Hausdruckerei

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Neuausstattung der Hausdruckerei der Universitätsverwaltung. Das Volumen der Hausdruckerei umfasst ca. 3.700.000 Seiten pro Jahr (Farb- und S/W-Drucke/Kopien inkl. Endverarbeitung). Die anfallenden Druckaufträge zeichnen sich durch eine Vielzahl von Kleinaufträgen aus. In Stoßzeiten wurden die vorhandenen Systeme parallel betrieben. Der Hausdruckerei stand bisher eine Druckleistung (zwei S/W-System und ein Farbsystem) von ca. 280 Seiten pro Minute zur Verfügung.
Zur Kostenreduzierung soll künftig auf ein zweites S/W-System verzichtet werden. Um sicherzustellen, dass die anfallenden Druckaufträge termingerecht bearbeitet werden können, soll neben einem S/W-System auch ein leistungsstarkes Farbsystem eingesetzt werden. Das Farbsystem soll künftig das S/W-System im Parallelbetrieb unterstützen und die Funktion eines Backup-Systems einnehmen.
Neben der Bereitstellung der oben genannten Druck-/Kopiersysteme übernimmt der Auftragnehmer weiterhin die Anpassung und Pflege des bereits vorhandenen Job-Ticket-Systems Direct PRINT Neon und des Warenwirtschaftssystem AMICRON Factura an die künftigen Druck-/Kopiersysteme. Der genaue Leistungsumfang ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-19	Auftragsbekanntmachung
2013-09-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:

Anmietung von zwei Druck-/Kopiersystemen inkl. Endverarbeitungsmöglichkeiten:Ausgabegeschwindigkeit A4 (Seiten/Min. bei 80 g.)— S/W-System Ausgabegeschwindigkeit A4 mind. 135 Seiten,— Farbsystem Ausgabegeschwindigkeit A4 mind. 80 Seiten.Das Volumen der Hausdruckerei umfasste 2012 ca. 3.775.000 Seiten. Darin enthalten sind unter anderem Farb- und S/W- Kopien, Broschüren und Visitenkarten. Die angegebenen Volumen sind nur als vergangenheitsbezogene Kalkulationsgrundlage zu verstehen. Ein Rückschluss auf das künftige Volumen ist hierdurch nicht möglich. Das Auftragsvolumen kann nicht garantiert werden. Neben der Bereitstellung der oben genannten Druck-/Kopiersysteme übernimmt der Auftragnehmer weiterhin die Anpassung und Pflege des bereits vorhandenen Job-Ticket-Systems Direct PRINT Neon und des Warenwirtschaftssystem AMICRON Factura an die künftigen Druck-/Kopiersysteme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221542119 📞
Fax: +49 622154161/2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-246880
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Kostenreduzierung soll künftig auf ein zweites S/W-System verzichtet werden. Um sicherzustellen, dass die anfallenden Druckaufträge termingerecht bearbeitet werden können, soll neben einem S/W-System auch ein leistungsstarkes Farbsystem eingesetzt werden. Das Farbsystem soll künftig das S/W-System im Parallelbetrieb unterstützen und die Funktion eines Backup-Systems einnehmen.

Neben der Bereitstellung der oben genannten Druck-/Kopiersysteme übernimmt der Auftragnehmer weiterhin die Anpassung und Pflege des bereits vorhandenen Job-Ticket-Systems Direct PRINT Neon und des Warenwirtschaftssystem AMICRON Factura an die künftigen Druck-/Kopiersysteme. Der genaue Leistungsumfang ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

Anmietung von zwei Druck-/Kopiersystemen inkl. Endverarbeitungsmöglichkeiten:

Ausgabegeschwindigkeit A4 (Seiten/Min. bei 80 g.)

— S/W-System Ausgabegeschwindigkeit A4 mind. 135 Seiten,

— Farbsystem Ausgabegeschwindigkeit A4 mind. 80 Seiten.

Das Volumen der Hausdruckerei umfasste 2012 ca. 3.775.000 Seiten. Darin enthalten sind unter anderem Farb- und S/W- Kopien, Broschüren und Visitenkarten. Die angegebenen Volumen sind nur als vergangenheitsbezogene Kalkulationsgrundlage zu verstehen. Ein Rückschluss auf das künftige Volumen ist hierdurch nicht möglich. Das Auftragsvolumen kann nicht garantiert werden. Neben der Bereitstellung der oben genannten Druck-/Kopiersysteme übernimmt der Auftragnehmer weiterhin die Anpassung und Pflege des bereits vorhandenen Job-Ticket-Systems Direct PRINT Neon und des Warenwirtschaftssystem AMICRON Factura an die künftigen Druck-/Kopiersysteme.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Uni-HD.99.2013-Hausdruckerei

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis,

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem das Unternehmen mit seinem Hauptsitzansässig ist,

— Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,

— Bieter ist bevorzugter Bewerber,

— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.

Eigenerklärung

Hiermit wird erklärt, dass

— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,

— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,

— eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt. Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:

— 2.500.000 EUR für Personenschäden,

— 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden,

— der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorlegen wird,

— der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per Einzelnachweis belegen können.

— dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb zur Folge haben kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit mind. fünf aussagekräftigen Referenzen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen (Neuausstattung einer Hausdruckerei, Seitenvolumen mind. 3.7 Mio. Farb- und S/W-Druck), bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners und einer Projektbeschreibung.

— Anzahl der Servicetechniker bundesweit.

— Anzahl der Produktionsdrucksysteme-Servicetechniker in der Umgebung von Heidelberg?

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Unabhängig von den üblichen Zahlungsbedingungen der Universität gemäß Auftragsbedingungen sind die konkreten Zahlungsbedingungen für dieses Vergabeverfahren im Angebot anzugeben. Sofern keine Eintragung erfolgt, werden die üblichen Zahlungsbedingungen der Universität Heidelberg (21 Tage mit 3 % Skonto, 30 Tage rein netto) angesetzt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Uni-HD.99.2013-Hausdruckerei“ in Höhe von 15,- EUR (einschl. Versandkosten) oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.

Adresse:

Universität Heidelberg

Universitätsverwaltung

Dezernat 4 - Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten

Abt. 4.1 – Abteilung für Haushalts-, Wirtschafts- und Beschaffungsangelegenheiten

Sachgebiet Zentrale Beschaffung

Seminarstr. 2

69117 Heidelberg

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-09 📅
Öffnungsort: Heidelberg
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (15)
3. Energieeffizienz (20)
4. Bemusterung (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Rühle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Uni-HD.99.2013-Hausdruckerei
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewie-sen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2013/S 142-246880 (2013-07-19)

Ergänzende Angaben (2013-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 179-308424
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-246880
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2013/S 179-308424 (2013-09-12)

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