Framework agreement for the provision of services and works for assessments and analysis of accounting, financial reporting and cost accounting/controlling

European Central Bank

The ECB seeks providers for the provision of services and works in order to review, assess, analyse, enhance and improve, based on the best practice approach, the ECB policies currently in place within the following 3 areas:
1. ECB administrative accounting policies (based primarily on International Financial Reporting Standards (IFRS)), procedures, practice and tools;
2. ECB financial reporting policies, procedures, practices and tools; and
3. ECB management accounting/cost accounting policies, procedures, practices and tools.
(together the 'services').
The services shall include the following deliverables:
1. reviewing the current approaches in the ECB;
2. conduct a benchmarking exercise with comparable institutions;
3. analyse the benchmarking exercise in comparison with approaches followed by the ECB;
4. suggestion of improvements based on best practices identified in the benchmarking exercise, where applicable;
5. suggestions on implementation strategies, training and change management approaches, where applicable.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-07	Auftragsbekanntmachung
2014-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen und Arbeiten für Bewertungen und Rechnungsanalysen, Finanzberichterstattung und Kostenrechnung/Controlling
Menge oder Umfang:

ECB ønsker via dette offentlige udbud at tildele en rammekontrakt (»kontrakten«) til højst 6 tjenesteydere, om muligt, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige bud vedrørende tjenesteydelser og arbejder i forbindelse med vurderinger og analyse af regnskab, finansiel rapportering og omkostningsregnskab og -kontrol.Kontrakterne vil blive tildelt for en periode på 3 år med en ensidig mulighed for at ECB kan forlænge kontrakten med yderligere 1 år.Kontrakterne, der skal indgås i forbindelse med denne procedure, fastsætter de almindelige forretningsbetingelser vedrørende de tjenesteydelser, der efterspørges, især med hensyn til priserne.Hvis der opstår behov for at anmode om bud på specifikke opgaver, vil en minikonkurrence blive iværksat af ECB, hvor alle tjenesteyderne opfordres til at afgive bud. Modtagne bud vil herefter blive vurderet på grundlag af kriterierne fastsat i indkaldelsen af bud. Det skal bemærkes, at selv om ECB vil anvende de samme hovedkriterier og deres vægtning i forbindelse med alle anmodninger om bud iværksat i forbindelse med denne kontrakt, jf. punkt 5.2 nedenfor, kan delkriterierne og tilhørende vægtninger variere. Disse kriterier kan i særlige tilfælde omfatte et tilsagn om fravær af interessekonflikt. Herefter vil en aftale om ordre blive indgået med den virksomhed, der afgav det økonomisk mest fordelagtige bud.Tjenesterne vil normalt blive ydet på timebasis, men muligheden for arbejdsopgaver med fast pris kan forekomme, hvis det kræves.500 000

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 224-389018
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Virksomheder med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes downloade det fuldstændige udbudsmateriale på følgende internetadresse ved brug af »bruger-id« og »password« anført nedenfor: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ bruger-id: 26952/A/ACP/2013 password: 531BE6 Bemærk, at der skal ske registrering, før materialet kan downloades, og at registrering på webstedet ikke er ensbetydende med deltagelse i udbudsproceduren. For at kunne deltage er det nødvendigt at indgive buddet til ECB som angivet i udbudsmaterialet. Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsmaterialet bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2007/5 af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentlige udbud (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34), som ændret af afgørelse ECB/2009/2 (EUT L 51, 24.2.2009, s. 10) og afgørelse ECB/2010/8 (EUT L 238, 9.9.2010, s. 14) , der alle er offentliggjort på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB søger udbydere til udførelse af tjenesteydelser og arbejder, med henblik på at revidere, vurdere, analysere, styrke og forbedre ECB's igangværende politikker, på grundlag af bedste praksis-metoden, inden for de følgende 3 områder:

1. ECB's administrative regnskabspolitikker (primært baseret på de internationale regnskabsstandarder (IFRS)), -procedurer, -praksisser og -værktøjer

2. ECB's finansielle rapporteringspolitikker, -procedurer, -praksisser og -værktøjer

3. ECB's regnskabsstyrings-/omkostningsregnskabspolitikker, -procedurer, -praksisser og -værktøjer

(tilsammen »tjenesteydelserne«).

Tjenesteydelserne skal inkludere følgende projektleverancer:

1. gennemgang af ECB's nuværende tilgange

2. foretage en sammenlignede analyse med sammenlignelige institutioner

3. vurdering af den sammenlignende analyse i forhold til de tilgange, der anvendes af ECB

4. forslag til forbedringer på baggrund af bedste praksisser identificeret i den sammenlignende analyse, i givet fald

5. forslag til gennemførelsesstrategier, undervisning og forandringsledelsestilgange, i givet fald.

Menge oder Umfang:

Kontrakterne vil blive tildelt for en periode på 3 år med en ensidig mulighed for at ECB kan forlænge kontrakten med yderligere 1 år.

Kontrakterne, der skal indgås i forbindelse med denne procedure, fastsætter de almindelige forretningsbetingelser vedrørende de tjenesteydelser, der efterspørges, især med hensyn til priserne.

