GEWOBAG - „Umzug – Lieferung Büromöbel“: Los 1.1 – Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume (ohne Bestuhlung), Los 1.2 – Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume – Bestuhlung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Die GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin (GEWOBAG) ist ein städtisches Wohnungsunternehmen und öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 98 Abs. 2 GWB. Die ca. 400 umziehenden Mitarbeiter der GEWOBAG sind derzeit auf verschiedene Standorte in Berlin verteilt. Die GEWOBAG plant die Zusammenlegung der Mehrzahl dieser Standorte und will auf diese Weise Synergieeffekte, effizientere Flächennutzung und ein gesteigertes Zusammengehörigkeitsgefühl ihrer Mitarbeiter über modernisierte Arbeitsbedingungen kreieren. Der Einzug in die neuen Räumlichkeiten ist für das 1. Quartal 2014 vorgesehen. Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort ca. 440 Büroarbeitsplätze benötigen.
Zur Ausstattung der neuen Büroräume und Arbeitsplätze ihrer Mitarbeiter benötigt die GEWOBAG Mobiliar. Die Beschaffung dieses Mobiliars ist Zweck dieses Vergabeverfahrens.
Die GEWOBAG schreibt die Leistungen als Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Rahmenvertragspartner aus. Die verbindliche Bestellung der Möbel erfolgt zeitlich und mengenmäßig gestaffelt in Einzelabrufen (vgl. Ziffer 4.1 der Rahmenvereinbarung).
Die GEWOBAG beabsichtigt daher die losweise Beschaffung folgender Leistungen:
— Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume (Los 1):
— — Möblierung (mit Ausnahme der Bestuhlung) (Los 1.1),
— — Bestuhlung (Los 1.2).
— Möblierung Netzwerkfläche/Cafeteria/Vorstandsbereich (Los 2):
— — loses Mobiliar (Los 2.1),
— — Schreinerarbeiten (Los 2.2).
— Teeküchen (Los 3).
Für diese Leistungen hat die GEWOBAG bereits im Frühjahr dieses Jahres eine Vorinformation in dem Supplement zum EU-Amtsblatt bekanntgemacht (EU-Amtsblatt-Nr.: 2013/S 039-061863, 23.02.2013).
Gegenstand dieser Bekanntmachung ist ausschließlich Los 1.1 (Möblierung ohne Bestuhlung) und Los 1.2 (Bestuhlung).
Die übrigen Leistungen sind Gegenstände gesonderter Vergabeverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-16 Auftragsbekanntmachung
2014-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Menge oder Umfang: Möblierung für ca. 440 Arbeitsplätze und mehrere Besprechungsräume.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Bottroper Weg 2
Postleitzahl: 13507
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewobag.de 🌏
E-Mail: u.wilbrecht@gewobag.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 181-312010
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 39-061863
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
1. Fragen: Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 9.10.2013, 12.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der GEWOBAG eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail: u.wilbrecht@gewobag.de) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. 2. Ortsbesichtigung: Die GEWOBAG ermöglicht es den Bietern, vor Abgabe eines Angebotes an einer von der GEWOBAG organisierten und durchgeführten Begehung des neuen Standortes der GEWOBAG (Spreebogen, Alt Moabit 98 – 101 a-d, 10559 Berlin Bezirk Mitte (Tiergarten)) teilzunehmen. Die Termine für die Objektbegehung werden voraussichtlich in der Zeit vom 30.9.2013 bis zum 2.10.2013 stattfinden. Die präzisen Uhrzeiten und Termine werden den Bietern auf Anfrage durch die GEWOBAG mitgeteilt. Die Anfragen sind an folgende E-Mail-Adresse zu richten: u.wilbrecht@gewobag.de Die Anzahl der an der Ortsbesichtigung teilnehmenden Personen wird auf maximal 3 Personen pro Bieter beschränkt, die der GEWOBAG von dem Bieter spätestens 3 Tage vor der Begehung namentlich zu benennen sind. Die GEWOBAG wird die teilnehmenden Bieter erfassen. Die Bieter müssen sich dazu im Rahmen der Ortsbegehung in eine Liste eintragen. 