Gebäudereinigungs- und Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen am Standort Oberhausen in mehreren Losen

Berufsförderungswerk Oberhausen

Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, die Gebäudereinigung für den Standort Oberhausen und die Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen neu zu vergeben. Der Leistungsbeginn ist für den 1.1.2014 vorgesehen.
Der Auftraggeber bietet am Standort Oberhausen verschiedene Angebote rund um die berufliche Rehabilitation mit dem Ziel an, Teilnehmer der Rehabilitationsmaßnahmen wieder in die Arbeitswelt zu integrieren. Der Auftraggeber kann dabei bis zu 950 Ausbildungsplätze an Rehabilitanten vergeben. Zudem können bis zu 396 Teilnehmende während der Ausbildung im hauseigenen Internat wohnen. Derzeit beschäftigt der Auftraggeber ca. 250 Mitarbeiter am Standort.
Der Standort Oberhausen gliedert sich in 2 Gebäudekomplexe, den Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“ und den Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“. Das Hauptgebäude mit Sitz der Verwaltung einschließlich dem zentralen Empfangsbereich für Mitarbeiter, Internatsbewohner, Auszubildende, Besucher etc. befindet sich im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“. Im Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“ sind das Reha-Assessment und das Interims-Internat untergebracht. Zu den zu vergebenden Leistungen:
1. Zu den Gebäudereinigungsleistungen:
Die Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung/Sichtreinigung/Grundreinigung) erstrecken sich im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“ auf eine Reinigungsfläche von ca. 52 659 qm. Die Reinigungsfläche für den Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“ umfasst ca. 3 649,8 qm.
2. Zu den Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen:
Die zu vergebenden Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen umfassen den Empfangsdienst im Hauptgebäude Bebelstraße 56. Typische vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind dabei: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachung der Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen, Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungen schalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungen kontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von Freizeitgeräten.
Die Vergabe erfolgt nach Fach- und Teillosen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berufsförderungswerk Oberhausen

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Immobiliendienste
• Reinigungsdienste › Entleerung von Abfallbehältern
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-09	Auftragsbekanntmachung
2014-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Unterkünften
Menge oder Umfang:

Siehe dazu auch unter Ziff. II.1.5:a) Gebäudereinigungsleistungen: „Bebelstraße 56“ (Reinigungsfläche ca. 52 659 qm) und Bebelstraße 73-75 (Reinigungsfläche ca. 3 649,8 qm),b) Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“.Die Vertragslaufzeit pro Los beträgt jeweils 3 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption pro Los um 12 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Unterkünften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Oberhausen
Postanschrift: Bebelstraße 56
Postleitzahl: 46049
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfw-oberhausen.de 🌏
E-Mail: beckmann.l@bfw-oberhausen.de 📧
Telefon: +49 2088588333 📞
Fax: +49 20885886333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-303979
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen. 2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. 3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1. benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot BfW Oberhausen Gebäudereinigung“, Bitte nicht vor dem 24.10.2013, 12.00 Uhr, öffnen, z.Hd. Herr Lothar Beckmann zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen. 5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind – zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist. Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der Eignungsleihe nach § 7 Abs. 9 EG-VOL/A Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III. 2 aufgeführten Nachweise und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren, vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die unter Ziff. III.2 benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen. 6. Gemäß § 8 Abs. 1 TVgG-NRW wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die unter Ziff. III.2.1.2 geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe vorzulegen haben. 7. Vor Angebotsabgabe hat der Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunden zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, haben sie sich bis spätestens zum 23.9.2013, bei der unter Ziff. I. 1 benannten Stelle zwecks Terminvereinbarung zu melden. Besichtigungen finden im Zeitraum zwischen der 39 und 41 Kalenderwoche statt. Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Soweit Fragen zum Auftragsgegenstand bestehen, sind diesen schriftlich zu stellen und werden vom Auftraggeber schriftlich beantwortet. Im Interesse des Wettbewerbs und der Transparenz werden Antworten – sofern sie für alle Bieter relevant sind – grundsätzlich allen Bietern zur Verfügung gestellt. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden Leistungen darstellen, innerhalb von drei Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben. Auf § 3 Abs. 4 lit. g EG-VOL/A wird hingewiesen.

Zusätzliche Informationen

1. Bieter, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1. benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot BfW Oberhausen Gebäudereinigung“, Bitte nicht vor dem 24.10.2013, 12.00 Uhr, öffnen, z.Hd. Herr Lothar Beckmann zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind – zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist. Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der Eignungsleihe nach § 7 Abs. 9 EG-VOL/A Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III. 2 aufgeführten Nachweise und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren, vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die unter Ziff. III.2 benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen.

6. Gemäß § 8 Abs. 1 TVgG-NRW wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die unter Ziff. III.2.1.2 geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe vorzulegen haben.

