Hochwasserrisikomanagementplanung für das Einzugsgebiet der Elbe - Teilprojekt 2: Untersetzung in den Planungsgebieten Elbe (Landkreis Prignitz) und Havel-

Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz Brandenburg

Die Leistungen dieser Ausschreibung sind Gegenstand der Erarbeitung des HWRMP für das Flussgebiet Elbe. In diesem Rahmen soll eine Untersetzung der Maßnahmenplanung für die Planungsgebiete Elbe (Landkreis Prignitz) und Havel erfolgen. Dabei sollen die Auswirkungen von Hochwasserereignissen aufgezeigt und Vorschläge zu möglichen Maßnahmen zur Verbesserung der Hochwassersituation dargestellt werden. Die Maßnahmenplanung erfasst alle Aspekte des Hochwasserrisikomanagements, wobei die Schwerpunkte auf Vermeidung, Schutz und Vorsorge liegen. Maßnahmenkomplexe sind im Rahmen der Bearbeitung zu untersuchen und konzeptionell in geeigneter Form aufzuzeigen. Für die Maßnahmenplanung sind u.a. die sich aus den Hochwassergefahrenkarten (HWGK) und Hochwasserrisikokarten (HWRK) für die Szenarien des häufigen, mittleren und seltenen Hochwasserereignisses ergebenden Informationen in geeigneter Form auszuwerten. Zur Nachweisführung von Maßnahmen sind u.a. qualitative und ggf. quantitative Wirksamkeitsanalysen durchzuführen.
Die Leistungen teilen sich auf in die Leistungsphasen I (Bearbeitungszeitraum 2.12.2013 bis 15.11.2014) und die Leistungsphase II (Bearbeitungszeitraum: 2015).
Inhalte der Leistungsphase I sind u.a.:
— Beschreibung des Hochwasserrisikos,
— Erfassung und Bewertung der vorhandenen HWS-Maßnahmen,
— Maßnahmenplanung und Variantenvergleich,
— Fachliche Bewertung der Maßnahmenplanung, Variantenvergleich,
— Entwicklung einer Vorzugsvariante,
— Wirksamkeitsanalysen,
— Beteiligung der Fachstellen.
Inhalte der Leistungsphase II sind u.a.:
— Einbeziehung der interessierten Stellen und Information der Öffentlichkeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
5 Lose, eine Übersichtskarte der Losgebiete ist in den Vergabeunterlagen zur Orientierung beigefügt.Die Ausschreibung umfasst die Leistungen der Phasen 1 und 2. Beauftragt werden 2013 nur die Leistungen der Phase 1, daher endet die Vertragslaufzeit am 15.11.2014.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz Brandenburg
Postanschrift: Seeburger Chaussee 2
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam
Kontakt
E-Mail: kerstin.ludwig@lugv.brandenburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-256083
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie Teilnahmeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Es wird gebeten, auf eine aufwändige Heftung der Bewerbungs-/Angebotsunterlagen sowie Ringordner o.ä. zu verzichten. Bitte den Teilnahmeantrag ungebunden und gelocht einreichen und zwei Kopien (schwarz-weiß ist ausreichend) beifügen. Fragen zur Ausschreibung können bis spätestens 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist gestellt werden. Sowohl die Fragen als auch die Beantwortung werden allen Bewerbern über die Plattform des Vergabemarktplatzes digital über die hinterlegten Kontaktdaten zur Verfügung gestellt. Um dem Wettbewerbsgebot Rechnung zu tragen, schließt das Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz (LUGV) in diesem Vergabeverfahren keine Verträge mit Ingenieurbüros, die als Projektsteuerer für das LUGV in diesem Vergabeverfahren im Rahmen der Aufträge "Unterstützung der Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplanes durch Projektsteuerer" beteiligt sind. Bekanntmachungs-ID: CXP9YY4YD5C Angaben zu den Losen: Los-Nr: 1-5 3) Menge oder Umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR. II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen dieser Ausschreibung sind Gegenstand der Erarbeitung des HWRMP für das Flussgebiet Elbe. In diesem Rahmen soll eine Untersetzung der Maßnahmenplanung für die Planungsgebiete Elbe (Landkreis Prignitz) und Havel erfolgen. Dabei sollen die Auswirkungen von Hochwasserereignissen aufgezeigt und Vorschläge zu möglichen Maßnahmen zur Verbesserung der Hochwassersituation dargestellt werden. Die Maßnahmenplanung erfasst alle Aspekte des Hochwasserrisikomanagements, wobei die Schwerpunkte auf Vermeidung, Schutz und Vorsorge liegen. Maßnahmenkomplexe sind im Rahmen der Bearbeitung zu untersuchen und konzeptionell in geeigneter Form aufzuzeigen. Für die Maßnahmenplanung sind u.a. die sich aus den Hochwassergefahrenkarten (HWGK) und Hochwasserrisikokarten (HWRK) für die Szenarien des häufigen, mittleren und seltenen Hochwasserereignisses ergebenden Informationen in geeigneter Form auszuwerten. Zur Nachweisführung von Maßnahmen sind u.a. qualitative und ggf. quantitative Wirksamkeitsanalysen durchzuführen.
