Hostmigration

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

1. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbes.
Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (kurz: StMELF) wird eine Vielzahl von komplexen Anwendungen für die Agrar-Förderabwicklung eingesetzt und auch größtenteils selbst entwickelt. Seit 1993 geschieht dies hauptsächlich auf einem IBM-Großrechner in der Programmiersprache Natural. Seit wenigen Jahren wird das System aber auch zunehmend durch Java-Anwendungen ergänzt bzw. inzwischen teilweise auch ersetzt. Ziel ist es, ein einheitliches, plattformunabhängiges System für Programmierung und Anwendungsbetrieb auf der Basis von Java aufzubauen. Um dies zu erreichen, ist beabsichtigt, bestehende Anwendungen, die in Natural programmiert sind, automatisiert nach Java zu migrieren. Um diese Migration – auch im Hinblick auf neue Anforderungen in der gerade angelaufenen EU-Programmplanungsperiode 2014 bis 2020 – weiter voran zu bringen, wird vom StMELF externe Unterstützung gesucht. Die Beschaffung der Leistungen erfolgt auf der Grundlage EVB-IT-Dienstleistung (Muster einschließlich Vertragsbedingungen sind einsehbar unter www.cio.bund.de).
2. Beschreibung des Umfeldes.
Bei den Natural-Anwendungen handelt es sich um Dialog- und Batchprogramme, die als Hostanwendungen auf einem IBM-Großrechner ablaufen.
Als Datenbanksystem ist DB2 unter z/OS im Einsatz. Adabas ist lediglich als Trägersystem der Naturalumgebung in Verwendung.
Die Dialoganwendungen laufen unter der Kontrolle von IMS/DC als Transaktionsmonitor. In den Programmen werden für Datenbankzugriffe vorwiegend die in der Natural-Syntax verankerten SQLBefehle (select, insert, up-date, delete) verwendet, jedoch sind auch die Natural-typischen DML-Statements (find, read, store, etc.) anzutreffen. Das Absenden von Batchjobs aus Dialoganwendungen mittels NATRJE ist häufige Praxis. Die Anwendungsentwicklung erfolgt durch die Entwicklermannschaft des StMELF. Die Anwendungen werden zum größten Teil ständig weiterentwickelt. Die Naturalumgebung umfasst ca. 25 000 Module mit etwa 5000 Bildschirmmasken.
3. Rahmen für die Leistungserbringung.
Leistungsort ist das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF), Ludwigstraße 2, München. Der Leistungszeitraum läuft voraussichtlich von Q3/2013 bis Ende 2015 (optionale Verlängerungsmöglichkeit seitens des Auftraggebers bis spätestens Ende 2016). Es wird von Auftragnehmer erwartet, dass er nach Möglichkeit einen Austausch der eingesetzten Personen im Verlaufe des Leistungszeitraums nicht vorsieht.
4. Anforderungen.
Aufgrund des breiten Spektrums der Tätigkeit sollten der oder die Durchführenden hohe Qualifikationen aufweisen.
a) Mindestanforderungen:
Hochschulstudium Informatik oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Migration von Hostverfahren.
b) Darüber hinaus sollten die Personen über folgende Qualifikationen verfügen:
- gute bis sehr gute Kenntnisse mit den Produkten der SAG im Bereich Natural auf IBM-Großrechner
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Java-Entwicklung mit Eclipse,
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Betrieb von Web-Anwendungen mit dem Web-Container Tomcat,
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit relationalen Datenbanksystemen,
- sowie nach Möglichkeit Erfahrungen im (Agrar-)Förderbereich.
Eine Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Projekten wird zu dem Angebot erbeten, wobei eine Projektgröße von mindestens drei Projektmonaten gegeben sein muss. Der Kunde ist zu benennen sowie Ansprechpartner beim Kunden mit entsprechenden Kontaktdaten, Projektvolumen und angewendete Technologien und Methoden.
5. Gegenstand der Leistung
Gegenstand der Leistung ist die automatisierte Umsetzung der Naturalprogramme nach Java sowie die Überlassung der für den Betrieb der Anwendungen erforderlichen Software. Eine Modernisierung der Anwendungen ist nicht beabsichtigt.
