IP-basiertes Kommunikationssystem für die neue Liegenschaft des BMI

Beschaffungsamt des BMI

— Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer redundanten IP-basierten TK-Lösung (Hard- und Software) incl. Applikationen für den neuen Standort des BMI,
— Migration der bestehenden Liegenschaften des BMI zur Herstellung eines homogenen Systems,
— Wartung und Support des Gesamtsystems (Hard- und Software),
— Dienstleistungen wie z. B. Konfiguration und Änderung von Teilnehmerprofilen, Vernetzungen und Amtsanschlüssen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Controlware GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Schaltfelder › Fernsprech-Nebenstellenanlage

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-01	Auftragsbekanntmachung
2014-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprech-Nebenstellenanlage
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 4 Jahren mit folgenden Leistungsbestandteilen:— Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer redundanten IP-basierten TK-Lösung (Hard- und Software) incl. Applikationen für den neuen Standort des BMI,— Migration der bestehenden Liegenschaften des BMI zur Herstellung eines homogenen Systems,— Wartung und Support des Gesamtsystems (Hard- und Software),— Dienstleistungen wie z. B. Konfiguration und Änderung von Teilnehmerprofilen, Vernetzungen und Amtsanschlüssen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprech-Nebenstellenanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: joachim.missler@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102532 📞
Fax: +49 22899106102532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-262380
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer redundanten IP-basierten TK-Lösung (Hard- und Software) incl. Applikationen für den neuen Standort des BMI,

— Migration der bestehenden Liegenschaften des BMI zur Herstellung eines homogenen Systems,

— Wartung und Support des Gesamtsystems (Hard- und Software),

— Dienstleistungen wie z. B. Konfiguration und Änderung von Teilnehmerprofilen, Vernetzungen und Amtsanschlüssen.

Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 4 Jahren mit folgenden Leistungsbestandteilen:

— Lieferung, Installation und betriebsbereite Übergabe einer redundanten IP-basierten TK-Lösung (Hard- und Software) incl. Applikationen für den neuen Standort des BMI,

— Migration der bestehenden Liegenschaften des BMI zur Herstellung eines homogenen Systems,

— Wartung und Support des Gesamtsystems (Hard- und Software),

— Dienstleistungen wie z. B. Konfiguration und Änderung von Teilnehmerprofilen, Vernetzungen und Amtsanschlüssen.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige optionale Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: B 15.11 - 0003/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neubau BMI Berlin Moabiter Werder.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung des Bewerbers (bei Arbeitsgemeinschaften und und anderen gemeinschaftlichen Bietern ist diese Erklärung von allen Mitgliedern abzugeben), dass das Unternehmen sich nicht in Insolvenz, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befindet oder gegen ihn ein diesbezügliches Verfahren eingeleitet ist.

2. Erklärung des Bewerbers, dass er sich in der Geheimschutzbetreuuung des Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befindet oder bereit ist, in diese aufgenommen zu werden. Weiterhin verpflichtet er sich das Aufnahmeverfahren ohne Zeitverzögerung einzuleiten.

3. Erklärung des Bewerbers, dass er im Umgang mit den Ausschreibungsunterlagen und allen weiteren projektbezogenen Unterlagen, die Vorgaben des Merkblatts zur Behandlung von Verschlussachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS- Nur für den Dienstgebrauch befolgt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes der beteiligten Unternehmen der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Leistungsbereich Lieferung, Installation und Support von TK-Systemen innerhalb der EU.

Gefordert wird ein jährlicher Mindestumsatz von 3 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Detaillierte Beschreibung von mindestens drei Referenzen „Aufbau IP-basierte TK-Systeme“ aus den letzten fünf Jahren, mit der Nennung von:

— Kundenname und Ansprechpartner beim Kunden,

— Inhalt, Art und Umfang der Leistungen,

— Laufzeit des Projektes,

— Rolle und wahrgenommene Aufgaben des Bewer-bers im Projekt,

— Art und Umfang des Systems, Architektur,

— Besondere Anforderungen im Projekt hinsichtlich:

—— Anzahl der beteiligten Organisationen bzw. Standorte,

—— Verfügbarkeit,

—— Skalierbarkeit,

—— Redundanz (lokal / geografisch),

—— Integrierte Applikationen (CTI, Unified Messaging, Konferenzen, Contact Center, Alarmierung, Sprachaufzeichnung).

—— Migration von digitaler TK-Systemtechnik auf IP-Systeme

Gewichtung 25 %

2. Angabe von mindestens 3 Referenzen „Service und Support IP-basierte TK-Systeme“ aus den letzten 5 Jahren, mit der Nennung von:

— Laufzeit des Vertrages,

— Inhalt , Art und Umfang der Leistungen (z. B. Teil-nehmer),

— Service Level, Service-Prozesse, Leistungen wie Service Desk, Management Portal etc.,

— Anzahl der Systeme, Standorte, Organisationen, Mandanten,

— Art der Systeme, Architektur,

— Besondere Anforderungen hinsichtlich:

—— Anzahl und Verteilung der betreuten Standorte bzw. Systeme,

—— Service Level,

—— Sicherheit,

3. Beschreibung des unternehmenseigenen Qualitätsmanagement.

Gewichtung 5 %

4. Benennung des Projektleiters und dessen Stellvertreter mit Angabe der jeweiligen Qualifikationsprofile.

Gewichtung 10 %

5. Angaben zu Qualifikationen und Erfahrungen des Personals, aus denen eine möglichst hohe Übereinstimmung der Qualifikationen mit den Anforderungen aufgrund der zu vergebenden Leistung hervorgeht.

