Holzschalenstühle

RWTH Aachen

Es handelt sich um die Direktabnahme von 1008 Vierfuß-Stühlen mit Holzschale, Reihenverbindung und Schreibtablar und um eine Rahmenverreinbarung über den Bezug von geschätzt 1060 Vierfußstühlen mit Holzschale und geschätzt 400 Freischwinger-Stühlen mit Holzschale jeweils insgesamt in den nächsten vier Jahren. Für die geschätzten Stuhlbedarfe der Rahmenvereinnarung werden je nach Bedarf optionale Ausstatungssmerkmale und Beizungen gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-31 Auftragsbekanntmachung
2013-08-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Menge oder Umfang:
Direktabnahme von 1008 Vierfuß-Stühlen mit Holzschale, Reihenverbindung und Schreibtablar zzgl. rahmenvertragl. Volumen: geschätzt 1060 Vierfußstühlen mit Holzschale und geschätzt 400 Freischwinger mit Holzschale, je nach Bedarf mit verschiedenen Ausstattungsmerkmalen und Beizungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 106-181416
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Währung: EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um die Direktabnahme von 1008 Vierfuß-Stühlen mit Holzschale, Reihenverbindung und Schreibtablar und um eine Rahmenverreinbarung über den Bezug von geschätzt 1060 Vierfußstühlen mit Holzschale und geschätzt 400 Freischwinger-Stühlen mit Holzschale jeweils insgesamt in den nächsten vier Jahren. Für die geschätzten Stuhlbedarfe der Rahmenvereinnarung werden je nach Bedarf optionale Ausstatungssmerkmale und Beizungen gefordert.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 Monate bis zum 30.8.2016 Entscheidung über Inanspruchnahme über diese Option bis zum 31.3.2015 spätestens.
Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate bis zum 30.8.2017 Entscheidung über Inanspruchnahme über diese Option bis zum 31.3.2016 spätestens.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZEV/424/31658
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Einrichtungen im Stadtgebiet von Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.1.2013 sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Die Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Dok. 2.1 der Vergabeunterlagen) muss unterzeichnet werden. Sie besagt u.a.:
— dass keine Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss des Bieters von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten,
— dass es dem Bieter bekannt ist, dass Unrichtigkeiten dieser Erklärung (Dok. 2.1) zu dem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie eine fristlose Kündigung eines etwa erteilten Auftrags und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann,
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— dass die Erklärung (Dok. 2.1) auch von Nachunternehmern abgegeben und der Vergabestelle vorzulegen ist,
— dass der Bieter all seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen nach den Vorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nachgekommen ist, und
— dass über das Vermögen des Bieters weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, noch dass der Bieter seine Zahlungen nicht nur vorübergehend eingestellt hat.
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b) Die Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (Dok. 2.2 der Vergabeunterlagen) muss unterzeichnet werden,
c) Bitte nennen Sie die Umsätze der letzen beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre,
d) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen,
e) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer),
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f) Bitte nennen Sie Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mailadressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Mitarbeitern im Bereich der kaufmännischen Abwicklung. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebots evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten,
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g) Bitte erläutern Sie Ihr Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft und strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt,
h) Bitte erläutern Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben,
i) Bitte erklären Sie Ihre vertriebliche und technische-fachliche Unterstützung; beschreiben Sie die Vertriebsorganisation und die mögliche fachlich und vertriebslogistische Betreuung.
Mindeststandards:
Zu b)
Das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW besagt, dass der Auftrag ausschließlich mit Waren auszuführen ist, die unter Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen und hergestellt worden sind.
