Gemeinde Hüllhorst Wärmeliefer-Contracting 2014-2029

Gemeinde Hüllhorst

Wärmeliefer-Contracting für 27 Objekte der Gemeinde Hüllhorst; jährliche Wärmelieferung von ca. 4,2 Mio. kWh, Aufteilung in 2 Lose; Lieferung über 15 Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr; maximale Vertragslaufzeit 17 Jahre; Lieferbeginn 1.8.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Wer?

• Gemeinde Hüllhorst

Wie?

• Dampf, Warmwasser und zugehörige Produkte › Fernwärme

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernwärme
Menge oder Umfang: 27 Objekte; jährlich ca. 4,2 Mio. kWh.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernwärme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Hüllhorst
Postanschrift: Löhner Straße 1
Postleitzahl: 32609
Postort: Hüllhorst
Kontakt
E-Mail: dieter.westerholt@huellhorst.de 📧
Telefon: +49 5744931567 📞
Fax: +49 5744931570 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-327661
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Informationen werden auf dem Postweg, per Telefax oder per E-Mail übermittelt. Der Bieter hat mit Anforderung der Ausschreibungsunterlagen eine Telefax-Nummer und eine E-Mail-Adresse anzugeben, über die der Bieter während des Vergabeverfahrens zu informieren ist. Die Gemeinde Hüllhorst veranstaltet am 29.10.2013 (10.00 Uhr) im Rathaus der Gemeinde Hüllhorst, Löhner Straße 1, 32609 Hüllhorst, ein Bieterinformationsgespräch, nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gemeinde Hüllhorst Wärmeliefer-Contracting 2014-2029
Menge oder Umfang: 26 Objekte mit 40 Abnahmestellen (Wärmemengenzählern), ca. 3,9 Mio. kWh/Jahr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Grundschule Tengern/Sporthalle.
Menge oder Umfang: 1 Objekt, 1 Abnahmestelle (Wärmemengenzähler), ca. 0,3 Mio. kWh/Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Lieferung über 15 Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr. Der Wärmeliefervertrag endet spätestens nach Ablauf von 17 Jahren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Gemeinde Hüllhorst Wärmeliefer-Contracting 2014 - 2029
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hüllhorst (PLZ 32609).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift. Anteilseigner. Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Wärmelieferung gesamt; Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss), davon Umsatz Wärmelieferung, Verkauf Wärmelieferung, Zertifizierungen; Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei Angeboten zu Los 1: Nachweis über die Wärmelieferung an vergleichbare Kunden (Referenzliste mit Ansprechpartnern).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der erwarteten Wärmebezugskosten über die Vertragslaufzeit.

Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist unaufgefordert 14 Tage nach Zuschlagserteilung auszuhändigen.

Die Bürgschaft kann nach einem Wärmelieferzeitraum von 3 Jahren auf 1/3 der Bürgschaftssumme vermindert werden, sofern für diesen Lieferzeitraum eine prüffähige Endabrechnung vorliegt und soweit der Auftragnehmer sämtliche Verpflichtungen aus dem Wärmeliefervertrag für diesen Lieferzeitraum erfüllt hat.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß Wärmeliefervertrag, der in den Ausschreibungsunterlagen enthalten ist.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Liste der Unterauftragnehmer und Verpflichtungserklärung, siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein).

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Vergabestelle sämtliche genannten Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.

Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG) gemäß Angebotsunterlagen.

Erklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption gemäß Angebotsunterlagen.

Erklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A gemäß Angebotsunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Auf Rechnung des Auftraggebers.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-19 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wärmeliefer-Kosten über die Vertragslaufzeit (80)
2. Technisches Konzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Gemeinde Hüllhorst
Herrn Westerholt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gemeinde Hüllhorst Wärmeliefer-Contracting 2014 - 2029
Zusätzliche Informationen

Die Gemeinde Hüllhorst veranstaltet am 29.10.2013 (10.00 Uhr) im Rathaus der Gemeinde Hüllhorst, Löhner Straße 1, 32609 Hüllhorst, ein Bieterinformationsgespräch, nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl.§ 101 a GWB).

Quelle: OJS 2013/S 190-327661 (2013-09-27)

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