Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsleistungen in Leerwohnungen

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gegenstand des Auftrages sind die Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsleistungen als Generalunternehmerleistung in Leerwohnungen im Bestand des WBM Konzerns, die infolge von Wohnungskündigungen erfolgen um diese in einen wiedervermietbaren Zustand zu versetzten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-30 Auftragsbekanntmachung
2013-08-08 Ergänzende Angaben
2013-08-20 Ergänzende Angaben
2013-09-06 Ergänzende Angaben
2014-06-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bodenverlege- und Bodenbelagsarbeiten
Menge oder Umfang:
Es handelt sich z. Z . jährlich um ca. 600 Wohnungen in Abhängigkeit von der Anzahl der Wohnungskündigungen der Mieter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bodenverlege- und Bodenbelagsarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 150-260135
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. 4. Das Verfahren Nach Auswertung der Eignungskriterien wird mit max. 12 Bewerbern die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens zur Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote durchgeführt. Nach Eröffnung der Angebote werden die Angebotspreise durch die WBM geprüft und daraus Durchschnittswerte zur Ermittlung der Katalogpreise nach sachgerechtem Ermessen gebildet. Die Katalogpreise werden allen Bietern im Rahmen des Auf-/Abgebotsverfahrens zur Abgabe des Angebots übergeben. Aus den eingereichten Auf-/Abgeboten werden neue Auf- oder Abschläge, gegebenenfalls Stundenverrechnungssätze ermittelt. Die Ermittlung der neuen Werte erfolgt nicht arithmetisch, sondern nach sachgerechtem Ermessen. Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ist mit 5 Bietern geplant. Der Abruf der direkten Einzelleistung (Ausbau Leer-WE) erfolgt nach billigem Ermessen des Auftraggebers und unter Berücksichtigung einer ausgewogenen Auslastung. Ist bereits ein Auftragnehmer in einem Objekt mit Leistungen durch die WBM beauftragt, ist dieser bevorzugt zu beauftragen. 5. Die Vergabeunterlagen werden über die Vergabeplattform Berlin versendet. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein eimaliges Nutzungsentgeld in Höhe von 36,- EUR erhoben. Im Rahmen der Anwendung des Verfahrens “eVergabe" haben Sie die Wahl, Ihr Angebot schriftlich oder elektronisch abzugeben. 6. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages sind die Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsleistungen als Generalunternehmerleistung in Leerwohnungen im Bestand des WBM Konzerns, die infolge von Wohnungskündigungen erfolgen um diese in einen wiedervermietbaren Zustand zu versetzten.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: OV 892-07-2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorlage einer Eigenerklärung (Muster WBM)
2. Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.
3. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.
4. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
5. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK).
6. Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung
Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2. bis 6. geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.
Ersatzweise kann für die unter 2. bis 6. geforderten Bescheinigungen und Nachweise der Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder der Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Form eines Auszuges in Kopie vorgelegt werden.
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Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, ist auch für diese der Nachweis der Fachkunde mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Nachweise unter Ziffer 2 bis 6). "
7. Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) der Bekanntmachung vorliegt (Muster WBM).
8. Erklärung gemäß § 9 Berliner Vergabegesetz und § 13 Landesgleichstellungsgesetz, § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Muster WBM).
9. Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen.
10. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und Mitarbeiter dieser in Wort und Schrift mächtig sind (Muster WBM).
11. Erklärung über Leistungsbereitschaft im Gesamtbestand der WBM tätig zu werden (Muster WBM).
12. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind. Mindestens ein fester Ansprechpartner und Stellvertreter sind zu benennen (Muster WBM).
Mindeststandards:
13. Angabe zur Verknüpfung mit Unternehmen (Muster WBM).
14. Darstellung und Nachweis der Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte für Leistungen die im eigenen Betrieb ausgeführt
werden für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Sanitär- und Heizung- und Elektroinstallation und zwei
weitere Gewerke z.B. Bauhaupt-, Fliesen-, Maler-, Verglasungs-, Holzbau-, Bodenbelags- und Tischlerarbeiten (Muster
WBM).
15. Darstellung der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbar erbrachte Leistungen
(Jahresumsatze von mindestens 1. Mio. EUR/netto) (Muster WBM).
16. Nachweis eines Qualitätsmesssystems (interne Betriebsorganisationsabläufe)
17. Angaben zu Referenzen
Nachzuweisen sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren. Dabei sind mindestens vier Gewerke davon zwingend Sanitär- und Elektroinstallation im eigenen Betrieb auszuführen. Die Referenz muss mindestens 50 Wohneinheiten enthalten und ein Jahresvolumen von netto mehr als 250.000 EUR aufweisen.
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Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die erforderlichen Referenzen mit dem Angebot unter Verwendung der von der Vergabestelle mit den Vergabeunterlagen vorgegebenen Mustern nachzuweisen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter, insbesondere Nachunternehmer oder konzernverbundene Unternehmen, zurückgreifen will, sind die Angaben zu den Referenzen auch für die Dritten vorzulegen. Referenzen von Dritten können nur dann berücksichtigt werden, wenn eine von dem Dritten unterzeichnete schriftliche Erklärung vorgelegt wird, wonach dieser bereit ist, in der Erklärung näher zu beschreibende Leistungen im Zuge des hier ausgeschriebenen Projektes für den Bieter/die Bietergemeinschaft zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Können die Referenzen nicht nachgewiesen werden, ist der Bieter nicht geeignet und sein Angebot ist auszuschließen (Muster WBM)."