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Die Leistungen teilen sich auf in die Leistungsphasen I (Bearbeitungszeitraum 2.12.2013 bis 15.11.2014) und die Leistungsphase II (Bearbeitungszeitraum: 2015).
Inhalte der Leistungsphase I sind u.a.:
— Beschreibung des Hochwasserrisikos,
— Erfassung und Bewertung der vorhandenen HWS-Maßnahmen,
— Maßnahmenplanung und Variantenvergleich,
— Fachliche Bewertung der Maßnahmenplanung, Variantenvergleich,
— Entwicklung einer Vorzugsvariante,
— Wirksamkeitsanalysen,
— Beteiligung der Fachstellen.
Inhalte der Leistungsphase II sind u.a.:
— Einbeziehung der interessierten Stellen und Information der Öffentlichkeit.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Elbe (Landkreis Prignitz) - Gnevsdorfer Vorfluter + Flutungspolder 1-6 - Karthane - Löcknitz
Kurze Beschreibung:
Die Fließgewässerlänge des zu bearbeitenden Gebietes beträgt ca. 140 km und gliedert sich in folgende
Gewässerabschnitte:— Elbe (Landkreis Prignitz) mit Gnevsdorfer Vorfluter und Flutungspoldern 1-6 (ca. 70 km),— Karthane (ca. 50 km),— Löcknitz und Alte Elde (ca. 20 km).
Gewässerabschnitte:
— Elbe (Landkreis Prignitz) mit Gnevsdorfer Vorfluter und Flutungspoldern 1-6 (ca. 70 km),
— Karthane (ca. 50 km),
— Löcknitz und Alte Elde (ca. 20 km).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Als Datengrundlagen existieren u.a. hydronumerische Modelle sowie Ergebnisdateien für häufige, mittlere und seltene
Hochwasserereignisse.Auflistung der in den Gewässerabschnitten genutzten Modelliersoftware:Gewässerabschnitt Karthane; Software: MIKE FLOOD (M11/M21)Gewässerabschnitt Löcknitz und Alte Elde; Software: HYDRO AS-2DAls Datengrundlagen existieren zudem Ergebnisdateien für ein häufiges, mittleres und seltenes Hochwasserereignis, erstellt durch GIS-technische Ausspiegelungen von Wasserspiegellagen für die Elbe (Landkreis Prignitz).
Hochwasserereignisse.
Auflistung der in den Gewässerabschnitten genutzten Modelliersoftware:
Gewässerabschnitt Karthane; Software: MIKE FLOOD (M11/M21)
Gewässerabschnitt Löcknitz und Alte Elde; Software: HYDRO AS-2D
Als Datengrundlagen existieren zudem Ergebnisdateien für ein häufiges, mittleres und seltenes Hochwasserereignis, erstellt durch GIS-technische Ausspiegelungen von Wasserspiegellagen für die Elbe (Landkreis Prignitz).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dosse - Jäglitz - Rhin - GHHK
Kurze Beschreibung:
Zu bearbeitende Abschnitte der Gewässer:— GHHK,— Havel,— Gnevsdorfer Vorfluter,— Rhin,— Kleiner Havelländischer Hauptkanal,— Jäglitz,— Neue Jäglitz,— Dosse,— Nebengewässer.
Zu bearbeitende Abschnitte der Gewässer:
— GHHK,
— Havel,
— Gnevsdorfer Vorfluter,
— Rhin,
— Kleiner Havelländischer Hauptkanal,
— Jäglitz,
— Neue Jäglitz,
— Dosse,
— Nebengewässer.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
(ca.300 km)Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle der Simulationsprogramme MIKE FLOOD und HYDRO AS 2D vor.Zur Darstellung von Wasserständen sind Bereiche der Bundeswasserstraßen auf Basis von Extrapolationen hydrologischer Daten ausgespiegelt worden.
