Geschäftsbesorgung und Vermarktung Französische Friedrichstadtkirche

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Eventuelle Bezugnahmen auf Vergabeordnungen erfolgen freiwillig und ohne Bindung des Auftraggebers gegenüber den interessierten Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich Änderungen am Vergabeverfahren, Abweichungen von Vergabeordnungen und die Aufhebung des Vergabeverfahrens jederzeit vor.

Objektive Auswahlkriterien

Hinweise zum geplanten Ablauf des VerfahrensDie Auftraggeberin führt eine freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb durch, wobei sie sich an § 3 Abs. 1 Satz 3 VOL/A orientiert, ohne sich daran zu binden. Kosten für die Teilnahme werden den interessierten Unternehmen nicht erstattet. Phase 1: Teilnahmewettbewerba) Interessierte Unternehmen erstellen auf Grundlage dieser Bekanntmachung ihren Teilnahmeantrag und reichen ihn vollständig sowie frist- und formgerecht ein. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 1 Kopie) in einer Sendung in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen: „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren FFK".Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an die in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannte Stelle geschickt oder persönlich dort während der üblichen Geschäftszeiten abgegeben werden. Teilnahmeanträge dürfen nicht per Telefax oder E-Mail eingereicht werden.Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren sind bis spätestens 09. Dezember 2013 per Email oder Telefax an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.b)Die Auftraggeberin prüft zunächst, ob der Teilnahmeantrag ordnungsgemäß (insbesondere vollständig und rechtzeitig) eingegangen ist. Anhand der im Teilnahmeantrag und ggf. auf zusätzliche Anforderung erteilten Auskünfte über die Bewerber wird anschließend deren Eignung (Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Zuverlässigkeit, Gesetzestreue) geprüft. Unter den Bewerbern, die als grundsätzlich geeignet bewertet werden, wird die Auftraggeberin voraussichtlich 3 (jedenfalls nicht mehr als 5) Unternehmen auswählen, die sie zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an den Verhandlungsrunden einlädt. Die Kriterien für die Auswahl der einzuladenden Unternehmen sind: Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, orientiert sich an den Teilnahmebedingungen (s.o. Ziffer III.2.1)) und wird auf Basis der nachfolgenden objektiven Kriterien erfolgen: Die Auftraggeberin wird maximal 100 Punkte pro Bewerber vergeben. Diese teilen sich wie folgt auf (nachfolgend ist jeweils die maximal erreichbare Punktzahl angegeben):— Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen, bewertet insbesondere anhand der Referenzliste. Im Rahmen der Vergleichbarkeit wird die Auftraggeberin insbesondere nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Vermarktung von besonderen, möglichst kirchlichen Immobilien und im Veranstaltungsmanagement (auch mit Bezug zum regional betroffenen Veranstaltungsmarkt) berücksichtigen (50 Punkte);— Bewertung der Leistung des Bewerbers durch die Referenzgeber nach Schulnoten (sehr gut = 10 Punkte; gut = 8 Punkte; befriedigend = 5 Punkte; ausreichend = 2 Punkte; mangelhaft oder ungenügend = 0 Punkte); — Qualifikation des Personals (30 Punkte);— Equipment (10 Punkte).Phase 2: VerhandlungsverfahrenIm Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. weiter reduziert. Das Verhandlungsverfahren beginnt damit, dass die Auftraggeberin die von ihr vorbereiteten Vergabeunterlagen an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter versendet und die Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordert. Die Bieter müssen diese Vergabeunterlagen ihren Angeboten zugrunde legen; dabei können sie zu bestimmten Aspekten eigene Vorschläge unterbreiten. Die Angebote der Bieter müssen bis zu dem in den Vergabeunterlagen genannten Termin verschlossen unter Wahrung des Geheimhaltungs- und Gleichbehandlungsgrundsatzes eingereicht werden. Auf Grundlage der Angebote wird mit den Bietern verhandelt, insbesondere über die Honorargestaltung für die Erbringung der o.g. Aufgabenstellungen und die Verteilung der Veranstaltungserlöse. Die Auftraggeberin wird im Laufe des Verfahrens mit jeder Verhandlungsrunde die Anforderungen und Bedingungen für den Inhalt der Angebote und die Wertung konkretisieren. Geplant ist derzeit, zwei Verhandlungsrunden durchzuführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der zweiten Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, mehr oder weniger als zwei Verhandlungsrunden durchzuführen. Die Auftraggeberin behält sich weiter vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde auf Basis der dann vorab mitgeteilten Zuschlagskriterien weiter einzuschränken.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Eventuelle Bezugnahmen auf Vergabeordnungen erfolgen freiwillig und ohne Bindung des Auftraggebers gegenüber den interessierten Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich Änderungen am Vergabeverfahren, Abweichungen von Vergabeordnungen und die Aufhebung des Vergabeverfahrens jederzeit vor.