Gebäudemanagement (VOL-015-13) für Gebäude 90, Marchioninistraße 25, 81377 München + Gebäude 92, Max-Lebsche-Platz 30, 81377 München

Helmholtz Zentrum München (GmbH) Deutsches Forschunszentrum für Gesundheit und Umwelt

Das Helmholtz Zentrum München (HMGU) betreibt im Bereich München-Großhadern 2 ausgelagerte Forschungs-Standorte, bezeichnet als Gebäude 90 (Marchioninistraße 25, 81377 München) und Gebäude 92 (Max-Lebsche-Platz 30-32, 81377 München).
In den Räumlichkeiten finden verschiedene Institute mit insgesamt ca. 420 wissenschaftlichen Mitarbeitern Platz. Der Forschungsschwerpunkt dieser Institute liegt in der Gesundheitsforschung. Die Tätigkeiten beinhalten alle gängigen Arbeitsmethoden der Biochemie und Molekularbiologie. Die Laborräume erfüllen u. a. aufgrund des Umgangs mit gentechnisch veränderten Organismen durchgehend die Standards der gentechnischen Sicherheitsstufe 2. Radioaktive Arbeiten sind stellenweise vorgesehen, eine nähere Beschreibung ist in der Gefährdungsbeurteilung für das jeweilige Gebäude zu finden.
Gebäude 90:
Das Gebäude 90 ist ein 8-geschossiges Laborgebäude mit einer Brutto-Grundfläche von ca. 12 120m². Fertiggestellt wurde das Gebäude im Jahr 1988. In einem Teil der Räume des 4.OG wurde ein Tierhaltungsbereich für Mäuse eingerichtet. Die Medienversorgung für die Bereiche Heizung, Kälte, Dampf und Notstrom erfolgt vom benachbarten Klinikum der LMU. Aus Redundanzgründen befinden sich auf dem Dach des Gebäudes auch zwei Kältemaschinen zur Eigenversorgung.
Für die lüftungstechnische Versorgung sind zahlreiche Lüftungsanlagen im Gebäude installiert. Desweiteren gibt es dort Anlagen zur Abwasserbehandlung sowie zur Versorgung mit Flüssig-Stickstoff.
Gebäude 92:
Im Gebäude 92 hat das HMGU Flächen im Umfang von insgesamt ca. 2 000 m² angemietet. Diese Flächen wurden in den Jahren 2009-2011 vom HMGU vollkommen neu ausgebaut. Außer HMGU befinden sich noch weitere Mieter im Haus. Die Betreuung der zentralen gebäudetechnischen Anlagen und Funktionen (Aufzugsanlagen, Versorgung mit Wärme, Kälte, Lüftung) obliegt der Hausverwaltung des Vermieters. Sie beschränkt sich ansonsten jedoch auf Flächen außerhalb des HMGU-Mietbereiches. Zum Mietbereich des HMGU gehören eine Ambulanz im EG, Labor- und Büromodule im 1. OG und 2.OG sowie einige Lagerräume für Kühlgeräte im 2.UG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH

Wer?

• Helmholtz Zentrum München (GmbH) Deutsches Forschunszentrum für Gesundheit und Umwelt

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-21	Auftragsbekanntmachung
2014-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Vergeben werden sollen die umfassende Bewirtschaftung der oben (II.1.5)) genannten Liegenschaften. Dies beinhaltet sämtliche FM-Dienstleistungen für den Betrieb, die Instandhaltung (Wartung) und die Instandsetzung von technischen Anlagen und deren Komponenten. Im späteren Vertrag wird unterschieden zwischen pauschalen Leistungen mit funktionaler Beschreibung (Betreiben und Instandhalten), sowie Einzelleistungen (Instandsetzungen und Reparaturen) mit detaillierter Beschreibung.Die Leistungen sollen auf Grundlage folgender Regelwerke ausgeführt werden: Herstellervorschriften für Wartung und Betrieb, VDMA 24176 (Inspektion von technischen Anlagen), Leistungsprogramm HMGU, technische Standards HMGU, Grundlagen und Begriffsdefinition gemäß GEFMA 101-1, Leistungsspektrum gemäß GEFMA 100-2.Die Leistungen umfassen insbesondere folgende technische Anlagen: Raumlufttechnik, zentrale Zu- und Ablufttechnik, Heizungstechnik, Kältetechnik, MSR-Technik, Elektrotechnik, Sanitärtechnik, Fenster und Türen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz Zentrum München (GmbH) Deutsches Forschunszentrum für Gesundheit und Umwelt
Postanschrift: Ingolstädter Landstraße 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-muenchen.de 🌏
E-Mail: peter.zimmermann@helmholtz-muenchen.de 📧
Telefon: +49 8931873251 📞
Fax: +49 8931873327 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 227-395187
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Räumlichkeiten finden verschiedene Institute mit insgesamt ca. 420 wissenschaftlichen Mitarbeitern Platz. Der Forschungsschwerpunkt dieser Institute liegt in der Gesundheitsforschung. Die Tätigkeiten beinhalten alle gängigen Arbeitsmethoden der Biochemie und Molekularbiologie. Die Laborräume erfüllen u. a. aufgrund des Umgangs mit gentechnisch veränderten Organismen durchgehend die Standards der gentechnischen Sicherheitsstufe 2. Radioaktive Arbeiten sind stellenweise vorgesehen, eine nähere Beschreibung ist in der Gefährdungsbeurteilung für das jeweilige Gebäude zu finden.

