Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) sucht einen neuen Service-Partner, der als Generalunternehmer die Verantwortung für die Entgeltabrechnung, den technischen Support sowie Services und Beratung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Auftraggeber übernimmt, eine für das Haus passende personalwirtschaftliche Applikation anbietet, einsetzt und die Software sowie die entsprechende Hardware für die IB.SH betreibt. Derzeit ist SAP HR im Einsatz. Der Übergang an den neuen Service-Partner erfolgt von einem dritten Dienstleister. Die IB.SH ist eine mittelständische Förderbank mit derzeit rund 550 aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und rund 210 Rentnern. Für rund 80% der aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gilt der Tarifvertrag für das private Bankengewerbe und die öffentlichen Banken. Ebenfalls sind das Landesbesoldungsrecht für Beamte in Schleswig-Holstein sowie der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) anzuwenden. Die Ausschreibungsinhalte teilen sich u. a. in folgende Services auf: A) Übernahme und Durchführung der Prozesse — Entgeltabrechnung, — Altersversorgung, Pensionskasse und Deferred Compensation, — Beihilfe, — Reisekosten (Reisekostenverordnung Deutschland und EU). Die Personalakten verbleiben beim Auftraggeber, ein technischer Zugriff auf die personalwirtschaftliche Applikation wird erwartet. B) Bereitstellung einer personalwirtschaftlichen Applikation mit den Schwerpunkten — Mitarbeiterstammdaten, — Organisationshierarchien, — Entgeltabrechnung (mit den Teilmodulen unter Punkt A)), — Erfassung und Verfolgung von Schulungen und Seminaren von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, — Erfassung und Pflege von Mitarbeiterqualifikationen, — Zeitwirtschaft (Erfassung von Arbeitszeitmodellen sowie Erfassung von Abwesenheiten durch z.B. Elternzeit und Krankheit), — Reporting, — Die Applikation sollte zukunftsorientiert mit weiteren personalwirtschaftlichen Funktionen erweiterbar sein z.B. für, — Integrierte Personal(kosten) planung, — Leistungsorientierte Vergütung, Zielvereinbarungen und Beurteilungen. C) Bereitstellung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der erforderlichen IT-Infrastruktur für die personalwirtschaftliche Applikation und deren Funktionen (Punkt B) D) Service Desk und Beratung — Anfragebearbeitung (How-to, Fehler, Anforderungen) — Beratung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Auftraggebers — Beratung des Auftraggebers im Rahmen seiner Verantwortung für Aufgaben unter Punkt A) sowie Consulting und Mitarbeit in Projekten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.
Auftragsbekanntmachung (2013-09-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991486📞
Fax: +49 4315991465 📠
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um die Teilnahme am Verfahren.
2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise / Erklärungen und dergleichen dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-13-0594000-4122" zu versehen.
Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD oder über die E-Vergabe der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, einzureichen. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen / Nachweise / Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen / Informationen als die in dieser Bekanntmachung enthaltenen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 21.10.2013 zu richten an: Herrn Sebastian Hagen, E-Mail: Sebastian.Hagen@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Informationen zum 2. Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche 2013 drei bis sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zusammen mit dem Angebot muss eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abgeben werden.
3. Die Durchführung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationen wird voraussichtlich für die 6. Kalenderwoche 2014 in Kiel angestrebt.
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um die Teilnahme am Verfahren.
2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise / Erklärungen und dergleichen dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-13-0594000-4122" zu versehen.
Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD oder über die E-Vergabe der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, einzureichen. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen / Nachweise / Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen / Informationen als die in dieser Bekanntmachung enthaltenen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 21.10.2013 zu richten an: Herrn Sebastian Hagen, E-Mail: Sebastian.Hagen@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Informationen zum 2. Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche 2013 drei bis sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zusammen mit dem Angebot muss eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abgeben werden.
3. Die Durchführung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationen wird voraussichtlich für die 6. Kalenderwoche 2014 in Kiel angestrebt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) sucht einen neuen Service-Partner, der als Generalunternehmer die Verantwortung für die Entgeltabrechnung, den technischen Support sowie Services und Beratung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Auftraggeber übernimmt, eine für das Haus passende personalwirtschaftliche Applikation anbietet, einsetzt und die Software sowie die entsprechende Hardware für die IB.SH betreibt. Derzeit ist SAP HR im Einsatz. Der Übergang an den neuen Service-Partner erfolgt von einem dritten Dienstleister.
