Immobilienverwaltung einschließlich technischer Betriebsführung

FIZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH

Die Vergabestelle beabsichtigt die für einen effizienten Laborbetrieb notwendigen Leistungen der verantwortlichen technischen Betriebsführung und der direkt damit zusammenhängenden kaufmännischen Immobilienverwaltung zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KR Verwaltungen GmbH

Wer?

• FIZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-29	Auftragsbekanntmachung
2015-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von gewerblichen Immobilien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: FIZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH
Postanschrift: Altenhöferallee 3
Postleitzahl: 60438
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fiz-biotech.de 🌏
E-Mail: daniel.werk@fiz-biotech.de 📧
Telefon: +49 69951147029 📞
Fax: +49 6995114702529 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-404490
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 20.12.2013, 12:00 Uhr bei der in Anhang A.I bzw. unter I.1 benannten Kontaktstelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (Email) zu stellen und werden ausschließlich per Email beantwortet. Die Betreffzeile muss folgende Angaben enthalten: FIZ: Ausschreibung KV/TB Fragestellung. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bewerber. Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber bereits im Teilnahmewettbewerb nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die unter lll.2.1)-lll.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind zwingend unter Verwendung der bei der Kontaktstelle abzurufenden Formblätter zu erbringen,

— Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-How-Transfers ist ausreichend.

Soweit der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweist, muss er/ sie diese anderen Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf dem Formblatt für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen.

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen kann. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

— Ist beabsichtigt, dass das eignungsleihende Unternehmen Teile der Leistung ausführt, so muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft noch nicht im Teilnahmeantrag, spätestens aber im Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war,

— Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, so muss der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft noch nicht im Teilnahmeantrag, spätestens aber im Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Weiterhin sind in diesem Fall (kein Fall der Eignungsleihe) folgende Vorgaben zu beachten: Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers sind Name und Anschrift sowie die im Schreiben gegebenenfalls genannten Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschl. vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

— Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden,

— Bei Bietergemeinschaften sind die in III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben,

— Das unterbliebene, verspätete oder unvollständige Einreichen von Eignungsnachweisen kann den Ausschluss des betreffenden Teilnahmeantrages nach sich ziehen.

Die folgenden Nachweise und Erklärungen sind vorzulegen:

1.) Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes

2.) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht bestehen

3.) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A nicht bestehen

4.) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen

5.) Polizeiliches Führungszeugnis oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass gegen die Person kein rechtskräftiges Urteil ergangen ist, das ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt, vorzulegen für den zuständigen kaufmännischen Objektleiter und den technischen Betriebsleiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bescheinigung über abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung oder verbindliche Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung zur Verfügung gestellt wird, inkl. Offenlegung der Deckungssummen und der eingeschlossenen vertraglichen Grundlagen (Haftungsrisiken). Die Mindestdeckung der Haftpflichtversicherung beläuft sich auf 3 000 000 EUR pro Schadensfall bei min. zweifacher Deckung jährlich.

2. Bescheinigung über abgeschlossene Vermögensschadenversicherung oder verbindliche Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung zur Verfügung gestellt wird, inkl. Offenlegung der Deckungssummen und der eingeschlossenen vertraglichen Grundlagen (Haftungsrisiken). Die Mindestdeckung der Vermögensschadenversicherung beläuft sich auf bis zu 1 000 000 EUR pro Schadensfall bei min. zweifacher Deckung jährlich.

3. Bescheinigung über abgeschlossene Schlüsselversicherung oder verbindliche Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung zur Verfügung gestellt wird, inkl. Offenlegung der Deckungssummen und der eingeschlossenen vertraglichen Grundlagen (Haftungsrisiko). Die Mindestdeckung der Schlüsselversicherung beläuft sich auf bis zu 500 000 EUR pro Schadenfall bei min. zweifacher Deckung jährlich.

4. Bankerklärung, dass die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bewerbers/aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, geordnet sind.

Mindeststandards: Einhaltung der Mindestdeckungssummen zu Ziff. 1, 2 und 3, siehe linke Spalte.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Maximale Punktzahl: 100 Punkte

1. Erklärung über die Art der Dokumentationspflege intern (Darstellung der auftragsbezogenen, verwendeten Softwareumgebung im Verwaltungsbereich, Darstellung Schnittstelle kaufmännische Buchhaltung, Darstellung des Einsatzes spezieller Software zur Dokumentation des technischen Betriebes, Darstellung Störungsmanagement) (20 Punkte – 20 Punkte 4 von 4 Softwareebenen, 15 Punkte bei 3 von 4 Softwareebenen, 10 Punkte bei 2 von 4 Softwareebenen, 5 Punkte bei 1 von 4 Softwareebenen, 0 Punkte bei 0 von 4 Softwarebenen)