7. Vor Angebotsabgabe hat der Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunden zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, haben sie sich bis spätestens zum 23.9.2013, bei der unter Ziff. I. 1 benannten Stelle zwecks Terminvereinbarung zu melden. Besichtigungen finden im Zeitraum zwischen der 39 und 41 Kalenderwoche statt. Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Soweit Fragen zum Auftragsgegenstand bestehen, sind diesen schriftlich zu stellen und werden vom Auftraggeber schriftlich beantwortet. Im Interesse des Wettbewerbs und der Transparenz werden Antworten – sofern sie für alle Bieter relevant sind – grundsätzlich allen Bietern zur Verfügung gestellt.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden Leistungen darstellen, innerhalb von drei Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben. Auf § 3 Abs. 4 lit. g EG-VOL/A wird hingewiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber bietet am Standort Oberhausen verschiedene Angebote rund um die berufliche Rehabilitation mit dem Ziel an, Teilnehmer der Rehabilitationsmaßnahmen wieder in die Arbeitswelt zu integrieren. Der Auftraggeber kann dabei bis zu 950 Ausbildungsplätze an Rehabilitanten vergeben. Zudem können bis zu 396 Teilnehmende während der Ausbildung im hauseigenen Internat wohnen. Derzeit beschäftigt der Auftraggeber ca. 250 Mitarbeiter am Standort.

Der Standort Oberhausen gliedert sich in 2 Gebäudekomplexe, den Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“ und den Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“. Das Hauptgebäude mit Sitz der Verwaltung einschließlich dem zentralen Empfangsbereich für Mitarbeiter, Internatsbewohner, Auszubildende, Besucher etc. befindet sich im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“. Im Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“ sind das Reha-Assessment und das Interims-Internat untergebracht. Zu den zu vergebenden Leistungen:

1. Zu den Gebäudereinigungsleistungen:

Die Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung/Sichtreinigung/Grundreinigung) erstrecken sich im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“ auf eine Reinigungsfläche von ca. 52 659 qm. Die Reinigungsfläche für den Gebäudekomplex „Bebelstraße 73-75“ umfasst ca. 3 649,8 qm.

2. Zu den Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen:

Die zu vergebenden Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen umfassen den Empfangsdienst im Hauptgebäude Bebelstraße 56. Typische vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind dabei: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachung der Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen, Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungen schalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungen kontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von Freizeitgeräten.

Die Vergabe erfolgt nach Fach- und Teillosen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung „Gebäudekomplex Bebelstraße 56“
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/Sichtreinigung/Grundreinigung) auf einer Reinigungsfläche von ca. 52 659 qm.

Menge oder Umfang: Gebäudereinigung auf einer Reinigungsfläche von ca. 52 659 qm. Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen. Sonderreinigungen werden nach Bedarf abgerufen und vergütet.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung „Gebäudekomplex Bebelstraße 73-75“
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/Sichtreinigung/Grundreinigung) auf einer Reinigungsfläche von ca. 3 649,80 qm.

Menge oder Umfang: Gebäudereinigung auf einer Reinigungsfläche von ca. 3 649,80 qm. Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen. Sonderreinigung werden nach Bedarf abgerufen und vergütet.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen „Bebelstraße 56“
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat den Empfang im Hauptgebäude „Bebelstraße 56“ zu betreiben. Hierzu gehören unter anderem folgende Empfangsdienstleistungen: Besucher empfangen und weiterleiten, Überwachung der Alarm- und Störmelder, Absetzen von Notrufen, Rufbereitschaft aktivieren, Telefonzentrale bedienen, Schlüsselausgabe und -verwahrung, Außentüren und Tiefgarage öffnen und schließen, Beleuchtungen schalten, Firmenwagen-Reservierungen vornehmen, Kontrollgänge durchführen, Essensberechtigungen kontrollieren, Lunchpakete ausgeben, Ausgabe von…

… Freizeitgeräten.Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.

… Freizeitgeräten.

Weitere Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Menge oder Umfang:

Siehe dazu auch unter Ziff. II.1.5:

a) Gebäudereinigungsleistungen: „Bebelstraße 56“ (Reinigungsfläche ca. 52 659 qm) und Bebelstraße 73-75 (Reinigungsfläche ca. 3 649,8 qm),

b) Empfangs- und Rezeptionsdienstleistungen im Gebäudekomplex „Bebelstraße 56“.

Die Vertragslaufzeit pro Los beträgt jeweils 3 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption pro Los um 12 Monaten.

Beschreibung der Optionen:

— Sonderreinigungen werden nur nach Bedarf des Auftraggebers beauftragt und gesondert vergütet.

— Die Vertragslaufzeit pro Los kann jeweils 2-mal um 12 Monate verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: HS-LB-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

1. Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach § 6 Abs. 4 a)-g) EG-VOL/A und § 6 Abs. 6 a)-e) EG-VOL/A vorliegt.

2. Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen“. Ein entsprechendes Fomblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

3. Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen“. Ein entsprechendes Fomblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

4. Eigenerklärung „Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“. Ein entsprechendes Formblatt ist den Verdingungsunterlagen beigefügt. Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

5. Unbedenklichkeitsbescheidungung des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und mindestens einer Krankenkasse (Kopien sind ausreichend). Die Unbedenklichkeitsbescheinigungen dürfen bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-5.) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

A. Zu Los 1 (Gebäudereinigungsleistungen, „Bebelstraße 56“):

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010/2011/2012) in Bezug auf Gebäudereinigungsleistungen in öffentlichen Gebäuden. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum anzugeben, für den der Bieter existiert.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden, mindestens 1 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 125 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust (Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abgeschlossen und dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice vorgelegt wird.

Im Fall von Bietergemeinschaften sind die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise (1.-2.) von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

B: Zu Los 2 (Gebäudereinigung, „Bebelstraße 73-75“):

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden, mindestens 1 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Sach- und Personenschäden und und mindestens 125 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust (Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen und dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice vorlegen wird.

C. Zu Los 3 (Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen):

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010/2011/2012) in Bezug auf Empfangs- bzw Rezeptionsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden. Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum anzugeben, für den der Bieter existiert.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 000 000,00 EUR je Versicherungsfall für Personenschäden, mindestens 1 000 000,00 EUR je Versicherungsfall für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 125 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Schlüsselverlust (Kopie ausreichend). Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen und dem Auftraggeber eine Kopie der Versicherungspolice vorlegen wird.

Mindeststandards:

— Die Mindestdeckungssummen nach den Ziffern A.2, B.2 und C.2 stellen Mindestanforderungen dar.

— Gibt ein Bieter ein Angebot für beide Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn die unter A. und B. geforderten Unterlagen nur einmal für beide Lose insgesamt vorgelegt werden.

— Gibt ein Bieter ein Angebot auf das Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungslos und auf ein oder beide Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn der Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung nur einmal für das Angebot insgesamt vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot hat der Bieter die folgenden Eigenerklärungen und Nachweise vorzulegen:

A. Zu Los 1 (Gebäudereinigungsleistungen, „Bebelstraße 56“):

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten im Bereich Gebäudereinigung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010/2011/2012), aufgeschlüsselt nach Vollzeit- und Teilzeitkräften sowie Leiharbeitern; Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum zu machen, für den der Bieter existiert. Im Fall von Bietergemeinschaften sind entsprechende Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen.

2. Benennung von Referenzen im Bereich Gebäudereinigungsleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2010/2011/2012), die mit den hier zu erbringenden Reinigungsleistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach:

— Auftraggeber (Ansprechpartner, Anschrift,Telefonnummer),

— Auftragszeitraum,

— Auftragsvolumen,

— Umfang der erbrachten Reinigungsleistungen

aufzuschlüsseln. Die Referenz kann einen abgeschlossenen oder noch laufenden Auftrag zum Gegenstand haben. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. In diesem Fall ist jedoch eindeutig anzugeben, welche Referenz welchem Bietergemeinschaftsmitglied zuzuordnen ist.

3. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems im gesamten Unternehmen. Im Fall von Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

B. Zu Los 2 (Gebäudereinigungsleistungen, „Bebelstraße 73-75“):

2. Benennung von Referenzen im Bereich Gebäudereinigungsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2010/2011/2012), die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach:

C. Zu Los 3 (Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen):

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten im Bereich Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010/2011/2012), aufgeschlüsselt nach Vollzeit- und Teilzeitkräften sowie Leiharbeitern; Falls der Bieter noch keine 3 Jahre besteht, sind entsprechende Angaben für den Zeitraum zu machen, für den der Bieter existiert. Im Fall von Bietergemeinschaften sind entsprechende Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen.

2. Benennung von Referenzen im Bereich Empfangs- bzw. Rezeptionsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2010/2011/2012), die mit den hier zu erbringenden Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sind nach

— Art und Umfang der erbrachten Empfangsdienstleistungen

aufzuschlüsseln. Die Referenz kann einen abgeschlossenen oder noch laufenden Auftrag zum Gegenstand haben. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden.In diesem Fall ist jedoch eindeutig anzugeben, welche Referenz welchem Bietergemeinschaftsmitglied zuzuordnen ist.

4. Darstellung der in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen einschlägige Berufsaus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Berufserfahrung des im Fall der Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals in anonymisierter Form. Das zum Einsatz kommende Personal muss mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.

Mindeststandards:

— Gibt der Bieter ein Angebot für beide Reinigungslose ab, reicht es aus, wenn die unter A. und B. geforderten Unterlagen nur einmal für beide Lose insgesamt vorgelegt werden.