Hvis der opstår behov for at anmode om bud på specifikke opgaver, vil en minikonkurrence blive iværksat af ECB, hvor alle tjenesteyderne opfordres til at afgive bud. Modtagne bud vil herefter blive vurderet på grundlag af kriterierne fastsat i indkaldelsen af bud. Det skal bemærkes, at selv om ECB vil anvende de samme hovedkriterier og deres vægtning i forbindelse med alle anmodninger om bud iværksat i forbindelse med denne kontrakt, jf. punkt 5.2 nedenfor, kan delkriterierne og tilhørende vægtninger variere. Disse kriterier kan i særlige tilfælde omfatte et tilsagn om fravær af interessekonflikt. Herefter vil en aftale om ordre blive indgået med den virksomhed, der afgav det økonomisk mest fordelagtige bud.

Tjenesterne vil normalt blive ydet på timebasis, men muligheden for arbejdsopgaver med fast pris kan forekomme, hvis det kræves.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 26952/A/ACP/2013.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Tilbudsgivere skal i deres egenerklæring (vedlagt bilag 3 til opfordringen til afgivelse af bud) erklære, at de opfylder valgbarhedskriterierne. Tilbudsgiverne skal udfylde og underskrive erklæringen vedrørende uafhængighedssikring (bilag 5 til opfordringen til afgivelse af bud).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Tilbudsgivere skal udfylde bilag 3 til opfordringen til afgivelse af bud.
Mindeststandards:

Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af deres finansielle situation (omsætning og resultatopgørelse) i løbet af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiveren skal som minimum have haft en årlig nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår på mindst 1 500 000 EUR. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Tilbudsgivere skal udfylde bilag 3 til opfordringen til afgivelse af bud.
Mindeststandards:

a) indgivelse af dokumentation for international dækning af de ønskede tjenesteydelser pr. land (i henhold til afsnit III.2.3 i denne udbudsbekendtgørelse (teknisk kapacitet), mindst:

i. 7 lande i Den Europæiske Union

ii. USA

iii. 1 af følgende lande: Australien, Canada eller New Zealand

b) rådighed over et regnskabsstyringsteam bestående af en kundechef og vedkommendes backup, der fungerer som kontaktperson for ECB under kontraktens løbetid

c) mindste gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden pr. år: 400 i 2010, 400 i 2011 og 400 i 2012

d) 2 kontraktreferencer for hvert af følgende områder: i) administrative regnskabspolitikker (primært baseret på IFRS), -procedurer, -praksisser og -værktøjer, ii) ECB's finansielle rapporteringspolitikker, -procedurer, -praksisser og -værktøjer og iii) ECB's regnskabsstyrings-/omkostningsregnskabspolitikker, -procedurer, -praksisser og -værktøjer, der dækker et omfang svarende til det i organisationer, der ligner ECB (f.eks. centralbanker, EU-institutionerne, internationale organisationer), som tilbudsgiverne har udført i de seneste 3 år.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse, men i givet fald skal den valgte tilbudsgiver (eller i tilfælde af valg af bud fra et konsortium, hver deltager i konsortiet) stille en garanti.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsmetode vil ske i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i indkaldelsen af ansøgninger/opfordringen til afgivelse af bud.

Sonstige besondere Bedingungen:

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en interessekonflikt i forhold til ECB's interesser (finansielle, forretnings-, ansættelses- eller andre forhold) som anført i artikel 24, stk. 5, litra f), i afgørelse ECB/2007/5. Der gøres opmærksom på den specifikke undtagelse af ECB's nuværende eksterne revisor for regnskabsårene 2013-2017 og hele dennes internationale netværk af selskaber og datterselskaber.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: For oplysninger om download af dokumentation vedrørende denne udbudsprocedure, se venligst afsnit VI.3.
Josef Pinhas
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 26952/A/ACP/2013.
Zusätzliche Informationen

Virksomheder med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes downloade det fuldstændige udbudsmateriale på følgende internetadresse ved brug af »bruger-id« og »password« anført nedenfor:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

bruger-id: 26952/A/ACP/2013

password: 531BE6

Bemærk, at der skal ske registrering, før materialet kan downloades, og at registrering på webstedet ikke er ensbetydende med deltagelse i udbudsproceduren. For at kunne deltage er det nødvendigt at indgive buddet til ECB som angivet i udbudsmaterialet.

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsmaterialet bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2007/5 af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentlige udbud (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34), som ændret af afgørelse ECB/2009/2 (EUT L 51, 24.2.2009, s. 10) og afgørelse ECB/2010/8 (EUT L 238, 9.9.2010, s. 14) , der alle er offentliggjort på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 kalenderdage fra modtagelse af oplysningerne angivet i afsnit V, punkt 1.2 eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 kalenderdage efter modtagelsen af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2013/S 224-389018 (2013-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-229855
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 224-389018
ABl. S-Ausgabe: 129

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-19 📅
Name: Mazars LLP
Postanschrift: Tower Bridge House, St. Katharine's Way
Postort: London
Postleitzahl: E1W 1DD
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧

2️⃣
Name: Capco GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft og The Capital Markets Company GmbH
Postanschrift: Neue Mainzer Straße 28
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪

3️⃣
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra modtagelse af bekendtgørelsen om tildeling af kontrakt. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Quelle: OJS 2014/S 129-229855 (2014-06-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (10)

Rechnungslegung und -prüfung (5)

Betriebsprüfung (5)
Buchhaltung