Fullservicemietvertrag für 39 Multifunktionsgeräte

Zusätzliche Informationen

I. Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort einsehen werden.

II. Hinweise zum Nachweis der Eignung:

1. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die notwendigen Angaben für den Onlineabruf der Eignungsnachweise (Präqualifikationsverzeichnis, Präqualifizierungsnummer) anzugeben. In diesen Fällen sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise zu erbringen, die im Präqualifikationsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein - Sieg - Kreises registriert sind.

2. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben,

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachangebote von Einzelbietern und/ oder Bietern als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Die Abgabe der Bietergemeinschaftserklärung hat zwingend mit Angebotsabgabe zu erfolgen. Die Bietergemeinschaftserklärung wird von der Vergabestelle nicht nachgefordert. Eine fehlende oder nicht vollständige ausgefüllte oder von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

3. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Ziffern III.2.2 und III.2.3) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 7 Abs. 9 S. 1 VOL/A-EG). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Ziffern III.2.2 und III.2.3 bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und / oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Ziffer III.2.1 aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen konkreten Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

III. Hinweise zur Angebotsabgabe:

Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes und unterzeichnetes Angebotformulars und der Angebotszusammenstellung, einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Eine Veränderung der vorgegebenen Texte ist nicht zulässig. Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Den Angebotsunterlagen ist der ausgefüllte Fragebogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) beizulegen.

Die Vergabestelle behält sich - mit Ausnahme der Bietergemeinschaftserklärung, des Formblattes Nachunternehmerverzeichnisses und des Fragebogens - vor, fehlende oder unvollständige Nachweise und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1 - III.2.3 dieser Bekanntmachung unter Fristsetzung nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung.

IV. Hinweise zur Angebotswertung:

In den Wertungspreis fließen 60 Grundpauschalen, die zusätzlichen Klickpreise für 250.000 zusätzliche Farbkopien sowie die im Vertragszeitraum auf Grundlage des anzugebenden TEC-Wertes für die angebotenen Systeme ermittelten Energiekosten ein. Der auf Grundlage des Wertungspreises kosten- bzw. preisgünstigste Bieter erhält für sein Angebot 500 Punkte. Die anderen Mitbieter erhalten im Verhältnis der Abweichung (gerundet auf zwei Kommastellen) ihres Angebots vom Mindestangebot entsprechende Punktabzüge (z.B. Mehrpreis von 2,5 % = 97,5 % Wertungspunkte; Mehrpreis 10 % = 90 % der Wertungspunkte; Mehrpreis 48,5 % = 51,5 % Wertungspunkte, usw.).

Die Beurteilung des Kriteriums "Qualität" (Technik, Bedienerfreundlichkeit) erfolgt anhand der ausgefüllten Fragebögen sowie nach Testgestellung. Die Kriterien "Umaspekte/Energieeffizienz" werden anhand der Eintragungen im Fragebogen bewertet. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen bzw. der Übersicht "Bewertung Testgestellung".

Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung aller Kriterien (Wertungspreis, Qualität und Umweltaspekte/Energieeffizienz) wird bezuschlagt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.

V. Hinweise zur Testgestellung

Ingesamt werden 3 Multifunktionsgeräte getestet. Zu diesem Teilnehmerkreis gehören die Bieter, mit den nach Ermittlung der Punkte für den Wertungspreis und nach Auswertung des Fragebogens (Qualität + Umweltaspekte) höchsten Punktwerten. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis über die Teilnahme an der Testphase. Die an der Testphase beteiligten Bieter werden rechtzeitig (va. 4 Wochen Vorlauf) über die Notwendigkeit der Testgestellung ihrer Geräte informiert. Die Testgestellung ist für den Zeitraum vom 8.1.–24.1.2014 vorgesehen.

Für die Testphase ist ein komplett betriebsbereites System zur Verfügung zu stellen, an dem der Auftraggeber erproben kann, ob das System die zugesicherten Eigenschaften erfüllt. Im Rahmen der Testgestellung sind sämtliche geforderten Treiber und Funktionen im Betrieb nachzuweisen. Für den Testzeitraum sind mit Lieferung des Testgerätes die zentralen Komponenten (Druckersteuerung, Scan-Management) als virtuelle Maschine zur Einbindung in die VMware vSphere des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen. Während der Testphase soll die Datenübernahme der Transponder-Registrierungsdaten anhand von Testbenutzern vorgenommen werden.

Die Beurteilung der Systeme erfolgt anhand der "Bewertungsmatrix Testgestellung". Für die Teststellung werden keine Kosten erstattet.

VI. Sonstiges

Es gelten die Bewerbungsbedingungen sowie die Besonderen Vertragsbedingungen des Rhein - Sieg- Kreises für die Ausführung von Leistungen, verfügbar unter www.rhein-sieg-kreis.de (Bürgerservice, Vergabestelle).

Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden Vertragsbestandteil.

Rückfragen zum Vergabeverfahren, zur Leistungsbeschreibung oder den sonstigen Vergabeunterlagen sowie zu den abzugebenden Verpflichtungserklärungen sind rechtzeitig per Telefax (+49 2241133165) oder EMail

(zvs@rhein-sieg-kreis.de) an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYYP1

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR

Kurze Beschreibung

Fullservice-Mietvertrag (Gestellung, Wartung und Betrieb) von 39 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten (kopieren, drucken, scannen) für einen Zeitraum von 60 Monaten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Referenzangaben unter Angabe des Namen und der Anschrift des Auftraggebers, dem Namen und der Telefonnummer des zuständigen Ansprechpartners, Anzahl der Multifunktionsgeräte, Vertragszeitraum

Zusätzliche Informationen

I. Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und herunterladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort einsehen werden.