Inkassodienstleistungen, Geltendmachung von Forderungen gegenüber wohnenden Mietern

Gesobau AG

Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen.
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Los 1, Geschäftsbereich 1, Reinickendorf, Wedding, Wilmersdorf
Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 24.980
Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 1.500.000 EUR
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Los 2, Geschäftbereich 2, Pankow, Weißensee
Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 18.360
Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 400.000 EUR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-10 Auftragsbekanntmachung
2013-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: juergen.mitschard@gesobau.de 📧
Telefon: +49 3040731771 📞
Fax: +49 3040731788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-120279
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. 2. Die geforderten Bescheinigungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. Ziffer III.2.3, Nr. 9 ist zwingend auf dem vorgegeben Formblatt zu machen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. 3. Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen.
Los 1, Geschäftsbereich 1, Reinickendorf, Wedding, Wilmersdorf
Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 24.980
Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 1.500.000 EUR
Los 2, Geschäftbereich 2, Pankow, Weißensee
Anzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 18.360
Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 400.000 EUR
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Geschäftsbereich 1
Kurze Beschreibung:
Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen..Los 1, Geschäftsbereich 1, Reinickendorf, Wedding, WilmersdorfAnzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 24.980Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 1.500.000 EUR
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Geschäftsbereich 2
Kurze Beschreibung:
Geltendmachung von Forderungen der GESOBAU AG gegenüber wohnenden Mietern, außergerichtliche Einziehung von i.d.R. untitulierten Mietforderungen..Los 2, Geschäftbereich 2, Pankow, WeißenseeAnzahl ertragbringender Mieteinheiten: ca. 18.360Forderungsübergabe pro Jahr: ca. 400.000 EUR
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Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit vom 01.10.2013 bis 30.09.2015 kann maximal zweimal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.
Referenznummer: GESOBAU/INKASSO/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend unter den Ziffern III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise und Erklärungen sind zwingend gefordert.
Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Schlusstermin
für den Eingang der Angebote mit dem Angebot einzureichen.
1) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der
Bewerber im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer
Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.
2) Nachweis der Zulassung für Inkassotätigkeit gemäß Gesetz über außergerichtliche Rechtsdienstleistungen (Rechtsdienstleistungsgesetz RDG).
3) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat
und erfüllt.
4) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG,
Nr. 4 VOL/A vorliegen.
5) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG,
Nr. 6 VOL/A vorliegen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des
Herkunftslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssummen von 2,5 Mio EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio
EUR für Vermögensschäden. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme
akzeptiert.
7) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012).
8) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen
Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
9.) Referenzliste für vergleichbare Aufgabenstellungen
auf dem Formular der GESOBAU mit folgenden Angaben:
- Name und Adresse des Auftraggebers,
- Ansprechpartner beim AG mit Telefonnummer,
- Bezeichnung des Referenzobjektes,
- Beschreibung der Art der Leistung,
- Beschreibung des Leistungsumfang,
- Auftragssumme,
- Ausführungszeitraum
Ein Vordruck für die Referenzliste ist unter
hinterlegt. Zusätzlich liegt diese den Unterlagen in Papierform bei.
Mindeststandards:
zu 9.) Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012). für Inkassotätigkeiten in einer großen Wohnungsbaugesellschaft (Eigenbestand > 20.000 Wohnungen).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 08. Juli 2010 ist einzuhalten.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Zulassung nach § 10 Abs. 1 Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-29 📅
Öffnungsort: Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin
Ort des Eröffnungstermins: Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jürgen Mitschard
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GESOBAU/INKASSO/2013
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder
per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
2. Die geforderten Bescheinigungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet
einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. Ziffer III.2.3, Nr. 9 ist zwingend auf dem vorgegeben Formblatt
zu machen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
3. Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft
einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Lands Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt
werden (§ 107 Abs. 3, Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 072-120279 (2013-04-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau AG

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-263293
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 72-120279
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfolgshonorar/Preis (50)
2. Servicekonzept (30)
3. Mindesterfolgsquote (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-01 📅
Name: Debeo GmbH
Postanschrift: Promenadenstr. 2
Postort: Sonthofen
Postleitzahl: 87527
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Str. 105
Postort: 10825
Postleitzahl: Berlin
Quelle: OJS 2013/S 151-263293 (2013-08-01)