Glasreinigung der Goethe-Universität Frankfurt, Campus Westend, Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt benötigt Glasreinigungsleistungen für 37 Gebäude an unterschiedlichen Standorten. Die Dienstleistung gliedern sich in zwei Raumlose:
— Los 1 Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim;
— Los 2 Campus Westend.
Die Glasreinigung wird grundsätzlich in Absprache mit dem Auftraggeber ausgeführt. Sie hat unter Tageslicht zu erfolgen. In der Regel soll die Glasreinigung während vorlesungsfreien Zeiten zwischen März - April beziehungsweise September - Oktober innerhalb von 4 Wochen durchgeführt werden. Die Reinigungszeiten sind mit dem Auftraggeber für die einzelnen Bereiche abzustimmen. Die Reinigungszeiten sind verbindlich und dürfen nur in Ausnahmefällen nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber geändert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-26.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Die Dienstleistung ist an den Standorten Campus Westend, Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim zu erbringen.Die Dienstleistung gliedern sich in 2 Raumlose:— Los 1 Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim (24 Gebäude mit einer Fensterglasfläche von ca. 19 725 m²);— Los 2 Campus Westend (13 Gebäuden mit einer Fensterglasfläche von ca. 42 464 m²).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft
Postanschrift: Senckenberganlage 31, 3.OG Zimmer 363
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979822799 📞
Fax: +49 6979876322799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 061-102677
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass zum 1.4.2013 die Organisationsbezeichnung von derzeit "Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft" in "Einkaufsmanagement" geändert wird. Zudem erfolgt, voraussichtlich zum 16.4.2013 der Umzug der Vergabestelle vom Campus Bockenheim, Verwaltungsgebäude "Juridicum", Senckenberganlage 31, 60325 Frankfurt in das neue Verwaltungsgebäude am Campus Westend, Gebäude PA, 3. OG, Grüneburgplatz 1, 60323 Frankfurt. Der Zugang zum angegebenen Raum erfolgt vor Ort durch Anmeldung, unter Nr.: 12799, Nr.: 12451 oder Nr.: 12798 (entsprechende Rufgeräte befinden sich an den Zugangstüren innerhalb des Gebäudes). Bitte beachten Sie bei der persönlichen Abgabe Ihrer Angebotsunterlagen, dass, es sich beim Campus Westend um ein weitläufiges Areal und zudem um einen "Autofreien Campus" handelt und planen Sie bitte entsprechende Wegezeiten ein! nachr. HAD-Ref. : 86/325 nachr. V-Nr/AKZ : 9.40.15 BA2-L36-03-13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt benötigt Glasreinigungsleistungen für 37 Gebäude an unterschiedlichen Standorten. Die Dienstleistung gliedern sich in zwei Raumlose:

— Los 1 Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim;

— Los 2 Campus Westend.

Die Glasreinigung wird grundsätzlich in Absprache mit dem Auftraggeber ausgeführt. Sie hat unter Tageslicht zu erfolgen. In der Regel soll die Glasreinigung während vorlesungsfreien Zeiten zwischen März - April beziehungsweise September - Oktober innerhalb von 4 Wochen durchgeführt werden. Die Reinigungszeiten sind mit dem Auftraggeber für die einzelnen Bereiche abzustimmen. Die Reinigungszeiten sind verbindlich und dürfen nur in Ausnahmefällen nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber geändert werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Raumlos 1
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung an den Standorten Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und…

… Ginnheim.Zur Glasreinigung gehören:— die Glasflächenreinigung – das Reinigen der Glasflächen und –türen (auch Kunst- glas) auf beiden Seiten.— die Rahmenreinigung – das Reinigen der Blend- und Flügelrahmen von innen und außen (ohne Falze, nicht 4-seitig, d.h. bei Doppelfenstern entfällt die Reinigung zwischen den Fenstern).

… Ginnheim.

Zur Glasreinigung gehören:

— die Glasflächenreinigung – das Reinigen der Glasflächen und –türen (auch Kunst- glas) auf beiden Seiten.

— die Rahmenreinigung – das Reinigen der Blend- und Flügelrahmen von innen und außen (ohne Falze, nicht 4-seitig, d.h. bei Doppelfenstern entfällt die Reinigung zwischen den Fenstern).

Menge oder Umfang: 24 Gebäude mit einer Fensterglasfläche von ca. 19 725 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Raumlos 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung am Standort Campus Westend. Zur Glasreinigung…

… gehören— die Glasflächenreinigung – das Reinigen der Glasflächen und –türen (auch Kunst- glas) auf beiden Seiten;— die Rahmenreinigung – das Reinigen der Blend- und Flügelrahmen von innen und außen (ohne Falze, nicht 4-seitig, d.h. bei Doppelfenstern entfällt die Reinigung zwischen den Fenstern).