3. Zeitplan: Die GEWOBAG geht von folgendem Zeitplan aus: Montage 5., 8. OG - Beginn: 3.2.2014 - Ende: 25.2.2014 - Anzahl (AP): 142/5 kleine BS (ca. 8 Plätze), 2 große BS (ca. 15 Plätze), Montage 7., 9., 10., 11. OG - Beginn: 10.2.2014 - Ende: 10.3.2014 - Anzahl (AP): 177/6 kleine BS (ca. 8 Plätze), 3 große BS (ca. 15 Plätze), Montage 12., 13. OG - Beginn: 10.3.2014 - Ende: 24.3.2014 - Anzahl (AP): 231/1 kleiner BS (ca. 8 Plätze), 1 großer BS (ca. 15 Plätze), Montage EG, 1. OG - Beginn: 31.3.2014 - Ende: 11.4.2014 - Anzahl (AP): 18/1 großer BS (ca. 10 Plätze). Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen berücksichtigen außerdem noch die Möbel für das 6. OG. Der Bezugszeitpunkt des 6. OG ist derzeit noch offen. Die GEWOBAG wird die benötigte Gesamtmenge an Möbeln einschließlich Zubehör in Einzelabrufen verbindlich bestellen (vgl. Ziffer 4.1 der Rahmenvereinbarung). Bis zu dem Zeitpunkt des Zugangs des jeweiligen Einzelabrufs sind die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen (mit Ausnahme der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mindestabnahmemenge) und Termine unverbindlich und dienen lediglich zur Kalkulation. Sie stellen insbesondere keine verbindliche Bestellung dar. Die tatsächliche Abrufmenge kann also im Einzelfall höher oder niedriger ausfallen. Die Mengenangaben beruhen aber auf fundierten Bedarfsschätzungen der GEWOBAG. 4. Bemusterung: Die GEWOBAG behält sich vor, die angebotenen Möbel vor Erteilung des Zuschlags zu bemustern. Soweit sich die GEWOBAG zur Bemusterung entschließt, sind die Bieter binnen 14 KT nach Aufforderung durch die GEWOBAG verpflichtet, der GEWOBAG die Prüfung der Übereinstimmung der angebotenen mit der ausgeschriebenen Leistung an dem derzeitigen Standort der GEWOBAG, Bottroper Weg 2, anhand einer Auswahl von montierten Möbeln (Mustern) zu ermöglichen. Die GEWOBAG wird lediglich diejenigen Bieter zur Musterstellung auffordern, deren Angebote für den Zuschlag in Betracht kommen. Die präzisen Anforderungen an die Bemusterung wird die GEWOBAG mit der Aufforderung zur Musterstellung bekanntgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin (GEWOBAG) ist ein städtisches Wohnungsunternehmen und öffentliche Auftraggeberin im Sinne des § 98 Abs. 2 GWB. Die ca. 400 umziehenden Mitarbeiter der GEWOBAG sind derzeit auf verschiedene Standorte in Berlin verteilt. Die GEWOBAG plant die Zusammenlegung der Mehrzahl dieser Standorte und will auf diese Weise Synergieeffekte, effizientere Flächennutzung und ein gesteigertes Zusammengehörigkeitsgefühl ihrer Mitarbeiter über modernisierte Arbeitsbedingungen kreieren. Der Einzug in die neuen Räumlichkeiten ist für das 1. Quartal 2014 vorgesehen. Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort ca. 440 Büroarbeitsplätze benötigen.
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Zur Ausstattung der neuen Büroräume und Arbeitsplätze ihrer Mitarbeiter benötigt die GEWOBAG Mobiliar. Die Beschaffung dieses Mobiliars ist Zweck dieses Vergabeverfahrens.
Die GEWOBAG schreibt die Leistungen als Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Rahmenvertragspartner aus. Die verbindliche Bestellung der Möbel erfolgt zeitlich und mengenmäßig gestaffelt in Einzelabrufen (vgl. Ziffer 4.1 der Rahmenvereinbarung).
Die GEWOBAG beabsichtigt daher die losweise Beschaffung folgender Leistungen:
— Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume (Los 1):
— — Möblierung (mit Ausnahme der Bestuhlung) (Los 1.1),
— — Bestuhlung (Los 1.2).
— Möblierung Netzwerkfläche/Cafeteria/Vorstandsbereich (Los 2):
— — loses Mobiliar (Los 2.1),
— — Schreinerarbeiten (Los 2.2).
