Inspektion, Wartung und Reparatur der beweglichen Sportgeräte

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Jährliche Inspektion, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen Sportgeräten in städtischen Turn- und Sporthallen im gesamten Stadtgebiet aufgeteilt in 5 Lose. Ein Bieter kann grundsätzlich nur ein Los erhalten, es sei denn, es liegen insgesamt weniger wertbare Angebote als zu vergebende Lose vor.
Es werden abgefragt nach Hallentyp differenzierte Pauschalpreise für die Durchführung der jährlichen Inspektion und Wartung der beweglichen Sportgeräte, ein einheitlicher Stundenverrechnungssatz für Reparaturarbeiten außerhalb der Inspektion für Schlosser-, Schreiner- und Polsterarbeiten sowie eine einmalige Fahrtkostenpauschale (inklusive An- und Abfahrt). Diese wird zusätzlich zur Inspektionskostenpauschale beziehungsweise bei Durchführung von Reparaturen jeweils einmal pro Standort gezahlt.
eine garantierte Lieferzeit für die Übersendung des Inspektionsberichts/Kostenvoranschlages, wobei maximal 14 Arbeitstage nicht überschritten werden dürfen eine garantierte maximale Dauer für die Durchführung von Reparaturen außerhalb der Inspektion, wobei diese innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Beauftragung ausgeführt sein müssen Näheres siehe Vertragsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fratufa GmbH & Co. KG
• Gotthilf Benz Turngerätefabrik GmbH & Co. KG
• Kleinpaß Sportgeräte GmbH
• Sportco GmbH
• Walter Weber Sport GmbH

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung
2014-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

326 verschiedene Hallentypen verteilt auf 9 StadtbezirkeDavon:— 216 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 23 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 8 x 2-fach Halle;— 27 x 3-fach Halle;— 1 x 4-fach Halle;— 2 x 5-fach Halle;— 38 x Gymnastikhalle;— 11 x Kraftraum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: cornelia.gurlt@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319370
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY6Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden abgefragt nach Hallentyp differenzierte Pauschalpreise für die Durchführung der jährlichen Inspektion und Wartung der beweglichen Sportgeräte, ein einheitlicher Stundenverrechnungssatz für Reparaturarbeiten außerhalb der Inspektion für Schlosser-, Schreiner- und Polsterarbeiten sowie eine einmalige Fahrtkostenpauschale (inklusive An- und Abfahrt). Diese wird zusätzlich zur Inspektionskostenpauschale beziehungsweise bei Durchführung von Reparaturen jeweils einmal pro Standort gezahlt.

eine garantierte Lieferzeit für die Übersendung des Inspektionsberichts/Kostenvoranschlages, wobei maximal 14 Arbeitstage nicht überschritten werden dürfen eine garantierte maximale Dauer für die Durchführung von Reparaturen außerhalb der Inspektion, wobei diese innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Beauftragung ausgeführt sein müssen Näheres siehe Vertragsunterlagen.

Losnummer: 001
Bezeichnung des Loses: Stadtbezirk 1 und 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der jährlichen Inspektion sowie Wartung und Reparatur der beweglichen Sportgeräte.

Menge oder Umfang: Insgesamt 79 Objekte davon— 42 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 9 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 4 x 2-fach Halle;— 8 x 3-fach Halle;— 1 x 4-fach Halle;— 10 x Gymnastikhalle;— 5 x Kraftraum.

Insgesamt 79 Objekte davon

— 42 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 9 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 4 x 2-fach Halle;

— 8 x 3-fach Halle;

— 1 x 4-fach Halle;

— 10 x Gymnastikhalle;

— 5 x Kraftraum.

Losnummer: 002
Bezeichnung des Loses: Stadtbezirk 3 und 4
Menge oder Umfang: Insgesamt 76 Objekte davon— 53 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 2 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 4 x 3-fach Halle;— 16 x Gymnastikhalle;— 1 x Kraftraum.

