Gebäudereinigung

Beschaffungsamt des BMI

Unterhaltsreinigung und Glas-/Fensterreinigung in zwei Liegenschaften der Bundespolizei in 71034 Böblingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Günter Jacobi
• LV-Reinigungsteam GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-11	Auftragsbekanntmachung
2013-09-10	Ergänzende Angaben
2013-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt rund 12.542 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit),Glas-/Fensterreinigung in den vorgenannten Gebäuden mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 1.292 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-236448
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß §22 EG VOL/A. 2. Es gilt deutsches Recht. 3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes http://www.evergabe-online.de durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und der Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.3.4 über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben werden. 4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Glas-/Fensterreinigung in zwei Liegenschaften der Bundespolizei in 71034 Böblingen.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in den Gebäuden der Bundespolizeidirektion Stuttgart und der Bundespolizeiinspektion Kriminalitätsbekämpfung Stuttgart in Böblingen.

Menge oder Umfang: 1. Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt rund 12.542 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit),2. Grundreinigung von 1.600 m² pro Jahr (geschätzter Wert).

1. Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt rund 12.542 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit),

2. Grundreinigung von 1.600 m² pro Jahr (geschätzter Wert).

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glas-/Fensterreinigung in den Gebäuden der Bundespolizeidirektion Stuttgart und der Bundespolizeiinspektion Kriminalitätsbekämpfung Stuttgart in Böblingen.

Menge oder Umfang: Glas-/Fensterreinigung in den o.a. Gebäuden mit rund 1.292 m² Reinigungsfläche (ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).

Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit insgesamt rund 12.542 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Bodenreinigungshäufigkeit),

Glas-/Fensterreinigung in den vorgenannten Gebäuden mit einer Reinigungsfläche von insgesamt rund 1.292 m² (Fläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).

Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: B 12.17 - 4214/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71034 Böblingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot müssen die - soweit vorgesehen - auch ausgefüllten Vordrucke

1. "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit",

2. "Eigenerklärung zur Beachtung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk" für Unterhaltsreinigung bzw. für Glasreinigung,

3. "Angaben zu Unternehmensgröße und -umsatz" eingereicht werden.

Fehlt einer dieser Vordrucke oder wird der Vordruck "Angaben zu Unternehmensgröße und -umsatz" nicht vollständig ausgefüllt, wird das Angebot ausgeschlossen, weil die Eignung des Bieters nicht vollständig beurteilt werden kann.

Im Falle der Unterschreitung des Mindestlohns und/oder eines Aufschlags auf den Grundlohn von mindestens 70% für lohngebundene Kosten, auftragsbezogene Kosten, unternehmensbezogene Kosten und für Risiko/Gewinn und/oder eines Mindeststundenverrechnungssatzes ist gesondert nachzuweisen, dass die Zahlung des Mindestlohns an die Reinigungskräfte sowie die vollständige Erbringung der geschuldeten vertraglichen Leistungen gesichert ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot muss der Vordruck "Bestätigung der Besichtigung" eingereicht werden. Der Vordruck muss von einem Zuständigen des Nutzers der zu reinigenden Liegenschaften unterschrieben sein. Der Bieter muss den für die zum angebotenen Los gehörenden Liegenschaften vollständig ausgefüllten Vordruck einscannen und als PDF-Datei dem Angebot beifügen. Fehlt für das angebotene Los der vollständig ausgefüllte und von einem Zuständigen des Nutzers unterschriebene Vordruck oder wird er nicht in der vorgeschriebenen Form eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Alle Interessenten müssen sich bis zum 4. September 2013 bei dem in der Leistungsbeschreibung genannten Zuständigen des Nutzers melden, um einen Termin für die Besichtigung der Liegenschaften zu bekommen.

2. Mit dem Angebot muss die Eigenerklärung bzgl. der Haftpflichtversicherung ausgefüllt eingereicht werden und je nach Inhalt der Eigenerklärung zusätzlich der Nachweis der bestehenden Haftpflichtversicherung beigefügt werden. Fehlt die ausgefüllte Eigenerklärung bzw. der Nachweis, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot müssen für jedes angebotene Los folgende Unterlagen eingereicht werden bzw. müssen in diesen Unterlagen folgende Angaben gemacht werden:

1. das (für das angebotene Los bzw. für die angebotenen Lose) vollständig ausgefüllte und elektronisch unterschriebene Angebotsformular,

2. die vollständig ausgefüllten Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze (Anlagen 1b bzw. 1b zum Angebot),

3. die vollständig ausgefüllten Preisblätter (Anlagen 2.1 und 2.2 für Los 1 sowie Anlagen 2.3 und 2.4 zum Angebot für Los 2),

4. der vollständig ausgefüllte Vordruck "2.2 Anbieterdarstellung" (Vorlage zu organisatorischer/gesellschaftsrechtlicher Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassungen, Vorlage zum Umsatz, Vorlage zur Anzahl der Mitarbeiter/innen),

5. die vollständig ausgefüllte Vorlage "Referenzaufträge" für das angebotene Los oder die angebotenen Lose (Anlage 2.3 zum Angebot) nach folgenden Vorgaben:

In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei "Referenzaufträge" müssen drei Dienstleistungsaufträge angegeben werden, in deren Rahmen der Bieter in den letzten drei Jahren eine in Art und Umfang mit der zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die drei eingetragenen Dienstleistungsaufträge die Leistungsbestandteile des/der jeweiligen Lose/s enthalten. Vergleichbarkeit im Hinblick auf den Umfang ist nur gegeben, wenn

- ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche bzw. bei Los 2 der zu reinigenden Glasflächen des/r jeweiligen Lose/s umfasst oder

- zwei Dienstleistungsaufträge jeweils mindestens 60 % der zu reinigenden Grundfläche bzw. bei Los 2 der zu reinigenden Glasfläche des/r jeweiligen Lose/s umfassen und

- alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr gedauert haben.

