Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Stadt Königs Wusterhausen

Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Dienste, Zentrale Vergabestelle

Glasreinigung, laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Objekten der Stadt Königs Wusterhausen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Dienste, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-11	Auftragsbekanntmachung
2013-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 Gebäudereinigung Europaschule Oberschule J.-G.- Herder mit Hort und 2. Bildungsweg, TH Reinigungsfläche im Monat ca. 104 000 m².Los 2 Gebäudereinigung Grundschule Erich Kästner Reinigungsfläche im Monat ca. 67 000 m².Los 3 Gebäudereinigung Grundschule Senzig, Hort Senzig, TH Senzig Reinigungsfläche im Monat ca. 28 500 m².Los 4 Glasreinigung der Objekte aus Los 1 bis Los 3 Glasfläche ca. 3 745 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Dienste, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 23
Postleitzahl: 15711
Postort: Königs Wusterhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-kw.de 🌏
E-Mail: frank.kochte@stadt-kw.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3375273250 📞
Fax: +49 3375273218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 052-085464
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen stehen dort vollständig bereit und sind kostenlos herunterzuladen. Ein Versand in Papierform ist nicht vorgesehen. Die Vergabestelle wird auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg ggf. erforderliche Informationen und Nachrichten für alle Bieter bereitstellen. Die elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 25.3.2013 und/oder26.3.2013 und/oder 27.3.2013 jeweils in der Zeit von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltene Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um 3 Tage (§12 Abs. 9 VOL/A EG) verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung, laufende Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in Objekten der Stadt Königs Wusterhausen

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Europaschule Oberschule J.-G.-Herder
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Europaschule Oberschule J.-G.- Herder Hort, Sporthalle 2. Bildungsweg

Menge oder Umfang: Grundfläche: 6 781 m²monatliche Reinigungfläche. ca. 104 000 m²

Grundfläche: 6 781 m²

monatliche Reinigungfläche. ca. 104 000 m²

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Grundschule Erich Kästner
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in der Grundschule Erich Kästner. Die Reinigung beginnt mit einer Grundreinigung.

Menge oder Umfang: Grundfläche: 4 833,75 m²monatl. Reinigungsfläche: ca. 67 300 m²

Grundfläche: 4 833,75 m²

monatl. Reinigungsfläche: ca. 67 300 m²

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Grundschule Senzig
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung Grundschule Senzig, Hort und Sporthalle
Menge oder Umfang: Grundfläche: 2 153,00 m²monatliche Reinigungsfläche: ca.28 500 m²

Grundfläche: 2 153,00 m²

monatliche Reinigungsfläche: ca.28 500 m²

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung aller Objekte der Lose 1 bis 3
Menge oder Umfang: Glasflächen ca. 3 745 m²
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Die Reinigung erfolgt 1 mal jährlich.
Menge oder Umfang:

Los 1 Gebäudereinigung Europaschule Oberschule J.-G.- Herder mit Hort und 2. Bildungsweg, TH Reinigungsfläche im Monat ca. 104 000 m².

Los 2 Gebäudereinigung Grundschule Erich Kästner Reinigungsfläche im Monat ca. 67 000 m².

Los 3 Gebäudereinigung Grundschule Senzig, Hort Senzig, TH Senzig Reinigungsfläche im Monat ca. 28 500 m².

Los 4 Glasreinigung der Objekte aus Los 1 bis Los 3 Glasfläche ca. 3 745 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann im gegenseitigen Einvernehmen um ein weiteres Schuljahr verlängert werden. Der Vertrag endet dann jeweils am ersten Ferientag der Sommerferien 2016 bzw. 2017.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2013-009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Königs Wusterhausen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

-Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen

- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

- für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall.

- für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall.

- für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadensarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden. Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.

Mindeststandards:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung über mindestens folgende Deckungssummen: für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall, für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall und für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, eine Probereinigungen durch zu führen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils

darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-23 📅
Öffnungsort:

Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Vergabestelle, Karl-Marx-Straße 23, 15711 Königs Wusterhausen. Deutschland.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Vergabestelle, Karl-Marx-Straße 23, 15711 Königs Wusterhausen. Deutschland.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Gesamtpreis (45)
2. niedrigster Wert für die je Stunde zu reinigende Fläche in der Unterhaltsreinigung (45)
3. höchste Anzahl von Objektleitungsstunden im Objekt (5)
4. niedrigster Flächenwert in m² je Reinigungstextilie für Bodenreinigung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich II, Zentrale Dienste, Zentrale Vergabestelle
Herrn Kochte
Name: Stadt Königs Wusterhausen über Vergabemarktplatz Brandenburg
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 23
Kontaktperson: Projektraum zur Ausschreibung, Bereich Kommunikation
URL für weitere Informationen: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
Kontaktperson: Projektraum zur Ausschreibung
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-17 📅
Datum des Endes: 2015-07-17 📅
Datum des Beginns: 2013-06-20 📅
2014-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-009

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 052-085464 (2013-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 595 691,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Königs Wusterhausen
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 23
Kontakt
E-Mail: kw.vergabe@stadt-kw.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3375273245 📞
Fax: +49 3375272218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 131-227090
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 52-085464
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Königs Wusterhausen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 4. niedrigster Flächenwert in m² je Reinigungstextilie für Bodenreingiung (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-12 📅
Name: blank SERVICE - Facility Management
Postanschrift: Meyerbeerstr. 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: 2M Gruppe GmbH
Postanschrift: Drewitzer Str. 50
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478

3️⃣
Name: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Bahnhofstrasse 16
Postort: 39288
Postleitzahl: Burg

4️⃣
Name: Glas- & Industriereinigung Zimmermann GmbH & Co.KG
Postanschrift: Calauer Chaussee 7
Postort: Luckau
Postleitzahl: 15926
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
30
27
18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen:

§ 101 a GWB Informations- und Wartepflicht:

„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige

Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist."

§ 101b GWB Unwirksamkeit:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

DE Standardformular 03 - Bekanntmachung vergebener Aufträge 8/14

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union."

§ 107 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen

Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,

dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist

oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Hinweis: Nach der Rechtsprechung der Nachprüfungsinstanzen ist eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis eines behaupteten Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge nicht mehr unverzüglich gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 131-227090 (2013-07-04)

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