Instandhaltung, Instandsetzung und Serviceunterstützung für die konferenz- und medientechnischen Anlagen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages

Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages (Auftraggeberin (AG)) ist unter anderem für die Durchführung und Betreuung von Konferenzen und Tagungen der Gremien des Deutschen Bundestages in Berlin und an anderen Tagungsorten in Berlin bzw. im übrigen Bundesgebiet zuständig.
Ziel und Zweck des Auftrages ist es:
1. die konferenz- und medientechnischen Anlagen in den Sitzungsräumen des Deutschen Bundestages einer regelmäßigen jährlichen Instandhaltungsmaßnahme (Wartung, Inspektion und geringfügige Instandsetzung) zu unterziehen.
2. auftretende Störungen an den Anlagen nach Beauftragung durch die AG zu beseitigen werden.
3. auf Anforderung der AG Personal und Know-How für alle Fragen der Betriebsunterstützung zur Verfügung zu stellen.
4. die Reparatur an den konferenz- und medientechnischen Geräten nach Beauftragung durch die AG durchzuführen.
5. die Services Störungsannahme, telefonischer Support und 1 x jährliche Hardwareinformation bereitzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens AG

Wer?

• Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Wie?

• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen › Wartung von Kommunikationssystemen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-14	Auftragsbekanntmachung
2014-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Kommunikationssystemen
Menge oder Umfang:

Die Leistungserbringung soll in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin erfolgen.In den betroffenen Liegenschaften Paul-Löbe-Haus (PLH), Marie-Elisabeth-Lüders-Haus (MELH), Jakob-Kaiser-Haus (JKH), Reichstagsgebäude Nebenbereiche (RTG NB), Reichstag Fraktionsebene (RTG FE), Reichstag Medienwand Plenarsaal (RTG PS) und in der Schadowstraße 12 (SH 12) sind die Instandhaltungsleistungen in insgesamt 62 Sälen/Anlagen zu erbringen.Diese verteilen sich wie folgt:- PLH: 29 Säle,- MELH: 1 Saal,- RTG NB: 10 Säle (NB = Nebenbereiche),- RTG FE: 16 Säle (FE = Fraktionsebene),- RTG PS: 1 (PS = Plenarsaal Medienwand),- JKH: 4 Säle,- SH 12: 1 Saal.Umfang und Menge der zu erbringenden Leistung sind in den Wartungskarten (Anlage 3 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag), der Aufstellung der Leistungskriterien (Anlage 2 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag) und den Preisangaben (Punkt 4 der Leistungsbeschreibung) beschrieben. Zuzüglich zu den in den oben genannten Sälen und Technikräumen eingebauten Geräten sind weitere Geräte (Anlage 5 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag) bei Bedarf zu reparieren.Leistungsbeginn ist der 1. Oktober 2013. Die vertraglichen Leistungen sind zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Kommunikationssystemen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag -Verwaltung-
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200180
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Nach Versendung der Angebotsunterlagen findet auf Wunsch des Bieters ein Ortstermin statt, der ihm Gelegenheit geben soll, die Veranstaltungs- und Tagungsräume des Deutschen Bundestages und deren technische Ausstattung zu besichtigen. Der Bieter bekundet sein Interesse an diesem Ortstermin schriftlich gegenüber dem in Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung angegebenen Ansprechpartner der Verwaltung des Deutschen Bundestages. Ein Termin ist einvernehmlich zu finden. Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 23.7.2013 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel und Zweck des Auftrages ist es:

1. die konferenz- und medientechnischen Anlagen in den Sitzungsräumen des Deutschen Bundestages einer regelmäßigen jährlichen Instandhaltungsmaßnahme (Wartung, Inspektion und geringfügige Instandsetzung) zu unterziehen.

2. auftretende Störungen an den Anlagen nach Beauftragung durch die AG zu beseitigen werden.

3. auf Anforderung der AG Personal und Know-How für alle Fragen der Betriebsunterstützung zur Verfügung zu stellen.

4. die Reparatur an den konferenz- und medientechnischen Geräten nach Beauftragung durch die AG durchzuführen.

5. die Services Störungsannahme, telefonischer Support und 1 x jährliche Hardwareinformation bereitzustellen.

Menge oder Umfang:

Die Leistungserbringung soll in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin erfolgen.

In den betroffenen Liegenschaften Paul-Löbe-Haus (PLH), Marie-Elisabeth-Lüders-Haus (MELH), Jakob-Kaiser-Haus (JKH), Reichstagsgebäude Nebenbereiche (RTG NB), Reichstag Fraktionsebene (RTG FE), Reichstag Medienwand Plenarsaal (RTG PS) und in der Schadowstraße 12 (SH 12) sind die Instandhaltungsleistungen in insgesamt 62 Sälen/Anlagen zu erbringen.

Diese verteilen sich wie folgt:

- PLH: 29 Säle,

- MELH: 1 Saal,

- RTG NB: 10 Säle (NB = Nebenbereiche),

- RTG FE: 16 Säle (FE = Fraktionsebene),

- RTG PS: 1 (PS = Plenarsaal Medienwand),

- JKH: 4 Säle,

- SH 12: 1 Saal.

