IT-Beratung

Erste Abwicklungsanstalt

Rahmenvertrag über IT-Strategie- und Managementberatung einschließlich Projektleitung „Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und IT-Leistung bei den Serviceprovidern der EAA“
Gegenstand sind folgende Beratungsfelder von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung:
(i) Definition der strategischen IT-Gesamtziele unter Berücksichtigung des regulatorischen Umfelds der EAA,
(ii) Optimierung der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT/ Organisation,
(iii) Optimierung der Angebots- und Auftragsprozesse,
(iv) Verbesserung des Operationsmodells,
(v) Projektportfolio-Planung und –Steuerung und als Schwerpunkt,
(vi) Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und IT-Leistung bei den Serviceprovidern der EAA, beginnend mit dem IT-Architekturprojekt bei dem Serviceprovider Portigon Financial Services:
Die Portigon Financial Services/ Portigon AG ist Hauptlieferant der Provideranwendungen für die EAA und hat ein Großprojekt mit den folgenden Zielen aufgesetzt:
— Signifikante Verschlankung der IT-Systemlandschaft durch Reduktion der Systeme und Schnittstellen,
— Reduktion der IT-Kosten auf ca. 1/3 der aktuellen Kosten bis zum Jahr 2016 und
— Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Portigon Financial Services.
Die EAA unterstützt ausdrücklich einen geordneten Migrationspfad zu einer stabilen und kosteneffizienten Systemwelt der Portigon Financial Services. Dazu wird eine gespiegelte Projektorganisation in der EAA aufgebaut und durch die hier ausgeschriebene Gesamtprojektleitung seitens der EAA verantwortet.
Die Handlungsfelder des/der Gesamtprojektleiter(s)/in sind:
(i) Herstellung einer ganzheitlichen, unabhängigen Sicht der EAA zu Problemstellungen im Rahmen des IT-Architekturprojekts der Portigon,
(ii) Decision Management: Erarbeitung von gemeinsamen Lösungsszenarien von Portigon und EAA,
(iii) Identifizierung von betroffenen Leistungsscheinen bzw. Service Level Agreements und Management der potentiellen Auswirkungen für die EAA in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistermanagement der EAA und
(iv) Organisation von Tests seitens der EAA-Fachbereiche und/oder Validierung von Testergebnissen, bei Tests die seitens der Portigon durchgeführt wurden. Aktives Risikomanagement, um mögliche Betriebsrisiken zu minimieren.
Der Gesamtprojektleiter wird bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch 1 bis maximal 2 im Rahmen dieser Ausschreibung mit anzubietende Berater(innen) für das Projetkmanagement-Office unterstützt. Die Schwerpunkte der Berater(innen) liegen auf folgenden Handlungsfeldern:
(i) Projektübergreifende Unterstützung der hier ausgeschriebenen Gesamtprojektleitung,
(ii) Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Projektstatusberichten,
(iii) Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Meilensteine des Projekts,
(iv) Erstellung und Nachverfolgung der Offenen Punkte- und Issue-Liste,
(v) Unterstützung bei der Konzeption, Erstellung, Qualitätssicherung und Überarbeitung von fachlichen Projektdokumenten,
(vi) Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten und -dokumentationen und Mithilfe bei der Durchführung von fachlichen Abnahmetests,
(vii) Unterstützung bei der Überwachung und Steuerung der Risiken und kritischen Erfolgsfaktoren in der laufenden Projektumsetzung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-04.

Wer?

• • Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

• • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• • Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf