Inkjet-Drucksysteme inkl. Nachbereitungtechnik für das Druckzentrum

ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen; Körperschaft des öffentlichen Rechts

Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Das Druckvolumen (ca. 30. Mio Blatt(12 Zoll) wird derzeit auf 4 Laserdrucksystemen abgewickelt. Die beiden ältesten Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE sollen durch ein Vollfarb-Duplex Drucksystem auf Inkjet Basis abgelöst werden, unabhängig davon wie die Funktionalität erreicht wird (2 separate oder 1 Kompaktsystem). Das Drucksystem muss zu dem Betriebssystem OS/390 und zu Printserversystemen kompatibel sein. Der Druck soll von Rolle auf Rolle erfolgen. Zusätzlich soll entsprechende Nachbereitungstechnik beschafft werden.
Die Anschaffung des Drucksystems sowie der Nachbereitungstechnik ist in 2 Losen ausgeschrieben:
Es soll ein Duplexdrucksystem inklusive Ab- und Aufroller plus zusätzlich 2 zusätzlicher
Aufroller für das bestehende Drucksystem (Los 1) sowie Nachbereitungstechnik (Los 2) für das Druckzentrum der ekom21 am Standort Kassel beschafft werden.
Umfang der Leistung: Konzeptionelle Konfiguration, Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines Hochleistungsdrucksystem inkl. 2 zusätzlicher Aufroller für das bestehende Drucksystem für den zentralen Output im RZ-Betrieb von Mainframe (z/OS), Unix- und MS-Windows-Servern, Abbau und umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte; Full-Service für die gelieferten Komponenten für mindestens 60 Monate.
Die Nachverarbeitung inklusive der notwendigen Anpassung an die vorhandene Papiervor- und -nachbearbeitung und Kuvertieranlage, sowie den Abbau und die umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte; Full-Service für die gelieferten Komponenten für mindestens 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BÖWE Systec GmbH
• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen; Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-22	Auftragsbekanntmachung
2013-04-18	Ergänzende Angaben
2013-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21- Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen; Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-100069
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1)genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=9ROQBOC55M10DQ8N nachr. HAD-Ref. : 3846/56 nachr. V-Nr/AKZ : 2012/11/30-FB22-02

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anschaffung des Drucksystems sowie der Nachbereitungstechnik ist in 2 Losen ausgeschrieben:

Es soll ein Duplexdrucksystem inklusive Ab- und Aufroller plus zusätzlich 2 zusätzlicher

Aufroller für das bestehende Drucksystem (Los 1) sowie Nachbereitungstechnik (Los 2) für das Druckzentrum der ekom21 am Standort Kassel beschafft werden.

Umfang der Leistung: Konzeptionelle Konfiguration, Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe eines Hochleistungsdrucksystem inkl. 2 zusätzlicher Aufroller für das bestehende Drucksystem für den zentralen Output im RZ-Betrieb von Mainframe (z/OS), Unix- und MS-Windows-Servern, Abbau und umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte; Full-Service für die gelieferten Komponenten für mindestens 60 Monate.

Die Nachverarbeitung inklusive der notwendigen Anpassung an die vorhandene Papiervor- und -nachbearbeitung und Kuvertieranlage, sowie den Abbau und die umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte; Full-Service für die gelieferten Komponenten für mindestens 60 Monate.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Detail-Planung des Drucksystems im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der…

… ekom21,— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE,— Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme des neuen Drucksystems inklusive Ab- und Aufroller sowie der 2 zusätzlichen Abroller für das vorhandene Drucksystem,— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools.Als Termin für den produktiven Einsatz der Drucksysteme ist der Oktober 2013 vorgesehen

… ekom21,

— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der beiden Drucksysteme des Typs PS350 der Firma OCE,

— Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme des neuen Drucksystems inklusive Ab- und Aufroller sowie der 2 zusätzlichen Abroller für das vorhandene Drucksystem,

— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools.

Als Termin für den produktiven Einsatz der Drucksysteme ist der Oktober 2013 vorgesehen

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— (Detail-)Planung der Nachbereitungsmaschinen im Hinblick auf Aufbau im Druckzentrum und die Gesamtintegration in die Systemlandschaft der…

… ekom21,— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der bestehenden Nachbereitungsstraßen der Firma Hunkeler,— Abbau und Entsorgung des bestehenden Robotersystems der Firma StralforsStralforss,— Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme der neuen Nachbereitungsstraße und Anpassung an die Vorhandene Infrastruktur,— Einweisung / Schulung des Bedienpersonals unter Einbeziehung der Applikationen und Administrationstools.Als Termin für den produktiven Einsatz der Nachverarbeitung ist der Oktober 2013 vorgesehen.

… ekom21,

— Abbau, Abtransport und Inzahlungnahme der bestehenden Nachbereitungsstraßen der Firma Hunkeler,

— Abbau und Entsorgung des bestehenden Robotersystems der Firma StralforsStralforss,

— Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme der neuen Nachbereitungsstraße und Anpassung an die Vorhandene Infrastruktur,

Als Termin für den produktiven Einsatz der Nachverarbeitung ist der Oktober 2013 vorgesehen.

Referenznummer: 2012/11/30-FB22-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,

2. Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,

3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw. werden,

4. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14. November 2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007,Seite 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bewerbern verfügt ist,

6. Eigenerklärung des Bewerbers zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen,

7. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung.

Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011); Mindestbedingung: 15 000 000 Euro Umsatz pro Geschäftsjahr,

2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2010,2011); Mindestbedingungen:

a) Beschäftigung mindestens eines Projektleiters, der Projekte geleitet hat, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (bezogen auf das jeweilige Los) vergleichbar sind und

b) Beschäftigung von mindestens 20 Mitarbeitern in dem Bereich Service für den ausschreibungsrelevanten Bereich (bezogen auf das jeweilige Los),

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten; Mindestbedingungen: Es müssen mindestens drei Referenzprojekte mit allen im Formular geforderten Angaben benannt werden, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind und nicht vor dem 01.01.2010 abgeschlossen sein dürfen und alle im Formular genannten weiteren Mindestbedingungen erfüllen. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/11/30-FB22-02
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=9ROQBOC55M10DQ8N

nachr. HAD-Ref. : 3846/56

nachr. V-Nr/AKZ : 2012/11/30-FB22-02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 060-100069 (2013-03-22)

Ergänzende Angaben (2013-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-130286
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 60-100069
ABl. S-Ausgabe: 78
Quelle: OJS 2013/S 078-130286 (2013-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen; Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268353
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3846/84 nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB22-02

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-18 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Frankfurter Str. 233 - Triforum C1
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: BÖWE Systec GmbH
Postanschrift: Hans-Mess-straße 3
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816/ 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Zuschlag ist erteilt. Rechtsbehelfebestehen nicht mehr.
Quelle: OJS 2013/S 154-268353 (2013-08-07)

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