Hochleistungs-Scanner, Scan-Server, Instandhaltung, Software

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Hochleistungs-/Midrange-Scannern jeweils mit Scan-Server, Software und Wartung/Support für das Regierungspräsidium Kassel (Rahmenvertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• microform GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-09	Auftragsbekanntmachung
2013-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über die Beschaffung von mindestens:1 Hochleistungs-Scanner (Geräte, Zubehör, Treiber) plus ein Scan-Server inkl. Betriebssystem-Software,2 Midrange-Hochleistungs-Scanner (Geräte, Zubehör, Treiber) plus jeweils 1 Scan-Server inkl. Betriebssystem-SoftwareScan-Software: 3 Lizenzen (1 pro Scanner) DpuScan Gold unlimited von Janich & Klass Computertechnik GmbH jeweils inkl. Plug-in „Datamatrixbarcode-Modul“.Dienstleistungen (Lieferung, Installation, Anpassung, Gewährleistung, Instandhaltung (Wartung, Support), Instandsetzung, Software-Pflege, Beratung, Unterstützung, Schulung, etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: peter.schwank@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113401387 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 008-009392
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Hochleistungs-/Midrange-Scannern jeweils mit Scan-Server, Software und Wartung/Support für das Regierungspräsidium Kassel (Rahmenvertrag).

Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über die Beschaffung von mindestens:

1 Hochleistungs-Scanner (Geräte, Zubehör, Treiber) plus ein Scan-Server inkl. Betriebssystem-Software,

2 Midrange-Hochleistungs-Scanner (Geräte, Zubehör, Treiber) plus jeweils 1 Scan-Server inkl. Betriebssystem-Software

Scan-Software: 3 Lizenzen (1 pro Scanner) DpuScan Gold unlimited von Janich & Klass Computertechnik GmbH jeweils inkl. Plug-in „Datamatrixbarcode-Modul“.

Dienstleistungen (Lieferung, Installation, Anpassung, Gewährleistung, Instandhaltung (Wartung, Support), Instandsetzung, Software-Pflege, Beratung, Unterstützung, Schulung, etc.).

Beschreibung der Optionen:

Rahmenvertrag mit Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 36 Monaten nach Zuschlagserteilung.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: A3000-2012-0025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Verwarnungs- u. Bußgeldstelle d. Landes Hessen beim RP Kassel (ZBS), Obere Königstraße 3, 34117 Kassel sowie alle Dienststellen des Landes Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A:Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_§ 19 EG_VOLA.doc" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. 2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen:Der Bieter hat die Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Erklaerung_Ausschluss.pdf" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.3. Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei "Erklaerung_HGB.pdf" auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen.Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung:

Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei "Zusage_HPV.pdf" auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:

für Personenschäden 2.000.000 EUR

für Sachschäden 2.000.000 EUR

für Vermögensschäden 500.000 EUR

Sofern eine entsprechende Haftpflichtversicherung bereits besteht, kann der Bieter anstatt der schriftlichen Zusage einen entsprechenden Nachweis der Haftpflichtversicherung vorlegen.

Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Bieters zwingend erforderlich.

2. Eigenerklärung zur Bonität:

Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Bonität ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_Bonitaet.pdf" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung eines Bieters zwingend erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Angabe von mindestens 2 Referenzen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) in vergleichbarer Art [Lieferung, Installation, Support von vergleichbaren Scanner-Systemen] und Größenordnung [Projekt-Volumen > 50.000 EUR] seit 2009 (Datei "Referenzen.doc" auf der Vergabeplattform). Durch die Angabe der Referenzen muss der Bieter das Vorhandensein entsprechender Erfahrungen aufzeigen.

2. Nachunternehmerleistungen/Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz):

Beim geplanten Einsatz von Subunternehmern ist das Formular Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen

(Datei "VOL_235_EG_Verzeichnis_Unternehmerleistungen_EG.pdf" auf der Vergabeplattform) ausgefüllt und unterschrieben beigefügt.

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei "VOL_236_EG_Verpflichtungserklärung.pdf") vorzulegen.

3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften):

Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Bietergemeinschaftserklaerung.doc" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Rahmenvertrag Ziffer 20.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-24 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Steinweg 6
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34112
Kontakt
Kontaktperson: Peter Schwank
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2012-0025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 008-009392 (2013-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 090-152354
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 8-009392
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 76/1030 nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2012-0025

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Obere Königstraße 3, 34117 Kassel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung: (0)
2. Service (20)
3. Technik (80)
4. Preis (gem. UFAB V)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-26 📅
Name: microform GmbH
Postanschrift: Anton-Schmidt-Straße 31/1
Postort: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816/ 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Quelle: OJS 2013/S 090-152354 (2013-05-08)

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