… gehören

— die Glasflächenreinigung – das Reinigen der Glasflächen und –türen (auch Kunst- glas) auf beiden Seiten;

Menge oder Umfang: 13 Gebäude mit einer Fensterglasfläche von ca. 42 464 m².

Die Dienstleistung ist an den Standorten Campus Westend, Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim zu erbringen.

Die Dienstleistung gliedern sich in 2 Raumlose:

— Los 1 Campus Bockenheim inkl. Universitätsbibliothek und Ginnheim (24 Gebäude mit einer Fensterglasfläche von ca. 19 725 m²);

— Los 2 Campus Westend (13 Gebäuden mit einer Fensterglasfläche von ca. 42 464 m²).

Beschreibung der Optionen:

optional kann der Vertrag ein Mal um 12 Monate, bis zum 31.8.2017 verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 9.40.15 BA2-L36-03-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: verschiedene Standorte der Goethe-Universität, Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen;

— Eigenerklärung Einhaltung AGG;

— Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, die bei Ende der Angebotsfrist nicht älter als 90 Tage alt ist, welche die losspezifischen, in den jeweiligen besonderen Vertragsbedingungen festgelegt Mindestsummen (2,5 Mio. EUR für Personenschäden pro Schadensfall; 2,5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall; 2,5 Mio. EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden pro Schadensfall; 300 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen pro Schadensfall) abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich in Deckung genommen wird.

— Kopie des Handelsregistereintrags (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), die bei Ende der Angebotsfrist nicht älter als 90 Tage alt ist

— Bieter, deren betreuende Niederlassung in einer Entfernung von mehr als 100km (gemessen über öffentliches Straßennetz) vom Auftragsort liegt, haben plausibel darzustellen, wie sie die Erfüllung der angebotenen Leistungen sicherstellen können.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen soweit nicht abweichend gefordert, nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der steuerlichen Abgaben und der Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge,

— Eigenerklärung Mindestlohn.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Darstellung der Referenzen je Los (Benennung von mindestens drei Referenzen in den vergangenen drei Jahren, dessen Umfang zusammen einer zu reinigenden m²-Glasfläche von mindestens 20 000 m² entsprechen. Die Referenzangaben müssen die Angabe des Auftraggebers und den wesentlichen Leistungsinhalt enthalten. Die Referenzangaben sollen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder e-Mail enthalten)

— Nachweis Objektbegehung A Anlage 2 Los 1 und / oder Los 2.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die Liegenschaften (eines oder mehrerer Raumlose/s) der Goethe-Universität, für die ein Angebot abgegeben werden soll, zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Ausschreibung und den unterschiedlichen örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Ortsbesichtigung/en alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung oder eine nicht rechtzeitige Anmeldung hierzu führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Ortsbegehungen finden voraussichtlich in der Zeit vom 16.4.-22.4.2013 getrennt nach Losen statt.

Die Bewerber haben sich hierzu bis zum 15.4.2013; 14:00h beim Ansprechpartner des Auftraggebers (die Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen) anzumelden. Der genaue Treffpunkt wird den Bewerbern noch mitgeteilt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe Vergabeunterlagen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten kostenfrei, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt. Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per eMail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer 9.40.15 BA2-L36-03-13 eindeutig zu entnehmen sein. Im Falle unvollständiger Abforderungen behält sich die Vergabestelle vor, vom Versand der Ausschreibungsunterlagen abzusehen. Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Glasreingungspreis (60)
2. Los 1: Stundenverrechnungssatz für Sonderleistungen (5)
3. Los 1: Prävention und Maßnahmen zum Umweltschutz (19)
4. Los 1: Einsatzkonzept (16)
5. Los 2: Glasreinigungspreis (60)
6. Los 2: Stundenverrechnungssatz für Sonderleistungen (5)
7. Los 2: Prävention und Maßnahmen zum Umweltschutz (19)
8. Los 2: Einsatzkonzept (16)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Uhlschmid
Name: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Grüneburgplatz 1, PA-Gebäude, 3 OG Zimmer 3.P14
Postleitzahl: 60323
Kontaktperson: Frau Denise Uhlschmid
Telefon: +49 6979812799 📞
Fax: +49 6979876312799 📠
URL der Teilnahme: *Bitte beachten Sie den Hinweis zur organisatorischen Veränderung und zum Umzug der Vergabestelle unter "Zusätzliche Informationen"* 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-02 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15 BA2-L36-03-13
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref. : 86/325

nachr. V-Nr/AKZ : 9.40.15 BA2-L36-03-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken;

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen;

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2013/S 061-102677 (2013-03-26)

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