— Von den nach A.2, B.2 und C. 2 geforderten Referenzen müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden.

— Das nach C. 3 geforderte Qualitätsmanagementsystem ist eine Mindestbedingung.

— Die unter C.4 geforderte Berufsausbildung ist eine Mindestanforderung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind den Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass:

— im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und

— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bietergemeinschaftserklärung“).

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweils vorgesehenen Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt.

Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form einer Bietergemeinschaft (unter anderem mit Blick auf § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen) belegen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder als verantwortlicher Nachunternehmer – an diesem Ausschreibungsverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.

Im Fall der Abgabe eines Angebots auf mehrere Lose ist die Vorlage nur einer Bietergemeinschaftserklärung ausreichend.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen können gegen Vorauszahlung der Gebühr in Höhe von 20 00 EUR unter Angabe des Verwendungszwecks „BfW Oberhausen Ausschreibung Gebäudereinigung“ bei der unter Ziff. I.1. genannten Adresse angefordert werden. Ein Beleg über die Einzahlung auf das Konto „Berufsförderungswerk Oberhausen, Stadtsparkasse Oberhausen, BIC: WELADED10BH; IBAN: DE82 3655 0000 0000 1111 04“ ist beizufügen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lothar Beckmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HS-LB-2013
Zusätzliche Informationen

2. Formblätter sind zwingend zu verwenden. Die Nicht-Verwendung der Formblätter führt zum Ausschluss.

3. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziff. I.1. benannte Stelle zu übermitteln. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Angebot BfW Oberhausen Gebäudereinigung“, Bitte nicht vor dem 24.10.2013, 12.00 Uhr, öffnen, z.Hd. Herr Lothar Beckmann zu versehen. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind ausgeschlossen.

5. Nachunternehmer müssen im Angebot – soweit diese bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt sind – zunächst nicht namentlich benannt werden und die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es müssen nur der Fremdleistungsanteil und die Leistungsbestandteile angegeben werden, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist. Nur Bieter, deren Nachunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind oder Bieter, die von der Eignungsleihe nach § 7 Abs. 9 EG-VOL/A Gebrauch machen (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die Nachunternehmer in ihrem Angebot sofort benennen und haben die unter Ziff. III. 2 aufgeführten Nachweise und Erklärungen auch für ihre Nachunternehmer einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die Aussicht auf eine Zuschlagserteilung haben und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe jedoch noch unbekannt waren, vor Zuschlagserteilung aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die unter Ziff. III.2 benannten Nachweise Eigenerklärungen vorzulegen.

6. Gemäß § 8 Abs. 1 TVgG-NRW wird darauf hingewiesen, dass neben dem Bieter selbst auch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, die unter Ziff. III.2.1.2 geforderte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung mit Angebotsabgabe vorzulegen haben.

7. Vor Angebotsabgabe hat der Bieter die Möglichkeit, den Standort in Oberhausen für eine Stunden zu besichtigen. Sofern die Bieter von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchte, haben sie sich bis spätestens zum 23.9.2013, bei der unter Ziff. I. 1 benannten Stelle zwecks Terminvereinbarung zu melden. Besichtigungen finden im Zeitraum zwischen der 39 und 41 Kalenderwoche statt. Die Beantwortung von Fragen im Besichtigungstermin ist nicht vorgesehen. Soweit Fragen zum Auftragsgegenstand bestehen, sind diesen schriftlich zu stellen und werden vom Auftraggeber schriftlich beantwortet. Im Interesse des Wettbewerbs und der Transparenz werden Antworten – sofern sie für alle Bieter relevant sind – grundsätzlich allen Bietern zur Verfügung gestellt.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Dienstleistungen, die eine bloße Wiederholung der jetzt zu vergebenden Leistungen darstellen, innerhalb von drei Jahren nach Vertragsende im Wege des Verhandlungsverfahren mit dem bzw. den Auftragnehmer(n) des jetzt zu vergebenden Auftrages erneut zu vergeben. Auf § 3 Abs. 4 lit. g EG-VOL/A wird hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezierksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

1. § 101a GWB Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

2. § 107 Einleitung, Antrag: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter Ziff. VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 176-303979 (2013-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 222 497,55 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2088588633 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 081-141728
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 176-303979
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vergütung je Los (75)
2. Reinigungs- bzw. Empfangsdienstleistungskonzept je Los (25)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-19 📅
Name: Hectas Facility Services Stiftung & Co. KG
Postanschrift: Mühlenweg 17-37
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Hectas Facility Services Stiftung & Co KG

3️⃣
Name: Stölting Security & Service GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 314
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Internetadresse: www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe dazu oben unter Ziff. VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 081-141728 (2014-04-23)

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