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) sucht einen neuen Service-Partner, der als Generalunternehmer die Verantwortung für die Entgeltabrechnung, den technischen Support sowie Services und Beratung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Auftraggeber übernimmt, eine für das Haus passende personalwirtschaftliche Applikation anbietet, einsetzt und die Software sowie die entsprechende Hardware für die IB.SH betreibt. Derzeit ist SAP HR im Einsatz. Der Übergang an den neuen Service-Partner erfolgt von einem dritten Dienstleister.
Die IB.SH ist eine mittelständische Förderbank mit derzeit rund 550 aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und rund 210 Rentnern. Für rund 80% der aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gilt der Tarifvertrag für das private Bankengewerbe und die öffentlichen Banken. Ebenfalls sind das Landesbesoldungsrecht für Beamte in Schleswig-Holstein sowie der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) anzuwenden.
Die IB.SH ist eine mittelständische Förderbank mit derzeit rund 550 aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und rund 210 Rentnern. Für rund 80% der aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gilt der Tarifvertrag für das private Bankengewerbe und die öffentlichen Banken. Ebenfalls sind das Landesbesoldungsrecht für Beamte in Schleswig-Holstein sowie der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) anzuwenden.
Die Ausschreibungsinhalte teilen sich u. a. in folgende Services auf:
A) Übernahme und Durchführung der Prozesse
— Entgeltabrechnung,
— Altersversorgung, Pensionskasse und Deferred Compensation,
— Beihilfe,
— Reisekosten (Reisekostenverordnung Deutschland und EU).
Die Personalakten verbleiben beim Auftraggeber, ein technischer Zugriff auf die personalwirtschaftliche Applikation wird erwartet.
B) Bereitstellung einer personalwirtschaftlichen Applikation mit den Schwerpunkten
— Mitarbeiterstammdaten,
— Organisationshierarchien,
— Entgeltabrechnung (mit den Teilmodulen unter Punkt A)),
— Erfassung und Verfolgung von Schulungen und Seminaren von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen,
— Erfassung und Pflege von Mitarbeiterqualifikationen,
— Zeitwirtschaft (Erfassung von Arbeitszeitmodellen sowie Erfassung von Abwesenheiten durch z.B. Elternzeit und Krankheit),
— Reporting,
— Die Applikation sollte zukunftsorientiert mit weiteren personalwirtschaftlichen Funktionen erweiterbar sein z.B. für,
— Integrierte Personal(kosten) planung,
— Leistungsorientierte Vergütung, Zielvereinbarungen und Beurteilungen.
C) Bereitstellung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der erforderlichen IT-Infrastruktur für die personalwirtschaftliche Applikation und deren Funktionen (Punkt B)
— Beratung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Auftraggebers
— Beratung des Auftraggebers im Rahmen seiner Verantwortung für Aufgaben unter Punkt A) sowie Consulting und Mitarbeit in Projekten.
Beschreibung der Optionen: Optional werden 5 bzw. 6 Jahre Vertragslaufzeit ausgeschrieben.
Referenznummer: ZB-S0-13-0594000-4122
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung; hierzu zählen u.a. Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, ggf. Beschreibung des Unternehmenszweigs, der die ausgeschriebenen Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Niederlassungen in Deutschland, insbesondere Norddeutschland, (Betreuungsstandort für die ausgeschriebene Dienstleistung sowie Lage des Rechenzentrums), Kunden in Deutschland insbesondere Banken etc.
1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung; hierzu zählen u.a. Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, ggf. Beschreibung des Unternehmenszweigs, der die ausgeschriebenen Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Niederlassungen in Deutschland, insbesondere Norddeutschland, (Betreuungsstandort für die ausgeschriebene Dienstleistung sowie Lage des Rechenzentrums), Kunden in Deutschland insbesondere Banken etc.
2) Vorlage eines vollständigen und aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszugs, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 a) – g) VOF bzw. § 4 Abs. 9 a) – e) VOF vorliegen.
