Ingenieurplanungsleistungen Gleisinfrastruktur für die Verlegung der Tagesanlagen des Tagebaus Welzow-Süd

Zusätzliche Informationen

A. Vorgaben an die Bewerbung:

Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben und zusätzlich in elektronischer Form auf CD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig.

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird.

Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Formalen Mindestkriterien 4 bis 11 vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll.

Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen.

Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt - gegebenenfalls nach Nachforderung im Sinne der Ziffer 14 – zwingend zum Ausschluss.

Die Vattenfall Europe Mining AG ist kein Sektorenauftraggeber im Sinne von § 98 GWB. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt daher freiwillig.

Die Ausschluss-, Mindest- und Auswahlkriterien in übersichtlicher Form sind beim o. g. Kontakt abzufordern.

Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem zweistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung der Kriterien in Teil B.

2. Bewertung der Auswahlkriterien in Teil C, Auswahl von max. 6 Bewerbern mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichheit der Bewerber wird gelost.

B. Formale Mindest-/Ausschlusskriterien:

1. Bewerbungsdatum: termingerechte Vorlage, Ausschlusskriterium.

2. Unterschrift Teilnahmeberechtigter, Ausschlusskriterium.

3. Es sind in C. Auswahlkriterien Pkt. 4 Liste von Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre in Bewertungsobjekt 2 Gleisoberbau mind. 4 Referenzen anzugeben (eine Referenz für LP 4, eine Referenz für LP 5 und 6 und eine Referenz für LP 8, die 4.

Referenz kann der Bewerber frei wählen). Ausschlusskriterium.

4. Nachweis Registerauszug (Handels-/Berufsregister, nicht älter als 3 Monate gerechnet von der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags).

5. Nachweis der beruflichen Qualifikation (Architekt/ Ingenieur).

6. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 5,0 Mio. EUR für Personenschäden, 2,0 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden oder eine Bescheinigung einer Versicherung über die Zusage dieser Deckungssummen im Auftragsfall.

7. Eigenerklärung, dass keine der in § 21 (1) Nr. 1-7 SektVO genannten Tatbestände vorliegen.

8. Eigenerklärung, dass keine der in § 21 (4) SektVO genannten Tatbestände vorliegen.

9. Eigenerklärung, ob eine Verknüpfung mit anderen Unternehmen vorliegt und wenn ja, welche.

10. Eigenerklärung, dass deutsches Recht gilt und die Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Wort + Schrift) erfolgt.

11. Bei Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung über Benennung Federführer (kfm./techn. Geschäftsführer) und gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds.

12. Bei Generalplaner mit Subunternehmern: Verpflichtungserklärung von Subunternehmern (Fachplaner) über die Mitarbeit am Auftragsgegenstand.

13. Die Nachweise gemäß 4.-10. liegen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ von jedem Subunternehmer eines Generalplaners mit Subunternehmern vor.

14. Vollständige Bewerbungsunterlagen: Frist für Nachforderung 6 Tage.

C. Auswahlkriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Planers für Verkehrsanlagen.

Durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahre für das Fachgebiet Verkehrsanlagen:

<= 1 000 000 EUR/a = 1 Punkt,

<= 2 000 000 EUR/a = 2 Punkte,

<= 3 000 000 EUR/a = 3 Punkte,

<= 5 000 000 EUR/a = 4 Punkte,

> 5 000 000 EUR/a = 5 Punkte.

x Gewichtung 5

max. 25 Punkte

2. Durchschnittlicher Mittelwert der für das Projekt zur fachlichen Bearbeitung zur Verfügung stehenden, geeigneten Beschäftigten der letzten 3 Jahre für das Fachgebiet Verkehrsanlagen:

< 7 = 1 Punkt,

7-12 = 3 Punkte,

> 12 = 5 Punkte.

x Gewichtung 4

max. 20 Punkte

3. Qualifikation der im Organigramm benannten Projektleiter/ Stellvertreter/ Mitarbeiter für benannte Fachgebiete:

a) Darstellung Projektteam (Projektleiter/ Stellvertreter/ Mitarbeiter) im Organigramm geforderte Angaben: Name, Jahre Berufserfahrung, Dauer Unternehmenszugehörigkeit

b) Es wird maximal die aufgeführte Anzahl von Mitarbeitern nach Berufserfahrung und vergleichbaren Projekten bewertet Vergleichbare Projekte sind anzugeben mit: Objektbezeichnung, Bearbeitungszeitraum, Baukosten, Honorarzone, bearbeitete Leistungsphasen

Mindestniveaus vergleichbare Projekte: Baukosten 5 Mio EUR, Honorarzone II oder höher, wo zutreffend: Leistungsphasen 3 – 6 oder Bauoberleitung/Bauüberwachung

1 Projektleiter,

1 Stellv. Projektleiter,

Mitarbeiter 1 Verkehrsanlagen, Fachgebiet Wasserbau,

Mitarbeiter 2 Verkehrsanlagen, Fachgebiet Tiefbau,

Mitarbeiter 3 Verkehrsanlagen, Fachgebiet Straßenbau,

Mitarbeiter 4 Verkehrsanlagen, Fachgebiet Gleisbau,

Mitarbeiter 5 Verkehrsanlagen, Fachgebiet Ingenieurbau,

Mitarbeiter 6 Verkehrsanlagen, Fachgebiet nicht relevant,

Mitarbeiter 7 Verkehrsanlagen, Fachgebiet nicht relevant.

