Gebäudeinnenreinigung

Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister

Gebäudeinnenreinigung in 10 städtischen Objekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-21 Auftragsbekanntmachung
2014-03-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Reinigung in Förderschule Anne-Frank (ca. 4 530 m² Reinigungsfläche und ca. 595 200 m² Jahresreinigungsfläche) und Sporthalle Anne-Frank (ca. 1 110 m² Reinigungsfläche und ca. 188 300 m² Jahresreinigungsfläche).Los 2: Reinigung in Grundschule Sorsum (ca. 2 330 m² Reinigungsfläche und ca. 317 900 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Judenstraße (ca. 870 m² Reinigungsfläche und ca. 63 920 m² Jahresreinigunsgfläche) und Ortsgemeinschaftshaus Sorsum (ca. 180 m² Reinigungsfläche und ca. 9.240 m² Jahresreinigungsfläche).Los 3: Reinigung in Grundschule Auf der Höhe (ca. 2 530 m² Reinigungsfläche und ca. 335 240 m² Jahresreinigungsfläche), Sporthalle Schillstraße (ca. 960 m² Reinigungsfläche und ca. 139 500 m² Jahresreinigungsfläche), Jugendtreff „Klemmbutze“ (ca. 330 m² Reinigungsfläche und ca. 65 330 m² Jahresreinigungsfläche), Kindertagestätte Körnerstraße (ca. 1 110 m² Reinigungsfläche und ca. 235 570 m² Jahresreinigungsfläche) und Südfriedhof (ca. 1 030 m² Reinigungsfläche und ca. 223 620 m² Jahresreinigungsfläche).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 5/6
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
E-Mail: e.hillebrecht@stadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213013331 📞
Fax: +49 51213013345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 206-357163
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind in Schriftform zu stellen und an die unter A.I benannte Adresse zu richten. Sie sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung in 10 städtischen Objekten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung in 2 städtischen Objekten
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Förderschule Anne-Frank (ca. 4 530 m² Reinigungsfläche und ca. 595 200 m² Jahresreinigungsfläche) und Sporthalle Anne-Frank (ca. 1 110 m² Reinigungsfläche und ca. 188 300 m² Jahresreinigungsfläche).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung in 3 städtischen Objekten
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Grundschule Sorsum (ca. 2 330 m² Reinigungsfläche und ca. 317 900 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Judenstraße (ca. 870 m² Reinigungsfläche und ca. 63 920 m² Jahresreinigunsgfläche) und Ortsgemeinschaftshaus Sorsum (ca. 180 m² Reinigungsfläche und ca. 9 240 m² Jahresreinigungsfläche).
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Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung in 5 städtischen Objekten
Kurze Beschreibung:
Reinigung in Grundschule Auf der Höhe (ca. 2 530 m² Reinigungsfläche und ca. 335 240 m² Jahresreinigungsfläche), Sporthalle Schillstraße (ca. 960 m² Reinigungsfläche und ca. 139 500 m² Jahresreinigungsfläche), Jugendtreff „Klemmbutze“ (ca. 330 m² Reinigungsfläche und ca. 65 330 m² Jahresreinigungsfläche), Kindertagestätte Körnerstraße (ca. 1.110 m² Reinigungsfläche und ca. 235 570 m² Jahresreinigungsfläche) und Südfriedhof (ca. 1 030 m² Reinigungsfläche und ca. 223 620 m² Jahresreinigungsfläche).
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Menge oder Umfang:
Los 1: Reinigung in Förderschule Anne-Frank (ca. 4 530 m² Reinigungsfläche und ca. 595 200 m² Jahresreinigungsfläche) und Sporthalle Anne-Frank (ca. 1 110 m² Reinigungsfläche und ca. 188 300 m² Jahresreinigungsfläche).
Los 2: Reinigung in Grundschule Sorsum (ca. 2 330 m² Reinigungsfläche und ca. 317 900 m² Jahresreinigungsfläche), Verwaltungsgebäude Judenstraße (ca. 870 m² Reinigungsfläche und ca. 63 920 m² Jahresreinigunsgfläche) und Ortsgemeinschaftshaus Sorsum (ca. 180 m² Reinigungsfläche und ca. 9.240 m² Jahresreinigungsfläche).
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Los 3: Reinigung in Grundschule Auf der Höhe (ca. 2 530 m² Reinigungsfläche und ca. 335 240 m² Jahresreinigungsfläche), Sporthalle Schillstraße (ca. 960 m² Reinigungsfläche und ca. 139 500 m² Jahresreinigungsfläche), Jugendtreff „Klemmbutze“ (ca. 330 m² Reinigungsfläche und ca. 65 330 m² Jahresreinigungsfläche), Kindertagestätte Körnerstraße (ca. 1 110 m² Reinigungsfläche und ca. 235 570 m² Jahresreinigungsfläche) und Südfriedhof (ca. 1 030 m² Reinigungsfläche und ca. 223 620 m² Jahresreinigungsfläche).
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Eine solche Verlängerung um jeweils 12 Monate ist höchstens 2-mal möglich.
Referenznummer: 1213
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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— Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate),
— Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der örtlich zuständigen Krankenkasse, der die Mehrheit der Mitarbeiter angehört,
— Eintragung in der für Unternehmen pflichtgemäß vorgesehene Register (Berufsregister/Handelsregister),
— qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 6 Monate) der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
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— Ausführung von 3 Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insbesondere in Bezug auf folgendes Kriterium vergleichbar: Art und Umfang der Leistung (m²) sowie Vertragsdauer.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Vergabe kann von der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. § 6 Abs. 6 und § 7 Abs. 1 VOL/A-EG abhängig gemacht werden, die auf Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen sind. Mit dem Angebot sind Eignungsnachweise in Form von Eigenerklärungen abzugeben. Empfohlen wird die rechtzeitige Bereithaltung folgender Informationen und Unterlagen:
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Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Der nicht erstattungsfähige Kostenbeitrag in Höhe von 10,00 EUR ist bei der Sparkasse Hildesheim BIC: NOLADE21HIK, IBAN: DE37259501300000000316, mit dem Vermerk: Kassenzeichen E653000118101301 einzuzahlen. Der Zahlungsbeleg ist der Anforderung für die Angebotsunterlagen beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-12 📅
Öffnungsort:
Stadt Hildesheim, FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionsstelle, Zimmer A 223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hildesheim, FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionsstelle, Zimmer A 223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Gebäudemanagement
Herrn Hillebrecht
Name: Stadt Hildesheim, der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 2
Kontaktperson: FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Fax: +49 5121301951707 📠
Kontaktperson: FB Personal, Organisation und Recht, Bereich Recht/Submissionstelle, Zimmer 223

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213
Zusätzliche Informationen
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig.
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Fragen zu der Ausschreibung sind in Schriftform zu stellen und an die unter A.I benannte Adresse zu richten. Sie sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 206-357163 (2013-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 046-077513
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 206-357163
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind in Schriftform zu stellen und an die unter A.I) benannte Adresse zu richten. Sie sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-25 📅
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestraße 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Heinrich Schröter GmbH
Postanschrift: Müncheweise 22
Postort: Hildesheim
Postleitzahl: 31137

3️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
16
15
Quelle: OJS 2014/S 046-077513 (2014-03-04)