Die geforderten Mindestanzahlen je Profil sind:

Profil 1: Techniker Telekommunikation / Leitungsarbeiten 5;

Profil 2.1: System-Techniker IP-basierte Kommunikationssysteme / Unified Communication 5;

Profil 2.2: System-Spezialist IP-basierte Kom-munikationssysteme / Unified Communication 5;

Profil 3.1: System-Integrator Contact Center 3;

Profil 3.2: Spezialist / Consultant Contact Center 2;

Profil 4: System-Spezialist / Consultant IT-Sicherheit 2;

Profil 5: System-Spezialist Alarmierung 2;

Profil 6: Service Manager 2;

Ausschlusskriterium

6. Angabe von mindestens zwei Mitarbeiterprofilen pro Qualifikationsprofil.

Gewichtung 20 %

7. Für Mitarbeiter, die im Projekt eingesetzt werden, muss eine gültige erweiterte Sicherheitsüberprüfung ("Ü2") nach § 9 SÜG bestehen.

8. Erläuterung des Aufbaus, Organisation und Ausstattung der Service- und Supportorganisation im Hinblick auf die zu vergebende Leistung.

Gewichtung 15 %

Detaillierte Informationen siehe Teilnahmeunterlage.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern.

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, in der

1. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren benannt werden,

2. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten und

3. erläutert wird, welche Leistungen im Auftragsfall durch welches an der Bewerber/Bietergemeinschaftsmitglied beteiligte Unternehmen erbracht werden soll.

(siehe Teilnahmeunterlage)

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Der bzw. die zu beauftragenden Bieter, einschließlich aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft und eventueller Nachunternehmer, die im Auftragsfall sicherheitsrelevante Tätigkeiten ausüben, müssen sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befinden oder in diese aufgenommen werden. Die Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung muss bis zur Zuschlagserteilung abgeschlossen sein.

2. Die im Auftragsfall eingesetzten Mitarbeiter des Bieters, der Bietergemeinschaft und eventueller Nachunternehmer, die im Auftragsfall sicherheitsrelevante Tätigkeiten

ausüben, müssen einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 SÜG unterzogen werden.

3. Dem Teilnahmeantrag ist eine unterzeichnete Verpflichtung zur Behandlung von Verschlussachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD beizufügen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Prüfung erfolgt anhand von Kriterien, welche sich in die folgenden drei Kriterientypen klassifizieren:

1. Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Ausschlusskriterien mit einem „A“ gekennzeichnet müssen zwingend erfüllt sein. Bei Nichterfüllung eines A-Kriteriums erfolgt ansonsten der sofortige Ausschluss des Teilnahmeantrags.

2. Bewertungskriterien (B-Kriterien)

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Bewertung der von den Bewerbern zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit und Fachkunde eingereichten Antworten. Die Qualität der Ausführungen bemisst sich nach der Vergleichbarkeit, insbesondere dem Deckungsgrad, der vom Bewerber erbrachten Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungsbestandteilen.

Bewertungskriterien – mit einem „B“ gekennzeichnet sind entsprechend der Fragestellung im Teilnahmeantrag zu beantworten. Je nach Erfüllungsgrad werden Punkte in einer Skala von 0 - 10 vergeben:

— Sehr überzeugende Darstellung, sehr hoher Deckungsgrad 9 – 10 Punkte

— Überzeugende Darstellung, hoher Deckungsgrad 7 – 8 Punkte

— Durchschnittliche Darstellung, mittlerer Deckungsgrad 5 – 6 Punkte

— Unterdurchschnittliche Darstellung, geringer Deckungsgrad 3 – 4 Punkte

— Unzureichende Darstellung, sehr geringer Deckungsgrad 1 – 2 Punkte

— Keine bzw. der Fragestellung entsprechend ungenügende Angaben 0 Punkte

Die im Rahmen der Bewertung erzielten Punkte werden jeweils mit einem Gewichtungsfaktor (siehe III.2.3) multipliziert.

Die sich aus der Multiplikation ergebenden Zahlen werden zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Bewerber, welche weniger als 65 % der maximal möglichen Gesamtpunktzahl erreichen, werden vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.

Von den verbliebenen Bewerbern werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als 3 Bewerber mindestens 65 % der maximal zu erzielenden, Gesamtpunktzahl erreicht haben, reduziert sich die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf die Anzahl der Bewerber, welche die Mindest- Gesamtpunktzahl von 65 % der maximal zu erzielenden Punkte erreicht haben. Sofern mehr als 5 Bewerber mindestens 65 % der maximal erzielbaren Punkte erreicht haben, werden die ersten 5 Bewerber (höchstes Punkteranking) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 15
Joachim Missler
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes
Postanschrift: www.evergabe-online.de
Postort: (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 15.11 - 0003/13/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 151-262380 (2013-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 099-172960
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 151-262380
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 15.11 – 0003/13/VV: 1

Auftragsvergabe
Name: Controlware GmbH
Postanschrift: Waldstr. 92
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 099-172960 (2014-05-21)

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