— Teeküchen (Los 3).
Für diese Leistungen hat die GEWOBAG bereits im Frühjahr dieses Jahres eine Vorinformation in dem Supplement zum EU-Amtsblatt bekanntgemacht (EU-Amtsblatt-Nr.: 2013/S 039-061863, 23.02.2013).
Gegenstand dieser Bekanntmachung ist ausschließlich Los 1.1 (Möblierung ohne Bestuhlung) und Los 1.2 (Bestuhlung).
Die übrigen Leistungen sind Gegenstände gesonderter Vergabeverfahren.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: GEWOBAG - „Umzug – Lieferung Büromöbel“ hier: Los 1.1 – Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume (ohne Bestuhlung)
Kurze Beschreibung:
Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort Mobiliar für ca. 440 Büroarbeitsplätze und weitere Besprechungsräume benötigen.
Menge oder Umfang: Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort Mobiliar für ca. 440 Büroarbeitsplätze und weitere Besprechungsräume benötigen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: GEWOBAG - „Umzug – Lieferung Büromöbel“ hier: Los 1.2 – Möblierung Standardarbeitsplätze und Besprechungsräume – Bestuhlung
Kurze Beschreibung:
Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort Stühle für ca. 440 Büroarbeitsplätze und weitere Besprechungsräume benötigen.
Menge oder Umfang: Die GEWOBAG wird am ihrem neuen Standort Stühle für ca. 440 Büroarbeitsplätze und weitere Besprechungsräume benötigen.
Referenznummer: Gewobag 289-13.1 (Los 1.1); Gewobag 289-13.2 (Los 1.2)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Los 1.1 und Los 1.2:
Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Ziff. IV.3.4) dieser Bekanntmachung) mit dem Angebot einzureichen. Ein Verweis auf frühere Angebote/Bewerbungen ist nicht ausreichend. Soweit Angaben, Erklärungen und Nachweise in Form von Eigenerklärungen mit dem Angebot einzureichen sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Vorlage von Eignungsnachweisen im Original innerhalb einer angemessenen Frist zu verlangen.
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Wenn der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmen ausführen zu lassen, muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen angeben. Die konkrete Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll im Formblatt „Angebot“ erfolgen. Die Namen der Nachunternehmen sind nur auf Verlangen der GEWOBAG anzugeben. Ferner hat der Bieter auf Verlangen der GEWOBAG die Eignung der Nachunternehmen, bezogen auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen, nachzuweisen. Die GEWOBAG wird die Angabe der Namen und den Nachweis der Eignung der Nachunternehmen erst dann verlangen, wenn der Bieter ernsthaft für die Erteilung des Zuschlags in Frage kommt. In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der GEWOBAG zu bestimmenden Frist – die ggf. nur wenige Tage beträgt – einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, hat er bereits in seinem Angebot:
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— die Namen dieser Unternehmen anzugeben,
— den Nachweis zu führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (z. B. mittels einer Verpflichtungserklärung der Unternehmen, in der sich diese unwiderruflich verpflichten, dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen) und
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— die Eignung dieser Unternehmen nachzuweisen.
Der Nachweis kann mit dem Muster gem. Anlage 1.2 zu dem Formblatt „Abgebot“ geführt werden. Handelt es sich bei den Unternehmen, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, um Nachunternehmen, sind die genannten Informationen und Nachweise abweichend von den vorstehenden Ausführungen bereits mit dem Angebot einzureichen. Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die von der GEWOBAG geforderten Nachweise nicht beibringen, so kann er den Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der GEWOBAG für geeignet erachteter Belege nachweisen. Der Bieter sollte der GEWOBAG in diesem Fall rechtzeitig vor der Einreichung seines Angebot anzeigen, dass er einen Nachweis nicht beibringen kann und der GEWOBAG in diesem Zusammenhang den berechtigten Grund angeben sowie einen alternativen Beleg vorschlagen. Die GEWOBAG wird dem Bieter dann mitteilen, ob sie den alternativen Beleg für geeignet erachtet. Der Bieter hat sodann den alternativen Beleg seinem Angebot beizufügen.
