Ingenieurbüro-Dienstleistungen Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen HKLS, ELT, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen und GLT für die Neuerrichtung eines IT-Operation-Centers in einem Bestandsgebäude innerhalb der Zentrale der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Innerhalb der Zentrale der Deutschen Bundesbank in der Wilhelm-Epstein- Str. 14 in Frankfurt am Main soll auf einer Fläche von ca. 500 m² ein neues IT-Operation Center errichtet werden. Als Standort ist das bisherige Druckzentrum, welches sich im Erdgeschoss der Hauptkasse befindet, vorgesehen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe der einzelnen Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts.
Die erste Stufe beinhaltet die Vergabe der Grundleistungen der Leistungsphasen 2 (Vorplanung) und 3 (Entwurfsplanung). Nach der endgültigen Entscheidung zur Realisierung des Projekts aufgrund der Entwurfsplanung werden stufenweise die weiteren Leistungsphasen einzeln beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alhäuser + König Ingenieurbüro GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-18	Auftragsbekanntmachung
2014-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

— Rückbau des derzeit vorhandenen Druckzentrums,— Planung der Umbau- / Anpassungsarbeiten an der Zugangskontrollanlage,— Planung der Unterverteilungen mit EIB / KNX- Komponenten,— Planung der Beleuchtungsanlagen für ca. 40 Arbeitsplätze, den Umkleide- / Archivbereich, den Aufenthalts- und Videokonferenzraum in EIB / KNX- Technik,— Planung der Sicherheits- und Rettungszeichenbeleuchtung,— Planung der ELA- Versorgung,— Planung von diversen Schutzkontaktsteckdosen (2-fach),— Planung von ca. 50 Telekommunikationsanschlussdosen (2-fach),— Planung der Tertiärnetzverkabelung von ca. 60 Datenanschlussdosen (3-fach),— Planung eines Technikraums für die Daten- und Telekommunikationsversorgung inkl. Anbindung an die Infrastruktur der Bundesbank,— Planung der Breitbandversorgung,— Planung der Anpassungsarbeiten an der Brandmeldeanlage,— Planung der Erneuerung / Anpassungsarbeiten an der Klima- und Lüftungsversorgung,— Planung der Versorgung einer Küchenzeile im Aufenthaltsraum.Die geschätzten Baukosten betragen ca. 1.140.000,00 EUR (netto) für die Technische Ausrüstung HKLS inkl. GLT 425.000,00 EUR (netto), ELT 375.00,00 EUR (netto) und ITA 340.000,00 EUR (netto)).Für die Hochbautechnischen Maßnahmen (geschätzten Baukosten ca. 540.000,00 EUR netto) und die Medientechnik (geschätzten Baukosten ca. 250.000,00 EUR netto) wird jeweils ein separates Büro von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665251 📞
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-245815
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

a) Es besteht die Möglichkeit, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer ein Teilnahmeantragsformular anzufordern (möglichst per E-Mail). b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wiederbeschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0003666 – Deutsche Bundesbank, Ingenieurdienstleistungen (TA für HKLS, ELT, ITA und GLT), Neueinrichtung IT-Operation Center II“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich. c) Nach dem 19.8.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe der einzelnen Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung der Realisierung des Projekts.

Die erste Stufe beinhaltet die Vergabe der Grundleistungen der Leistungsphasen 2 (Vorplanung) und 3 (Entwurfsplanung). Nach der endgültigen Entscheidung zur Realisierung des Projekts aufgrund der Entwurfsplanung werden stufenweise die weiteren Leistungsphasen einzeln beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.

Menge oder Umfang:

— Rückbau des derzeit vorhandenen Druckzentrums,

— Planung der Umbau- / Anpassungsarbeiten an der Zugangskontrollanlage,

— Planung der Unterverteilungen mit EIB / KNX- Komponenten,

— Planung der Beleuchtungsanlagen für ca. 40 Arbeitsplätze, den Umkleide- / Archivbereich, den Aufenthalts- und Videokonferenzraum in EIB / KNX- Technik,

— Planung der Sicherheits- und Rettungszeichenbeleuchtung,

— Planung der ELA- Versorgung,

— Planung von diversen Schutzkontaktsteckdosen (2-fach),

— Planung von ca. 50 Telekommunikationsanschlussdosen (2-fach),

— Planung der Tertiärnetzverkabelung von ca. 60 Datenanschlussdosen (3-fach),

— Planung eines Technikraums für die Daten- und Telekommunikationsversorgung inkl. Anbindung an die Infrastruktur der Bundesbank,

— Planung der Breitbandversorgung,

— Planung der Anpassungsarbeiten an der Brandmeldeanlage,

— Planung der Erneuerung / Anpassungsarbeiten an der Klima- und Lüftungsversorgung,

— Planung der Versorgung einer Küchenzeile im Aufenthaltsraum.

Die geschätzten Baukosten betragen ca. 1.140.000,00 EUR (netto) für die Technische Ausrüstung HKLS inkl. GLT 425.000,00 EUR (netto), ELT 375.00,00 EUR (netto) und ITA 340.000,00 EUR (netto)).

