Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 20 Objekten, aufgeteilt in 6 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden. Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt. Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben; die Verträge objektweise jeweils mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen. Weitere Informationen zu Mengen und Umfang sind beim jeweiligen Los angegeben. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-05-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: siehe Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de📧
Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 20 Objekten, aufgeteilt in 6 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindertagesstätten sowie der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis in den in Anhang B näher bezeichneten 20 Objekten, aufgeteilt in 6 Lose, wobei maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben werden.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Der Zuschlag wird in der Reihenfolge der Lose erteilt. Hat ein Bieter bereits den Zuschlag für 3 Lose erhalten, bleiben seine Angebote für die übrigen Lose unberücksichtigt. Sofern bei einem Los preislich gleiche Angebote vorliegen sollten, wird der Zuschlag im Rahmen eines Losverfahrens erteilt.
Die Reinigungsleistungen werden in den einzelnen Objekten zu verschiedenen Terminen vergeben; die Verträge objektweise jeweils mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen.
Weitere Informationen zu Mengen und Umfang sind beim jeweiligen Los angegeben.
Durchführung der Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung), der Grundreinigungen in Schulen und Kindertagesstätten und der Feuchtreinigung am letzten Ferientag der Sommerferien in Schulen nach gesonderter Beauftragung gemäß Leistungsverzeichnis.
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 154,40 m²
Leistungsoberwert: 228
GS, Platenstr. 7-9
Gesamtfläche: 2 105,45 m²
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1 182,87 m²
Grundreinigungsfläche (Klassen-, Fach- und Nebenräume): 1 039,12 m²
Grundreinigungsfläche (Flure): 177,39 m²
Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 1 793,35 m²
KT, Marienstr. 37
Gesamtfläche: 1 120,13 m²
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 584,63 m²
Grundreinigungsfläche: 694,17 m²
KT, Marienstr. 108-114
Gesamtfläche: 1 712,86 m²
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 965,26 m²
Leistungsoberwert: 152
Grundreinigungsfläche: 1 063,70 m²
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: KT Further Str. 14, 50769 Köln, GS Gutnickstr. 37, 50769 Köln
Menge oder Umfang: KT, Further Str. 14Gesamtfläche: 1 483,77 m²Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 597,60 m²Jährliche Reinigungstage: 232Leistungsoberwert: 174Grundreinigungsfläche: 625,17 m²GS, Gutnickstr. 37Gesamtfläche: 2 512,68 m²Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1 579,52 m²Jährliche Reinigungstage: 188Leistungsoberwert: 244Grundreinigungsfläche (Klassen-, Fach- und Nebenräume): 1 001,36 m²Grundreinigungsfläche (Flure): 221,25 m²Grundreinigungsfläche (Sporthalle): 405,49 m²Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 2 136,06 m²
KT, Further Str. 14
Gesamtfläche: 1 483,77 m²
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 597,60 m²
Leistungsoberwert: 174
Grundreinigungsfläche: 625,17 m²
GS, Gutnickstr. 37
Gesamtfläche: 2 512,68 m²
Tägliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1 579,52 m²
Leistungsoberwert: 244
Grundreinigungsfläche (Klassen-, Fach- und Nebenräume): 1 001,36 m²
Grundreinigungsfläche (Flure): 221,25 m²
Grundreinigungsfläche (Sporthalle): 405,49 m²
Feuchtreinigung Reinigungsfläche: 2 136,06 m²
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2013-0871-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG - NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG - NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.
Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.
Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen und nicht mehr als 8 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen und nicht mehr als 8 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.
Eine Objektbesichtigung ist für jedes Objekt zu jedem Los, für das ein Angebot unterbreitet wird, zwingend vorgeschrieben.
Die Reinigung ist gemäß der Leistungsbeschreibung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen (s. § 17 des Vertrages). Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm gewünschte Qualität und eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten wird. Deswegen darf bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) der für das jeweilige Objekt ermittelte Leistungsoberwert nicht überschritten werden. Der objektspezifische Leistungsoberwert ist bei den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen ausgewiesen.
Die Reinigung ist gemäß der Leistungsbeschreibung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen (s. § 17 des Vertrages). Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm gewünschte Qualität und eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten wird. Deswegen darf bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) der für das jeweilige Objekt ermittelte Leistungsoberwert nicht überschritten werden. Der objektspezifische Leistungsoberwert ist bei den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen ausgewiesen.
Diese Leistungsoberwerte basieren auf einer manuellen Reinigung. Sofern der Bieter die Möglichkeit sieht, z. B. durch Maschinen- bzw. Automateneinsatz die vorgegebenen Leistungsoberwerte zu überschreiten, ist es erforderlich, dass die Kalkulation hierfür auf einer besonderen Anlage als Nebenangebot gemacht wird und als solches deutlich gekennzeichnet ist. Die Überschreitung ist nachvollziehbar und detailliert zu begründen. Der Einsatz von Automaten ist grundsätzlich im Stundenverrechnungssatz zu berücksichtigen.
Diese Leistungsoberwerte basieren auf einer manuellen Reinigung. Sofern der Bieter die Möglichkeit sieht, z. B. durch Maschinen- bzw. Automateneinsatz die vorgegebenen Leistungsoberwerte zu überschreiten, ist es erforderlich, dass die Kalkulation hierfür auf einer besonderen Anlage als Nebenangebot gemacht wird und als solches deutlich gekennzeichnet ist. Die Überschreitung ist nachvollziehbar und detailliert zu begründen. Der Einsatz von Automaten ist grundsätzlich im Stundenverrechnungssatz zu berücksichtigen.
Ein Nebenangebot kann nur dann gewertet werden, wenn die der Ausschreibung zu Grunde gelegten Leistungswerte für die Raumarten, die von dem Nebenangebot nicht tangiert werden, in Ihrer Gesamtheit nicht überschritten werden. Nebenangebote sind nur mit Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen.
Ein Nebenangebot kann nur dann gewertet werden, wenn die der Ausschreibung zu Grunde gelegten Leistungswerte für die Raumarten, die von dem Nebenangebot nicht tangiert werden, in Ihrer Gesamtheit nicht überschritten werden. Nebenangebote sind nur mit Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen.
Bei Überschreitung der vorgegebenen Leistungsoberwerte erfolgt gemäß §§ 19 EG Abs. 3 lit. d) VOL/A der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung an den Vertragsunterlagen.
Näheres ist in den Vertragsunterlagen dargelegt.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-01 📅
Öffnungsort:
Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabeamt
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-0871-5
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211472120📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…
… der Bekanntmachung,
… den Vergabeunterlagen,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
siehe § 101b Abs. 2 GWB
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2013/S 088-149873 (2013-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-14) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-14 📅
Name: Firme Wieprecht Service GmbH & Co.KG
Postanschrift: Aachener Str. 1021-1023
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Firma Linden Gebäudereinigung
Postanschrift: Claudius-Dornier-Str. 5c
Postleitzahl: 50829
3️⃣
Name: Firma Suntes GmbH
Postanschrift: Lambertsstr. 11
Postleitzahl: 50997
4️⃣
5️⃣
6️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
10
17
14
11
8
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Frau Märzhäuser
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.