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Der Bieter/bei Bietergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt, dass:
a) er/sie in dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist/sind,
b) er/sie alle gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu erbringenden Leistung erfüllt/erfüllen,
c) über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
d) er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden,
e) er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde,
f) er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,
g) keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist,
h) er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bieterkreis zur Folgehaben kann,
i) er/sie sich für den Fall der Beauftragung mit den zu vergebenden Leistungen bereits jetzt verpflichtet/verpflichten, die Vorgaben der §§ 1, 5, 7 und 8 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 8.7.2010 (i.d.F.v. 17.6.2012) verbindlich einzuhalten,
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j) insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1.1 und Los 1.2:
Bei der Leistungsfähigkeit sind insg. 100 Punkte erreichbar. Davon können:
— 15 Punkte bei dem Kriterium „Umsatz“,
— 15 Punkte bei dem Kriterium „Mitarbeiterzahlen“,
— 70 Punkte bei dem Kriterium „Referenzen“
erreicht werden.
Als für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen hinreichend leistungsfähig gilt ein Bieter insb., wenn er mindestens 51 von 100 Punkten erreicht und außerdem mindestens zwei wertungsfähige Referenzen nachweist. Insbesondere dann, wenn ein Bieter weniger als 51 von 100 Punkten erreicht oder mit seinem Angebot keine zwei wertungsfähigen Referenzen nachweisen kann, wird er zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Umsatz
Los 1.1:
Die maximale Punktzahl (15 Punkte) wird auf dieses Kriterium ab einem in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012 mit vergleichbaren Leistungen erwirtschafteten durchschnittlichen Umsatzvolumen von ≥ 4,5 Mio. EUR netto vergeben. 0 Punkte werden bei einem durchschnittlichen Jahresumsatz von ≤ 1,5 Mio. EUR netto und weniger vergeben. Die Bewertungen für die zwischen diesen Werten liegenden Jahresnettoumsätze werden linear interpoliert.
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Los 1.2:
Die maximale Punktzahl (15 Punkte) wird auf dieses Kriterium ab einem in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012 mit vergleichbaren Leistungen erwirtschafteten durchschnittlichen Umsatzvolumen von ≥ 500 TEUR netto vergeben. 0 Punkte werden bei einem durchschnittlichen Jahresumsatz von ≤ 200 TEUR netto und weniger vergeben. Die Bewertungen für die zwischen diesen Werten liegenden Jahresnettoumsätze werden linear interpoliert.
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Mitarbeiter
Bei den Angaben der Bieter zur Anzahl der in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012 jahresdurchschnittlich bei ihnen beschäftigten und für die zu erbringenden vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.1.5) der Bekanntmachung) eingesetzten gewerblichen Mitarbeitern können max. 15 Punkte erreicht werden.
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Die Angaben der Bieter werden innerhalb der im Folgenden festgelegten Grenzwerte bewertet:
≤ 10 Mitarbeiter = 0 Punkte
≥ 30 Mitarbeiter = 15 Punkte
Die Bewertungen für die zwischen den vorgenannten Werten liegenden Angaben werden linear interpoliert.
Bei den Angaben der Bieter zur Anzahl der in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012 jahresdurchschnittlich bei ihnen beschäftigten und für die bei diesem Los zu erbringenden vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.1.5) der Bekanntmachung) eingesetzten gewerblichen Mitarbeitern können max. 15 Punkte erreicht werden.
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≤ 5 Mitarbeiter = 0 Punkte
≥ 10 Mitarbeiter = 15 Punkte
Mindeststandards:
Als für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen hinreichend leistungsfähig gilt ein Bieter insb., wenn er mindestens 51 von 100 Punkten erreicht und außerdem mindestens zwei wertungsfähige Referenzen nachweist. Insbesondere dann, wenn ein Bieter weniger als 51 von 100 Punkten erreicht oder mit seinem Angebot keine zwei wertungsfähigen Referenzen nachweisen kann, wird er zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1.1 und Los 1.2:
Um der GEWOBAG die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Refernztabellen jeweils vollständig auszufüllen. Die GEWOBAG bewertet die vergleichbaren Leistungen nach dem Grad ihrer Übereinstimmung mit den zu vergebenden Leistungen anhand der vorgegebenen Abfragen und der angegebenen Punktebewertung. Der Bieter erklärt durch Ankreuzen, welchen Spezifika die vergleichbare Leistung entspricht, insbesondere, welche der in der grau hinterlegten Tabelle aufgeführten Teilleistungen er bei der Durchführung der angegebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat.