Optional soll eine Migration der Datenbank von DB2 auf PostgreSQL durchgeführt werden.
Folgende Rahmenbedingungen werden Vertragsbestandteil:
- Ablaufumgebung für die migrierten Dialog-Anwendungen ist Apache Tomcat mit einem Webbrowser als Benutzeroberfläche. Batchanwendungen sollen lauffähig in einem selbst entwickelten Container sein, der bereits für bestehende Java-Batch-Programme zum Einsatz kommt.
- Eine Integration in die bestehende Java-Infrastruktur (z.B. Projektstruktur, Deployment) wird angestrebt.
- Die migrierten Programme müssen ein absolut identisches Verhalten zum Ursprungssystem zeigen, insbesondere was das Ergebnis von Berechnungen betrifft.
- Während der Projektlaufzeit ist kein längerer Entwicklungsstopp möglich (maximal fünf Tage).
- Die migrierten Programme müssen von den vorhandenen Naturalprogrammieren weiterentwickelt werden können, ohne dass intensive Umschulungsmaßnahmen erforderlich sind. Eine möglichst hohe Ähnlichkeit des migrierten Java-Codes zum ursprünglichen Natural-Quelltext ist erforderlich.
- Die Weiterentwicklung muss unter der IDE Eclipse stattfinden.
- Manuelle Anpassungen des bestehenden Codes vor und während der Migration müssen auf ein Minimum beschränkt sein.
- Der Betrieb der Anwendungen wird durch das Rechenzentrum Süd des Freistaats Bayern durchgeführt.
- Bei der optionalen Umstellung des Datenbanksystems wird die Datenbankstruktur 1-zu-1 auf das Zielsystem übertragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-18 Auftragsbekanntmachung
2014-01-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 8921822789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-060133
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
1) Es sind die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers zu verwenden. 2) Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. 3) Die kompletten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen nach der EU-Bekanntmachung auf der Vergabeplattform des Freistaates Bayern unter www.auftraege.bayern.de zur Einsicht und zum Download bereit; alternativ können diese auch unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse unter der o.g. Adresse (siehe I.1) schriftlich angefordert werden. 4) Die erste Verhandlungsrunde mit mindestens drei Bewerbern wird voraussichtlich Mitte April 2013 erfolgen. Hierzu ergeht eine separate Einladung. Mindestens eine Woche vor dem Termin ist von den eingeladenen Bewerbern ein Grobkonzept vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbes.
Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (kurz: StMELF) wird eine Vielzahl von komplexen Anwendungen für die Agrar-Förderabwicklung eingesetzt und auch größtenteils selbst entwickelt. Seit 1993 geschieht dies hauptsächlich auf einem IBM-Großrechner in der Programmiersprache Natural. Seit wenigen Jahren wird das System aber auch zunehmend durch Java-Anwendungen ergänzt bzw. inzwischen teilweise auch ersetzt. Ziel ist es, ein einheitliches, plattformunabhängiges System für Programmierung und Anwendungsbetrieb auf der Basis von Java aufzubauen. Um dies zu erreichen, ist beabsichtigt, bestehende Anwendungen, die in Natural programmiert sind, automatisiert nach Java zu migrieren. Um diese Migration – auch im Hinblick auf neue Anforderungen in der gerade angelaufenen EU-Programmplanungsperiode 2014 bis 2020 – weiter voran zu bringen, wird vom StMELF externe Unterstützung gesucht. Die Beschaffung der Leistungen erfolgt auf der Grundlage EVB-IT-Dienstleistung (Muster einschließlich Vertragsbedingungen sind einsehbar unter www.cio.bund.de).
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2. Beschreibung des Umfeldes.
Bei den Natural-Anwendungen handelt es sich um Dialog- und Batchprogramme, die als Hostanwendungen auf einem IBM-Großrechner ablaufen.
Als Datenbanksystem ist DB2 unter z/OS im Einsatz. Adabas ist lediglich als Trägersystem der Naturalumgebung in Verwendung.