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(ca.300 km)
Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle der Simulationsprogramme MIKE FLOOD und HYDRO AS 2D vor.
Zur Darstellung von Wasserständen sind Bereiche der Bundeswasserstraßen auf Basis von Extrapolationen hydrologischer Daten ausgespiegelt worden.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Untere Havel - Plane - Buckau - Boner Nuthe
Kurze Beschreibung:
Zu bearbeitende Abschnitte der Gewässer:— Havel,— Buckau,— Plane,— Boner Nuthe,— Nebengewässer.
— Buckau,
— Plane,
— Boner Nuthe,
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
ca. 200 kmZur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle des Simulationsprogrammes HYDRO AS 2D vor.Zur Darstellung von Wasserständen sind Bereiche der Bundeswasserstraßen auf Basis von Extrapolationen hydrologischer Daten ausgespiegelt worden.
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ca. 200 km
Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle des Simulationsprogrammes HYDRO AS 2D vor.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Obere Havel - Mittlere Havel
Kurze Beschreibung:
Zu bearbeitende Abschnitte der Gewässer:— Havel,— Silokanal,— Lychener Gewässer,— Havelkanal,— Brandenburger Stadtkanal,— Wublitzseengebiet,— Sacrow-Paretzer Kanal,— Emster,— Nebengewässer.
— Silokanal,
— Lychener Gewässer,
— Havelkanal,
— Brandenburger Stadtkanal,
— Wublitzseengebiet,
— Sacrow-Paretzer Kanal,
— Emster,
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
(ca. 270 km)Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle der Simulationsprogramme FLUSS, HDWAM und SOBEK vor.Zur Darstellung von Wasserständen sind Bereiche der Bundeswasserstraßen auf Basis von Extrapolationen hydrologischer Daten ausgespiegelt worden.
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(ca. 270 km)
Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegen für dieses Los hydraulische Modelle der Simulationsprogramme FLUSS, HDWAM und SOBEK vor.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Nuthe
Kurze Beschreibung:
Zu bearbeitende Abschnitte der Gewässer:— Nuthe,— Nieplitz,— Nebengewässer.
— Nuthe,
— Nieplitz,
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
(ca. 160 km)Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegt für dieses Los ein hydraulisches Modell des Simulationsprogrammes HYDRO AS 2D vor.
(ca. 160 km)
Zur optionalen quantitativen Analyse der vorgeschlagenen Maßnahmen liegt für dieses Los ein hydraulisches Modell des Simulationsprogrammes HYDRO AS 2D vor.
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
5 Lose, eine Übersichtskarte der Losgebiete ist in den Vergabeunterlagen zur Orientierung beigefügt.
Die Ausschreibung umfasst die Leistungen der Phasen 1 und 2. Beauftragt werden 2013 nur die Leistungen der Phase 1, daher endet die Vertragslaufzeit am 15.11.2014.
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungen der Phase 2, die in 2015 vorgesehen sind, sollen als optionale Leistungen angeboten werden. Die Beauftragung kann nur erfolgen, falls dem AG im nächsten Jahr entsprechende Haushaltsmittel für 2015 zur Verfügung gestellt werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: S3-VG-13-092
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärungen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF
Angabe zu Interessenkollision mit gewerblichen Unternehmen
§ 4 (2) VOF und zur Zusammenarbeit mit Dritten/Unteraufträge
§ 5 (5) h) VOF
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Angabe des jährlichen Mittels der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre mit Kenntnissen in den ausgeschriebenen Leistungen.
Mindeststandards:
Pro Los: Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen von mindestens 400.000,- EUR.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (mind. 500.000,- EUR für Personenschäden und 75.000,- EUR für sonstige Schäden). Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Mindestdeckung nachweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In einem Organigramm sind die beabsichtigte Arbeitsweise des Teams und die vorgesehenen Funktionen des eingesetzten Personals darzustellen.
Für jedes Los sind die Angaben zum geplanten Personaleinsatz separat aufzuführen.
