Internet-Redaktionen

Goethe-Institut e. V.

Das Goethe-Institut (GI) bietet im Rahmen seines Informationsauftrags ein journalistisches Web-Angebot aus Artikeln und multimedialen Beiträgen mit dem Ziel, ausländischen Multiplikatoren und an Deutschland interessierten Menschen weltweit einen reflektierten und qualifizierten Zugang zur deutschen Kultur und Gesellschaft zu ermöglichen. Die Beiträge dieses Angebots befinden sich auf der Website des Goethe-Instituts www.goethe.de unter den Menüpunkten „Künste“, „Gesellschaft“ und „Wissen“ (künftig: „Kultur“ bzw. für die jetzige Rubrik „Sprache“: „Deutsche Sprache“). Alle Beiträge werden dort auf Deutsch und Englisch angeboten. Die Beiträge werden außerdem im Rahmen des redaktionellen Angebots der Länderportale des Goethe-Instituts (Goethe.de/Land) veröffentlicht sowie auch passgenau für diese produziert; in nicht-englischsprachigen Ländern werden sie dazu in die jeweilige Landessprache übersetzt. Der gesamte Web-Auftritt des Goethe-Instituts um¬fasst ca. 800.000 Seiten in 40 Sprachen mit ca. 2 Mio. Visits monatlich.
Das gesamte Rubrikenspektrum umfasst:
Architektur, Bibliotheken, Bildende Kunst, Denken und Wissen (z. Zt. noch: Wissenschaft und Bildung, Philosophie und Religion), Design und Mode, Film, Gesellschaft und Zeitgeschichte (z. Zt. noch: Politik und Zeitgeschichte, Umwelt, Wirtschaft und Soziales), Literatur, Medien, Modernes Leben, Musik, Sprache, Tanz, Theater.
Im Kontext der Länderportale werden die zentral produzierten Beiträge zu Kultur und Gesellschaft in Deutschland („Deutschland-Perspektive“) meist innerhalb von Dossiers zu Schwerpunktthemen der Arbeit des GI im jeweiligen Land (kombiniert mit Beiträgen aus „Gastland-Perspektive“) veröffentlicht.
Die Produktion der Beiträge ist weitgehend und dauerhaft an externe Dienstleister ausgelagert. Im Goethe-Institut koordiniert die Internet-Redaktion der Zentrale diese Produktion für die zentrale Website sowie die „Deutschland-Perspektive“ der Länderportale.
Über einen Rahmenvertrag (vgl. Anlage D) soll die redaktionelle Betreuung aller Rubriken beauftragt werden. Das schließt die zentralen Rubriken sowie nach Bedarf auch die redaktionelle Betreuung der Artikel-Produktion aus „Deutschland-Perspektive“ für Länderportale sowie weitere Webprodukte der Auslands-Institute oder der GI-Zentrale ein.
Der Auftrag wird aufgeteilt in folgende Rubriken/Fachlose:
1. „Architektur“, „Design und Mode“, „Bildende Kunst“
2. „Bibliotheken“, „Sprache“
3. „Film“, „Medien“, „Modernes Leben“
4. „Gesellschaft und Zeitgeschichte“, „Denken und Wissen“
5. „Literatur“
6. „Musik“
7. „Theater“, „Tanz“
Ein Bieter kann für mehrere Lose Angebote einreichen.
Rahmenvertragszeitraum: 1.10.2013 bis 30.9.2015. Bis zu einer Vertragsdauer von maximal 4 Jahren verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-06 Auftragsbekanntmachung
2013-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: joern.mueller@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921216 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268948
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Goethe-Institut (GI) bietet im Rahmen seines Informationsauftrags ein journalistisches Web-Angebot aus Artikeln und multimedialen Beiträgen mit dem Ziel, ausländischen Multiplikatoren und an Deutschland interessierten Menschen weltweit einen reflektierten und qualifizierten Zugang zur deutschen Kultur und Gesellschaft zu ermöglichen. Die Beiträge dieses Angebots befinden sich auf der Website des Goethe-Instituts www.goethe.de unter den Menüpunkten „Künste“, „Gesellschaft“ und „Wissen“ (künftig: „Kultur“ bzw. für die jetzige Rubrik „Sprache“: „Deutsche Sprache“). Alle Beiträge werden dort auf Deutsch und Englisch angeboten. Die Beiträge werden außerdem im Rahmen des redaktionellen Angebots der Länderportale des Goethe-Instituts (Goethe.de/Land) veröffentlicht sowie auch passgenau für diese produziert; in nicht-englischsprachigen Ländern werden sie dazu in die jeweilige Landessprache übersetzt. Der gesamte Web-Auftritt des Goethe-Instituts um¬fasst ca. 800.000 Seiten in 40 Sprachen mit ca. 2 Mio. Visits monatlich.
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Das gesamte Rubrikenspektrum umfasst:
Architektur, Bibliotheken, Bildende Kunst, Denken und Wissen (z. Zt. noch: Wissenschaft und Bildung, Philosophie und Religion), Design und Mode, Film, Gesellschaft und Zeitgeschichte (z. Zt. noch: Politik und Zeitgeschichte, Umwelt, Wirtschaft und Soziales), Literatur, Medien, Modernes Leben, Musik, Sprache, Tanz, Theater.
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Im Kontext der Länderportale werden die zentral produzierten Beiträge zu Kultur und Gesellschaft in Deutschland („Deutschland-Perspektive“) meist innerhalb von Dossiers zu Schwerpunktthemen der Arbeit des GI im jeweiligen Land (kombiniert mit Beiträgen aus „Gastland-Perspektive“) veröffentlicht.
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Die Produktion der Beiträge ist weitgehend und dauerhaft an externe Dienstleister ausgelagert. Im Goethe-Institut koordiniert die Internet-Redaktion der Zentrale diese Produktion für die zentrale Website sowie die „Deutschland-Perspektive“ der Länderportale.
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Über einen Rahmenvertrag (vgl. Anlage D) soll die redaktionelle Betreuung aller Rubriken beauftragt werden. Das schließt die zentralen Rubriken sowie nach Bedarf auch die redaktionelle Betreuung der Artikel-Produktion aus „Deutschland-Perspektive“ für Länderportale sowie weitere Webprodukte der Auslands-Institute oder der GI-Zentrale ein.