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18. Individuelle Qualifikationsnachweise des Projektleiters
Der Projektleiter muss in den letzten zehn abgeschlossenen Kalenderjahren in dieser Funktion bei mindestens 2 Referenzprojekten nach III.2.3, Ziffer 17, mitgewirkt haben.
Die dargestellten Qualifikationen gelten als Mindestbedingung. Können die Qualifikationen nicht nachgewiesen werden, ist der Bieter nicht geeignet und sein Angebot ist auszuschließen. Bereits jetzt wird darauf hingewiesen, dass das angegebene Personal bei der Zuschlagserteilung als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des AG für z.B. spätere Begehungen oder Abnahmen eingesetzt werden muss. Es kann nur nach vorheriger Zustimmung durch die WBM durch gleich qualifiziertes Personal ersetzt werden. Zur Darstellung und zum Nachwies der Referenzen des vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft vorgesehenen Projektleiters sind die von der Vergabestelle mit den Vergabeunterlagen bereit gestellten Formblätter zu verwenden. Sofern sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter berufen will, ist eine von dem Dritten unterzeichnete schriftliche Erklärung vorzulegen, wonach dieser bereit ist, die in der Erklärung im Einzelnen beschriebenen Leitungen für das hier ausgeschriebene Projekt für die Bewerberin/die Bewerbergemeinschaft zu erringen.
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19. Erklärung über die Einhaltung der Bestimmungen der Bau- und Entsorgungsleistungen (Muster WBM).
20. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Subunternehmer ausgeführt werden sollen (Muster
21. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Muster WBM).
22. Erklärung dass Bereitschaft zur Anbindung an Handwerkerkopplung (Mareon) besteht (Muster WBM).
23. Verwendungsverbote (Muster WBM)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angebotsabgabe mit mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal mit einer zweifachen Maximierung sowie eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Muster WBM) abzugeben,
— dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis (20)
2. Auf- / Abgebot (20)
3. Organisation bei Übernahme und Realisierung der Leistung (30)
4. Darstellung an einem Refernzobjekt (15)
5. Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 892-07-2013
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.
2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern.
4. Das Verfahren
Nach Auswertung der Eignungskriterien wird mit max. 12 Bewerbern die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens zur Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote durchgeführt.
Nach Eröffnung der Angebote werden die Angebotspreise durch die WBM geprüft und daraus Durchschnittswerte zur Ermittlung der Katalogpreise nach sachgerechtem Ermessen gebildet.
Die Katalogpreise werden allen Bietern im Rahmen des Auf-/Abgebotsverfahrens zur Abgabe des Angebots übergeben.
Aus den eingereichten Auf-/Abgeboten werden neue Auf- oder Abschläge, gegebenenfalls Stundenverrechnungssätze ermittelt.
Die Ermittlung der neuen Werte erfolgt nicht arithmetisch, sondern nach sachgerechtem Ermessen. Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ist mit 5 Bietern geplant.
Der Abruf der direkten Einzelleistung (Ausbau Leer-WE) erfolgt nach billigem Ermessen des Auftraggebers und unter Berücksichtigung einer ausgewogenen Auslastung. Ist bereits ein Auftragnehmer in einem Objekt mit Leistungen durch die WBM beauftragt, ist dieser bevorzugt zu beauftragen.
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5. Die Vergabeunterlagen werden über die Vergabeplattform Berlin versendet. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein eimaliges Nutzungsentgeld in Höhe von 36,- EUR erhoben. Im Rahmen der Anwendung des Verfahrens “eVergabe" haben Sie die Wahl, Ihr Angebot schriftlich oder elektronisch abzugeben.
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6. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
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Quelle: OJS 2013/S 150-260135 (2013-07-30)
Ergänzende Angaben (2013-08-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 156-271513
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 150-260135
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2013/S 156-271513 (2013-08-08)
Ergänzende Angaben (2013-08-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 162-281844
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2013/S 162-281844 (2013-08-20)
Ergänzende Angaben (2013-09-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-301342
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2013/S 175-301342 (2013-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-203940
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (20)
2. Auf-/Abgebot (20)
4. Darstellung an einem Referenzobjekt (15)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: B&O Gebäudetechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Börnestraße 37-41
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13086
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: DP Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Orankestraße 19
Postleitzahl: 13053

3️⃣
Name: Extra Bau GmbH
Postanschrift: Bischofstaler Straße 10
Postleitzahl: 12555

4️⃣
Name: Fliesen Schulzki GmbH
Postanschrift: Neue Schönhauser Straße 12
Postleitzahl: 10178

5️⃣
Name: Gegenbauer Property Services GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 94
Postleitzahl: 10117
Quelle: OJS 2014/S 116-203940 (2014-06-16)
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Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin
Anbieter:
B&O Gebäudetechnik GmbH & Co. KG DP Gebäudetechnik GmbH Extra Bau GmbH Fliesen Schulzki GmbH Gegenbauer Property Services GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Möbel (einschließlich Büromöbel),... Möbel Haushaltsmöbel Küchenmöbel Industrielle Maschinen Kühl- und Lüftungseinrichtungen Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und... Klimaanlagen Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen Bauarbeiten