2. Eigenerklärung und Kurzbeschreibung über den Einsatz eines umfassenden Qualitätsmanagements in Anlehnung oder nach DIN EN ISO 9000 ff, Eigenerklärung über die vorhandenen technischen Dokumentationen auf Basis der einschlägigen Regelwerke nach DIN und VDI in Bezug auf klassische gewerbliche Immobilien, Eigenerklärung über die Verfügbarkeit außerhalb der regulären Sprechzeiten, Eigenerklärung über die Anbindung an ein 24 h Bereitschaftstelefon für technische Notfälle. (20 Punkte – 20 Punkte 4 von 4 Kommunikationskriterien, 15 Punkte bei 3 von 4 Kommunikationskriterien, 10 Punkte bei 2 von 4 Kommunikationskriterien, 5 Punkte bei 1 von 4 Kommunikationskriterien, 0 Punkte bei 0 von 4 Kommunikationskriterien)

3. Erklärung über die berufliche Befähigung der Mitarbeiter des Unternehmens, welche die ausgeschriebenen Leistungen fortlaufend und verantwortlich erbringen sollen. Hier sind der kaufmännische Objektleiter sowie der technische Betriebsführer unter Angabe von Name, Alter, Funktion, Qualifikation, Schulabschluss, Berufsausbildung, Weiterbildung, Nachweis (Belastbare Eigenerklärung) der Kenntnisse über den Einsatz bei laborspezifischen Liegenschaften mit S-Klassen Zulassung, Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse zu benennen. (40 Punkte – 40 Punkte bei vollständiger Darstellung der geforderten Nachweise für beide Personen, Abstufung pro Person und Kriterium jeweils 2 Punkte)

4. Für den technischen Objektleiter ist zusätzlich ein dezidierter Nachweis über die technische und fachliche Qualifikation durch Darstellung von min. 2 Kundenprofilen zu erstellen, welche die vollständigen Beschreibungen der jeweiligen Aufgabenfelder, Verantwortlichkeiten (Budget und Personal) und Berichtserstattungsebene ausweisen (10 Punkte, je Kundenprofil 5 Punkte)

5. Nachweis, dass die Verwaltung von Gewerbeimmobilien mit Laborcharakter (inkl. S – Klassen Zuordnung) sowie die verantwortliche, technische Betriebsführung solcher Immobilien ein Kerngeschäft des Unternehmens darstellt. Dieser Nachweis kann durch Referenzbenennung oder durch eine verbindliche Eigenerklärung in Form der Nennung des unternehmerischen Geschäftszweckes erbracht werden. (5 Punkte – 5 Punkte bei Nennung eines Referenzprojektes oder einer gültigen Eigenerklärung, 0 Punkte bei keiner Nennung)

6. Lebensläufe der für das Objekt verantwortlichen Geschäftsführungsebene (höchste Eskalationsebene) auf Seiten AN. Hierbei sind folgende Angaben zu machen: Name, Schulabschluss, Berufsausbildung, Weiterbildung, Beruf, (5 Punkte – 5 Punkte bei vollständiger Darstellung der geforderten Nachweise, Abstufung pro fehlendem Nachweis 1 Punkt).

Mindeststandards:

Vorgesehener technischer Betriebsführer:

8. Min. 15 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektbetreuung von gewerblichen Großimmobilien oder Sonderbauten

9. Min. 10 Jahre Erfahrungen im Einsatz mit immobilienspezifischer Dokumentationssoftware im Sinne eines ganzheitlichen Facility Managements (CAFM/IPS - Systeme) zur nachhaltigen Bewirtschaftung von Immobilien zuvor genannter Nutzung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung unter zwingender Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe eines Teilnahmeantrages abzurufenden Formblattes abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe und einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln, insbesondere im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe ein für alle Mitglieder verbindliches Angebot abzugeben,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Ziff. III.2.2) und III.2.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Daniel Werk

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bewerber bereits im Teilnahmewettbewerb nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Diensgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf verwiesen, dass ein Bewerber/Bieter gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die er im Vergabeverfahren erkennt, gegenüber dem AG unverzüglich, spätestens jedoch je nach Sachlage 3-7 Tage nach Erkennen des Verstoßes, zu rügen hat. Eine auf erkennbare Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bezugnehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. des Angebots erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 233-404490 (2013-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 009-011452
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 233-404490
ABl. S-Ausgabe: 9

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kosten (60)
2. Bearbeitungskonzepte (36)
3. Technische Ebene und Berichtswesen (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: KR Verwaltungen GmbH
Postanschrift: Himmelsweg 17
Postort: Tostedt
Postleitzahl: 21255
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Werk
Quelle: OJS 2015/S 009-011452 (2015-01-09)

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