Gebäude 90:

Das Gebäude 90 ist ein 8-geschossiges Laborgebäude mit einer Brutto-Grundfläche von ca. 12 120m². Fertiggestellt wurde das Gebäude im Jahr 1988. In einem Teil der Räume des 4.OG wurde ein Tierhaltungsbereich für Mäuse eingerichtet. Die Medienversorgung für die Bereiche Heizung, Kälte, Dampf und Notstrom erfolgt vom benachbarten Klinikum der LMU. Aus Redundanzgründen befinden sich auf dem Dach des Gebäudes auch zwei Kältemaschinen zur Eigenversorgung.

Für die lüftungstechnische Versorgung sind zahlreiche Lüftungsanlagen im Gebäude installiert. Desweiteren gibt es dort Anlagen zur Abwasserbehandlung sowie zur Versorgung mit Flüssig-Stickstoff.

Gebäude 92:

Im Gebäude 92 hat das HMGU Flächen im Umfang von insgesamt ca. 2 000 m² angemietet. Diese Flächen wurden in den Jahren 2009-2011 vom HMGU vollkommen neu ausgebaut. Außer HMGU befinden sich noch weitere Mieter im Haus. Die Betreuung der zentralen gebäudetechnischen Anlagen und Funktionen (Aufzugsanlagen, Versorgung mit Wärme, Kälte, Lüftung) obliegt der Hausverwaltung des Vermieters. Sie beschränkt sich ansonsten jedoch auf Flächen außerhalb des HMGU-Mietbereiches. Zum Mietbereich des HMGU gehören eine Ambulanz im EG, Labor- und Büromodule im 1. OG und 2.OG sowie einige Lagerräume für Kühlgeräte im 2.UG.

Menge oder Umfang:

Die Leistungen sollen auf Grundlage folgender Regelwerke ausgeführt werden: Herstellervorschriften für Wartung und Betrieb, VDMA 24176 (Inspektion von technischen Anlagen), Leistungsprogramm HMGU, technische Standards HMGU, Grundlagen und Begriffsdefinition gemäß GEFMA 101-1, Leistungsspektrum gemäß GEFMA 100-2.

Die Leistungen umfassen insbesondere folgende technische Anlagen: Raumlufttechnik, zentrale Zu- und Ablufttechnik, Heizungstechnik, Kältetechnik, MSR-Technik, Elektrotechnik, Sanitärtechnik, Fenster und Türen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VOL-015-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz Zentrum München,

Gebäude 90, Marchioninistraße 25, 81377 München + Gebäude 92, Max-Lebsche-Platz 30, 81377 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Angaben ist die Verwendung des von der Vergabestelle vorbereiteten Vordrucks dringend empfohlen. (siehe Anhang AI).

Folgende Nachweise und Angaben werden gefordert:

— Der Eignungsnachweis kann durch Eintrag in die Präqualifikationsliste geführt werden, ansonsten,

— Angabe über die Eintragung in das Berufsregister oder Bescheinigung der Berufsgenossenschaft. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. (Ausschlusskriterium),

— Angabe ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. (Ausschlusskriterium),

— Angabe ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Ausschlusskriterium),

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Angaben ist die Verwendung des von der Vergabestelle vorbereiteten Vordrucks dringend empfohlen. (siehe Anhang AI),

— Nachweis über die ordnungsgemäße Abführung der Sozialversicherungsbeiträge und Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes oder einer Krankenkasse) (Ausschlusskriterium),

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150, 150a der Gewerbeordnung, nicht älter als 3 Monate oder eine Erklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, die einen Ausschluss vom Vergabeverfahren begründen (Ausschlusskriterium),

— Freistellungsbescheinigung gemäß § 48 EStG (Ausschlusskriterium),

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenenden Leistung vergleichbar sind,

— die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Angaben ist die Verwendung des von der Vergabestelle vorbereiteten Vordrucks dringend empfohlen. (siehe Anhang AI).