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Bieter, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine vergleichbare Leistung nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und schriftlich begründen. Die GEWOBAG behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden vergleichbaren Leistungen zu entscheiden. Bleiben Angaben ohne Begründung offen, wird die vergleichbare Leistung nicht gewertet.
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Bieter, die nicht mindestens zwei wertungsfähige Referenzen vorlegen, haben in Bezug auf ihre Eignung nicht alle geforderten Angaben gemacht; sie werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestzahl von vergleichbaren Leistungen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.
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Pro Bewerber/pro Bewerbergemeinschaft werden maximal 5 Projektreferenzen gewertet. Aus Sicht der GEWOBAG sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend. Sofern die vorgegebenen Felder für die Eintragungen nicht ausreichend sind, können die Angaben auf gesonderten Anlagen mit Verweis auf die entsprechenden Felder beigefügt werden. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Referenz zusammenzufügen.
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Los 1.1:
Für jede wertungsfähige Referenz können 14 Punkte erreicht werden:
— 09 Punkte = Wertungsfähige Referenz,
— 05 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika).
Die angegebenen Referenzen müssen jeweils folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
— Lieferung und Montage von Büromöbeln (Tische, Schränke etc.),
— Projektgröße mindestens 250 Arbeitsplätze,
— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG,
— Abschluss der Leistung nicht vor 2009.
Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebotes, dass die in den Tabellen (Formblatt „Angebot“) angegebenen vergleichbaren Leistungen die vorbezeichneten Mindestvoraussetzungen erfüllen.
Zusatzpunkte:
Lieferung und Montage von:
≥ 300 Arbeitsplätzen (1 Punkt),
≥ 350 Arbeitsplätzen (2 Punkte),
≥ 400 Arbeitsplätzen (3 Punkte),
≥ 450 Arbeitsplätzen (4 Punkte),
≥ 500 Arbeitsplätzen (5 Punkte).
Los 1.2:
— 05 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika)
— Lieferung und Montage von Bürostühlen,
Lieferung und Montage von Bürostühlen für:
≥ 300 Arbeitsplätze (1 Punkt),
≥ 350 Arbeitsplätze (2 Punkte),
≥ 400 Arbeitsplätze (3 Punkte),
≥ 450 Arbeitsplätze (4 Punkte),
≥ 500 Arbeitsplätze (5 Punkte).
Mindeststandards:
Los 1.1 und Los 1.2:
Bieter, die nicht mindestens zwei wertungsfähige Referenzen vorlegen, haben in Bezug auf ihre Eignung nicht alle geforderten Angaben gemacht; sie werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestzahl von vergleichbaren Leistungen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.
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Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die GEWOBAG Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
Los 1.1
Die angegebenen Referenzen müssen jeweils folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
- Lieferung und Montage von Büromöbeln (Tische, Schränke etc.),
- Projektgröße mindestens 250 Arbeitsplätze,
- Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG,
- Abschluss der Leistung nicht vor 2009.
Los 1.2
- Lieferung und Montage von Bürostühlen,
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit folgenden Deckungssummen (jeweils jährlich 2-fach maximiert).
— für Sach- und Personenschäden: 2 000 000,00 EUR,
— für sonstige Schäden (insb. Vermögensschäden, Umweltschäden und Verlust von Schlüssel bzw.Codekarten): 1 500 000,00 EUR.
Der Nachweis des bestehenden Versicherungsschutzes mit mindestens den vorgenannten Merkmalen ist Fälligkeitsvoraussetzung für jedweden Zahlungsanspruch des Auftragnehmers gegen die GEWOBAG. Er ist über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vgl. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben (das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ (Anlage 1.2) ist zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen),
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— dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Des Weiteren ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bietergemeinschaft gebildet worden ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-18 📅
Öffnungsort: GEWOBAG.
Ort des Eröffnungstermins: Gewobag.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zerntraler Einkauf
Herrn Uwe Wilbrecht

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-23 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gewobag 289-13.1 (Los 1.1); Gewobag 289-13.2 (Los 1.2)
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 39-061863
Zusätzliche Informationen
1. Fragen:
Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 9.10.2013, 12.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der GEWOBAG eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail: u.wilbrecht@gewobag.de) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.
