Gebäudreinigungsleistungen und Wirtschaftsdienste in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf

Gemeinde Stahnsdorf

Gebäudreinigungsleistungen und Wirtschaftsdienste in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Klüh Cleaning Niederlassung Berlin

Wer?

• Gemeinde Stahnsdorf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Potsdam-Mittelmark

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-20	Auftragsbekanntmachung
2013-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gemeindezentrum Stahnsdorf,GS „Heinrich Zille“ m TH und Hort,Lindenhof GS mit Mensa und TH,Kita „Im Regenbogenland“,Kita „Waldhäuschen“,Kita „Spatzennest“ OT Schenkenhorst,Kita „Mäuseburg“,TH Güterfelde.Gesamtreinigungsfläche im Monat etwa: 240 000 m²;Grundreinigung: etwa 17 000 m²;Wirtschaftsleistungen etwa: 140,0 Stunden im Monat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Stahnsdorf
Postanschrift: Annastraße 3
Postleitzahl: 14532
Postort: Stahnsdorf
Kontakt
E-Mail: soziales@stahnsdorf.de 📧
Telefon: +49 3329646214 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097884
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 10. und oder 11.4.2013 jeweils in der Zeit von 08: bis 16:00 Uhr. Während der Ruhezeiten in Kindereinrichtungen (12.00 Uhr bis 14:00 Uhr) kann nicht besichtigt werden. Die Besichtigung führt jeder Interessent nach Anmeldung im Objekt eigenständig durch. Nach Abschluss wird ihm die Besichtigung bestätigt. Die Bestätigungen sind mit dem Angebot einzureichen. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Faxverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung (§12 Abs. 8 VOL/A EG) verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 10. und oder 11.4.2013 jeweils in der Zeit von 08: bis 16:00 Uhr. Während der Ruhezeiten in Kindereinrichtungen (12.00 Uhr bis 14:00 Uhr) kann nicht besichtigt werden. Die Besichtigung führt jeder Interessent nach Anmeldung im Objekt eigenständig durch. Nach Abschluss wird ihm die Besichtigung bestätigt. Die Bestätigungen sind mit dem Angebot einzureichen. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Faxverkehr zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben.

Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung (§12 Abs. 8 VOL/A EG) verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudreinigungsleistungen und Wirtschaftsdienste in Objekten der Gemeinde Stahnsdorf.

Menge oder Umfang:

Gemeindezentrum Stahnsdorf,

GS „Heinrich Zille“ m TH und Hort,

Lindenhof GS mit Mensa und TH,

Kita „Im Regenbogenland“,

Kita „Waldhäuschen“,

Kita „Spatzennest“ OT Schenkenhorst,

Kita „Mäuseburg“,

TH Güterfelde.

Gesamtreinigungsfläche im Monat etwa: 240 000 m²;

Grundreinigung: etwa 17 000 m²;

Wirtschaftsleistungen etwa: 140,0 Stunden im Monat.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: STA-MÜ-02-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Stahnsorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

— für Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall;

— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EUR je Versicherungsfall;

— für Schlüsselrisiko von mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall.

Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden. Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Erklärungen als abgebenen.

Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen.

Die gültige Eintragungsbescheinigung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie). Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle ggf. den Bieter auffordern eine Probereinigung durch zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderungen an die Objektleitung:

Die Objektleitung muss eine der nachfolgend genannten BEdingungen erfüllen:

— Qualifikation als Gebäudereinigermeister, oder

— Qualifikatioen als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk, oder

— mindestens 3 Jahre Erfahungen in der Objektleitung.

Die Objektleitung muss über Kompetenzen im Personalmamagenent und in der Auftragsverwaltung und -bearbeitung verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: laut Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

50,00 EUR

Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann

Kontonummer: 47 825 250 00

BLZ: 180 800 00

Commerzbank Cottbus

IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00

BIC: COBADEFFXXX

Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer.

Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax,E-Mail,Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis Gesamt (40)
2. niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche (45)
3. Maximum Objektleitungsstunden (10)
4. Minimum m² je Wischbezug (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Mühe
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund OT Trebendorf
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: cc-vh@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL für weitere Informationen: www.lcvh.de 🌏
Postort: Wiesengrund
Kontaktperson: Herrn Volkmar Herrmann
E-Mail: info@lcvh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: STA-MÜ-02-2013
Zusätzliche Informationen

Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung (§12 Abs. 8 VOL/A EG) verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee-107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Name: wie oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat ( s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 059-097884 (2013-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 131-227107
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097884
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE 428.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis Gesamt (40)
2. Niedrigster Wert je Stunde zu reinigende Fläche (45)

Auftragsvergabe
Name: Klüh Cleaning Niederlassung Berlin
Postanschrift: Fanny-Zobel-Straße 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Quelle: OJS 2013/S 131-227107 (2013-07-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)