Gemeinschaftskampagne SPNV 2013 von VRR und NWL

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (AöR)

Gemeinschaftskampagne SPNV 2013 von VRR und NWL. Der VRR schreibt im Namen der an der Kampagne beteiligten Unternehmen und des NWL aus und wird alleiniger Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Es steht ein Budget von maximal 374.833,44 EUR zur Verfügung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (AöR)
Postanschrift: Augustastr. 1
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrr.de 🌏
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
Telefon: +49 2091584331 📞
Fax: +49 2091584123331 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268773
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag Gemeinschaftskampagne SPNV 2013, 6.9.2012 - 13:00 Uhr - Nicht Öffnen - Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG) zu beachten sind (Näheres siehe Verfahrensunterlagen). Es gilt ausschließlich der Text der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU. Das Verfahren wird nach den Vorgaben der Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen (VOF) als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden sechs Agenturen anhand der eingereichten Referenzen und dem vorgestellten Projektteam ausgewählt, die an dem weiteren Verfahren teilnehmen. Die sechs Agenturen erhalten das Briefing und die weiteren Verfahrensunterlagen. Sie können im Anschluss daran ein Angebot abgeben. Die Auswertung der Angebote erfolgt auf dieser Stufe nach den Kriterien Preis (55 %) und Qualität hinsichtlich des Konzeptes (45 %). Der Preis wird bewertet nach dem Verhältnis der Kosten zwischen Agentur- und Fremdleistung. Nach Auswertung der Angebote werden maximal vier Agenturen ausgewählt und zu einem Pitch eingeladen, um ihr Konzept zur präsentieren. An dem Pitch werden der VRR, der NWL sowie die beteiligten Eisenbahnverkehrsunternehmen teilnehmen. Die endgültige Auswahl einer Agentur erfolgt nach Abschluss aller Präsentationen. Neben dem Preis zu 55 % (Bewertung des Verhältnisses Agentur- und Fremdleistung) wird die Qualität des gesamten Angebotes zu 45 % bewertet. In dieser letzten Stufe geht die Präsentation in die Gesamtbewertung mit ein, so dass sich die Qualität aus den Unterkriterien Konzept zu 75 % und Präsentation zu 25 % zusammensetzt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gemeinschaftskampagne SPNV 2013 von VRR und NWL. Der VRR schreibt im Namen der an der Kampagne beteiligten Unternehmen und des NWL aus und wird alleiniger Auftraggeber.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verbundgebiet des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr und das Verbandsgebiet des NWL

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine
Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten.
Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und
Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem es ansässig ist, nachgekommen ist.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht, die alle Schäden abdeckt, die im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrages auftreten können, mindestens jedoch je 500 000 EUR für Personen- bzw. Sachschäden. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.
Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei Jahre mit vergleichbaren Leistungen (Durchführung von Marketingkampagnen).
Erklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung, dass das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbare Leistungen (Durchführung von Marketingkampagnen) erfolgreich realisiert hat, unter Nennung von: Auftraggeber (Anschrift und Name des dortigen Ansprechpartners) und Auftragsvolumen mit kurzer inhaltlicher Beschreibung.
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Erklärung, dass für die Durchführung des Auftrags entsprechendes qualifiziertes Personal in ausreichender Höhe zur Verfügung steht. Es sind Angaben zum Projektteam zu machen und ein verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verfahrensunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verfahrensunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Verfahrensunterlagen

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden sechs Agenturen anhand der eingereichten Referenzen und dem vorgestellten Projektteam ausgewählt, die an dem weiteren Verfahren teilnehmen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Qualität (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marcel Jaeger

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen.
Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag Gemeinschaftskampagne SPNV 2013, 6.9.2012 - 13:00 Uhr - Nicht Öffnen -
Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG) zu beachten sind
(Näheres siehe Verfahrensunterlagen).
Es gilt ausschließlich der Text der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU.
Das Verfahren wird nach den Vorgaben der Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen (VOF) als
Verhandlungsverfahren durchgeführt.
Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden sechs Agenturen anhand der eingereichten Referenzen und dem vorgestellten Projektteam ausgewählt, die an dem weiteren Verfahren teilnehmen. Die sechs Agenturen erhalten das Briefing und die weiteren Verfahrensunterlagen. Sie können im Anschluss daran ein Angebot abgeben. Die Auswertung der Angebote erfolgt auf dieser Stufe nach den Kriterien Preis (55 %) und Qualität hinsichtlich des Konzeptes (45 %). Der Preis wird bewertet nach dem Verhältnis der Kosten zwischen Agentur- und Fremdleistung. Nach Auswertung der Angebote werden maximal vier Agenturen ausgewählt und zu einem Pitch eingeladen, um ihr Konzept zur präsentieren. An dem Pitch werden der VRR, der NWL sowie die beteiligten Eisenbahnverkehrsunternehmen teilnehmen.
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Die endgültige Auswahl einer Agentur erfolgt nach Abschluss aller Präsentationen. Neben dem Preis zu 55 % (Bewertung des Verhältnisses Agentur- und Fremdleistung) wird die Qualität des gesamten Angebotes zu 45 % bewertet. In dieser letzten Stufe geht die Präsentation in die Gesamtbewertung mit ein, so dass sich die Qualität aus den Unterkriterien Konzept zu 75 % und Präsentation zu 25 % zusammensetzt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer -Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +40 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir daraufhin, dass der Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von drei Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.3.4 beim Auftraggeber zu rügen.
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Quelle: OJS 2013/S 154-268773 (2013-08-06)
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