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2. Ortsbesichtigung:
Die GEWOBAG ermöglicht es den Bietern, vor Abgabe eines Angebotes an einer von der GEWOBAG organisierten und durchgeführten Begehung des neuen Standortes der GEWOBAG (Spreebogen, Alt Moabit 98 – 101 a-d, 10559 Berlin Bezirk Mitte (Tiergarten)) teilzunehmen. Die Termine für die Objektbegehung werden voraussichtlich in der Zeit vom 30.9.2013 bis zum 2.10.2013 stattfinden. Die präzisen Uhrzeiten und Termine werden den Bietern auf Anfrage durch die GEWOBAG mitgeteilt. Die Anfragen sind an folgende E-Mail-Adresse zu richten: u.wilbrecht@gewobag.de
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Die Anzahl der an der Ortsbesichtigung teilnehmenden Personen wird auf maximal 3 Personen pro Bieter beschränkt, die der GEWOBAG von dem Bieter spätestens 3 Tage vor der Begehung namentlich zu benennen sind.
Die GEWOBAG wird die teilnehmenden Bieter erfassen. Die Bieter müssen sich dazu im Rahmen der Ortsbegehung in eine Liste eintragen.
3. Zeitplan:
Die GEWOBAG geht von folgendem Zeitplan aus:
Montage 5., 8. OG - Beginn: 3.2.2014 - Ende: 25.2.2014 - Anzahl (AP): 142/5 kleine BS (ca. 8 Plätze), 2 große BS (ca. 15 Plätze),
Montage 7., 9., 10., 11. OG - Beginn: 10.2.2014 - Ende: 10.3.2014 - Anzahl (AP): 177/6 kleine BS (ca. 8 Plätze), 3 große BS (ca. 15 Plätze),
Montage 12., 13. OG - Beginn: 10.3.2014 - Ende: 24.3.2014 - Anzahl (AP): 231/1 kleiner BS (ca. 8 Plätze), 1 großer BS (ca. 15 Plätze),
Montage EG, 1. OG - Beginn: 31.3.2014 - Ende: 11.4.2014 - Anzahl (AP): 18/1 großer BS (ca. 10 Plätze).
Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen berücksichtigen außerdem noch die Möbel für das 6. OG. Der Bezugszeitpunkt des 6. OG ist derzeit noch offen.
Die GEWOBAG wird die benötigte Gesamtmenge an Möbeln einschließlich Zubehör in Einzelabrufen verbindlich bestellen (vgl. Ziffer 4.1 der Rahmenvereinbarung). Bis zu dem Zeitpunkt des Zugangs des jeweiligen Einzelabrufs sind die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen (mit Ausnahme der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mindestabnahmemenge) und Termine unverbindlich und dienen lediglich zur Kalkulation. Sie stellen insbesondere keine verbindliche Bestellung dar. Die tatsächliche Abrufmenge kann also im Einzelfall höher oder niedriger ausfallen. Die Mengenangaben beruhen aber auf fundierten Bedarfsschätzungen der GEWOBAG.
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4. Bemusterung:
Die GEWOBAG behält sich vor, die angebotenen Möbel vor Erteilung des Zuschlags zu bemustern. Soweit sich die GEWOBAG zur Bemusterung entschließt, sind die Bieter binnen 14 KT nach Aufforderung durch die GEWOBAG verpflichtet, der GEWOBAG die Prüfung der Übereinstimmung der angebotenen mit der ausgeschriebenen Leistung an dem derzeitigen Standort der GEWOBAG, Bottroper Weg 2, anhand einer Auswahl von montierten Möbeln (Mustern) zu ermöglichen. Die GEWOBAG wird lediglich diejenigen Bieter zur Musterstellung auffordern, deren Angebote für den Zuschlag in Betracht kommen. Die präzisen Anforderungen an die Bemusterung wird die GEWOBAG mit der Aufforderung zur Musterstellung bekanntgeben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303090130 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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Quelle: OJS 2013/S 181-312010 (2013-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-155213
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 181-312010
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Servicekonzept (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-16 📅
Name: Boecker GmbH
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: Raumhaus GmbH
Postleitzahl: 10781
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Quelle: OJS 2014/S 089-155213 (2014-05-06)
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Region:
Deutschland Berlin
Anbieter:
Boecker GmbH Raumhaus GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
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