Die Dialoganwendungen laufen unter der Kontrolle von IMS/DC als Transaktionsmonitor. In den Programmen werden für Datenbankzugriffe vorwiegend die in der Natural-Syntax verankerten SQLBefehle (select, insert, up-date, delete) verwendet, jedoch sind auch die Natural-typischen DML-Statements (find, read, store, etc.) anzutreffen. Das Absenden von Batchjobs aus Dialoganwendungen mittels NATRJE ist häufige Praxis. Die Anwendungsentwicklung erfolgt durch die Entwicklermannschaft des StMELF. Die Anwendungen werden zum größten Teil ständig weiterentwickelt. Die Naturalumgebung umfasst ca. 25 000 Module mit etwa 5000 Bildschirmmasken.
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3. Rahmen für die Leistungserbringung.
Leistungsort ist das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF), Ludwigstraße 2, München. Der Leistungszeitraum läuft voraussichtlich von Q3/2013 bis Ende 2015 (optionale Verlängerungsmöglichkeit seitens des Auftraggebers bis spätestens Ende 2016). Es wird von Auftragnehmer erwartet, dass er nach Möglichkeit einen Austausch der eingesetzten Personen im Verlaufe des Leistungszeitraums nicht vorsieht.
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4. Anforderungen.
Aufgrund des breiten Spektrums der Tätigkeit sollten der oder die Durchführenden hohe Qualifikationen aufweisen.
a) Mindestanforderungen:
Hochschulstudium Informatik oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Migration von Hostverfahren.
b) Darüber hinaus sollten die Personen über folgende Qualifikationen verfügen:
- gute bis sehr gute Kenntnisse mit den Produkten der SAG im Bereich Natural auf IBM-Großrechner
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen
in der Java-Entwicklung mit Eclipse,
im Betrieb von Web-Anwendungen mit dem Web-Container Tomcat,
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit relationalen Datenbanksystemen,
- sowie nach Möglichkeit Erfahrungen im (Agrar-)Förderbereich.
Eine Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Projekten wird zu dem Angebot erbeten, wobei eine Projektgröße von mindestens drei Projektmonaten gegeben sein muss. Der Kunde ist zu benennen sowie Ansprechpartner beim Kunden mit entsprechenden Kontaktdaten, Projektvolumen und angewendete Technologien und Methoden.
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5. Gegenstand der Leistung
Gegenstand der Leistung ist die automatisierte Umsetzung der Naturalprogramme nach Java sowie die Überlassung der für den Betrieb der Anwendungen erforderlichen Software. Eine Modernisierung der Anwendungen ist nicht beabsichtigt.
Optional soll eine Migration der Datenbank von DB2 auf PostgreSQL durchgeführt werden.
Folgende Rahmenbedingungen werden Vertragsbestandteil:
- Ablaufumgebung für die migrierten Dialog-Anwendungen ist Apache Tomcat mit einem Webbrowser als Benutzeroberfläche. Batchanwendungen sollen lauffähig in einem selbst entwickelten Container sein, der bereits für bestehende Java-Batch-Programme zum Einsatz kommt.
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- Eine Integration in die bestehende Java-Infrastruktur (z.B. Projektstruktur, Deployment) wird angestrebt.
- Die migrierten Programme müssen ein absolut identisches Verhalten zum Ursprungssystem zeigen, insbesondere was das Ergebnis von Berechnungen betrifft.
- Während der Projektlaufzeit ist kein längerer Entwicklungsstopp möglich (maximal fünf Tage).
- Die migrierten Programme müssen von den vorhandenen Naturalprogrammieren weiterentwickelt werden können, ohne dass intensive Umschulungsmaßnahmen erforderlich sind. Eine möglichst hohe Ähnlichkeit des migrierten Java-Codes zum ursprünglichen Natural-Quelltext ist erforderlich.
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- Die Weiterentwicklung muss unter der IDE Eclipse stattfinden.
- Manuelle Anpassungen des bestehenden Codes vor und während der Migration müssen auf ein Minimum beschränkt sein.
- Der Betrieb der Anwendungen wird durch das Rechenzentrum Süd des Freistaats Bayern durchgeführt.
- Bei der optionalen Umstellung des Datenbanksystems wird die Datenbankstruktur 1-zu-1 auf das Zielsystem übertragen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: P5-1074-1/189
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl Mitarbeiter, Produktportfolio, Firmenprofil).
2) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschreibenen Leistungsart, jeweils gegliedert auf die letzten drei Geschäftsjahre (gem.§ 7 EG Abs.2 Buchst.d VOL/A).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit Erfahrung in Migrationsprojekten von Natural nach Java.
2) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit Erfahrung in Migrationsprojekten von DB2 nach PostgreSQL.
3) Erfahrungsnachweise in Form einer Referenzliste von sowohl in der Art der Leistung als auch im Umfang vergleichbaren Projekten in den letzten drei Jahren (gemäß § 7 EG Abs.3 Buchst.a VOL/A).
Gefordert sind: Mindestens zwei innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich durchgeführte Projekte, die in Art und Umfang (technisch und fachlich) mit dem Projekt "Hostmigration" vergleichbar sind. Eine Referenzliste mit mindestens zwei vergleichbaren Projekten wird zu dem Angebot erbeten, wobei eine Projektgröße von mindestens drei Projektmonaten gegeben sein muss. Der Kunde ist zu benennen sowie Ansprechpartner beim Kunden mit entsprechenden Kontaktdaten, Projektvolumen und angewendete Technologien und Methoden.
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Je Referenz sind mindestens folgende Angaben anzugeben:
- Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),
- Umfang des Projektes (in EUR oder Projekttagen),
- kurze Darstellung des Projektes und
- Darlegung der vergleichbaren Aufgabenstellung.
Mindeststandards:
1) Erfolgreich durchgeführte Migration von Natural nach Java (dies ist durch geeignete Referenzen nachzuweisen).
2) Optional:
Erfolgreich durchgeführte Migration von DB2 nach PostgreSQL (dies ist durch geeignete Referenzen nachzuweisen).
3) Nachweis der Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt:
a) mindestens vom Projektleiter seitens des Auftragnehmers wird ein abgeschlossenes Informatikstudium (oder eine vergleichbare Ausbildung) vorausgesetzt (dies ist z.B. durch geeignete Zeugnisse oder Urkunden nachzuweisen) und
b) mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Migration von Hostverfahren aller vorgesehen Projektmitarbeiter seitens des Auftragnehmers (dies ist z.B. durch geeignete Referenzprojekte nachzuweisen).
c) Weitere Anforderungen zur Qualifikation:
(dies ist z.B. durch geeignete Zeugnisse oder Urkunden bzw. Referenzprojekte nachzuweisen)
- gute bis sehr gute Kenntnisse mit den Produkten der SAG im Bereich Natural auf IBM-Großrechner,
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen
in der Java-Entwicklung mit Eclipse,
im Betrieb von Web-Anwendungen mit dem Web-Container Tomcat,
- gute bis sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit relationalen Datenbanksystemen,
- sowie nach Möglichkeit Erfahrungen im (Agrar-)Förderbereich.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
gemäß VOL/B, EVB-IT-Dienstleistung; Abrechnung erfolgt quartalsweise nachträglich auf Basis geleisteter und vom Auftraggeber abgezeichneter monatlicher Leistungsnachweise; Zahlung erfolgt grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Scientology-Schutzerklärung,
2. Erklärung zu deutschen Sprachkenntnissen der vorgesehenen Personen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Färber
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P5-1074-1/189
Zusätzliche Informationen
1) Es sind die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers zu verwenden.
2) Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen.
3) Die kompletten Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen nach der EU-Bekanntmachung auf der Vergabeplattform des Freistaates Bayern unter www.auftraege.bayern.de zur Einsicht und zum Download bereit; alternativ können diese auch unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse unter der o.g. Adresse (siehe I.1) schriftlich angefordert werden.
Mehr anzeigen
4) Die erste Verhandlungsrunde mit mindestens drei Bewerbern wird voraussichtlich Mitte April 2013 erfolgen. Hierzu ergeht eine separate Einladung. Mindestens eine Woche vor dem Termin ist von den eingeladenen Bewerbern ein Grobkonzept vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 038-060133 (2013-02-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8921820 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 015-023127
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 38-060133
ABl. S-Ausgabe: 15

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-20 📅
Name: Innowake GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 1
Postort: Senden
Postleitzahl: 89250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2014/S 015-023127 (2014-01-20)