In der zur Verfügung gestellten Excel-Datei müssen folgende Informationen angegeben werden:

- Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit Telefonnummer des Ansprechpartners z.Zt. der Angebotsabgabe

- Bezeichnung des Objektes bzw. der Objekte

- Leistungsort (e)

- Art und Umfang der erbrachten Leistungen

- Zeitraum der Auftragsausführung bzw. Beginn der Vertragslaufzeit.

Die vorgenannten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Bieter, die weniger als drei Referenzaufträge in der Liste mit Referenzaufträgen angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar (z.B. falsch oder veraltet ) sind, werden ausgeschlossen.

6. Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form eines Handelsregisterauszuges bzw. eines anderen aktuellen Gewerbenachweises oder bei ausländischen Bietern Nachweis der aktuellen Eintragung in dem einschlägigen Berufs- und Handelsregister ihres Herkunftslandes,

7. Nachweis der mindestens bis zum Ende der Angebotsfrist gültigen Mitgliedschaft des Bieters in der Berufsgenossenschaft (bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter),

8. vollständige Beantwortung der Fragen a) bis e) auf dem Vordruck "Fragebogen":

a) Benennen Sie für jedes Los gesondert Ihren derzeit vorgesehenen vertraglichen Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Für wie viele Objekte ist der /die Ansprechpartner/in insgesamt verantwortlich?

b) Geben Sie an, ob Sie nach einem von unabhängiger Stelle ständig überwachten System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements arbeiten.

c) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen?

d) Wie wird auf mögliche, auch erhebliche Erhöhungen der Leistungsumfänge reagiert und geeignetes und eingearbeitetes Zusatzpersonal bereitgestellt?

e) Ist Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden Vertrag mit dem Beschaffungsamt des BMI außerordentlich gekündigt worden? Sofern dies der Fall ist, geben Sie zusätzlich an, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung vorgebrachten Eignungsdefizite, Mängel bzw. Schlechtleistungen abzustellen.

Bieter, die eine oder mehrere der vorgenannten Fragen 8.a) - 8.e) nicht oder inhaltlich abweichend beantworten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

9. Vollständige Beantwortung der Fragen f) bis m) auf dem Vordruck "Fragebogen". Die Vergabestelle behält sich vor, die Antworten auf diese Fragen nachzufordern, falls der Bieter sie nicht vollständig oder inhaltlich abweichend beantwortet hat.

10. Plant der Bieter, wesentliche oder alle Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen zu übertragen, müssen

a) eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile,

b) der Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmens zur Verfügung stehen, sowie

c) für jeden Subunternehmer die unter III.2.1 - Unterpunkte 1. bis 3. - und III.2.3 - Unterpunkte 4. bis 7. - in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise eingereicht werden. Ferner ist die "Bestätigung der Besichtigung" gemäß III.2.2 einzureichen.

Angebote, in denen eine oder mehrere der vorgenannten Erklärungen und Angaben fehlen, in denen diese unvollständig sind oder nicht die jeweils geforderte Form haben, werden ausgeschlossen; hiervon sind nur unvollständige oder inhaltlich abweichende Antworten auf die Fragen f) bis m) auf dem Vordruck "Fragebogen" ausgenommen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern in der Fassung vom 12. September 2011,

2. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie

1. eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile beifügen,

2. für jedes Mitglied die unter III.2.1 - Unterpunkte 1. bis 3. und III.2.3 - Unterpunkte 4. bis 7. in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise einreichen. Ferner sind die Bestätigung der Besichtigung und die Eigenerklärung bzgl. einer Haftpflichtversicherung gemäß III.2.2 einzureichen,

3. wenn sie eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung beifügen, in der die einzelnen Mitglieder benannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 12
Johannes Humpert
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.17 - 4214/13/VV : 1
Zusätzliche Informationen

1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß §22 EG VOL/A.

2. Es gilt deutsches Recht.

3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes http://www.evergabe-online.de durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und der Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.info/signaturen

zu finden.

Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich.

Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß IV.3.4 über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben werden.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Am Auftrag Interessierte haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d.h. hier gegenüber dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (abgekürzt: BeschA). Sieht sich ein am Auftrag Interessierter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (abgekürzt: GWB)).

Verstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der in dieser Bekanntmachung gegnannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem am Auftrag Interessierten mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist der am Auftrag Interessierte berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom BeschA gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Tage nach Absendung dieser Information auf elektronischem Weg geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 136-236448 (2013-07-11)

Ergänzende Angaben (2013-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 177-305543
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 136-236448
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2013/S 177-305543 (2013-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 96 916,46 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-352164
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-16 📅
Name: Günter Jacobi
Postanschrift: Boschstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: LV-Reinigungsteam GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Straße 24
Postort: Rödermark
Postleitzahl: 63322
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Quelle: OJS 2013/S 203-352164 (2013-10-17)

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