Herstellung, Lieferung und teilweise Versand von Druckerzeugnissen

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Das Difu gibt verschiedene Veröffentlichungsreihen in Form von Print- und/oder Onlinemedien heraus. In Printform erscheinen in der Regel: „Edition Difu – Stadt Forschung Praxis“, „Difu-Impulse“, „Difu-Arbeitshilfen“, „Informationen zur modernen Stadtgeschichte“, „Difu-Papers“, „Difu-Sonderveröffentlichungen“ sowie der vierteljährliche Newsletter „Berichte“. Darüber hinaus publiziert das Institut im Rahmen von Drittmittelprojekten und/oder im Auftrag seiner institutionellen Zuwender Bund und Land Berlin weitere Informationsmedien in Printform wie beispielsweise Forschungsberichte, Themenhefte, Dokumentationen und Newsletter. Die zu beauftragenden Druckleistungen umfassen nach aktuellem Stand etwa 21 verschiedene Publikationen, die über das Jahr verteilt ausgegeben werden. Die jährliche Gesamtauflage der Difu-Printmedien beziffert sich geschätzt auf rund 595 Tausend Exemplare.
Die zu erbringende Dienstleistung beinhaltet neben dem eigentlichen Druckprozess auch die Übernahme von Vorlagen auf elektronischem Wege (z.B. E-Mail, CD/DVD, ftp-Server), die Druckvorbereitung (Überprüfung der angelieferten Druckdaten auf qualitative Eignung etc.), die Druckvorstufe, den Druck und ggf. die Durchführung nötiger buchbinderischer Weiterverarbeitungsschritte sowie
a. die Frei-Haus-Anlieferung der fertig gestellten Druckerzeugnisse und Belegexemplare an das Difu Berlin oder an das Difu Köln,
b. den Versand einzelner Produkte an ausgewählte Empfängeradressen gemäß projektspezifischer Verteilerlisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-05	Auftragsbekanntmachung
2014-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Postanschrift: Zimmerstraße 13-15
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.difu.de 🌏
E-Mail: vergabe@difu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 237-412249
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Dienstleistung beinhaltet neben dem eigentlichen Druckprozess auch die Übernahme von Vorlagen auf elektronischem Wege (z.B. E-Mail, CD/DVD, ftp-Server), die Druckvorbereitung (Überprüfung der angelieferten Druckdaten auf qualitative Eignung etc.), die Druckvorstufe, den Druck und ggf. die Durchführung nötiger buchbinderischer Weiterverarbeitungsschritte sowie

a. die Frei-Haus-Anlieferung der fertig gestellten Druckerzeugnisse und Belegexemplare an das Difu Berlin oder an das Difu Köln,

b. den Versand einzelner Produkte an ausgewählte Empfängeradressen gemäß projektspezifischer Verteilerlisten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Broschüren mit Klebebindung
Kurze Beschreibung:

In diesem Los anfallende Leistungsinhalte sind…

… insbesondere:Produkt 1: Edition Difu,Produkt 2: Difu-Arbeitshilfen,Produkt 3: Difu-Jahresbericht,Produkt 4: "Informationen zur modernen Stadtgeschichte" (IMS),Produkt 5: Dokumentationsserien,Produkt 6: Difu-Sonderveröffentlichungen (eigene Reihe),Produkt 7: Sonderveröffentlichungen für externe Auftraggeber,Produkt 8: Broschüren Fahrradakademie ("Seminarmappe"),Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

… insbesondere:

Produkt 1: Edition Difu,

Produkt 2: Difu-Arbeitshilfen,

Produkt 3: Difu-Jahresbericht,

Produkt 4: "Informationen zur modernen Stadtgeschichte" (IMS),

Produkt 5: Dokumentationsserien,

Produkt 6: Difu-Sonderveröffentlichungen (eigene Reihe),

Produkt 7: Sonderveröffentlichungen für externe Auftraggeber,

Produkt 8: Broschüren Fahrradakademie ("Seminarmappe"),

Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Broschüren mit Rückstichheftung
Kurze Beschreibung:

In diesem Los anfallende Leistungsinhalte sind insbesondere:Produkt 1: Difu- Papers;Produkt 2: Difu-Berichte;Produkt 3: Jahresprogramm Difu-Seminare;Produkt 4: Jahresprogramm Fahrradakademie;Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

Produkt 1: Difu- Papers;

Produkt 2: Difu-Berichte;

Produkt 3: Jahresprogramm Difu-Seminare;

Produkt 4: Jahresprogramm Fahrradakademie;

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Diverse Einzelprodukte
Kurze Beschreibung:

In diesem Los anfallende Leistungsinhalte sind insbesondere:Produkt 1: Teilnehmerurkunden;Produkt 2: Visitenkarten;Produkt 3: Difu-Briefpapier;Produkt 4: AGFJ-Briefpapier;Produkt 5: Einladungskarten;Produkt 6: Inhalt der Seminarordner (Einzelblätter AB5-Seminarmappen);Produkt 7: Tagungsreader AGFJ;Produkt 8: Difu-Impulse;Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

Produkt 1: Teilnehmerurkunden;

Produkt 2: Visitenkarten;

Produkt 3: Difu-Briefpapier;

Produkt 4: AGFJ-Briefpapier;

Produkt 5: Einladungskarten;

Produkt 6: Inhalt der Seminarordner (Einzelblätter AB5-Seminarmappen);

Produkt 7: Tagungsreader AGFJ;

Produkt 8: Difu-Impulse;

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Klimaschutzbroschüren
Kurze Beschreibung:

In diesem Los anfallende Leistungsinhalte sind insbesondere:Produkt 1: SK:KK Themenhefte;Produkt 2: SK:KK Wettbewerbsdokumentation;Produkt 3: Broschüre KKK;Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

Produkt 1: SK:KK Themenhefte;

Produkt 2: SK:KK Wettbewerbsdokumentation;

Produkt 3: Broschüre KKK;

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Flyer und Planobögen
Kurze Beschreibung:

In diesem Los anfallende Leistungsinhalte sind insbesondere:Produkt 1: Flyer KKK;Produkt 2: Flyer Wettbewerb und Konferenz SKK;Produkt 3a: Planobogen für späteren Eindruck Difu-Seminare;Produkt 3b: Eindruck auf Planobogen Difu-Seminare;Produkt 4a: Planobogen für späteren Eindruck Flyer Fahrradakademie;Produkt 4b: Eindruck auf Flyer Fahrradakademie;Details zu Auflage, Umfang, Druck, Format, Material, Datenanlieferung, Verarbeitung und Nebenleistungen siehe Vergabeunterlagen.

Produkt 1: Flyer KKK;

Produkt 2: Flyer Wettbewerb und Konferenz SKK;

Produkt 3a: Planobogen für späteren Eindruck Difu-Seminare;

Produkt 3b: Eindruck auf Planobogen Difu-Seminare;

Produkt 4a: Planobogen für späteren Eindruck Flyer Fahrradakademie;

Produkt 4b: Eindruck auf Flyer Fahrradakademie;

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 006-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung gemäß Formblatt im Anhang der Ausschreibungsunterlagen/Angebotsaufforderung,

— Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn,

— Erklärung Bietergemeinschaft,

— Erklärung Unterauftragnehmer.

Angebote von Auftragsvermittlern bzw. Brokern, Werbeagenturen u.ä. werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Firmendarstellung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten (auch bezüglich der Mitarbeiterzahl) des Bieters liefert. Weiterhin ist eine Beschreibung der Umweltstrategien im Betrieb, z.B. Umweltzertifikate, Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategien, Projekte, Initiativen, Umweltpreise, Recycling und Entsorgung etc. abzugeben.

Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Papier);

Der Anbieter muss den praktischen Nachweis führen, dass er die Forderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen kann und dass bereits vergleichbare Produkte technisch hergestellt wurden und diesbezüglich eingehende Erfahrungen bestehen.

Folgende losbezogene Arbeitsproben sind als Referenzen einzureichen:

Los 1:

— eine klebegebundene Broschüre mit vierfarbigem Umschlag (4/0-farbig reicht aus) und Inhalt, Inhalt…

… ungestrichenes Bilderdruckpapier, sowie

… gestrichenes Bilderdruckpapier;

Los 2:

— eine rückstichgeheftete, vierfarbige Broschüre, bei der der Umschlag eine höhere Grammatur hat als der Inhalt, im Format DIN-A4, sowie

— eine rückstichgeheftete, vierfarbige Broschüre im Format 9,9 x 21,0 cm;

Los 3:

— eine fälzelbandgebundene Broschüre, Format DIN-A4, sowie

— ein Blatt vierfarbig bedrucktes Briefpapier;

Los 4:

— eine Broschüre Hardcover oder Softcover oder beides, jeweils mit vierfarbigem Umschlag (4/0-farbig ist ausreichend), 1-seitiger Glanzfolie (alternativ Cellophanierung matt) und vierfarbigem Inhalt, gedruckt auf ungestrichenes Bilderdruckpapier aus 100 % Recyclingpapier;

Los 5:

— ein 4/4-farbiger Flyer, gefalzt, offen DIN-A4, kleineres Endformat;

Die Arbeitsproben dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Für etwaige Nachfragen der Auftraggeberin ist zu den Referenzen ein Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten zu benennen. Die Benennung eines Ansprechpartners des Bieters ist nicht ausreichend.

Zu den eingereichten Arbeitsproben und dem Referenzkontakt ist formlos kurz zu erläutern, welcher Teil der Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welche Leistung ggf. von Unterauftragnehmern erbracht wurde.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Angebotsbewertung werden nur selbständige Druckereibetriebe/Druckdienstleister berücksichtigt, die die Abdeckung aller zur Auftragsbearbeitung benötigten Produktionsstufen (Druckvorstufe, Auflagendruck im Offset- / Digitaldruck sowie entsprechende Druckweiterverarbeitung) und die geforderten Nebenleistungen gewährleiten können.

Neben dem hohen Qualitätsanspruch, den die Auftraggeberin an ihre Printmedien stellt, sieht sich die Auftraggeberin insbesondere den Grundsätzen des nachhaltigen Handelns sowie den Maßstäben des Umweltschutzes verpflichtet. Die Auftragsvergabe erfolgt daher ausschließlich an Druckdienstleister, die diesen Kriterien entsprechen und u.a. ausschließlich FSC-zertifizierte Holzprodukte verwenden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-20 📅
Öffnungsort: D-10969 Berlin, Zimmerstraße 1–15.
Ort des Eröffnungstermins: D-10969 Berlin, Zimmerstraße 1–15.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Petra Devermann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 006-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 237-412249 (2013-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 328,24 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133953
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 237-412249
ABl. S-Ausgabe: 77

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität/Bewertung Arbeitsproben (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-28 📅
Name: AZ Druck und Datentechnik GmbH
Postanschrift: Sportfliegerstr. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12487
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berlin@az-druck.de 📧
Internetadresse: http://www.az-druck.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: G.R.I.M.M. CopyPlot&Digidruck GmbH
Postanschrift: Torstr. 49
Postleitzahl: 10119
E-Mail: info@grimm-repro.de 📧
Internetadresse: http://www.grimm-repro.de 🌏

4️⃣
Name: Spree Druck Berlin GmbH
Postanschrift: Wrangelstr. 100
Postleitzahl: 10997
E-Mail: info@spreedruck.de 📧
Internetadresse: http://www.spreedruck.de 🌏

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
7
8
Quelle: OJS 2014/S 077-133953 (2014-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (14 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (9)