Insgesamt 76 Objekte davon

— 53 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 2 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 4 x 3-fach Halle;

— 16 x Gymnastikhalle;

— 1 x Kraftraum.

Losnummer: 003
Bezeichnung des Loses: Stadtbezirk 5 und 6
Menge oder Umfang: Insgesamt 50 Objekte davon— 37 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 4 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 3 x 2-fach Halle;— 5 x 2-fach Halle;— 1 x Gymnastikhalle.

Insgesamt 50 Objekte davon

— 37 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 4 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 3 x 2-fach Halle;

— 5 x 2-fach Halle;

— 1 x Gymnastikhalle.

Losnummer: 004
Bezeichnung des Loses: Stadtbezirk 7 und 8
Menge oder Umfang: Insgesamt 70 Objekte davon— 52 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 1 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 1 x 2-fach Halle;— 4 x 3-fach Halle;— 2 x 5-fach Halle;— 8 x Gymnastikhalle;— 2 x Kraftraum.

Insgesamt 70 Objekte davon

— 52 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 1 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 1 x 2-fach Halle;

— 2 x 5-fach Halle;

— 8 x Gymnastikhalle;

— 2 x Kraftraum.

Losnummer: 005
Bezeichnung des Loses: Stadtbezirk 9
Menge oder Umfang: Insgesamt 51 Objekte davon— 32 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;— 7 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;— 6 x 3-fach Halle;— 3 x Gymnastikhalle;— 3 x Kraftraum.

Insgesamt 51 Objekte davon

— 32 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 7 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 6 x 3-fach Halle;

— 3 x Gymnastikhalle;

— 3 x Kraftraum.

326 verschiedene Hallentypen verteilt auf 9 Stadtbezirke

Davon:

— 216 x 1-fach Halle bis 410 Quadratmeter;

— 23 x 1-fach Halle größer 410 Quadratmeter;

— 8 x 2-fach Halle;

— 27 x 3-fach Halle;

— 38 x Gymnastikhalle;

— 11 x Kraftraum.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einmal durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2013-1852-2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und über den Umsatz mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

gültiger Nachweis, dass das Unternehmen über die entsprechende Fachkunde verfügt, Sicherheitsinspektionen mit Dokumentation und Prüfplakette durchzuführen (zum Beispiel TÜV-, RAL GZ 945 oder vergleichbare Zertifizierung eines Fachverbandes);

Muster Inspektionsbericht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis pro Stunde Reparatur (60)
2. Lieferzeiten (30)
3. Preis Inspektionspauschale (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10A21

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-1852-2
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY6Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 0221/147-2120 📞
Fax: 0221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

— siehe § 101b Absatz 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 185-319370 (2013-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122130051 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-090724
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-319370
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis pro Stunde (60)
2. Lieferzeit (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-10 📅
Name: Kleinpaß Sportgeräte GmbH
Postanschrift: Dellstr. 6a
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Sportco GmbH
Postanschrift: Im Langenstück 6
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58093
E-Mail: info@sportco.de 📧
Internetadresse: www.sportco.de 🌏

3️⃣
Name: Walter Weber Sport GmbH
Postanschrift: Waldstr. 9
Postort: Köln
Postleitzahl: 51145
E-Mail: weber-sport-gmbh@t-online.de 📧
Internetadresse: www.walter-weber-sport.de 🌏

4️⃣
Name: Gotthilf Benz Turngerätefabrik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Grüninger Str. 1
Postort: Winnenden
Postleitzahl: 71364
E-Mail: info@benz-sport.de 📧
Internetadresse: www.benz-sport.de 🌏

5️⃣
Name: Fratufa GmbH & Co. KG
Postanschrift: Beindesheimer Str. 104
Postort: Frankenthal
Postleitzahl: 67227
E-Mail: info@fratufa.de 📧
Internetadresse: www.fratufa.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Skowronski

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50660
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2014/S 054-090724 (2014-03-13)

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