Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Ketzin/Havel

Stadt Ketzin/Havel

Laufende Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Grundreinigung und Glasreinigung in Objekten der Stadt Ketzin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Niediek Gebäudedeinste NL Frankfurt Oder

Wer?

• Stadt Ketzin/Havel

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-17	Auftragsbekanntmachung
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ketzin/Havel
Postanschrift: Rathausstraße 7
Postleitzahl: 14669
Postort: Ketzin/Havel

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-244128
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Sonstige Informationen: Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gilt ausschließlich folgender Termin: 6.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich E-Mail/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse/ Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 2 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Sonstige Informationen:

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung

(Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gilt ausschließlich folgender Termin: 6.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich E-Mail/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse/ Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 2 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A

EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten

Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Grundreinigung und Glasreinigung in Objekten der Stadt Ketzin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Gebäudereingigung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in folgenden Objekten der Stadt…

… Ketzin/Havell.Oberschule "Theodor Fontane";Europaschule Ketzin;Europaschule Ketzin (MZG);Hort Ketzin;Kita Paretz "Havelfrüchtchen";KITA "Kinderparadies";KITA "Wirbelwind" Falkenrehde;KITA "Regenbogen" Zachow;Rathaus und Stadthaus;Turnhalle Rathausstraße 26;Museum;Turnhalle Am Mühlenweg 19;Stegebaracke;Reinigungsfläche im Monat etwa 145.000,00 qm.

… Ketzin/Havell.

Oberschule "Theodor Fontane";

Europaschule Ketzin;

Europaschule Ketzin (MZG);

Hort Ketzin;

Kita Paretz "Havelfrüchtchen";

KITA "Kinderparadies";

KITA "Wirbelwind" Falkenrehde;

KITA "Regenbogen" Zachow;

Rathaus und Stadthaus;

Turnhalle Rathausstraße 26;

Museum;

Turnhalle Am Mühlenweg 19;

Stegebaracke;

Reinigungsfläche im Monat etwa 145.000,00 qm.

Oberschule "Theodor Fontane";

Europaschule Ketzin;

Europaschule Ketzin (MZG);

Hort Ketzin;

Kita Paretz "Havelfrüchtchen";

KITA "Kinderparadies";

KITA "Wirbelwind" Falkenrehde;

KITA "Regenbogen" Zachow;

Rathaus und Stadthaus;

Turnhalle Rathausstraße 26;

Museum;

Turnhalle Am Mühlenweg 19;

Stegebaracke;

Reinigungsfläche im Monat etwa 145.000,00 qm.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreingung und den Objekten der Stadt Ketzin/HavelOberschule "Theodor Fontane";Europaschule Ketzin;Europaschule Ketzin (MZG);Hort Ketzin;Kita Paretz "Havelfrüchtchen";KITA "Kinderparadies";KITA "Wirbelwind" Falkenrehde;KITA "Regenbogen" Zachow;Rathaus und Stadthaus;Turnhalle Rathausstraße 26;Museum;Turnhalle Am Mühlenweg 19;Stegebaracke.

Glasreingung und den Objekten der Stadt Ketzin/Havel

Stegebaracke.

Menge oder Umfang: Oberschule "Theodor Fontane";Europaschule Ketzin;Europaschule Ketzin (MZG);Hort Ketzin;Kita Paretz "Havelfrüchtchen";KITA "Kinderparadies";KITA "Wirbelwind" Falkenrehde;KITA "Regenbogen" Zachow;Rathaus und Stadthaus;Turnhalle Rathausstraße 26;Museum;Turnhalle Am Mühlenweg 19;Stegebaracke;Glasfäche etwa 5.200,00 qm.
Glasfäche etwa 5.200,00 qm.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: KE-ME-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ketzin/Havel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben. Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

-Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,

-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge,

-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen.

Die gültige Eintragungsbescheinigung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV).

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- für Personenschäden von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall,

- für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall,

- für Schlüsselrisiko von mindestens 100.000 EUR je Versicherungsfall abgeschlossen wird, bzw. die vorhande Versicherung die o.g. Schadenarten bereits jetzt abdeckt.

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Doppelte dieser Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden.

Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest:

m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: max 10 % Überschreitung des Marktwertes.

Stundenverrechnunssatz: max 3 % Unterschreitung des Marktwertes.

Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote.

Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen.

Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann

Kontonummer: 47 825 250 00

BLZ: 180 800 00

Commerzbank Cottbus

IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00

BIC: COBADEFFXXX

Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer.

Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax,E-Mail,Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis (45)
2. niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (45)
3. Objektleitungsstunden höchste Anzahl (5)
4. niedrigster Wert je Wischbezug/ Reinigungstextilie zu wischende Bodenfläche (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Meißner
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-02 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KE-ME-2013
Zusätzliche Informationen

Sonstige Informationen:

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung

(Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gilt ausschließlich folgender Termin: 6.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich E-Mail/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige EMailadresse/ Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 2 Tage für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A

EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten

Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee-107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat ( s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB). VI.

Quelle: OJS 2013/S 140-244128 (2013-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ketzin/ Havel
Postort: Ketzin/ Havel

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408602
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 140-244128
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ketzin/Havel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (45)
2. Niedrigster Wert für die zu reinigende Fläche je Stunde (45)
3. Höchste Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten je Los (5)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-30 📅
Name: Niediek Gebäudedeinste NL Frankfurt Oder
Postanschrift: Krefelder Str. 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 235-408602 (2013-12-03)

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