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
5) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6) Vorlage des aktuellsten Jahresabschlusses des Unternehmens und ggf. der Konzernmutter (bei Konzernzugehörigkeit).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7) Qualifizierung/Know How des Unternehmens:
a) Beschreibung der Geschäftsfelder in denen das Unternehmen tätig ist (Leistungsspektrum);
b) Nennung von maximal fünf Herstellern bzw. Partnern inklusive des eigenen Status
c) Erklärung und Nachweis über die Art und Umsetzung des Qualitätsmanagement (Zertifizierung gemäß ISO / ITIL / DIN / ...);
d) Erklärung und Nachweis über den Einsatz von gängigen Standards (z.B. IT-Grundschutzhandbuch des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik - BSI);
e) Eigenerklärung über die Gewährleistung für die Service-Sprache Deutsch,
f) Beschreibung und Nachweis der Qualifikation der Mitarbeitern, die an der Kundenschnittstelle zur Investitionsbank verantwortlich für die Leistungserbringung sind
8.) Eignung als Outsourcing Partner:
a) Seit wann ist das Unternehmen als Dienstleister für Auslagerungen tätig und welche Leistungen wurden erbracht?
b) Welche der ausgeschriebenen Leistungen wird das Unternehmen selbst erbringen, welche sollen durch Partner oder Subunternehmen erbracht werden?
c) Bitte stellen sie Beispielberichte zur Darstellung der SLA-Erreichung bezüglich Verfügbarkeit sowie in den Bereichen Change- und Incidentmanagement zur Verfügung (diese Berichte müssen so bis zum fünften Werktag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats vorgelegt werden können).
c) Bitte stellen sie Beispielberichte zur Darstellung der SLA-Erreichung bezüglich Verfügbarkeit sowie in den Bereichen Change- und Incidentmanagement zur Verfügung (diese Berichte müssen so bis zum fünften Werktag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats vorgelegt werden können).
d) Bitte stellen Sie eine Musterabrechnung zur Verfügung.
e) Bitte stellen Sie das Inhaltsverzeichnis einer im Einsatz befindlichen Betriebsdokumentation (Betriebshandbuch) zur Verfügung.
f) Bitte nennen Sie relevante Referenzen im Bereich (Förder-)Banken, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers im IT-Betrieb und in den zugrunde liegenden Geschäftsprozessen der beschriebenen Systeme belegen und seine Erfahrung in der Organisation und Kontrolle von Gesamtprozessen nachweisen. Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen.
f) Bitte nennen Sie relevante Referenzen im Bereich (Förder-)Banken, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers im IT-Betrieb und in den zugrunde liegenden Geschäftsprozessen der beschriebenen Systeme belegen und seine Erfahrung in der Organisation und Kontrolle von Gesamtprozessen nachweisen. Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen.
9.) Gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen an den Outsourcing Partner:
Erläutern sie bitte die Sicherstellung der in Deutschland geforderten gesetzlichen bzw. aufsichtsrechtlichen Anforderungen (BaFin) gemäß §25a und 25c KWG, und den MaRisk (BaFin Rundschreiben 10/2012)
a) Umgang mit den beschriebenen Anforderungen im Generellen;
b) Umgang mit folgenden Punkten des BaFin Rundschreiben 10/2012 (MaRisk) im Speziellen:
— Im Falle der Weiterverlagerung, die Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind, sind die entsprechenden Regularien gem. (AT 9 Ziffer 9) einzuhalten- Bitte positionieren sie sich hierzu,
— Prüfungspflicht bei Auslagerungen (BT 2.1),
— Positionieren Sie sich ggf. zur Übernahme der Aufgaben der Internen Revision (nur auf den Ausschreibungsgegenstand bezogen) (AT 4.4 und BT 2) und Bereitstellung des erzeugten Prüfberichts (Eigene interne Revision oder Wirtschaftsprüfer) zur Prüfung durch die Interne Revision der IB.,
— Positionieren Sie sich ggf. zur Übernahme der Aufgaben der Internen Revision (nur auf den Ausschreibungsgegenstand bezogen) (AT 4.4 und BT 2) und Bereitstellung des erzeugten Prüfberichts (Eigene interne Revision oder Wirtschaftsprüfer) zur Prüfung durch die Interne Revision der IB.,
— Informations- und Prüfungsrechte der Internen Revision der IB sowie externer Prüfer (AT 9 Ziffer 6),
— Sicherstellung der Informations- und Prüfungsrechte sowie der Kontrollmöglichkeiten der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht,
— Insbesondere bei Auslagerungen ins Ausland (siehe § 44 KWG),
— Weisungsrechte der IB (AT 9 Ziffer 6),
— Regelungen, die sicherstellen, dass datenschutzrechtliche Bestimmungen beachtet werden (AT 9 Ziffer 6).
