturiert werden müssen.
Außerdem beinhalten die typischen Energielieferverträge eine Lieferpflicht der N-ERGIE für 12 Monate, vorausgesetzt der Kunde verhält sich vertragskonform. Daher ist es wichtig für N-ERGIE, dass zugesagte Kreditlimite im Fall solcher bindender Verträge bis zum Ende des Vertrages Kunde/N-ERGIE aufrecht erhalten werden.
N-ERGIE beabsichtigt weiterhin, durch die enge und langfristige Zusammenarbeit mit dem Kreditversicherer ihre Bonitäts-Filterkriterien für die Neukundenakquise und dem Umgang mit Bestandskunden in Zahlungs- und Bonitätsschwierigkeiten zu optimieren.
Daher werden regelmäßige und auch kurzfristig vereinbarte Besprechungen in Nürnberg erforderlich sein, um die damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse abzustimmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Coface Deutschland GmbH

Wer?

• N-ERGIE Aktiengesellschaft

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-22	Auftragsbekanntmachung
2014-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: nadia.eckardt@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258436 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-359339
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber schreibt nach SektVO aus. 2) Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 6
Kurze Beschreibung:

Es werden voraussichtlich 3 alternative Varianten ausgeschrieben, mit einem Netto-Kunden-Umsatz pro Jahr in Summe von 500 bis 800 Mio. EUR und einer Kreditlimitanfrage in Summe von 100 bis 200 Mio. EUR. Die jährliche Höchstentschädigung soll mindestens 20 Mio. EUR betragen. Das pro Kunde angefragte Kreditlimit beträgt in der Regel den 3-fachen Monatsumsatz mit dem betroffenen Kunden.

Damit die eingeladenen Bieter das Angebot realistisch kalkulieren können, wird N-ERGIE mit den Ausschreibungsunterlagen eine Bestandskundenliste zur Verfügung stellen, aus der die einzelnen zu versichernden Kunden, die Umsätze mit diesen Kunden und die jeweils benötigten Kreditlimite hervorgehen. Diese Kundenliste beruht auf dem Kundenportfolio zu einem Stichtag, das sich anschließend durch Kundenzugewinne und -verluste permanent verändert. Für die Herausgabe der Kundenliste ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung durch den Bieter zwingend erforderlich.

Um auch die Kreditzusagequote der Bieter beurteilen zu können, wird die Ausschreibung die Aufforderung beinhalten, im Angebot die im Auftragsfall zuzusagenden Kreditlimite für die 50 größten Kunden verbindlich anzugeben.

Da die typischen Energielieferverträge monatsweise im Folgemonat abgerechnet werden, ist eine Fakturierungsfrist von mindestens 60 Tagen erforderlich, so dass zum Beispiel die Lieferungen vom 1. bis 31.1. bis spätestens Ende Februar fakturiert werden müssen.

Außerdem beinhalten die typischen Energielieferverträge eine Lieferpflicht der N-ERGIE für 12 Monate, vorausgesetzt der Kunde verhält sich vertragskonform. Daher ist es wichtig für N-ERGIE, dass zugesagte Kreditlimite im Fall solcher bindender Verträge bis zum Ende des Vertrages Kunde/N-ERGIE aufrecht erhalten werden.

N-ERGIE beabsichtigt weiterhin, durch die enge und langfristige Zusammenarbeit mit dem Kreditversicherer ihre Bonitäts-Filterkriterien für die Neukundenakquise und dem Umgang mit Bestandskunden in Zahlungs- und Bonitätsschwierigkeiten zu optimieren.

Daher werden regelmäßige und auch kurzfristig vereinbarte Besprechungen in Nürnberg erforderlich sein, um die damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse abzustimmen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 3 x 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO („ich/wir erkläre(n) das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO für mein/unser Unternehmen“).

2) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation („Ich/Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet“; Bzw. „Ein Insolvenzverfahren wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen“).

3) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnortes („Ich/Wir erkläre(n) das mein/ unser Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist“. Bzw. „Ich/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet“).

4) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung („Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Solzialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben“).

Bei unvollständiger oder verspäteter Vorlage der Eigenerklärungen wird ihr Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Auf Aufforderung durch die N-ERGIE sind die geforderten Nachweise (Eigenerklärungen) innerhalb von 6 Kalendertagen im Original vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (2010; 2011; 2012).

6) Angaben über Inhaber und Gesellschafter, sowie der zur Führung der Geschäfte bestellten Personen.

7) Angabe Ihrer Standorte in Deutschland.

8) Gesellschaftliche Verpflechtungen (Mutter- und Tochtergesellschaften).

Die unter Punkt III.2.2 geforderten Unterlagen fließen mit 30 % in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9) Kurzprofil (Name, abgeschlossene Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, Stelleninhaber seit und abgeschlossene Projekte) des verantwortlichen Koordinators und dessen Vertreters.

10) Vorlage von 3 qualifizierten und vergleichbaren Referenzen für Forderungsausfallversicherungen bei Strom- und Gaslieferanten:

10.1) Auftraggeber/Referenzgeber (einschl. Anschrift, Tel-Nr., Ansprechpartner),

10.2) Versicherungszeitraum,

10.3) Stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges,

10.4) Auftragswert der beschriebenen Leistung.

Die unter Punkt III.2.3 geforderten Unterlagen fließen mit 70 % in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Gesamtabwicklung (Teilnahmeantrag, Angebote, Schriftverkehr, sämtliche Besprechungen und Dokumentation) gegenüber dem Auftraggeber erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich Einkauf
Nadia Eckardt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. VI.

Quelle: OJS 2013/S 207-359339 (2013-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 9118028858436 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-184065
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 207-359339
ABl. S-Ausgabe: 104

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 104-184065 (2014-05-28)

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