Gestaltung und Organisation des Messeauftritts BG RCI anläßlich der ACHEMA 2015 in Frankfurt

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Konzeption,Planung,Gestaltung und Organisation des Messeauftritts der BG RCI auf der ACHEMA 2015 einschließl.
Gestellung und Aufbau der Messeausstattung sowie der Messe-Managementaufgaben.
Hierzu gehören insbesondere:
Vorplanung und Projektvorbereitung
Entwurfsplanung
Vergabe aller Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem Messeauftritt erbracht werden
Genehmigungsplanung
Ausführungsplanung
Herstellung und Einplanung der Exponate
Standbau und Standeinrichtung
Grafische Gestaltung des Messestandes
Herstellung eines Intro-Videos zum Standthema
Koordinierung von Aktionen und Vorführungen
Erstellung des Messeprogramms
Schulung des Standpersonals
Catering
Give-Aways
Objektüberwachung/Objektbetreuung
Messenachbereitung
Kosten- und Projektverfolgung
Zusammenarbeit mit der ACHEMA Kommission der BG RCI

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-25 Auftragsbekanntmachung
2013-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 350 000450 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Postanschrift: Hunscheidtstraße 18
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgrci.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bgrci.de 📧
Telefon: +49 6221510848170 📞
Fax: +49 6221510848399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-211145
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Am 24. und 25.Juli 2013 findet eine Informationsveranstaltung zum Teilnahmewettbewerb für interessierte Bewerber in der Hauptverwaltung der BG RCI in Heidelberg statt. Bewerber, die ihren Teilnahmeantrag bis zu diesem Zeitpunkt bereits abgegeben haben, werden von der Vergabestelle eingeladen. Bewerber, die sich vor Abgabe des Teilnahmeantrages informieren wolle, melden sich bitte unter Angabe der Kontaktdaten an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzeption,Planung,Gestaltung und Organisation des Messeauftritts der BG RCI auf der ACHEMA 2015 einschließl.
Gestellung und Aufbau der Messeausstattung sowie der Messe-Managementaufgaben.
Hierzu gehören insbesondere:
Vorplanung und Projektvorbereitung
Entwurfsplanung
Vergabe aller Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem Messeauftritt erbracht werden
Genehmigungsplanung
Ausführungsplanung
Herstellung und Einplanung der Exponate
Standbau und Standeinrichtung
Grafische Gestaltung des Messestandes
Herstellung eines Intro-Videos zum Standthema
Koordinierung von Aktionen und Vorführungen
Erstellung des Messeprogramms
Schulung des Standpersonals
Catering
Give-Aways
Objektüberwachung/Objektbetreuung
Messenachbereitung
Kosten- und Projektverfolgung
Zusammenarbeit mit der ACHEMA Kommission der BG RCI
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 💰
450 000 💰
Referenznummer: 893.2:824.2-ACHEMA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung über die Fähigkeit, jede Kommunikation im
Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren zu vergebenen
Aufgaben in deutscher Sprache abzuwickeln;
b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Standort und Struktur des Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges einschließl. Organigramm des Gesamt-Unternehmens;
b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges;
c) Nachweis des Bewerbers, dass er den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist;
d) Nachweis über das Bestehen einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sachschäden
e) Positive aktuelle Bankerklärung bezüglich der Bonität
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Beschreibung und Darstellung der Ausstattung des Unternehmens, insbesondere der Standardausrüstung für Messekonzeption, grafische Arbeiten und Messebau;
b) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Messedienstleistungen mit Angabe des Auftragswertes sowie der Auftraggeber(mit Kontaktadresse des Ansprechpartners);
c) Langjährige Erfahrungen und Kenntnisse in der Konzeption von Messepräsentationen;
d) Beispiele in Form von Skizzen und Bildern für erfolgreiche Ideenumsetzungen;
e) Angabe zur Qualifikation und Fachkunde der Beschäftigten, die mit dem Projekt betraut werden sollen;
f) Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern einschließl. Art der untervergebenen Leistungen;
g) Mit dem Teilnahmeantrag ist eine kurze Projektskizze
(ca. 3 DIN A 4 Seiten) zu den unter Abschnitt II.1.5 aufgeführten Leistungen vorzulegen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen gem. Verdingungsunterlagen (Vertragsbedingungen der BG RCI und VOL/B)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB -Gesellschaften haben einen
bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur
gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Es handelt sich um eine extrem komplexe Aufgabenstellung, so dass das Verfahren aufwändig ist und eng beschränkt werden muss, um wirtschaftlich durchgeführt werden zu können. Beurteilung der Eignung gem. III.2.2 und III.2.3!
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Volker Hauser

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-15 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 893.2:824.2-ACHEMA
Zusätzliche Informationen
Am 24. und 25.Juli 2013 findet eine Informationsveranstaltung zum Teilnahmewettbewerb für interessierte Bewerber in der Hauptverwaltung der BG RCI in Heidelberg statt.
Bewerber, die ihren Teilnahmeantrag bis zu diesem Zeitpunkt bereits abgegeben haben, werden von der Vergabestelle eingeladen.
Bewerber, die sich vor Abgabe des Teilnahmeantrages informieren wolle, melden sich bitte unter Angabe der Kontaktdaten an die in Abschnitt I.1 genannte Stelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 123-211145 (2013-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 434 486 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: torsten.heimann@bgrci.de 📧
Telefon: +49 6221510848100 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-429305
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 123-211145
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 893.2:824.2-ACHEMA 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (20)
2. Gesamtkonzeption und Präsentation (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-20 📅
Name: CB.e Clausecker/Bingel AG
Postanschrift: Alt-Württemberg-Allee 89
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gunnar.kavermann@cbe.de 📧
Internetadresse: www.cbe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Torsten Heimann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabestelle des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 52123
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 246-429305 (2013-12-17)
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