Ingenieurleistungen zur Umgestaltung des Mühlenareals sowie des Kirchplatzes

Stadt Borken, zentrale Vergabestelle

Die Stadt Borken plant in großen Bereichen der Innenstadt (u. a. entlang einer Geschäftszeile) die Umgestaltung eines verkehrsberuhigten Geschäftsbereiches, der mehrere Straßenzüge umfasst. Neben dem o. g. Geschäftsbereich sind die Umgestaltung eines Uferbereiches am innerstädtischen Bachlauf sowie des in dem Areal vorhandenen Kirchplatzes in dem Bereich durchzuführen. Weiterhin ist die Planung von 2 Fußgängerbrücken vorgesehen. Für die Durchführung der gesamten Maßnahmen einschl. der notwendigen Planungen ist ein Zeitraum von ca. 3 Jahren bis Ende 2016 einzuhalten. Es geht um die Objekte Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen, sowie Freianlagenplanung und Projektleitung. Die Planunterlagen liegen für die verschiedenen Bereiche in verschiedenen Entwicklungsstadien (Städtebauliche Studie, Vorplanung etc.) vor.
Die bisher bei der Stadt Borken vorliegenden Unterlagen zu den Projekten und ggf. weitere Dokumente stehen dem Bewerber während der Geschäftszeiten zur Einsichtnahme bei der Stadt Borken nach vorheriger Terminabsprache mit Fr. Demmert unter der Rufnummer +49 2861939196 zur Verfügung.
Teile der Baumaßnahmen werden mit öffentlichen Mitteln gefördert. Hier sind strenge Zeit- und Kostenvorgaben einzuhalten. Die Baukosten für die gesamten Maßnahmen werden auf ca. 3,6 Mio. EUR (netto) geschätzt. In dem Areal finden während der o. g. Straßen- und Kanalbaumaßnahmen noch ein Brückenbau und gleichzeitig die Erstellung einer Wehranlage mit einer Fischtreppe sowie eine Hochbaumaßnahme statt, die derzeit schon in der Bearbeitung sind. Diese Leistungen sind nicht Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens.
Dadurch wird ein hoher Koordinationsaufwand zwischen den einzelnen Baumaßnahmen, insbesondere den betroffenen Bürgern, Versorgungsunternehmen, den Baufirmen und nicht zuletzt mit der Stadt Borken erforderlich werden. Der Rat der Stadt Borken legt größten Wert darauf, dass die privaten, geschäftlichen und öffentlichen Interessen während der Bauphase aufeinander abgestimmt werden. Dies setzt in der Ausführungsphase den täglichen Einsatz eines Bauleiters vor Ort voraus. Die Unterstützung durch einen Koordinator vor Ort, der neben der Koordination der o. g. Bereiche, die eine festzulegende Zeit der Anwesenheit vor Ort voraussetzt wird erwartet. Der Koordinator muss auch für Fragen in gemeindlichen Gremien, bei Bürgerinformationsterminen und Anliegerbeteiligungen und auch bei Fragen der städtischen Fachbereiche und der Verwaltungsvorstände zur Verfügung stehen. Zudem wird erwartet, dass eine detaillierte Bauablaufplanung unter Berücksichtigung aller Belange, insbesondere die Erreichbarkeit der Innenstadt und der Geschäfte erarbeitet und eingehalten wird und, dass bei unvermeidlichen Änderungen frühzeitig Lösungsvorschläge zur Entscheidung vorgelegt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lindschulte Ingenieurgesellschaft GmbH

Wer?

• Stadt Borken, zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-13	Auftragsbekanntmachung
2014-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Es werden gemäß HOAI folgende Leistungen erwartet:1. Ingenieurbauwerke:— Kanalbau Mühlenstraße: Lph 3-9,2. Verkehrsanlagen:— Umfahrung Kirchplatz Variante C, Lph 4-9,— Fußgängerbrücken: Lph 1-4,— Straßenbau Mühlenstr. / Am Kuhm / Am Papendiek: Lph 3-9,3. Freiflächenplanung:— Neubau Aa-Terrassen: Lph 3-9,— Umgestaltung Kirchplatz: Lph 4-9,4. Besondere Leistung bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen:— örtliche Bauüberwachung,5. Projektkoordination.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Borken, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Im Piepershagen 17
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Kontakt
Internetadresse: http://www.borken.de 🌏
E-Mail: daniel.knufmann@borken.de 📧
Telefon: +49 2861939139 📞
Fax: +49 286193962139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386752
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bisher bei der Stadt Borken vorliegenden Unterlagen zu den Projekten und ggf. weitere Dokumente stehen dem Bewerber während der Geschäftszeiten zur Einsichtnahme bei der Stadt Borken nach vorheriger Terminabsprache mit Fr. Demmert unter der Rufnummer +49 2861939196 zur Verfügung.