Diese Mindeststandards ergeben sich aus:
1.) Dem Übereinkommen Nr. 29 aus Zwangs- oder Pflichtarbeit vom 28.6.1930 (BGBI. 1956 II S. 641),
2.) dem Übereinkommen Nr. 87 über die Vereinigungsfreiheit und den Schutz des Vereinigungsrechts vom 9.7.1948 (BGBI. 1956 II S. 2073),
3.) dem Übereinkommen Nr. 98 über die Anwendung der Grundsätze des Vereinigungsrechtes und des Rechtes zu Kollektivverhandlungen vom 1.7.1949 (BGBI. 1955 II S. 1123),
4.) dem Übereinkommen Nr. 100 über die Gleichheit des Entgelts männlicher und weiblicher Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit vom 29.6.1951 (BGBI. 1956 II S. 24),
5.) dem Übereinkommen Nr. 105 über die Abschaffung der Zwangsarbeit vom 25.6.1957 (BGBI. 1959 II S. 442),
6.) dem Übereinkommen Nr. 111 über die Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf vom 25.6.1958 (BGBI. 1961 II S. 98),
7.) dem Übereinkommen Nr. 138 über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung vom 26.6.1973 (BGBI. 1976 II S. 202),
8.) dem Übereinkommen Nr. 182 über das Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit vom 17.6.1999 (BGBI. 2001 II S. 1291).
Zu c)
Der kumulierte Umsatz der letzten beiden Geschäftsjahre mit Möbeln für Geschäftskunden muss deutschlandweit 30 Mio. Euro zuzügl. USt. erreichen.
Zu d)
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 1 Mio. Euro für Sach-/ Personenschäden bezogen auf alle Schadensfälle/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, mind. 3 Referenzkunden jeweils mit Name des Kunden, der Ansprechpartner beim Kunden, die Anschriften, E-Mail, Fax- und Telefonnummern des Ansprechpartners beim Kunden zu benennen.
Mindeststandards:
Zu a)
Mindestens 3 Referenzkunden müssen jeweils die unter Ziffer 1-2 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenzkunden in Deutschland , an die Sie im Kalenderjahr 2010 oder 2011 500 Stühle geliefert haben.
Hinweis:
Die Referenzen müssen aus 2010 oder 2011 stammen, um die Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3 unten.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung geforderten Produkte.
3. Für die gelieferten Produkte an diese Referenzkunden haben Sie mind. 2 Jahre Gewährleistung eingeräumt.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Erfüllungsgehilfen bedienen möchte, müssen diese folgenden Anforderungen erfüllt werden. Die u.a. vom Erfüllungsgehilfen geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Erfüllungsgehilfen beziehen.
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a) Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gem. Dok. 2.1;
b) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung. Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 0,5 Mio. Euro (wenn der Erfüllungsgehilfe als Auftragnehmer eingesetzt werden soll: 1,5 Mio. Euro) für Sach-/ Personen-- schäden, jeweils pro Schadensfall. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Erfüllungsgehilfe (über den Rahmenvereinbarungspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
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c) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Erfüllungsgehilfe ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Erfüllungsgehilfe (über den Rahmenvereinbarungspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen;
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d) Handelsregisterauszug des Erfüllungsgehilfen aus 2013;
e) Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz gem. Dok. 2.2 und sofern der Erfüllungsgehilfe auch als Auftragnehmer eingesetzt werden soll, auch:
f) Angabe seines Umsatzes über Möbellieferung an Geschäftskunden in 2012; geforderter Mindestumsatz: 1 Mio. Euro zzgl. USt.;
g) Von einem leistungsfähigen Auftragnehmer wird erwartet, dass mind. drei nachprüfbare Referenz-Geschäftskunden vom Auftragnehmer benannt werden:
Die Referenz-Geschäftskunden müssen jeweils die unter Ziffer 1-3 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:
1. Bitte benennen Sie Referenz-Geschäftskunden in Deutschland, an die Sie im Kalenderjahr 2010 oder 2011
Geschäftsmöbel mit einem Mindestumsatz von 200 000 EUR zzgl. USt. ausgeliefert haben, mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail, Fax und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden.)
Hinweis:
Die Referenzen müssen aus 2010 oder 2011 stammen, um die Kundenzufriedenheit mit Ihrem Service zu kontrollieren, siehe Ziffer 3 unten.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Fabrikats beinhalten.
3. Für die Lieferung an diese Referenzkunden haben Sie mind. 2 Jahre Gewährleistung eingeräumt.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dok 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZEV/424/31658
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Währung: EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 106-181416 (2013-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen – RWTH Aachen
Postleitzahl: 52056
Kontakt
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧
Fax: +49 2418092251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 162-282414
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 106-181416
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: Brunner GmbH
Postanschrift: Cronenbergerstr. 147c
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42651
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.brunner-group.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2013/S 162-282414 (2013-08-20)