c) Wird die Gestaltung und Wirksamkeit ihres internen Kontrollsystems für den ausgeschriebenen Leistungsumfang z.B. gem. IDW PS 951 bzw. ISAE 34 02 von unabhängigen Wirtschaftsprüfern überprüft.
d) Bitte stellen Sie jeweils das Inhaltsverzeichnis ihres aktuellen Risikobericht und des letzten Prüfbericht (interne Revision oder Wirtschaftsprüfer) zur Verfügung;
e) Welche Compliance- und Fraud-Präventions-Maßnahmen bestehen für Ihr Unternehmen;
f) Erläutern Sie die Vorkehrungen zur Absicherung von operationellen Risiken durch Versicherungen. (Nachweis der Höhe der entsprechenden Versicherungssumme nicht älter als 6 Monate)
Hinweis für die Bewerber:
Erklärung zur Geheimhaltung durch die Investitionsbank Schleswig-Holstein
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein wird alle Informationen und Unterlagen, von denen sie im Rahmen dieser Ausschreibung Kenntnis erlangt, nur zur Bewertung der Bieter verwenden und deren Inhalte, auch über die Dauer dieser Ausschreibung hinaus, vertraulich behandeln.
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein wird alle Informationen und Unterlagen, von denen sie im Rahmen dieser Ausschreibung Kenntnis erlangt, nur zur Bewertung der Bieter verwenden und deren Inhalte, auch über die Dauer dieser Ausschreibung hinaus, vertraulich behandeln.
Im zweiten Verfahrensschritt werden die ausgewählten Bieter aufgefordert, zusammen mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abzugeben.
Im zweiten Verfahrensschritt werden die ausgewählten Bieter aufgefordert, zusammen mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wird vom Auftraggeber zunächst vorbehalten. Gemäß Vertragsbedingungen, die mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes versandt werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Vertragsbedingungen, die mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes versandt werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Aufbau / Inhalt / Schlüssigkeit des Angebotes (20)
2. Preis (40)
3. Qualität des Konzeptes zur Leistungserbringung (30)
4. Präsentation und Ergebnis der Verhandlungsrunde(n) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Postanschrift: Fleethörn 29-31
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hagen
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-S0-13-0594000-4122
Zusätzliche Informationen
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um die Teilnahme am Verfahren.
2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise / Erklärungen und dergleichen dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-13-0594000-4122" zu versehen.
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1-III.2.3 geforderten Nachweise / Erklärungen und dergleichen dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-S0-13-0594000-4122" zu versehen.
Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD oder über die E-Vergabe der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, einzureichen. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen / Nachweise / Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen / Informationen als die in dieser Bekanntmachung enthaltenen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD oder über die E-Vergabe der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, einzureichen. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen / Nachweise / Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen / Informationen als die in dieser Bekanntmachung enthaltenen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 21.10.2013 zu richten an: Herrn Sebastian Hagen, E-Mail: Sebastian.Hagen@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.
Informationen zum 2. Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche 2013 drei bis sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zusammen mit dem Angebot muss eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abgeben werden.
3. Die Durchführung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationen wird voraussichtlich für die 6. Kalenderwoche 2014 in Kiel angestrebt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um ein Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 1 VOF. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…) - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es handelt sich um ein Vergabeverfahren gemäß § 3 Abs. 1 VOF. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…) - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstr. 6, Herr Hagen
Telefon: +49 4315991486📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 190-328275 (2013-09-27)