Auf folgenden Gebieten sind Fachkenntnisse durch Referenzen nachzuweisen:
Hydraulik, HWRM /HWS-Planung, naturschutzfachliche Planung, Öffentlichkeitsarbeit, GIS/Datenbanken
Die Referenz ist durch ein Referenzschreiben des jeweiligen Auftraggebers mit Aussage zur Qualität und Termintreue der Projektplanung durch den Bewerber zu belegen. (Sollten die zur Verfügung stehenden Referenzschreiben anderer Auftraggeber die geforderten Aussagen nicht enthalten, so können hierzu als Anlage ergänzende Eigenerklärungen mit Erläuterungen der geforderten Referenzpunkte abgegeben werden.)
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Der für das Projekt vorgesehene Projektleiter und das Personal sind mit Angabe der Funktion im Unternehmen und der vorgesehenen Funktion im Projekt, der beruflichen Qualifikation, der Berufspraxis in Jahren sowie des für die losbezogene Aufgabenstellung relevanten Erfahrungsspektrums (Lebenslauf, Berufszulassung, Studienabschluss, Projektreferenzen) vorzustellen.
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Ein wirksames Qualitätsmanagementsystem ist nachzuweisen.
Software: In Anhang B (Beschreibung der Lose) sind die in Teilprojekt I (Hydronumerische Modellierung / Ausspiegelung von Wasserspiegellagen und Erstellung der HWGK und HWRK) je Los verwendeten Softwares aufgeführt. Vorzugsweise sollte die in den Losen genutzte Modellierungssoftware vorliegen. Dem Bewerber entsteht bei Nicht-Vorliegen der genannten Softwares kein Nachteil, wenn eine qualitativ gleichwertige Software (1D/2D gekoppelt oder 2D) vorliegt. Lizenzen für eine Modellierungssoftware (1D/2D gekoppelt oder 2D) und ArcGIS 10.X sind nachzuweisen bzw. eine verbindliche Eigenerklärung darüber beizufügen, dass diese im Austragsfall erworben wird.
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Beschreibung der Hardwareausstattung.
Es wird gebeten, den im Downloadbereich eingestellten Bewerbungsbogen für den Teilnahmeantrag zu verwenden.
Mindeststandards:
Das Team besteht für jedes Los mindestens aus 1 Projektleiter und 3 Mitarbeitern. Die Teammitglieder einschließlich dem PL- können mehrere der u.g. Funktionen belegen, wenn entsprechende Nachweise/Referenzen vorliegen.
Hardwareausstatttung: Es sollten mindestens Angaben zur Hardwareausstattung und Angaben zur Datenübertragung, z.B. mittels FTP-Server, einschl. des Datenaustausches aller gängigen MS Office Formate sowie techn. Voraussetzungen für Datenhaltung/ Datenarchivierung großer Datenmengen und evt. der Parallelberechnung großer Datensätze enthalten sein.
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Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Es ist geplant, jeweils 4 Bewerber pro Los um ein Angebot zu bitten. Die Bewertungskriterien sind in der Bewertungsmatrix dargelegt. Im Ergebnis der Bewertung entsteht eine Rangfolge. Die Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb ist als Teil der Vergabeunterlagen zum Download bereit gestellt.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat S3
Kerstin Ludwig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-02 📅
Datum des Endes: 2014-11-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S3-VG-13-092
Zusätzliche Informationen
Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie Teilnahmeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Es wird gebeten, auf eine aufwändige Heftung der Bewerbungs-/Angebotsunterlagen sowie Ringordner o.ä. zu verzichten. Bitte den Teilnahmeantrag ungebunden und gelocht einreichen und zwei Kopien (schwarz-weiß ist ausreichend) beifügen.
Fragen zur Ausschreibung können bis spätestens 5 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist gestellt werden. Sowohl die Fragen als auch die Beantwortung werden allen Bewerbern über die Plattform des Vergabemarktplatzes digital über die hinterlegten Kontaktdaten zur Verfügung gestellt.
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Um dem Wettbewerbsgebot Rechnung zu tragen, schließt das Landesamt für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz (LUGV) in diesem Vergabeverfahren keine Verträge mit Ingenieurbüros, die als Projektsteuerer für das LUGV in diesem Vergabeverfahren im Rahmen der Aufträge "Unterstützung der Erstellung eines Hochwasserrisikomanagementplanes durch Projektsteuerer" beteiligt sind.
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Bekanntmachungs-ID: CXP9YY4YD5C
Angaben zu den Losen:
Los-Nr: 1-5
3) Menge oder Umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Auf § 107 Abs.3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.
Quelle: OJS 2013/S 147-256083 (2013-07-26)