Gebäudereinigung Stadt Hattersheim am Main

Stadt Hattersheim am Main - Der Magistrat -

Unterhalts- und Glasreinigung von Kindereinrichtungen, Verwaltungsgebäuden, Trauerhallen etc.
Bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Eigenreinigungskräften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Akbulut GmbH
• Benden GmbH
• FR Frisch & Rein Gebäudeservice GmbH, ,
• gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH

Wer?

• Stadt Hattersheim am Main - Der Magistrat -

Wie?

Wo?

• Hessen › Darmstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-25	Auftragsbekanntmachung
2013-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

ca. 25.630 m² Objektfläche, davon ca. 17.530 m² Unterhaltsreinigung Bereich Fremdreinigung, ca. 3.060 m² Unterhaltsreinigung Bereich Eigenreinigung (bei Bedarf Vertretung Urlaub- und Krankheit) und ca. 3.760 m² Glasreinigung (inkl. Glasflächen der Eigenreinigungsbereiche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattersheim am Main - Der Magistrat -
Postanschrift: Rathausstraße 10
Postleitzahl: 65795
Postort: Hattersheim am Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 146-254173
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1. Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Wird keine Objektbesichtigung durchgeführt, wird das Angebot nicht gewertet. Es sind drei mögliche Besichtigungstermine vorgesehen (26.08.13., 05.09.13 und 23.09.13 jeweils um 15:00 Uhr Los 1 und 3 und um 14:00 Uhr Los 2 und 4). Details zum Ablauf und zur Anmeldung für die Objektbesichtigung und die Terminvereinbarung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 2.) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 3.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1. Januar 2013 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 23.8.2011 gültig ab 1.1.2012; Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1, Los 3 und 4: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1. Januar 2013 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung von Kindereinrichtungen, Verwaltungsgebäuden, Trauerhallen etc.

Bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Eigenreinigungskräften.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 14 KindereinrichtungenBei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Eigenreinigungskräften.

Unterhaltsreinigung von 14 Kindereinrichtungen

Menge oder Umfang: ca. 6.140 m² Objektfläche, davon ca. 5.910 m² in Unterhaltsreinigung Bereich Fremdreinigung, ca. 230 m² Unterhaltsreinigung Bereich Eigenreinigung (bei Bedarf Vertretung Urlaub- und Krankheit).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreingiung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 28 Objekten (Verwaltungsgebäuden, Trauerhallen…

… etc.)Bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Eigenreinigungskräften.

… etc.)

Menge oder Umfang: ca. 19.490 m² Objektfläche, davon ca. 11.620 m² in Unterhaltsreinigung Bereich Fremdreinigung, ca. 2.830 m² Unterhaltsreinigung Bereich Eigenreinigung (bei Bedarf Vertretung Urlaub- und Krankheit).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung von 13 Kindereinrichtungen.
Menge oder Umfang: Ca. 1.190 m² Glasreinigung.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glasreinigung von 28 Objekten (Verwaltungsgebäuden, Trauerhallen etc.).
Menge oder Umfang: Ca. 2.570 m² Glasreinigung.
Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: II/5 op/kö
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65795 Hattersheim am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

— dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden,

— dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer,

— dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs.1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt,

— Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge (Los 1 und 2: Unterhaltsreinigung, Los 3 und 4: Glasreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabe vorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes: Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100% entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise, die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf folgendes Konto:

Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH

VR-Bank Memmingen eG, Konto-Nr. 1388533, BLZ 731 900 00, Verwendungszweck: "Ausschreibung Stadt Hattersheim a. Main, Aktenzeichen: II/5 op/kö". Kosten werden nicht rückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: kalkulierter Preis (40)
2. Los 1: kalkulierte produktive Stunden (60)
3. Los 2: kalkulierter Preis (50)
4. Los 2: kalkulierte produktive Stunden (50)
5. Los 3 und 4: kalkulierter Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Hattersheim am Main - Der Magistrat -
Postort: Stadt Hattersheim am Main
Kontaktperson: Frau Carola Opitz
Telefon: +49 6190970181 📞
E-Mail: carola.opitz@hattersheim.de 📧
Fax: +49 6190970199 📠
Name: Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH
Postanschrift: Elisabethenstr. 3
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Kontaktperson: Frau Silke Denneler
Telefon: +49 83313707 📞
E-Mail: info@pfiff-institut.de 📧
Fax: +49 83314454 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/5 op/kö
Zusätzliche Informationen

2.) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

3.) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1. Januar 2013 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 23.8.2011 gültig ab 1.1.2012; Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1, Los 3 und 4: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1. Januar 2013 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet. Ändern sich die Tariflöhne bis zum Vertragsbeginn, so werden die Preise entsprechend der in den Vergabeunterlagen angegebenen Preisgleitklausel angepasst.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 651126036 📞
Fax: +49 651125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„§ 101 a GWB Informations- und Wartepflicht

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101 b GWB Unwirksamkeit (1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101 a verstoßen hat ...

§ 107 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig; soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind ...

§ 114 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken;

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden ...“

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobenen Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 146-254173 (2013-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 224-390287
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 146-254173
ABl. S-Ausgabe: 224

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-05 📅
Name: Benden GmbH
Postanschrift: Luthmerstr. 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 65934
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Straße 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353

3️⃣
Name: Akbulut GmbH
Postanschrift: Mönchhofstraße 30
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326

4️⃣
Name: FR Frisch & Rein Gebäudeservice GmbH, ,
Postanschrift: Kilianstädterstr. 42 a
Postort: Schöneck-Büdesheim
Postleitzahl: 61137
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
20
18
16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: „§ 101 a GWB Informations- und Wartepflicht:
Quelle: OJS 2013/S 224-390287 (2013-11-18)

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