Folgende Nachweise und Angaben werden gefordert:

— Aus welchen benannten Referenzen besitzt der Bewerber (das Unternehmen) Erfahrungen bei der Betreuung von Laboreinrichtungen mit Tierhaltung/Laboreinrichtungen ohne Tierhaltung,

— Wie viele Mitarbeiter besitzen Erfahrungen aus der Betreuung von Laborgebäuden mit Tierhaltung/Laborgebäuden ohne Tierhaltung,

— Welche Qualifikation besitzen die für den Einsatz vor Ort vorgesehenen Mitarbeiter in technischer Hinsicht, insbesondere über welche Sachkundenachweise bezüglich Brandschutzklappen, Türantrieben, Heißwasserdampfanlagen, Aufzugsanlagen, Elektroanlagen. Die Sachkundenachweise sind spätestens mit dem Preisangebot vorzulegen.

— Wie und in welchem Umfang werden die für den Einsatz vor Ort vorgesehenen Mitarbeiter geschult.

— Aus welchen benannten Referenzen besitzen die für den Einsatz…

… vorgesehenen Mitarbeiter Qualifikationen bzw. Erfahrungen im Hinblick auf die in einem Labor einzuhaltenden sicherheitstechnischen Kriterien.

… vorgesehenen

Mitarbeiter Erfahrung mit Anlagen der Gebäudeautomation, der Labor-Medienversorgung sowie mit lüftungstechnischen Anlagen.

— Welche technische Mindestausstattung steht mit Bewerber zur Verfügung.

— Wie viele Mitarbeiter mit entsprechender Erfahrung beschäftigt der Bewerber.

— Ist vorgesehen für den Betrieb und die ständige Betreuung der Einrichtung Subunternehmer einzusetzen.

— Ist vorgesehen für den Betrieb und die Wartung der Anlagen Subunternehmer einzusetzen.

— Ist vorgesehen für Reparaturen der Anlagen Subunternehmer einzusetzen.

— Über welche Ressourcen verfügen Sie kurzfristig für den Fall kleinerer Instandsetzungs- und Umbauarbeiten insbesondere für Malerarbeiten, Trockenbauarbeiten, Elektroinstallationsarbeiten, Heizungs- und Sanitärarbeiten, Lüftungsarbeiten.

— Wie viele einschlägig qualifizierte Mitarbeiter zum Einsatz vor Ort stehen dem Bewerber zur Verfügung.

— a) Projektleiter,

— b) Objektleiter,

— Wie sind die Vertretungen im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall geregelt.

— Innerhalb welcher Reaktionszeit, nach Meldung eines Notfalls, können qualifizierte Mitarbeiter des Bewerbers außerhalb der regulären Betreuungszeiten vor Ort sein und mit der Behebung einer Störung beginnen bzw. die entsprechenden Maßnahmen einleiten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von 25 Mio im Einzelfall und maximal 75 Mio jährlich für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung der Leistungen in gleichen Abschlägen 6 mal jährlich.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Persönliche Lage des Bewerbers, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Allgemeine personelle und fachliche Leistungsfähigkeit, Leistungsfähigkeit in Bezug auf die gestellt Aufgabe.Die Einzelangaben zur Bewertung der Kriterien werden mit den Bewerbungsunterlagen versand. Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen mindestens 80 v. H. der Höchstpunktzahl erreichen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Helmholtz Zentrum München, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
Herrn Peter Zimmermann
Name: Beck Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Gumbisweg 7
Postort: Vörstetten
Postleitzahl: 79279
Kontaktperson: Herrn Ralph Beck
Telefon: +49 766688190 📞
E-Mail: info@beck-projektmanagement.de 📧
Fax: +49 7666881929 📠
URL für weitere Informationen: http://www.beck-projektmanagement.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.beck-projektmanagement.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL-015-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Abs. 3 GWB,

— unverzüglich gegenüber dem Helmholtz Zentrum München nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf des Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/ Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München
Postanschrift: Ingolstädter Landstraße 1
Postort: Neuherberg/Oberschleißheim
Postleitzahl: 85764
Telefon: +49 8931870 📞
Quelle: OJS 2013/S 227-395187 (2013-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 131-234717
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 227-395187
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Helmholtz Zentrum München.

Auftragsvergabe
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Pilotystraße 4
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe § 107 Abs. 3 GWB:
Quelle: OJS 2014/S 131-234717 (2014-07-09)

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