Teile der Baumaßnahmen werden mit öffentlichen Mitteln gefördert. Hier sind strenge Zeit- und Kostenvorgaben einzuhalten. Die Baukosten für die gesamten Maßnahmen werden auf ca. 3,6 Mio. EUR (netto) geschätzt. In dem Areal finden während der o. g. Straßen- und Kanalbaumaßnahmen noch ein Brückenbau und gleichzeitig die Erstellung einer Wehranlage mit einer Fischtreppe sowie eine Hochbaumaßnahme statt, die derzeit schon in der Bearbeitung sind. Diese Leistungen sind nicht Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens.

Dadurch wird ein hoher Koordinationsaufwand zwischen den einzelnen Baumaßnahmen, insbesondere den betroffenen Bürgern, Versorgungsunternehmen, den Baufirmen und nicht zuletzt mit der Stadt Borken erforderlich werden. Der Rat der Stadt Borken legt größten Wert darauf, dass die privaten, geschäftlichen und öffentlichen Interessen während der Bauphase aufeinander abgestimmt werden. Dies setzt in der Ausführungsphase den täglichen Einsatz eines Bauleiters vor Ort voraus. Die Unterstützung durch einen Koordinator vor Ort, der neben der Koordination der o. g. Bereiche, die eine festzulegende Zeit der Anwesenheit vor Ort voraussetzt wird erwartet. Der Koordinator muss auch für Fragen in gemeindlichen Gremien, bei Bürgerinformationsterminen und Anliegerbeteiligungen und auch bei Fragen der städtischen Fachbereiche und der Verwaltungsvorstände zur Verfügung stehen. Zudem wird erwartet, dass eine detaillierte Bauablaufplanung unter Berücksichtigung aller Belange, insbesondere die Erreichbarkeit der Innenstadt und der Geschäfte erarbeitet und eingehalten wird und, dass bei unvermeidlichen Änderungen frühzeitig Lösungsvorschläge zur Entscheidung vorgelegt werden.

Menge oder Umfang:

Es werden gemäß HOAI folgende Leistungen erwartet:

1. Ingenieurbauwerke:

— Kanalbau Mühlenstraße: Lph 3-9,

2. Verkehrsanlagen:

— Umfahrung Kirchplatz Variante C, Lph 4-9,

— Fußgängerbrücken: Lph 1-4,

— Straßenbau Mühlenstr. / Am Kuhm / Am Papendiek: Lph 3-9,

3. Freiflächenplanung:

— Neubau Aa-Terrassen: Lph 3-9,

— Umgestaltung Kirchplatz: Lph 4-9,

4. Besondere Leistung bei Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen:

— örtliche Bauüberwachung,

5. Projektkoordination.

Referenznummer: 80/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Borken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind zu erbringen:

— Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen,

— Erklärung, ob und auf welche Art eine relevante Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen stattfindet,

— gemäß § 4 Abs. 6 VOF ein Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, aus denen hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe aufgrund § 4 Abs. 6 VOF vorliegen. Eine Nachreichung der o. g. Unterlagen wird ausdrücklich zugelassen,

— eine Eigenerklärung, dass die in § 4 Abs. 9 VOF genannten Tatbestände nicht erfüllt sind,

— von Bewerbern, die sich als Gesellschaft bewerben (GmbH, AG auch Partnergesellschaft) ist ein Nachweis über die Eintragung im entsprechenden Register vorzulegen.

