Geschäftsbesorgung und Vermarktung Französische Friedrichstadtkirche
Die Französische Friedrichstadtkirche (FFK) ist ein Sondervermögen der Evangelischen Kirche Berlin/Brandenburg Schlesische Oberlausitz. Die FFK ist eine evangelisch reformierte Kirche in Berlin-Mitte am Gendarmenmarkt. Die FFK trägt sich seit Jahren selbst. Seit über 10 Jahren werden die Räume der FFK zu diesem Zweck öffentlich beworben und vermarktet. Erlöse (Gesamteinnahmen abzüglich Honorar für den Auftragnehmer) werden in Erhaltung bzw. Ausbau der FFK investiert.
Das Kuratorium der Französischen Friedrichstadtkirche schreibt die Aufgaben der Geschäftsbesorgung und Vermarktung an einen Auftragnehmer aus. In der FFK sind nur Veranstaltungen zugelassen, die dem christlichen Charakter der Kirche nicht widersprechen. In den letzten Jahren fanden in der FFK und ihren Nebenräumen Konzerte statt, Tagungen unterschiedlichster Art und andere Veranstaltungen. Die Kirche dient an Sonntagen, Feiertagen und zu kirchlichen Anlässen wie Taufen oder Trauungen ihrem kirchlichen Auftrag und steht zu solchen Zeiten für eine Vermarktung grundsätzlich nicht zur Verfügung. Die „Ordnung über die Verwaltung der Französischen Friedrichstadtkirche (FFK)“ in ihrer jeweils geltenden Fassung ist Vertragsbestandteil und durchweg zu beachten.
Das Kuratorium sieht für die nächsten Jahre umfangreiche Baumaßnahmen vor. Die vom künftigen Auftragnehmer erzielten Erlöse dienen insbesondere der Finanzierung dieser Baumaßnahmen.
Es ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem Auftragnehmer mit einer Laufzeit von zunächst 3 Jahren abzuschließen. Das Kuratorium soll berechtigt sein, diesen Vertrag maximal zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Der künftige Auftragnehmer wird im Wesentlichen folgenden Leistungsumfang erbringen:
a) Geschäftsbesorgung
i. Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung;
ii. Geschäftsführung für das Kuratorium, inklusive Vorbereitung der Sitzungen des Kuratoriums, Begleitung einschließlich Protokollführung und Ausführung der Beschlüsse;
iii. Aufsicht über die Nutzung der FFK nach den Vorgaben des Kuratoriums;
iv. Erstellung des Wirtschaftsplans für das Kirchengebäude und Umsetzung;
v. Erstellung und Vorlage prüffähiger Jahresabschlüsse;
vi. Verwaltung und Pflege der Verträge der FFK mit ihren Hauptnutzern sowie weiterer Verträge, die mit dem Kuratorium geschlossen wurden (z. B. Restaurantvertrag). Zur Verwaltung gehören die Koordination der Nutzungszeiten im Rahmen der jeweilig vereinbarten Regelungen, die Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen, die Verwaltung von Einnahmen, die Beachtung von Fristen und Terminen; insbesondere auch die Abrechnung der eigenen Veranstaltungen und der Mietverträge.
vii. Konzeptionelle Weiterentwicklungen und diesbezügliche Empfehlungen an das Kuratorium;
viii. Jährlicher Bericht über durchgeführte Veranstaltungen;
b) Objektmanagement
i. Technische Betreuung der FFK: Hausmeisterdienste, technische Infrastruktur, Reinigungsarbeiten
ii. Baubetreuung: Überwachung des baulichen Zustands, Veranlassung und Überwachung ggf. erforderlicher Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung und anderer baulicher Maßnahmen in Abstimmung mit dem Kuratorium;
iii. Veranstaltungsbegleitende Dekoration
iv. Technische Beratung, insbesondere über Senkung der Energiekosten, eine effizientere Nutzung technischer Anlagen oder weitere Verbesserungsvorschläge
c) Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung
i. Auftragnehmer ist befugt, eigene Veranstaltungen durchzuführen; die Einzelheiten werden Gegenstand der Verhandlungen in der Verhandlungsphase sein.
ii. Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für die FFK als Veranstaltungsort, inklusive Betreuung des Internetauftritts;
iii. Akquise von anderen Veranstaltern und deren Veranstaltungen;
iv. Beratung von interessierten Veranstaltern
v. Nutzungsangebote für Dritte, auch mit konzeptioneller Unterstützung;
vi. Alle für die Veranstaltungen notwendigen Einrichtungen (soweit nicht im Eigentum der FFK vorhanden) zur Verfügung stellen und abrechnen;
vii. Unterstützende Beratung beim Catering; Abstimmung mit dem in der Kirche befindlichen Restaurant;
Nähere Einzelheiten sind nach Abschluss des vorgelagerten Teilnahmewettbewerbs den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-13.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-11-13
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Auftragsbekanntmachung
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