Bauüberwacher 1,

Bauüberwacher 2.

Bewertung vergleichbare Projekte: je vergleichbarem Projekt: 1 Punkt (max. 3 Punkte).

Bewertung Berufserfahrung: Projektleiter/Stellvertreter: je Berufsjahr 1 Punkt (max. 10 Punkte), Mitarbeiter: je 2 Berufsjahre 1 Punkt (max. 5 Punkte).

x Gewichtung 0,25,

max. 24,5 Punkte.

4. Liste von Referenzen vergleichbarer Projekte aus dem Bereich Verkehrsanlagen/Ingenieurbauwerke der letzten 5 Jahre in denen die Leistungsphase (LP) „4“ und/oder „5 und 6“ und/oder LP „8“ bearbeitet wurde.

Angaben der Referenzen: Objektbezeichnung (Wort + Bild), Baukosten, Leistungszeitraum, Leistungsbild, bearbeitete Leistungsphasen, Honorarzone, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Tel.-nr. (max. 2 DIN-A4 Seiten je Referenz)

Mindestniveaus vergleichbarer Projekte: Baukosten: Tiefbau: 3 Mio EUR, Gleisoberbau 8 Mio EUR, Ingenieurbau 0,5 Mio. EUR, Straßenbau 0,5 Mio. EUR, Wasserbau 1 Mio. EUR

Bewertung von max. 2 Referenzen je Bewertungsobjekt 1-5 und LP. Bei Einreichung von mehr als 2 Referenzen je Bewertungsobjekt und LP wird gelost.

(Beispiel: für das Bewertungsobjekt Tiefbau werden 2 Referenzen für LP4, 2 Referenzen für LP 5 und 6 und 2 Referenzen für LP 8 gewertet)

Die Bewertungsobjekte Z1-Z3 können auch als zusätzliche Referenz eingereicht werden, es wird max. 1 Referenz je Bewertungsobjekt Z1-Z3 in LP 4/5/6 bewertet.

Zur Referenz ist anzugeben, in welcher LP und in welcher Bewertungsobjektkategorie eine Referenz gewertet werden soll! Ohne Angabe werden die Referenzen zugelost.

Bewertungsobjekte mit folgendem Schwerpunkt:

1. Tiefbau (Komplexität) mind. Honorarzone III.3 Punkte, Honorarzone II.2 Punkte, Honorarzone I.1 Punkt.

2. Gleisoberbau (Komplexität) mind. Honorarzone III.3 Punkte, Honorarzone II.2 Punkte, Honorarzone I.1 Punkt (beachte: B. Formale Mindest-/Ausschlusskriterien Pkt. 3).

3. Ingenieurbau (Komplexität) mind. Honorarzone III.3 Punkte, Honorarzone II.2 Punkte, Honorarzone I.1 Punkt.

4. Straßenbau (Komplexität) mind. Honorarzone III.3 Punkte, Honorarzone II.2 Punkte, Honorarzone I.1 Punkt.

5. Wasserbau (Komplexität) mind. Honorarzone III.3 Punkte, Honorarzone II.2 Punkte, Honorarzone I.1 Punkt.

Z1. Sandtankstelle vorh. 1 Zusatzpkt.

Z2. Gleistasse vorh. 1 Zusatzpkt.

Z3. Feste Fahrbahn (GTP/Verguss) vorh. 1 Zusatzpkt.

x Gewichtung 0,25,

max. 23,25 Punkte.

5. Gesamteindruck der Bewerbungsunterlagen (Vollständigkeit, Strukturiertheit, Übersichtlichkeit).

geringe Qualität = 1 Punkt,

mittlere Qualität = 3 Punkte,

hohe Qualität = 5 Punkte,

x Gewichtung 1,4 max. 7 Punkte.

D. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe:

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

Weiterer Ablauf:

Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs wird den ausgewählten Bewerbern die Aufgabenstellung zugesandt.

Im Zeitraum bis 14 Tage danach findet gemeinsam mit allen Bietern eine Befahrung mit anschließender gemeinsamer Fragerunde statt.

Der Bewerber erklärt sich im Fall seiner Zulassung zum Verhandlungsverfahren mit diesem Vorgehen einverstanden.

Ca. 28 Tage nach Absendung der Aufgabenstellung ist der Honorarvorschlag einzureichen.

Es findet eine Präsentation der Bieter und des Honorarvorschlags statt. Im Ergebnis der Präsentation findet unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien eine Abschichtung der Bieter statt.

Die Bewertungskriterien für die Präsentation und Endverhandlung werden mit der Aufgabenstellung versandt.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers und dem Vorbehalt vorhandener öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen auf Basis der öffentlich-rechtlichen Genehmigungen.

E. Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2, 3 und 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig

a) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB),

b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB),

c) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Die innere Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen und zu erläutern.