Für die Hochbautechnischen Maßnahmen (geschätzten Baukosten ca. 540.000,00 EUR netto) und die Medientechnik (geschätzten Baukosten ca. 250.000,00 EUR netto) wird jeweils ein separates Büro von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.

Referenznummer: 13/0003666
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG);

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) oder

falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG);

c) Allgemeine Angaben:

— Sitz des Dienstleistungsunternehmens,

— Dauer des Bestehens.

d) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und auftragsrelevanter Zusammenarbeit mit anderen gemäß § 4 Abs. 2 VOF;

e) Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ bzw. „Beratender Ingenieur" gemäß § 4 Abs. 3 VOF;

f) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 lit. a) bis e) VOF;

g) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 lit. a) bis g) VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00 EUR für Personenschäden und 300.000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2- fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

b) Nachweis des Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen p. a. der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzahl der angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere) mit genauer Berufsbezeichnung der letzten 3 Jahre, die für vergleichbare Referenzprojekte tätig waren

b) Angaben zur Projekterfahrung des Bewerbers mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren (Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners)

c) Persönliche Referenzliste über Erfahrungen in vergleichbaren Projekten des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters unter Nennung seiner Funktion, Nachweise zur Ausbildung/Qualifikation des Projektleiters sowie Nachweise zu Schulungs-/Nachschulungsprogrammen

d) Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre des Bewerbers insgesamt (Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners)

e) Nachweis und Beschreibung von Referenzprojekten/Planungsleistungen des Bewerbers insgesamt:

— mit einem strukturierten Verkabelungssystem in Cu- und LWL- Technologie,

— bzgl. Brandmeldeanlagen nach DIN 14675, DIN VDE 0833-1, DIN VDE 0833-2 und VdS 2095,

— bzgl. Elektroakustischer Notfallwarnsysteme nach DIN EN 60849,

— mit Klimatisierung von Räumen mit mindestens zehn Büroarbeitsplätzen (Großraumbüros).

f) Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze.

Standard der Deutschen Bundesbank ist Autodesk AutoCAD Architecture 2012 und die darauf basierenden Fachprogramme (z.B. AutoCAD MEP), eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle und EPLAN P8 ist sicherzustellen.

g) Organigramm des vorgesehenen Projektteams.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 500.000,00 EUR für Personenschäden und 300.000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis.

Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige.

Freie Honorarvereinbarung basierend auf der Gebührenordnung der HOAI in der geltenden Fassung. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer sowie die am Projekt beteiligten Mitarbeiter/-innen müssen sich verpflichten, vor Aufnahme der Tätigkeiten eine Verpflichtungserklärung (Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz vom 2. März 1974 – BGBl. I S.469ff./547 – in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Fassung) über die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 VOF
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien:

— Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 10),

— Anzahl der Mitarbeiter, die bei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren tätig waren (GF 10)

— Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren (GF 10),

— Persönliche Referenzliste vergleichbarer Projekte des vorgesehenen Projektleiters aus den letzten 3 Jahren (GF 30),

— Referenzliste vergleichbarer Projekte des Bewerbers insgesamt aus den letzten 3 Jahren (GF 20),

— Nachweis und Beschreibung von Referenzprojekten/Planungsleistungen des Bewerbers insgesamt (mit einem strukturierten Verkabelungssystem in Cu- und LWL- Technologie, bzgl. Brandmeldeanlagen nach DIN 14675, DIN VDE 0833-1, DIN VDE 0833-2 und VdS 2095, bzgl. Elektroakustischer Notfallwarnsysteme nach DIN EN 60849, mit Klimatisierung von Räumen mit mindestens zehn Büroarbeitsplätzen (Großraumbüros)) (GF 20). Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet.

Die Punkte ergeben sich aus Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los. (Details siehe Bewertungsmatrix der Vergabestelle – die Datei wird auf Anforderung bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe derunter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer bereitgestellt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Frau Silke Hahner
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665292 📠
E-Mail: silke.hahner@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0003666
Zusätzliche Informationen

b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wiederbeschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0003666 – Deutsche Bundesbank,

Ingenieurdienstleistungen (TA für HKLS, ELT, ITA und GLT), Neueinrichtung IT-Operation Center II“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.

c) Nach dem 19.8.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Telefon: +49 6995665251 📞
Fax: +49 6995665295 📠
Quelle: OJS 2013/S 141-245815 (2013-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank – Beschaffungszentrum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 007-008495
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 141-245815
ABl. S-Ausgabe: 7

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bietergespräch/Präsentation eines vergleichbaren Projektes und Auseinandersetzung mit dem vorliegenden Projekt (45)
2. Projektorganisation (25)
3. Preise (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-29 📅
Name: Alhäuser + König Ingenieurbüro GmbH
Postanschrift: Leipziger Str. 24
Postort: Hachenburg
Postleitzahl: 57327
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 007-008495 (2014-01-08)

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