Sofern der Bewerber beabsichtigt, im Auftragsfall Teile des Auftrags an Nachunternehmer zu vergeben, hat er die vorstehenden Nachweise auch für den Nachunternehmer – bezogen auf dessen Leistungsteil – zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind zu erbringen:

— Bankerklärung,

— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung (min. 1,5 Mio. EUR),

— Umsatzzahlen der vergangenen 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise gemäß § 5 Abs. 5 VOF sind zu erbringen:

— eine Erklärung, aus der die Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittllich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte im Sinne von § 5 VOF hervorgeht,

— eine Objektliste mit den wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen sowie mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind,

— eine Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität,

— eine Eigenerklärung über die Fähigkeit im CAD-Bereich 3-dimensional zu arbeiten.

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Bauvorlageberechtigung gem. § 70 BauO NRW.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl findet nach dem Grad der Eignung statt. Diese wird nach den folgenden Kriterein und mit den angegebenen Gewichtungen bewertet:

— Objektliste mit den wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Gewichtung: 30 %);

— Bankerklärung (Gewichtung: 10 %);

— Berufshaftpflichtversicherung (Gewichtung: 10 %);

— die Umsatzzahlen der vergangenen 3 Jahre (Gewichtung: 10 %);

— Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte (Gewichtung: 10 %);

— Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (Gewichtung: 20 %);

— im CAD-Bereich 3-dimensional arbeiten (Gewichtung: 10 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-20 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis [Bewertet wird: Der niedrigste Preis mit der höchsten Punktzahl] (25)
2. Projektkoordination, insbesondere wie eine Erstellung von Bauablaufplanungen und deren Termineinhaltung bei dem Auftragnehmer gewährleistet wird [Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit Besonderheiten umgeht] (15)
3. Verkehrsführung [Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit der Verkehrsführung umgeht] (15)
4. Beteiligung Dritter, z. B. der betroffenen Bürger, Einzelhändler, Versorgungsunternehmen, den Baufirmen und nicht zuletzt dem Auftraggeber [Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit Bürger, Einzelhändler usw. umgeht] (15)
5. Terminsicherheit (Zeitgerechte Abwicklung der gesamten Baumaßnahme bis 1.12.2016) [Bewertet wird: Die Darstellung wie ein Zeitplan aufgestellt werden soll und der Möglichkeiten den Zeitplan einzuhalten. Je besser die Darstellung eines möglichen Zeitplanes und der Kontrollmechanismen zur Einhaltung des Planes desto mehr Punkte] (15)
6. Kostensicherheit [Bewertet wird: Ein Vorschlag bzw. Beispiele, wie die Einhaltung der Kosten seitens des Auftragnehmers gewährleistet werden kann. Je überzeugender der Vorschlag umso höher die Punktzahl] (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Knufmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-17 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 80/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn

— der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 222-386752 (2013-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@borken.de 📧
Telefon: +49 2861939129 📞
Fax: +49 286193962920 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-109638
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 222-386752
ABl. S-Ausgabe: 64

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (Bewertet wird: Der niedrigste Preis mit der höchsten Punktzahl) (25)
2. Projektkoordination, insbesondere wie eine Erstellung von Bauablaufplanungen und deren Termineinhaltung bei dem Auftragnehmer gewährleistet wird (Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit Besonderheiten umgeht) (15)
3. Verkehrsführung (Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit der Verkehrsführung umgeht) (15)
4. Beteiligung Dritter, z. B. der betroffenen Bürger, Einzelhändler, Versorgungsunternehmen, den Baufirmen und nicht zuletzt dem Auftraggeber (Bewertet wird: Wie der Bewerber an ein solches Projekt herangeht und etwa mit Bürger, Einzelhändler usw. umgeht) (15)
5. Terminsicherheit (Zeitgerechte Abwicklung der gesamten Baumaßnahme bis 1.12.2016) (Bewertet wird: Die Darstellung wie ein Zeitplan aufgestellt werden soll und der Möglichkeiten den Zeitplan einzuhalten. Je besser die Darstellung eines möglichen Zeitplanes und der Kontrollmechanismen zur Einhaltung des Planes desto mehr Punkte) (15)
6. Kostensicherheit (Bewertet wird: Ein Vorschlag bzw. Beispiele, wie die Einhaltung der Kosten seitens des Auftragnehmers gewährleistet werden kann. Je überzeugender der Vorschlag umso höher die Punktzahl) (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-19 📅
Name: Lindschulte Ingenieurgesellschaft GmbH
Postanschrift: Seilerbahn 7
Postort: Nordhorn
Postleitzahl: 48529
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Eßeling

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn:
Quelle: OJS 2014/S 064-109638 (2014-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)