Gebäudereinigung (Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, Grund- und Feuchtreinigung) in der Gesamtschule Adalbertstr. 17 in 51103 Köln

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Durchführung der Ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung (das heißt Reinigung ohne Vorgabe von Intervallen, Leistungsverzeichnissen, beziehungsweise täglichen Mindeststunden) auf der Grundlage des von der Stadt Köln entwickelten Qualitätsmesssystems sowie Durchführung der Grundreinigungen und Feuchtreinigung nach gesonderter Beauftragung in der Gesamtschule Adalbertstr. 17, 51103 Köln.
Vertragslaufzeit:
Beginn 4.9.2013, Laufzeit in Monaten: 60

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Wicharz

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-23	Auftragsbekanntmachung
2013-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gesamtfläche: 21 626,92 m²,Gesamtreinigungsfläche: 12 939,45 m²,Jährliche Reinigungstage: 188 Tage,Grundreinigungsfläche (Klassen-, Fach- und Nebenräume): 5 239,01 m²,Grundreinigungsfläche (Flure): 1 755,64 m²,Grundreinigungsfläche (Sporthalle): 990,00 m²,Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 12 939,45 m²,Mindestjahresreinigungsstunden: 4 138 Stunden,Mindestjahresstunden Aufsichtspersonal: 413,8 Stunden,Vertrag ab: 4.9.2013 sowie Sonderbeauftragung der Grund- und Feuchtreinigung in den Sommerferien 2013 (22.7.-03.9.2013) nach terminlicher Absprache und Beauftragung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 081-136601
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragerteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck "Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen". Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW) vom 10.01.2012 (TVgG). Hiernach müssen Bieterinnen bzw. Bieter, deren Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer oder Verleiherinnen bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei An-gebotsabgabe bekannt sind bzw. bekannt seien müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Tarif- bzw. Mindestlöhnen, Umweltstandards und Energieeffizienz sowie sozialen Mindeststandards abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragslaufzeit:

Beginn 4.9.2013, Laufzeit in Monaten: 60

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Gesamtfläche: 21 626,92 m²,

Gesamtreinigungsfläche: 12 939,45 m²,

Jährliche Reinigungstage: 188 Tage,

Grundreinigungsfläche (Klassen-, Fach- und Nebenräume): 5 239,01 m²,

Grundreinigungsfläche (Flure): 1 755,64 m²,

Grundreinigungsfläche (Sporthalle): 990,00 m²,

Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 12 939,45 m²,

Mindestjahresreinigungsstunden: 4 138 Stunden,

Mindestjahresstunden Aufsichtspersonal: 413,8 Stunden,

Vertrag ab: 4.9.2013 sowie Sonderbeauftragung der Grund- und Feuchtreinigung in den Sommerferien 2013 (22.7.-03.9.2013) nach terminlicher Absprache und Beauftragung.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2013-0630-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen-TVgG-NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

- Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen und nicht mehr als 8 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Zusätzliche Vertragsbedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Zusätzliche Vertragsbedingungen und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben.

Die Reinigung ist gemäß der Leistungsbeschreibung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm gewünschte Qualität nur erreicht werden kann, wenn für die Durchführung der Ergebnisorientierten Reinigung im Objekt jährlich mindestens 4138 Stunden für die Unterhaltsreinigung und zusätzlich für objektbezogenes Aufsichtspersonal mindestens 10 % der jährlichen Mindestreinigungsstunden (413,80 Stunden) zwingend eingesetzt werden.

Diese Leistungsoberwerte basieren auf einer manuellen Reinigung. Sofern der Bieter die Möglichkeit sieht, zum Beispiel durch Maschinen- bzw. Automateneinsatz die vorgegebenen Leistungsoberwerte zu überschreiten, ist es erforderlich, dass die Kalkulation hierfür auf einer besonderen Anlage als Nebenangebot gemacht wird und als solches deutlich gekennzeichnet ist. Die Überschreitung ist nachvollziehbar und detailliert zu begründen. Der Einzatz von Automaten ist grundätzlich im Stundenverrechnungssatz zu berücksichtigen.

Ein Nebenangebot kann nur dann gewertet werden, wenn die der Ausschreibung zu Grunde gelegten Leistungswerte für die Raumarten, die von dem Nebenangebot nicht tangiert werden, in Ihrer Gesamtheit nicht überschritten werden. Nebenangebote sind nur mit Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen.

Bei Überschreitung der vorgegebenen Leistungsoberwerte erfolgt gemäß §§ 19 EG Abs. 3 lit. d) VOL/A der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vertragsunterlagen.

Näheres ist in den Vergabunterlagen dargelegt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-17 📅
Öffnungsort: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-0630-1
Zusätzliche Informationen

Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragerteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck "Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen".

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW) vom 10.01.2012 (TVgG).

Hiernach müssen Bieterinnen bzw. Bieter, deren Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer oder Verleiherinnen bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei An-gebotsabgabe bekannt sind bzw. bekannt seien müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Tarif- bzw. Mindestlöhnen, Umweltstandards und Energieeffizienz sowie sozialen Mindeststandards abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: 50667
Postleitzahl: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB

- unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren.

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung.

… den Vergabeunterlagen.

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

- siehe § 101b Abs. 2 GWB.

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 081-136601 (2013-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122128054 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 172-297891
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 81-136601
ABl. S-Ausgabe: 172

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-19 📅
Name: Firma Wicharz
Postanschrift: Remscheider Str. 14
Postort: Köln
Postleitzahl: 51103
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Märzhäuser

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln / Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2–10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Quelle: OJS 2013/S 172-297891 (2013-09-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)