IBM-Wartung

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung

Wartungsvertrag für IBM-Hardware sowie der darauf installierten AIX-Betriebssysteme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-18 Auftragsbekanntmachung
2013-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Menge oder Umfang:
Wartungsvertrag für IBM-Hardware sowie der darauf istallierten AIX Betriebssysteme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org/ausschreibungen 🌏
E-Mail: josef.rewer@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515914340 📞
Fax: +49 2515915422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-131403
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wartungsvertrag für IBM-Hardware sowie der darauf installierten AIX-Betriebssysteme
Beschreibung der Optionen:
Wird der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich automatisch um 12 weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: RVH-001-22-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte in Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die Teilnahme ist zwingend das Teilnahmeantragsformular des LWL zu verwenden. Dieses Formular kann unter der o.g. Kontaktstelle (josef.rewer@lwl.org) kostenlos angefordert werden.
Falls Sie sich als Bietergemeinschaft um die Teilnahme bewerben, ist dieser Antrag von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gesondert auszufüllen und abzugeben. Im Teilnahmeantrag werden Angaben zu folgenden Punkten abgefragt:
— Beabsichtigen Sie die ausgeschriebene Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen? (Falls ja, sind zwingend alle Mitglieder dieser Bietergemeinschaft anzugeben);
— Beabsichtigen Sie die ausgeschriebene Leistung unter Einbeziehung von Subunternehmen zu erbringen? (Falls ja, sind zwingend die voraussichtlich betroffenen Teilleistungen und die Namen der Subunternehmen anzugeben);
— Umsatz Ihres Unternehmens im Bereich Wartung von…
… IBM-Hardware in Deutschland (2010-2012);
… IBM-Software in Deutschland (2010-2012);
— durchschnittliche Anzahl der Servicetechniker Ihres Unternehmens…
… in Deutschland (2010-2012), die IBM-Software betreuen
… im Umkreis von 200 Kilometern von Münster (2010-2012), die IBM-Hardware betreuen;
— Servicestützpunkte Ihres Unternehmens, von denen die Dienststellen des LWL betreut werden sollen und die Anzahl der dort tätigen Servicetechniker für IBM-Hardware;
— Besitzt Ihr Unternehmen Zugriff auf die…
… IBM-Hardware-Fehlerdatenbanken?
… IBM-Software-Fehlerdatenbanken?
— Welche Analysetools verwenden Sie (IBM-Analysetools oder eigene Analysetools)? (Falls eigene Analysetools verwendet werden, sind diese kurz zu erläutern)
— Besitzt Ihr Unternehmen Zugriff auf die original…
… IBM-Hardware Microcode-Updates?
… IBM-AIX-Software-Updates?
— Beschreiben Sie das Verfahren, wie Sie neu aufgedeckte Fehler im…
… Hardware-Microcode beheben;
… Betriebssystem AIX beheben;
— Kann Ihr Unternehmen eine Servicebereitschaft an allen Tagen des Jahres von 0:00 - 24:00 Uhr gewährleisten?
— Kann Ihr Unternehmen eine max. Instandsetzungszeit von 6 Stunden für IBM-Hardwarekomponenten gewährleisten?
— Referenzen für umfangreiche IBM-Hard- und Softwarewartungsaufträge (nicht älter als 48 Monate): IBM-pSeries-Server, IBM-Plattensubsysteme, IBM-Bandroboter und AIX-Betriebssysteme.
Außerdem hat der Antragsteller zu erklären, dass die in § 6 VOL/A-EG genannten Aussschlusskriterien nicht auf ihn zutreffen und sein Antrag nicht bereits aus diesen Gründen von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist.
Mit dem Angebot (nicht dem Teilnahmeantrag) sind zudem folgende Erklärungen abzugeben:
Eine Eigenerklärung, die beinhaltet, dass der Bieter sein Gewerbe angemeldet hat, dass er den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeträgen nach den Rechtsvorschriften seines Landes nachkommt und sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet.
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— Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn nach § 4 Abs. 3 TVgG-NRW;
— Verpflichtungserklärung zu Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 5 TVgG-NRW;
— Verpflichtungserklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen;
— Verpflichtungserklärung zu sozialen Kriterien nach § 18 TVgG-NRW.
Der genannte Teilnahmeantrag muss bis zur genannten Frist in einem ordnungsgemäß verschlossenen Umschlag an die unter Anhang A.III genannte Adresse zugestellt werden. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Antragseingangs ist der Umschlag des Teilnahmeantragsformulares zwingend von außen sichtbar mit dem „Antragskennzettel” zu kennzeichnen, der dem Teilnahmeantragsformular als Anlage beigefügt ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Mindeststandards:
Legaler Zugriff auf die IBM-Hardware-Fehlerdatenbanken, legaler Zugriff auf die IBM-Software-Fehlerdatenbanken, legaler Zugriff auf die original Microcodes-Updates für IBM-Hardware, legaler Zugriff auf die original IBM-AIX-Software-Updates, Servicebereitschaft an allen Tagen des Jahres von 0:00 - 24:00 Uhr, Gewährleistung einer max. Instandsetzungszeit von 6 Stunden für IBM-Hardwarekomponenten.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Umsatz (10%), Anzahl Servicetechniker IBM-Software in Deutschland (15%), Anzahl Servicetechniker und Servicestützpunkte für IBM-Hardware (15%), Fehlerbehebung (40%), Referenzen (20%)ausführlicher siehe III.2.1
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-05-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Reaktions- und Instandsetzungszeiten (10)
3. Fragebogen zur angebotenen Leistung (30)
4. Vertragliche Regelungen (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Josef Rewer
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter
Postanschrift: Karlstraße 3

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RVH-001-22-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 078-131403 (2013-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Referat ZEK und Allgemeine Verwaltung
Postanschrift: Karlstr. 11
Postleitzahl: 48145
Postort: Münstwer
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300972
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 78-131403
ABl. S-Ausgabe: 174

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Leistungsfragebogen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-31 📅
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Kirchweg 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 174-300972 (2013-09-05)
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