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Der Auftrag wird aufgeteilt in folgende Rubriken/Fachlose:
1. „Architektur“, „Design und Mode“, „Bildende Kunst“
2. „Bibliotheken“, „Sprache“
3. „Film“, „Medien“, „Modernes Leben“
4. „Gesellschaft und Zeitgeschichte“, „Denken und Wissen“
5. „Literatur“
6. „Musik“
7. „Theater“, „Tanz“
Ein Bieter kann für mehrere Lose Angebote einreichen.
Rahmenvertragszeitraum: 1.10.2013 bis 30.9.2015. Bis zu einer Vertragsdauer von maximal 4 Jahren verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Ende gekündigt wird.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung: Rubriken: "Architektur“,„Design und Mode“, „Bildende Kunst “.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Kurze Beschreibung: Rubkriken: „Bibliotheken“, „Sprache“.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 3
Kurze Beschreibung: Rubriken: „Film“, „Medien“, „Modernes Leben“.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 4
Kurze Beschreibung: Rubriken: „Gesellschaft und Zeitgeschichte“, „Denken und Wissen“.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: 5
Kurze Beschreibung: Rubrik: "Literatur".
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: 6
Kurze Beschreibung: Rubrik: "Musik".
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: 7
Kurze Beschreibung: Rubriken: „Theater“, „Tanz“.
Beschreibung der Optionen:
— Optional hat der Auftragnehmer für diese Beiträge die Bildredaktion und Bildbeschaffung zu erbringen.
— Optional übernimmt der Auftragnehmer (sechs-wöchentlich festgelegt, vereinzelt auch kurzfristiger) die Produktion und Veröffentlichung zusätzlicher Beiträge (ggf. auch für Rubriken außerhalb des jeweiligen Loses/Rubrikenpakets). Der Bedarf ermittelt sich einerseits aus dem Bedarf der Länderportal-Redaktionen an den Goethe-Instituten im Ausland an Artikeln mit „Deutschland-Perspektive“ (der alle sechs Wochen abgefragt wird), andererseits aus unvorhergesehenen Ereignissen, über die kurzfristig berichtet werden muss (z. B. Todesfälle bedeutender Künstler). Die genannten Beiträge sind nicht ausschließlich (bebilderte) Text-Beiträge.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 21 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 22 / Internet-Redaktionen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Fachliche Qualifikation im Bereich des angestrebten Rubrikenspektrums: Der Auftragnehmer verfügt über Fachkompetenz und Erfahrung in den Themenbereichen des jeweiligen Rubrikenpakets/Loses.
— Redaktionelle Qualifikation im Bereich Online-Redaktion inkl. CMS-Kenntnisse: Der Auftragnehmer verfügt über redaktionelle Erfahrung in den Bereichen Internet/Online-Redaktion und innovativer journalistischer Formate. Er hält sich über aktuelle Entwicklungen und neue journalistische Darstellungsformen und Formate auf dem Laufenden.
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Die Eignung wird anhand der eingereichten Unterlagen ermittelt:
— Redaktionsprofil / Unternehmensdarstellung
— Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld).
— Ggf. weitere Zeugnisse und Belege für die fachliche Qualifikation im Bereich des angestrebten Rubrikenspektrums und der Qualifikation im Bereich Online-Redaktion inkl. CMS-Kenntnisse
— Soweit einschlägig, das ausgefüllte Formular zur Bietergemeinschaft (B.5).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: — Erstellung monatlicher Rechnungen (inkl. Subunternehmer-Leistungen) an das GI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 der Vergabeunterlagen zu benennen, haben insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.
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Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Vertragsmuster.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 7
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Information
Herrn Jörn Müller
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 22 / Internet-Redaktionen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-562/568 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 154-268948 (2013-08-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383689
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-268948
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Prognose der fachlichen Qualität aufgrund Arbeitsproben (25)
3. Prognose der redaktionellen Qualität aufgrund Arbeitsproben (25)
4. Einsatz innovativer journalistischer Formate (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-25 📅
Name: Prinz+Prinz
Postanschrift: Platenstr. 3
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: redaktion.brunner
Postanschrift: Schlossstr. 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12163

3️⃣
Postanschrift: Schlossstr.25

4️⃣
Name: Redaktion und Alltag
Postanschrift: Prinzessinenstr.20
Postleitzahl: 10969

5️⃣
Name: Frankfurter Societäts-Medien GmbH
Postanschrift: Frankenallee 71-81
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327

6️⃣
Name: Medienbüro Ralf Dombrowski
Postanschrift: Buchenstr. 22a
Postort: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716

7️⃣
Name: Kathrin Schäfer Kultur PR
Postanschrift: Unertlstraße 158
Postleitzahl: 80803
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
7
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str. 16
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2013/S 220-383689 (2013-11-11)