Umfang und Menge der zu erbringenden Leistung sind in den Wartungskarten (Anlage 3 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag), der Aufstellung der Leistungskriterien (Anlage 2 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag) und den Preisangaben (Punkt 4 der Leistungsbeschreibung) beschrieben. Zuzüglich zu den in den oben genannten Sälen und Technikräumen eingebauten Geräten sind weitere Geräte (Anlage 5 zum EVB-IT Instandhaltungsvertrag) bei Bedarf zu reparieren.

Leistungsbeginn ist der 1. Oktober 2013. Die vertraglichen Leistungen sind zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Zugunsten der AG besteht die Option, die sie bis zum 30.7.2015 ausüben kann, den Vertrag um weitere zwei Jahre zu verlängern.

Referenznummer: ZT6-1133-2013-108-18-IT3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

- Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im

Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht

besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

- Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern gilt dies auch für den Unterauftragnehmer.

- Erklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt 3.1.2 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die angebotenen Leistungen (Instandhaltung und Instandsetzung fest installierter Medientechnik) betrifft. Die Summe der einzelnen benannten Jahresumsätze (2010 - 2012) muss mindestens 300.000 EUR betragen (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über die Dauer der Tätigkeit im auftragsrelevanten Bereich (Instandhaltung und Instandsetzung von fest installierter Medientechnik); diese muss mindestens bei drei Jahren liegen (Punkt 3.9 des Angebotsvordrucks).

- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 3.000.000 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.9 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

- Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird durch die Angebotsabgabe auch für den Unterauftragnehmer abgegeben.

Mindeststandards: siehe links.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von drei aussagekräftigen Referenzen über die…

… Installation vergleichbarer medientechnischer Anlagen seit 2010. Als vergleichbar angesehen werden Anlagen, die mindestens aus einer Mediensteuerungszentrale mit Touchpanel bestehen, über das mindestens 10 Mikrofonsprechstellen, mindestens eine Daten-/Videoprojektion und mindestens zwei weitere Zuspielquellen gesteuert werden. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Referenzen von mit dem Bieter verbundenen Unternehmen werden nicht akzeptiert. Es müssen mindestens drei verschiedene Auftraggeber benannt werden (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

… Instandhaltung vergleichbarer medientechnischer Anlagen seit 2010. Als vergleichbar angesehen werden Anlagen, die mindestens aus einer Mediensteuerungszentrale mit Touchpanel bestehen, über das mindestens 10 Mikrofonsprechstellen, mindestens eine Daten-/Videoprojektion und mindestens zwei weitere Zuspielquellen gesteuert werden. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Referenzen von mit dem Bieter verbundenen Unternehmen werden nicht akzeptiert. Mindestens eine der benannten Referenzen muss aktuell vom Bieter betreut werden. (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks).

- Eigenerklärung über die vom Bieter für die Auftragserfüllung bereitgehaltenen Mitarbeiter (inklusive Projektleiter und Techniker). Es müssen mindestens drei Mitarbeiter (ein Ingenieur oder Meister und zwei Techniker) für die Auftragserfüllung vom Bieter bereitgehalten werden (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).

- Vorlage eines Qualitätssicherungskonzepts für die Leistungserbringung, welches eine ausführliche, überzeugende und nachvollziehbare Darstellung aller organisatorischen Maßnahmen beinhaltet (eigene Anlage, Punkt 3.9 des Angebotsvordruckes).

- Mit Abgabe des Angebots (Punkt 5 des Angebotsvordrucks) wird bestätigt, dass die schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer in deutscher Sprache erfolgt und dass alle vor Ort einzusetzenden Beschäftigten über zumindest gute deutsche Sprachkenntnisse verfügen, die bei Bedarf nachgewiesen werden können.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistung detailliert anzugeben und die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Ferner ist eine Erklärung des vorgesehenen Unterauftragnehmers beizufügen, in welcher er angibt, im Falle des Zuschlags auf Ihr Angebot, Teilleistungen im Rahmen dieser Vertragsabwicklung zu erbringen. Auch sind die Nachweise für den Teilbereich der Leistung, für den der Unterauftragnehmer benannt wurde, vom Unterauftragnehmer vorzulegen, sofern dies zum Nachweis der Eignung notwendig ist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

- EVB-IT Instandhaltungvertrag, Leistungsbeschreibung mit Preisangaben, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages (ZVB), Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltung) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen - ausgenommen Bauleistungen - Teil B (VOL/B) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevoll-mächtigte Vertreter bezeichnet ist;

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt;

- dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung ent-gegenzunehmen und

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2013-108-18-IT3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 18 dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 117-200180 (2013-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033198
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 117-200180
ABl. S-Ausgabe: 21

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: Siemens AG
Postanschrift: Nonnendammallee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 228/94990 📞
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 107 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

§ 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Festellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 021-033198 (2014-01-28)

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